W większości firm zespół ds. rozliczeń z dostawcami jest odpowiedzialny za wysyłanie płatności do dostawców, klientów i innych partnerów biznesowych. Naprzeciwko zespołu AP, zespół ds. należności zajmuje się windykacją zaległych płatności od klientów i partnerów biznesowych. Transakcje te – zarówno płatności przychodzące, jak i wychodzące – decydują o tym, czy firma będzie nadal funkcjonować. Jeśli organizacja nie będzie w stanie dokonać płatności, dostawcy przestaną z nią współpracować; Jeśli organizacja nie będzie w stanie pobierać płatności, jej rezerwy gotówkowe będą zagrożone, a także ogólna rentowność.
Ponieważ zespoły te mogą popaść w silosy, wiele firm traci możliwość kompensowania płatności. Zasadniczo płatność kompensująca to sposób na uproszczenie liczby transakcji pomiędzy Twoją organizacją a pewnego rodzaju zewnętrznym partnerem biznesowym. Może to być sprzedawca, pożyczkodawca, a nawet firma użyteczności publicznej.
Jeśli potrafisz opracować proces kompensowania, który będzie skuteczny dla Ciebie i podmiotów, z którymi prowadzisz interesy, zobaczysz oszczędności pieniężne i skrócenie czasu przetwarzania, a Twój zespół ds. AP będzie działał tak efektywnie, jak to możliwe.
Co to jest siatka?
Jeśli zadajesz sobie pytanie: „Co to jest siatka?” nie jesteś sam. Z definicji kompensowanie to czynność polegająca na łączeniu wielu zobowiązań finansowych pomiędzy dwiema lub większą liczbą stron i płaceniu kwoty płatności netto. Kompensowanie w finansach może działać na kilka różnych sposobów, ale niezależnie od zastosowanego procesu kompensowania, celem jest zmniejszenie ryzyka finansowego dla wszystkich zaangażowanych stron.
Siatkowanie staje się niewiarygodnie jasne, jeśli rozłożymy je na prosty przykład:
- Załóżmy, że pożyczasz 20 dolarów od znajomego, aby kupić koszulkę, ponieważ zapomniałeś portfela z domu. Następnego dnia, gdy będziesz już mieć portfel, proponujesz przyjacielowi, że kupisz mu kolację za 30 dolarów.
- Jeśli nie wiedziałeś o płatnościach netto, możesz dać Venmo swojemu przyjacielowi 20 dolarów, aby zapłacić mu za koszulę, podczas gdy on Venmo ci 30 dolarów, aby zapłacić ci za obiad.
- Jednakże dzięki szybkiemu procesowi kompensowania możesz łatwo ustalić, że jeśli zsumujesz 30 $, które są ci winni, z 20 $, które jesteś im winien, możesz im Venmo 10 $ i wszystko się wyrówna.
Powyższy przykład pokazuje, jak płatność netto jest reprezentowana w naszym codziennym życiu, ale działa ona w ten sam sposób w przypadku różnych firm. Jeśli dostawca pobiera od Twojej firmy opłatę w wysokości 100 USD za jedną pozycję, a Ty pobierasz od niego 50 USD za inną pozycję, Twój zespół AP może współpracować ze swoim zespołem AP w celu skompensowania tych płatności, w wyniku czego Twoja organizacja otrzyma pojedynczą płatność w wysokości 50 USD. Wszystkie długi są ostatecznie spłacane, ale w mniejszej liczbie kroków.
Rodzaje siatki
Istnieje wiele sposobów, na jakie firmy mogą zastosować kompensowanie w finansach, ale głównymi metodami są kompensowanie na zakończenie transakcji, kompensowanie rozliczeń, kompensowanie w drodze nowacji i kompensowanie wielostronne. Różne scenariusze biznesowe będą wymagały specjalnego procesu kompensowania. Oto jak myśleć o każdej z 4 strategii płatności kompensujących:
Siatka zamykająca
W większości przypadków siatka na zamknięcie nie jest idealna dla żadnej ze stron. Kiedy jedno przedsiębiorstwo nie wywiązuje się ze zobowiązań wobec innego podmiotu – co oznacza, że nie jest w stanie spłacić kwoty głównej ani odsetek zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności – kolejnym krokiem jest kompensowanie zobowiązań na koniec spłaty. W tym procesie kompensowania wszystkie długi pomiędzy obydwoma podmiotami są kompensowane, tworząc pojedynczą kwotę płatności, którą jedna firma może zapłacić drugiej. Po wybraniu tej trasy wszystkie wcześniejsze umowy tracą ważność, a pozostała część zostaje zapłacona.
Kompensowanie rozliczenia
Bardzo powszechnym procesem kompensowania jest kompensowanie rozliczeń. Podczas kompensowania finansów zespół ds. zobowiązań może sprawdzić wszystkie przychody przychodzące i wychodzące faktury masz z konkretnym dostawcą lub firmą. Dzięki saldowaniu płatności, gdy nadejdzie czas zapłaty tych faktur, można tego dokonać za pomocą jednej płatności zamiast wielu płatności bieżących od każdej organizacji.
