Wiele lat temu dostawcy i kupujący ustawiali się w kolejce w domach aukcyjnych, aby handlować i osobiście negocjować, aby znaleźć najlepszy produkt w najlepszej cenie (dla obu stron). Jest rzeczą oczywistą, że Internet zabił dom aukcyjny w codziennym pozyskiwaniu klientów B2B, ale model pozostał. Chociaż negocjacje miały charakter cyfrowy i odbywały się na odległość, większość dostawców i nabywców przechodziła proces ręczny, kierowany przez człowieka. W ciągu ostatnich dziesięciu lat zaopatrzenie było w zasadzie systemem analogowym zarządzanym cyfrowo.
Jednak sztuczna inteligencja (AI), uczenie maszynowe (ML) i automatyzacja zmieniają te ramy w sposób tak dramatyczny, jak przejście z bloku aukcyjnego na laptop. To jest nazwane i tendencję or przetarg, i zmienia sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi cykl zamówień w sposób mniej czasochłonny, stresujący i ostatecznie pod wieloma względami bezpieczniejszy dla wszystkich stron.
Przetargi elektroniczne zrewolucjonizowały sposób postępowania przedsiębiorstw procesy „od zamówienia do zapłaty”.. Jest to cyfrowy, usprawniony i wydajny proces, który eliminuje potrzebę czasochłonnej i podatnej na błędy dokumentacji.
Jak jednak dokładnie działa e-przetarg i jakie korzyści oferuje? Właśnie to omówimy w tym łatwym do zrozumienia przewodniku. Przyjrzyjmy się e-przetargom i ich zaletom oraz omówmy, jak zautomatyzować proces elektronicznego przetargu.
Co to jest e-przetarg?
Przetargi elektroniczne to internetowy proces składania ofert i propozycji dotyczących towarów, usług lub projektów. Celem e-przetargów jest maksymalizacja efektywności i przejrzystości procesu udzielania zamówień. To cyfrowe podejście do zaopatrzenia, które obejmuje publikowanie, zapraszanie, otrzymywanie i ocenę ofert online.
Jak wspomniano powyżej, eTendering oznacza pełne przejście od dotychczasowych działań związanych z zamówieniami (negocjacje na żywo lub długotrwałe powtarzanie transakcji) do modelu internetowego opartego na sztucznej inteligencji. Zamiast bloku aukcyjnego sprzedawcy i kupujący korzystają z pomocy pośrednika obsługującego systemy przetargów elektronicznych. To ważna kwestia – adaptacja do nowego modelu jest prosta, ponieważ nie trzeba kupować i instalować drogiego sprzętu ani poruszać się po skomplikowanych systemach oprogramowania. W większości przypadków wrażenia użytkownika są takie, jakich można oczekiwać po każdej transakcji online.
Przetargi elektroniczne obejmują cały cykl życia przetargu standardowego, ale są zautomatyzowane. Za chwilę przyjrzymy się szczegółom działania e-przetargów, ale w skrócie: strona zamawiająca składa standardową dokumentację, a platforma e-przetargowa działa za kulisami, aby połączyć odpowiednich i wykwalifikowanych dostawców z tym nabywcą przy jednoczesnym spełnieniu spektrum wymagań dokumentacyjnych i compliance.
Jak działa e-przetarg?
Przetargi elektroniczne pozwala oferenci do składania informacji w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP) w ustalonym terminie. To wymaga generowanie, wymiana dokumentów w podpisy elektroniczne i wiadomości, ocenianie dostawców za możliwość zakupu.
W przypadku pozyskiwania ofert za pośrednictwem platformy e-przetargów zamawiający wystawia standardowe zapytanie ofertowe/wycenę (RFP/Zapytanie ofertowe), zaproszenie do składania ofert (ITT) lub ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert (NIT). Co więcej, prawnik może dokonać wstępnej selekcji kandydatów, dołączając kwestionariusz poprzedzający rozmowę kwalifikacyjną i często może wykluczyć pewne cechy, jeśli pozwala na to internetowa platforma zamówień.
