10 najlepszych OCR dla faktur w 2024 r

Efektywne zarządzanie fakturami jest dla firm niezbędne do utrzymania płynnych przepływów pieniężnych i dokładnej dokumentacji finansowej. Technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) okazała się kluczowym narzędziem umożliwiającym organizacjom usprawnienie przetwarzania faktur, zwiększenie dokładności i przyspieszenie przepływów finansowych. Automatyzując wyodrębnianie danych z faktur, oprogramowanie OCR znacznie zmniejsza obciążenie ręcznego wprowadzania danych, ograniczając błędy i optymalizując wykorzystanie zasobów.

Oto niektóre znaczące przypadki użycia OCR dla faktur:

1. Sprzedaż detaliczna: Sprzedawcy detaliczni mają do czynienia z dużą liczbą faktur od dostawców za produkty, usługi i koszty operacyjne. OCR pomaga zautomatyzować przetwarzanie tych faktur, zapewniając dokładne rejestrowanie kosztów zapasów, płatności dla dostawców i zarządzanie wydatkami.
2. Produkcja: Firmy produkcyjne otrzymują faktury za surowce, zakup sprzętu, usługi serwisowe i logistykę. OCR dla faktur usprawnia przetwarzanie, ułatwiając śledzenie kosztów, zarządzanie zapasami i optymalizację łańcucha dostaw.
3. Zdrowie: Organizacje opieki zdrowotnej otrzymują faktury za zaopatrzenie medyczne, konserwację sprzętu, zarządzanie placówką i usługi administracyjne. OCR faktur pomaga w efektywnym zarządzaniu nimi, zapewniając zgodność z wymogami regulacyjnymi i terminowość płatności na rzecz dostawców.
4. Finanse i Bankowość: Instytucje finansowe obsługują faktury za wydatki takie jak usługi IT, opłaty doradcze, materiały biurowe i zarządzanie obiektami. Technologia OCR umożliwia bankom i firmom finansowym usprawnienie przetwarzania faktur, zarządzania wydatkami i płatnościami dla dostawców.
5. Hotelarstwo i Turystyka: Hotele, restauracje i biura podróży otrzymują faktury za zaopatrzenie w żywność i napoje, usługi zakwaterowania, transport i wydatki marketingowe. OCR pomaga zautomatyzować przetwarzanie faktur, umożliwiając firmom śledzenie kosztów, zarządzanie budżetami i poprawę rentowności.
6. Użytkowe: Przedsiębiorstwa użyteczności publicznej otrzymują faktury za energię, wodę, gospodarkę odpadami i usługi konserwacyjne. OCR faktur ułatwia przetwarzanie, zapewniając dokładne fakturowanie, alokację kosztów i zgodność z przepisami w sektorze użyteczności publicznej.
7. Konstrukcja i inżynieria: Firmy budowlane i inżynieryjne zajmują się fakturowaniem materiałów, usługami podwykonawców, wynajmem sprzętu i zarządzaniem projektami. Technologia OCR usprawnia przetwarzanie faktur, umożliwiając terminowe płatności, śledzenie kosztów projektów i zarządzanie budżetem.
8. Logistyka i transport: Firmy logistyczne obsługują faktury za usługi frachtowe, magazynowanie, odprawę celną i sprzęt transportowy. OCR pomaga w efektywnym zarządzaniu tymi fakturami, optymalizacji operacji w łańcuchu dostaw i obniżeniu kosztów ogólnych.
9. Sektor rządowy i publiczny: Agencje rządowe i instytucje publiczne otrzymują faktury za zamówienia, usługi komunalne, projekty infrastrukturalne i usługi administracyjne. OCR pomaga usprawnić przetwarzanie faktur, zwiększając przejrzystość, odpowiedzialność i efektywność kosztową w sektorze publicznym.
10. Usługi prawne i profesjonalne: Kancelarie prawne, firmy konsultingowe i inni dostawcy usług profesjonalnych otrzymują faktury za usługi prawne, opłaty za doradztwo, licencje na oprogramowanie i wydatki biurowe. Technologia OCR automatyzuje przetwarzanie faktur, umożliwiając dokładne fakturowanie, zarządzanie klientami i raportowanie finansowe.

    Oto jedne z najlepszych programów OCR do faktur w 2024 roku. Wypróbujemy również darmowe oprogramowanie do OCR do faktur.