Następnie przetargi online ułatwiają łatwą selekcję i zaangażowanie. Pracownicy działu zaopatrzenia mogą przeglądać dokumentację, przeprowadzać analizę due diligence potencjalnego dostawcy bezpośrednio z platformy i kontaktować się z dostawcami w celu dalszej dyskusji. Czasy przekopywania się przez wątki i załączniki e-maili w celu znalezienia konkretnego punktu danych minęły, podobnie jak cała reszta cykl życia zamówień żyje w jednym scentralizowanym węźle.
Podobnie platformy przetargowe elektroniczne lub internetowe pozwalają recenzentom „ustawiać i układać” dostawców zgodnie z ich należytą starannością i ofertą każdego dostawcy. Pomaga to w stworzeniu kompleksowej listy umożliwiającej łatwe porównanie wyborów lub przesłanie łańcucha do liderów wyższego szczebla w celu ostatecznego zatwierdzenia.
Wreszcie, w przypadku wielu internetowych platform przetargowych, gdy strona zamawiająca chce pociągnąć za spust w sprawie konkretnego dostawcy, proces rozpoczyna się automatycznie po zatwierdzeniu. Obejmuje to przesłanie lub potwierdzenie wcześniej wynegocjowanych ostatecznych warunków wraz z ostateczną dokumentacją niezbędną do zapewnienia zgodności i zarządzania dokumentacją.
e-Przetargi w realnym świecie
Przetargi internetowe są w dużej mierze przeprowadzane na najwyższych poziomach, tj. między przedsiębiorstwami a rządem (B2G) i przedsiębiorstwami między przedsiębiorstwami (B2B). Podmioty te, często duże i z natury biurokratyczne ze względu na swój zakres, napotykają największe trudności podczas zarządzania zamówieniami i licytacjami. W tym celu przetargi internetowe stanowią przełom w przypadku operacji na dużą skalę.
Przetargi internetowe B2G
Rządy na całym świecie coraz częściej korzystają z elektronicznych platform przetargowych w celu zarządzania przetargami. Ponieważ kwestie regulacyjne i prawne mają ogromne znaczenie w przypadku zamówień rządowych, utrzymywanie cyklu życia zamówień na scentralizowanej, dostępnej i dobrze udokumentowanej platformie eliminuje wiele problemów związanych ze starszymi systemami licytacji. Podobnie ciągłe skupienie się na efektywności kosztowej oznacza, że eTendering to doskonały wybór, jeśli chodzi o ograniczenie marnotrawienia papieru, a także niezliczoną ilość zaoszczędzonych godzin pracy pracowników.
Chociaż w ostatnich latach platformy e-przetargów rozszerzyły swój zakres i zasięg, od ponad dziesięciu lat odgrywają kluczową rolę w zamówieniach publicznych. Już w 2007 r. londyńscy urzędnicy korzystali z usług eTendering w celu pozyskiwania ofert na ponad 2,000 umów o pracę w celu przygotowania i wspierania przetargu. 2012 Olimpiada.
W tym przypadku platforma informowała wykonawców i dostawców budowlanych o bieżących i przyszłych kontraktach, aby zapewnić im najlepszą pozycję do ubiegania się o konkurencyjną ofertę. Jednocześnie proces ten pozwolił londyńskim urzędnikom zaoszczędzić niezliczone godziny, konsolidując cały proces obejmujący tysiące umów w jednym systemie źródłowym. Posunięcie to wymusiło również przestrzeganie przepisów i zapewniło dokładne prowadzenie dokumentacji, którą można dziś kontrolować, chroniąc zamawiających przed sporami sądowymi lub innymi problemami związanymi z wysoce konkurencyjnymi ofertami przetargowymi.