---

Zautomatyzuj ręczne wprowadzanie danych za pomocą oprogramowania OCR opartego na sztucznej inteligencji firmy Nanonet. Błyskawicznie przechwytuj dane z faktur i automatyzuj przepływ danych. Skróć czas realizacji i wyeliminuj wysiłek ręczny.

Zaplanuj demo

---

Najlepszy OCR dla faktur w 2024 roku

Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych dostępnych programów OCR do faktur.

1. Nanonety

Nanonets oferuje najnowocześniejsze rozwiązanie OCR oparte na sztucznej inteligencji, dostosowane specjalnie do potrzeb przetwarzania faktur. Dzięki zaawansowanemu stosowi technologii obejmującemu OCR, przetwarzanie obrazu w uczeniu maszynowym i możliwości głębokiego uczenia się, Nanonets przoduje w dokładnym wydobywaniu istotnych informacji z faktur o różnych formatach i strukturach.

Siła platformy polega na możliwości szybkiego i precyzyjnego konwertowania nieustrukturyzowanych danych fakturowych na ustrukturyzowane formaty cyfrowe, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i ograniczając ryzyko błędów. Wydajność ta gwarantuje, że przedsiębiorstwa mogą zachować terminowość i przestrzegać ograniczeń budżetowych.

Nanonets wyróżnia się przyjaznym dla użytkownika interfejsem, dzięki czemu nawigacja i korzystanie z jego niezawodnych funkcji jest intuicyjne. Jedną z jego wyjątkowych ofert jest elastyczność umożliwiająca użytkownikom tworzenie od podstaw niestandardowych modeli OCR, umożliwiając firmom dostosowanie rozwiązania do ich specyficznych wymagań w zakresie przetwarzania faktur.

Co więcej, Nanonets oferuje możliwości płynnej integracji z codziennymi aplikacjami za pośrednictwem interfejsów API, a także wygodną integrację z Zapier. Ta interoperacyjność zwiększa efektywność przepływu pracy, umożliwiając płynną wymianę danych pomiędzy rozwiązaniem OCR a innymi niezbędnymi narzędziami biznesowymi.

[Osadzone treści]

Plusy:

• nowoczesny interfejs
• Obsługuje duże ilości dokumentów
• O rozsądnej cenie
• Łatwość użycia
• Ekstrakcja danych typu zero-shot lub zero-training
• Poznawcze przechwytywanie danych – co skutkuje minimalną interwencją
• Nie wymaga wewnętrznego zespołu programistów
• Algorytmy/modele można trenować/przeszkolić
• Świetna dokumentacja i wsparcie
• Wiele opcji dostosowywania
• Szeroki wybór opcji integracji
• Działa z językiem innym niż angielski lub wieloma językami
• Bezproblemowa dwukierunkowa integracja z wieloma programami księgowymi
• Świetne API OCR dla programistów

Wady:

• Interfejs przechwytywania tabeli może być lepszy

---

Zacznij od przeszkolonych ekstraktorów OCR firmy Nanonets lub Zbuduj swoją własną niestandardowe modele OCR. Możesz także zaplanuj demo aby dowiedzieć się więcej o naszym OCR przypadków użycia!

Zaplanuj demo

---

2. ABBYY FlexiCapture

FlexiCapture oferuje elastyczną i konfigurowalną platformę, umożliwiającą firmom dostosowanie rozwiązania do ich unikalnych wymagań w zakresie przetwarzania faktur.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i możliwościom płynnej integracji FlexiCapture umożliwia usprawnienie procesów przetwarzania faktur, szybsze zatwierdzanie i większą zgodność z normami regulacyjnymi. ABBYY FlexiCapture to kompleksowe i niezawodne rozwiązanie OCR dla firm pragnących zoptymalizować operacje przetwarzania faktur.

[Osadzone treści]

Plusy:

• Bardzo dobrze rozpoznaje obrazy
• Łatwe przechowywanie wyników w formie papierowej w systemie
• Dobrze integruje się z systemami ERP
• Automatyzuje pobieranie danych z dokumentów (w pewnym stopniu)

Wady:

• Początkowa konfiguracja może być trudna i złożona
• Automatyczne przetwarzanie faktur nie skonfigurowany
• Brak gotowych szablonów
• Trudne do dostosowania
• Brak dostępnych zasobów
• Mogłaby mieć lepszą integrację z rozwiązaniami RPA
• Niska dokładność w przypadku obrazów/dokumentów o niskiej rozdzielczości
• Weryfikacje wsadowe są wstrzymywane, nawet jeśli wystąpi błąd tylko w określonej sekcji
• Komunikaty o błędach elementu zamówienia pojawiają się nawet w przypadku elementów, które należy pominąć
• RESTful API nie jest dostępny w wersji on-prem
• Ani Oprogramowanie Mac OCR wyniki

---

3. ABBYY FineReader

Dzięki zaawansowanej technologii OCR program FineReader szybko konwertuje zeskanowane lub cyfrowe faktury do formatów, które można edytować i przeszukiwać, co pozwala na łatwe wyszukiwanie i analizę danych na fakturach. Jego inteligentne możliwości przetwarzania obrazu zapewniają wysoką dokładność ekstrakcji danych, minimalizując błędy i poprawiając wydajność w przepływach pracy związanych z przetwarzaniem faktur.

[Osadzone treści]

Plusy:

• Przyjazny dla klawiatury edytor OCR do ręcznych poprawek
• Wyjątkowo przejrzysty interfejs
• Eksportuje do wielu formatów
• Unikalna funkcja porównywania dokumentów

Wady:

• Brak indeksowania pełnotekstowego do szybkich wyszukiwań
• Wymaga krzywej uczenia się
• Ceny mogą być zaporowe
• Brak możliwości przeglądania historii zmian w dokumencie
• Nie można połączyć kilku plików w jeden
• Może wymagać przetwarzania końcowego
• Interfejs użytkownika może być początkowo przytłaczający
• Wolno przetwarzać duże pliki

---

Potrzebujesz oprogramowania OCR do ekstrakcji obrazu do tekstu lub Ekstrakcja danych PDF? Chcesz przekonwertować plik PDF na Excel lub PDF na tekst? Sprawdź Nanonets w akcji!

Zaplanuj demo

---

4. Omnipage Kofaxu

Tungsten Network Automation to zaawansowane rozwiązanie OCR do faktur, zaprojektowane w celu usprawnienia i automatyzacji całego cyklu przetwarzania faktur. Wykorzystując najnowocześniejszą technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), firma Tungsten Automation dokładnie przechwytuje i wyodrębnia kluczowe dane z faktur, takie jak dane dostawcy, numery faktur, pozycje pojedyncze i sumy. Jego solidne możliwości automatyzacji eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania danych, redukując czas przetwarzania i minimalizując błędy.

Plusy:

• Posiada solidny zestaw narzędzi do ulepszania obrazów
• Bardzo dokładny

Wady:

• Interfejs użytkownika nie jest intuicyjny
• Konfiguracja automatyzacji AP nie jest prosta
• Integrację API można poprawić
• Alternatywa dla Kofaxu

---

5. Datacap IBM

Datacap usprawnia przechwytywanie, rozpoznawanie i klasyfikację faktur w celu wyodrębnienia z nich ważnych informacji. Datacap ma silny silnik OCR, wiele funkcji i konfigurowalne reguły. Działa na wielu kanałach, w tym na skanerach, urządzeniach mobilnych, wielofunkcyjnych urządzeniach peryferyjnych i faksie.

Plusy:

• Konfiguruje złożone aplikacje do przechwytywania danych
• Mechanizm skanowania
• Łatwość użycia

Wady:

• Bardzo małe wsparcie online
• Interfejs użytkownika mógłby być bardziej intuicyjny
• Konfiguracja może być kłopotliwa
• Zwolnij
• Tworzenie niestandardowego przepływu nie jest proste
• Zatwierdzenia partii wymagają czasu

---

Zacząć używać Nanonety do automatyzacji. Wypróbuj różne modele OCR lub poprosić o demo dzisiaj. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.

Zaplanuj demo

---

6. AI dokumentu Google

Jedno z rozwiązań w pakiecie Google Cloud AI, Dokument AI (dokument) Stanowi przetwarzanie dokumentów konsola wykorzystująca uczenie maszynowe do automatycznego klasyfikowania, wyodrębniania, wzbogacania danych i odblokowywania wglądu w faktury.