Przetargi internetowe B2B
Thermo Fisher Scientific, duża amerykańska firma dostarczająca szeroką gamę urządzeń do opieki zdrowotnej i badań naukowych, jest pionierem w elektronicznej przestrzeni przetargowej B2B. Firma opublikowała studium przypadku podkreślając, jak przejście na cyfrowy model zakupów skutecznie zrewolucjonizowało B2B Zamówień systemy i procesy. Wykorzystanie nowych technologii pozwala klientom Thermo Fisher pokonać największe problemy: niezsynchronizowany przepływ zamówień i pracochłonne procesy zatwierdzania. Korzystanie z nowej platformy:
1. Użytkownicy bezpiecznie przeglądali katalog internetowy Thermo Fisher, dodając pozycje do swojego koszyka.
2. Zespoły zamawiające przekazały następnie wózek kierownictwu do zatwierdzenia.
3. Po zatwierdzeniu kierownictwo przepuściło do systemu elektroniczne zamówienie zakupu.
4. Przez cały proces decydenci w całym przedsiębiorstwie mieli wgląd w przebieg procesu, zachowując jednocześnie dokładne zapisy do późniejszego wykorzystania.
Chociaż model ten bardziej odpowiada zasadzie „zamawiaj i płać” niż przetargowi elektronicznemu, procesy i systemy są porównywalne. W tym przypadku zamawiający pozyskuje jedynego dostawcę (Thermo Fisher). Wystarczy nieznacznie rozszerzyć zakres na wielu dostawców hostowanych na platformie zaopatrzenia strony trzeciej, a efekt przetargów internetowych będzie jasny. W tym hipotetycznym:
1.Zamawiający składa zapytanie ofertowe na zewnętrznej platformie e-przetargowej.
2. Dostawcy, w tym Thermo Fisher i konkurenci, przesyłają swoje oferty wraz z katalogiem cyfrowym lub arkuszem inwentarzowym.
3. Pracownicy działu zakupów przeglądają każdą możliwość, zawężając jej wybór do krótkiej listy do zatwierdzenia przed podjęciem ostatecznej decyzji.
W tym przypadku przetargi internetowe oferują te same korzyści, co „kupić i zapłacić” opracowaną przez firmę Thermo Fisher platformę mającą kluczową zaletę: zamiast polegać na dostawcach z jednego źródła, kupujący mógł stworzyć konkurencyjną atmosferę składania ofert, zapewniając, że otrzyma najlepszy produkt w najniższej cenie, z uwzględnieniem wszelkich innych zastrzeżeń zamawiającego (po -wsparcie zakupów, powtarzający się przepływ zamówień itp.).
Korzyści z e-przetargów
Podczas gdy nasz przykład Thermo Fisher uwypuklił pewne szczegółowe korzyści dla zespołów zaopatrzeniowych, strategiczne korzyści na poziomie przedsiębiorstwa wyróżniają się na platformach przetargów elektronicznych – przynoszą korzyści użytkownikom na poziomie zespołu, a jednocześnie upraszczają wszystko z perspektywy menedżerskiej:
- Oszczędność kosztów: Podstawową zaletą eTendering jest to, że obniżysz koszty pracy oraz koszty materiałów związane z zamówieniami analogowymi.
- Lepsza perspektywa: oceniając każdego dostawcę pod kątem jego zalet w zamkniętym ekosystemie, można łatwo ocenić względne mocne strony każdego oferenta w porównaniu z innymi oferentami, zamiast dyskretnie i ręcznie analizować oferty.
- Dokumentacja i przejrzystość: ponieważ cały proces przebiega w ramach platformy, wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o zakres i kwalifikacje. Cała dokumentacja pozostaje przechowywana w środowisku cyfrowym przez czas nieokreślony lub hostowana lokalnie po zamówieniu, aby spełnić wymogi regulacyjne. Co więcej, chociaż prowadzenie dokumentacji za pośrednictwem elektronicznych platform przetargowych lub internetowych platform przetargowych jest rzadkie, pomaga ono łagodzić skutki i zaradzać oszustwo dostawcy kiedy to nastąpi.
Wyzwania w e-przetargach
Oczywiście, jak w przypadku każdej nowej lub powstającej technologii, przeszkody i tarcia są nieuniknione. Podobnie, poza zwykłym przyjęciem i integracją technologii, użytkownicy prawdopodobnie odkryją, że e-przetargi wiążą się z pewnymi wyzwaniami w porównaniu ze starszymi procesami:
- Krzywa uczenia się: chociaż większość platform zakupowych oferujących usługi przetargów elektronicznych lub przetargów elektronicznych jest intuicyjna i łatwa dla osób z branży cyfrowej, nadal konieczne będzie wdrożenie swoich pracowników, aby mieć pewność, że w pełni wykorzystują usługę i prawidłowo korzystają z systemu.
- Większa praca z góry dla dostawców: w zależności od specyfikacji kupującego, dostawcy mogą być zmuszeni do wypełnienia większej liczby dokumentów poprzedzających weryfikację lub przedłożenia dokumentów, niż oczekiwano.
- Unikalne ograniczenia stawek: niektórzy dostawcy oferują innowacyjne struktury cenowe wykraczające poza podstawową ofertę o stałej cenie. W takich przypadkach platformy eTendering mogą nie zapewniać takiej możliwości wyceny, ponieważ nie można jej łatwo porównać z innymi oferentami.
Wnioski
Przetargi elektroniczne istnieją już od jakiegoś czasu, ale w ciągu ostatnich dwóch lat rozwój sztucznej inteligencji i automatyzacji wrzucił branżę na wysokie obroty. eTendering łagodzi niedogodności powszechnie związane z dotychczasowymi zamówieniami i pomaga zarówno sprzedawcom, jak i kupującym zmaksymalizować ich możliwości i zabezpieczyć najkorzystniejszy dla obu stron kontrakt, dostosowany do danego zadania.
W szczególności w przypadku zamówień rządowych rosnąca waga wymagań biurokratycznych i regulacyjnych zostaje zmniejszona poprzez wykorzystanie platform przetargów elektronicznych. Zamiast przeglądać tony dokumentacji oferentów w celu sprawdzenia kwalifikowalności przed oceną oferty, platformy eTendering dokonują wstępnej selekcji pod kątem parametrów kupującego. A ponieważ cała dokumentacja jest przechowywana bezterminowo (jeśli platforma to zapewnia), kupujący mogą spać spokojnie, wiedząc, że mają do dyspozycji przejrzystą i dostępną ścieżkę papierową.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :ma
- :Jest
- :nie
- $W GÓRĘ
- 000
- 1
- 2024
- a
- O nas
- powyżej
- dostępny
- Stosownie
- dokładny
- w poprzek
- Działania
- adaptacja
- dodanie
- Przyjęcie
- Po
- temu
- AI
- Zasilany AI
- Wyrównuje
- zarówno
- Wszystkie kategorie
- pozwala
- wzdłuż
- również
- an
- analog
- Analizując
- i
- Inne
- każdy
- wnioskodawcy
- podejście
- właściwy
- zatwierdzenie
- zatwierdzony
- SĄ
- na około
- sztuczny
- sztuczna inteligencja
- Sztuczna inteligencja (AI)
- AS
- oszacować
- oceniając
- powiązany
- zapewniony
- At
- Atmosfera
- atrybuty
- Aukcja
- podlegający audytowi
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automatycznie
- Automatyzacja
- B2B
- z powrotem
- podstawowy
- Gruntownie
- być
- zanim
- za
- za kulisami
- korzystny
- korzyści
- korzystne
- Korzyści
- BEST
- Poza
- stawka
- Najwyższa
- Blokować
- Bloki
- obie
- obie strony
- biurokratyczny
- biznes
- ale
- kupować
- KUPUJĄCY..