Plusy:

• Łatwa konfiguracja
• Bardzo dobrze integruje się z innymi usługami Google
• Przechowywanie informacji
• Prędkość

Wady:

• Moduły AI nie posiadają odpowiedniej dokumentacji
• Dostosowywanie istniejących modułów i bibliotek jest trudne
• Nie nadaje się do Pythona ani innych języków kodowania
• Nieaktualna dokumentacja API
• Drogi
• Nie nadaje się do wdrożeń w chmurze hybrydowej
• Nie nadaje się do przypadków użycia, które wymagają niestandardowych algorytmów sztucznej inteligencji

---

Tekst AWS automatycznie wyodrębnia tekst i inne dane ze zeskanowanych dokumentów za pomocą uczenia maszynowego i OCR. Identyfikuje, rozumie i wyodrębnia dane z formularzy i tabel. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź to szczegółowy podział AWS Text.

Plusy:

• Model rozliczeń według wykorzystania
• Łatwość użycia

Wady:

• Nie można go wyszkolić
• Różna dokładność
• Nie jest przeznaczony do dokumentów odręcznych

---

Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, przekonwertować tabelę PDF do programu Excel or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonets Skrobak do plików PDF or Parser PDF zeskrobać dane PDF lub analizuje pliki PDF na wadze!

Zaplanuj demo

---

8. Analizator dokumentów

Wykorzystując zaawansowaną technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), Docparser dokładnie przechwytuje i konwertuje kluczowe informacje, takie jak dane dostawcy, numery faktur, daty, pozycje i sumy, na dane strukturalne. Intuicyjny interfejs i konfigurowalne reguły analizowania ułatwiają użytkownikom skonfigurowanie procesu ekstrakcji zgodnie z ich potrzebami.

Docparser oferuje bezproblemową integrację z różnymi aplikacjami biznesowymi i usługami chmurowymi, umożliwiając zautomatyzowany transfer i przetwarzanie danych.

Plusy:

• Łatwa konfiguracja
• Integracja Zapiera

Wady:

• Elementy webhook czasami zawodzą
• Wymaga trochę szkolenia, aby poznać zasady analizowania
• Za mało szablonów
• Strefowy OCR podejście – nie radzi sobie z nieznanymi szablonami
• Interfejs użytkownika mógłby być lepszy
• Wolno ładujące się strony
• Dokumentacja mogłaby być lepsza

---

9.Adobe Acrobat DC

Adobe zapewnia wszechstronny edytor PDF z wbudowaną funkcją OCR.

Plusy:

• Stabilność / kompatybilność.
• Łatwość użycia

Wady:

• Drogi
• Nie jest to ekskluzywne oprogramowanie OCR
• Ciężki w systemie
• Zajmuje dużo miejsca na dysku twardym
• Trudne do integracji z usługami takimi jak Sharepoint czy Dropbox
• Wymaga licencji Adobe Creative Cloud.

---

10. Klipa

Klippa to kompleksowe rozwiązanie OCR do faktur, zaprojektowane w celu usprawnienia ekstrakcji i przetwarzania danych z faktur i paragonów. Wykorzystując zaawansowaną technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), Klippa dokładnie przechwytuje kluczowe informacje, takie jak dane dostawcy, numery faktur, daty, pozycje i sumy, zarówno z faktur cyfrowych, jak i papierowych. Intuicyjny interfejs użytkownika i konfigurowalne ustawienia ekstrakcji pozwalają użytkownikom skonfigurować rozwiązanie zgodnie z ich konkretnymi potrzebami w zakresie przetwarzania faktur.

Plusy:

• Szybka konfiguracja
• Świetna obsługa
• Świetne API dla programistów
• Jasna i zwięzła dokumentacja API
• Dobrze łączy się z programami księgowymi
• Konkurencyjne ceny
• Integracje

Wady:

• Rozpoznawanie OCR może być lepsze
• Ograniczone dostosowania szablonów
• Ograniczone dostosowania z białą etykietą
• Zbiorcze korekty nie są obsługiwane
• Podatek VAT często nie jest poprawnie wyświetlany
• Aplikacja często się zawiesza
• Nie można wytrenować modelu OCR
• Proces selekcji nie jest prosty, ponieważ istnieje wiele opcji

---

Nanonet API OCR ma wiele interesujących przypadków użycia które mogą zoptymalizować wydajność Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.

Zaplanuj demo

---

Inne godne uwagi wzmianki to Weryfikacja, Readiris, Infrast, Rossum & Hypatos. Sprawdź też czołówkę alternatywy dla nanonetów.