- kupujący
- by
- nazywa
- CAN
- walizka
- Etui
- katalog
- scentralizowane
- pewien
- łańcuch
- wyzwania
- wymiana pieniędzy
- wybór
- wybory
- jasny
- powszechnie
- Firmy
- sukcesy firma
- porównywalny
- porównać
- w porównaniu
- konkurencyjny
- konkurenci
- kompletny
- kompleks
- spełnienie
- Obawy
- konkluzja
- wobec
- konsolidacja
- stały
- Budowa
- skontaktuj się
- umowa
- kontraktowanie
- wykonawcy
- umowy
- Koszty:
- Koszty:
- mógłby
- Kurs
- Okładki
- Stwórz
- stworzony
- Aktualny
- krzywa
- Klientów
- dane
- Dni
- ostateczny termin
- sprawa
- dekada
- decyzja
- Decydenci
- definicja
- sięgać
- wymagania
- W zależności
- rozwinięty
- wydarzenia
- urządzenia
- KOPAĆ
- cyfrowy
- cyfrowo
- digitalizacji
- pracowitość
- bezpośrednio
- dyskutować
- dyskusja
- odległy
- dokument
- dokumentacja
- robi
- zrobić
- nie
- dramatycznie
- z powodu
- e
- każdy
- z łatwością
- łatwo
- Ekosystem
- efekt
- faktycznie
- efektywność
- wydajny
- Elektroniczny
- kwalifikowalność
- eliminuje
- Pracownik
- pracowników
- zakończenia
- zaręczynowy
- zapewnić
- zapewnione
- zapewnienie
- Enterprise
- na poziomie przedsiębiorstwa
- Cały
- podmioty
- itp
- oceny
- codzienny
- wszyscy
- dokładnie
- przykład
- wymiana
- Rozszerzać
- rozszerzony
- oczekiwać
- spodziewany
- doświadczenie
- odkryj
- ułatwiać
- ułatwia
- daleko
- walka
- finał
- Znajdź
- pływ
- Skupiać
- W razie zamówieenia projektu
- Framework
- tarcie
- od
- pełny
- w pełni
- dalej
- Ponadto
- przyszłość
- game-changer
- Sprzęt
- Goes
- poszedł
- towary
- got
- Rząd
- Rządy
- ziarnisty
- Największym
- poprowadzi
- miał
- ręka
- uchwyt
- sprzęt komputerowy
- Have
- bóle głowy
- opieki zdrowotnej
- pomaga
- Wysoki
- Najwyższa
- Podświetlony
- podświetlanie
- wysoko
- hostowane
- Hosting
- GODZINY
- dom
- domy
- W jaki sposób
- How To
- http
- HTTPS
- Piasta
- i
- if
- ważny
- in
- obejmuje
- Włącznie z
- wzrastający
- coraz bardziej
- przemysł
- nieunikniony
- Informacja
- właściwie
- Innowacyjny
- spostrzeżenia
- zainstalować
- zamiast
- Integracja
- Inteligencja
- Internet
- najnowszych
- intuicyjny
- inwentarz
- zaproszenie
- atrakcyjny
- dotyczy
- ISN
- problemy
- IT
- szt
- JEGO
- konserwacja
- trzymane
- Klawisz
- Wiedząc
- praca
- laptopa
- duży
- na dużą skalę
- w dużej mierze
- później
- Przywódcy
- nauka
- Dziedzictwo
- Regulamin
- mniej
- niech
- pozwala
- poziom
- poziomy
- Dźwignia
- lewarowanie
- wifecycwe
- Wzniesiony
- lubić
- Prawdopodobnie
- prążkowany
- Spór
- relacja na żywo
- Zyje
- ll
- lokalnie
- Londyn
- Popatrz
- najniższy
- maszyna
- uczenie maszynowe
- Utrzymywanie
- Dokonywanie
- zarządzanie
- zarządzane
- i konserwacjami
- kierowniczy
- zarządzający
- podręcznik
- ręcznie
- wiele
- materiał
- Maksymalizuj
- maksymalizacji
- Może..