Oto krótkie porównanie całego oprogramowania OCR wymienionego powyżej z niektórymi kluczowymi funkcjami i parametrami oprogramowania OCR:

Dlaczego Nanonets to najbardziej kompletny system OCR do faktur?

Oprogramowanie OCR Nanonets to łatwe i elastyczne w konfiguracji, wymagając zaledwie około 1 dnia. The inteligentna platforma automatyzacji uchwyty Dane niestrukturalne bez większych trudności, a AI również radzi sobie wspólne ograniczenia danych z łatwością. Nanonets mogą z łatwością pomóc w automatyzacji wszystkich typów faktur.

Korzyści z używania Nanonets OCR do faktur wykraczają poza większą dokładność, doświadczenie i skalowalność.

1. Efektywność kosztowa: Automatyzując przepływ pracy podczas przetwarzania faktur, Nanonets OCR pomaga firmom obniżyć koszty operacyjne związane z ręcznym wprowadzaniem danych, obsługą papieru i korekcją błędów. Ta efektywność kosztowa przekłada się na znaczne oszczędności w czasie.
2. Szybsze podejmowanie decyzji: Nanonets OCR przyspiesza ekstrakcję danych z faktur, umożliwiając szybsze procesy decyzyjne. Dzięki szybkiemu dostępowi do dokładnych informacji o fakturach firmy mogą przyspieszyć zatwierdzanie, płatności i inne krytyczne działania finansowe.
3. Poprawiona zgodność: Nanonets OCR zapewnia spójność i dokładność ekstrakcji danych, zwiększając zgodność z wymogami regulacyjnymi i politykami wewnętrznymi. Firmy mogą ograniczyć ryzyko związane z brakiem zgodności i uniknąć potencjalnych kar, minimalizując błędy i rozbieżności.
4. Lepsze relacje z dostawcami: Nanonets OCR pomaga wzmocnić relacje z dostawcami, usprawniając przetwarzanie faktur i ułatwiając terminowe płatności. Niezawodne i efektywne zarządzanie fakturami przyczynia się do pozytywnych doświadczeń dostawców i sprzyja długoterminowym partnerstwom.
5. Statystyki danych: Nanonets OCR generuje cenne spostrzeżenia na podstawie danych fakturowych, umożliwiając firmom analizowanie wzorców wydatków, identyfikowanie możliwości oszczędności i podejmowanie świadomych decyzji strategicznych. Te analizy oparte na danych umożliwiają firmom optymalizację procesów finansowych i stymulowanie wzrostu.
6. Skalowalność: Nanonets OCR został zaprojektowany, aby sprostać rosnącym potrzebom biznesowym, oferując skalowalność w celu obsługi rosnących wolumenów faktur bez utraty wydajności. Ta skalowalność zapewnia firmom płynne rozszerzanie swojej działalności bez zakłócania przepływu pracy.
7. Ograniczenie ryzyka: Automatyzując przetwarzanie faktur i ograniczając konieczność ręcznej interwencji, Nanonets OCR pomaga ograniczyć ryzyko błędów, oszustw i rozbieżności w fakturach. Większa dokładność i spójność przyczyniają się do solidniejszego środowiska kontroli i lepszych praktyk zarządzania ryzykiem.

Czy istnieje darmowy OCR dla faktur?

Oprócz wspomnianych powyżej profesjonalnych, najnowocześniejszych rozwiązań OCR, w pewnym stopniu darmowe oprogramowanie OCR spełnia swoje zadanie. Te bezpłatne rozwiązania, działające w oparciu o silniki OCR typu open source (takie jak Tesseract), pomagają konwertować zdjęcia, PDF, TIFF lub zeskanowane dokumenty do edytowalnych cyfrowych formatów tekstowych. Chociaż mogą nie być w stanie przetwarzać złożonych faktur na dużą skalę, są wystarczające do wyodrębniania tekstu z prostych dokumentów przy użyciu prostego formatowania.

Te bezpłatne rozwiązania OCR występują w postaci aplikacji internetowych, samodzielnego oprogramowania, które należy zainstalować na różnych platformach, lub jako funkcja dodatkowa w ramach pełnoprawnej usługi edycji dokumentów. Należy pamiętać, że bezpłatne oprogramowanie OCR często nie przetwarza dokumentów pisanych odręcznie, tabel wielokolumnowych, długich pozycji lub obrazów/skanów o niskiej jakości.

Oto kilka darmowych optyczne rozpoznawanie znaków narzędzia do rozważenia:

---

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/