- znaczy
- zasługi
- Złagodzić
- ML
- model
- moment
- jeszcze
- większość
- ruch
- wielokrotność
- wzajemnie
- Nawigacja
- niezbędny
- Potrzebować
- Negocjacje
- Nowości
- Nowa platforma
- Zauważyć..
- Łupina od orzecha
- of
- oferta
- oferuje
- Oferty
- urzędnicy
- często
- on
- Onboard
- pewnego razu
- ONE
- Online
- tylko
- na
- operacje
- Szanse
- Okazja
- or
- zamówienie
- Inne
- Inaczej
- ludzkiej,
- na zewnątrz
- koniec
- strona
- Ból
- Papier
- Papierkowa robota
- parametry
- najważniejszy
- szczególny
- strony
- przyjęcie
- Przeszłość
- Łatki
- osoba
- perspektywa
- Pionierskość
- kluczowy
- Platforma
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- punkt
- zwrotnica
- position
- potencjał
- Przygotować
- Cena
- wycena
- pierwotny
- premia
- wygląda tak
- procesów
- Zamówień
- Produkt
- projektowanie
- prawidłowo
- wniosek
- Propozycje
- opublikowany
- Wydawniczy
- zakup
- zamówienie zakupu
- popychany
- kwalifikacje
- wykwalifikowany
- zasięg
- raczej
- dosięgnąć
- real
- odbieranie
- niedawny
- rekord
- dokumentacja
- powtarzające się
- zmniejszyć
- odwołanie
- w sprawie
- regulacyjne
- względny
- opierając się
- pozostał
- szczątki
- zażądać
- wymagania
- Badania naukowe
- odpowiedź
- REST
- Ograniczenia
- zrewolucjonizował
- run
- s
- bezpieczniej
- taki sam
- zapisywane
- Oszczędności
- powiedzenie
- Sceny
- naukowy
- zakres
- pokaz
- bezpieczne
- bezpiecznie
- wybór
- wysłać
- wysyłanie
- senior
- usługa
- Usługi
- zestaw
- arkusz
- PRZESUNIĘCIE
- Prosty
- upraszczanie
- po prostu
- ponieważ
- pojedynczy
- Tworzenie
- napraszanie się
- kilka
- Źródło
- Sourcing
- Typ przestrzeni
- napięcie
- specyficzny
- Specyfikacje
- Widmo
- stoisko
- standard
- Nadal
- przechowywany
- Strategiczny
- usprawniony
- silne strony
- Struktury
- potykając
- uległość
- Zatwierdź
- składane
- dostawcy
- dostarczanie
- wsparcie
- system
- systemy
- Zadanie
- zespół
- Zespoły
- tech
- dziesięć
- Oferta
- REGULAMIN
- niż
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- sami
- następnie
- Te
- one
- rzeczy
- innych firm
- to
- chociaż?
- tysiące
- Przez
- poprzez
- czas
- czasochłonne
- do
- już dziś
- szlak
- transakcja
- przejście
- przejście
- Przezroczystość
- przezroczysty
- wyzwalać
- drugiej
- zazwyczaj
- Ostatecznie
- Niezwykły
- przeszedł
- na
- us
- posługiwać się
- używany
- Użytkownik
- Doświadczenie użytkownika
- Użytkownicy
- za pomocą
- UPRAWOMOCNIĆ
- sprzedawca
- sprzedawców
- widoczność
- poszukiwany
- chce
- Marnotrawstwo
- Droga..
- sposoby
- we
- sieć
- webp
- waga
- były
- Co
- Co to jest
- cokolwiek
- Koło
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- Podczas
- będzie
- w
- w ciągu
- bez
- Praca
- działa
- lat
- You
- Twój
- zefirnet