Jeśli po skompensowaniu płatności Twoja organizacja ma zaległe saldo, Twój zespół ds. AP wyśle przelew lub czek fizyczny na kwotę łączną. Jeśli reprezentujesz organizację z mniejszym saldem, druga firma wyśle kwotę ryczałtową w wysokości pozostałej należnej Ci kwoty.
Siatka firmy Novation
Kompensowanie metodą nowacji nie różni się zbytnio od kompensowania rozliczeń, ale istnieje kilka kluczowych różnic, które sprawiają, że obie te metody płatności kompensowania są ważne. W przypadku kompensowania w drodze nowacji wszystkie zaległe faktury pomiędzy obiema stronami zostają anulowane i zastąpione nową, pojedynczą fakturą na ostateczną należną kwotę. Jest to powszechnie stosowane w transakcjach walutowych; kompensowanie faktur w tej samej walucie może uprościć zarówno ścieżkę audytu, jak i proces płatności.
Siatka wielostronna
Jeśli Twój zespół AP kompensuje płatności pomiędzy więcej niż dwiema stronami, można zastosować kompensowanie wielostronne. Kompensowanie wielostronne jest najbardziej złożoną metodą stosowaną do kompensowania płatności i często wymaga prawidłowego wykonania centralnej giełdy lub najnowocześniejszego rozwiązania programowego. Ten proces kompensowania łączy wszystkie długi istniejące pomiędzy trzema lub większą liczbą podmiotów, kompensuje należne kwoty i wymaga prostego procesu płatności. Netting wielostronny może być również stosowany w złożonych przedsiębiorstwach, które mogą zawierać transakcje pomiędzy własnymi spółkami zależnymi lub podmiotami gospodarczymi.
Jak działa proces kompensowania
Gdy odpowiedź na pytanie „Co to jest siatka?” staje się jasne, należy dokładnie przemyśleć proces tworzenia siatki. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę całość proces zatwierdzania faktur i zakończenie płatności dostawcy podczas utrwalania procesu kompensowania.
Na wysokim poziomie proces kompensowania będzie wyglądał mniej więcej tak:
- Faktury przesyłane są pomiędzy obiema stronami biorącymi udział w procesie kompensowania. Twój zespół księgowy wyśle faktury do dostawcy lub partnera biznesowego, a oni to zrobią wyślij faktury Twojemu zespołowi AP podczas administrowania towarami lub usługami.
- Twoja organizacja i firma, z którą będziesz kompensować płatności, muszą sprawdzić i zatwierdzić wszystkie faktury przed dokonaniem kompensowania. Ważne jest, aby nie przeoczyć procesu zatwierdzania faktury, ponieważ przypadkowe wysłanie duplikatu faktury może skutkować przepłatą.
- Po zatwierdzeniu wszystkich faktur przez obie strony centrum kompensowania lub oprogramowanie AP może zagregować kwoty i wygenerować ostateczną kwotę płatności.
- Po ustaleniu ostatecznego zadłużenia Twój zespół AP prześle płatność do innego podmiotu lub zrobi to jego zespół AP wyrównać saldo. Może to zmieniać się z miesiąca na miesiąc, w zależności od tego, która firma ma większe zadłużenie na koniec procesu kompensowania.
Kiedy już zapoznasz się z finalizacją płatności kompensującej, proces kompensowania stanie się prostym elementem miesięcznego cyklu zespołu AP. Kompensowanie płatności to świetny sposób na optymalizację funkcjonalności zespołu ds. rozliczeń z dostawcami, ale na tym korzyści się nie kończą.
Korzyści z siatki
Płatności kompensujące powinny stanowić stałą część miesięcznego cyklu finansowego. Kompensowanie finansów wiąże się z wieloma korzyściami dla Ciebie i firm, z którymi regularnie współpracujesz, takich jak:
Rozstrzyganie sporów
Podczas dopasowywania faktur po stronie AP i AR Twojej firmy, kompensowanie finansów może ułatwić rozwiązywanie sporów między Tobą a preferowanymi dostawcami. Programy takie jak Nanonets automatycznie dopasowują faktury wychodzące i przychodzące od jednego dostawcy, wypluwają kwotę netto i ułatwiają znalezienie rozwiązania, które będzie odpowiednie dla wszystkich.
Zmniejszone ryzyko finansowe
Centralizacja transakcji finansowych ułatwia ich śledzenie i stwarza mniejsze ryzyko utknięcia w procesie zatwierdzania faktur. Oznacza to, że Ty i Twoi dostawcy otrzymacie zapłatę szybciej, unikając potencjalnych opłat za zwłokę lub naruszeń umów.
Zarządzanie błędami
Jeśli zostanie popełniony błąd księgowy, na przykład wysłana zostanie niewłaściwa kwota płatności za fakturę, trudniej jest przeszukać wiele faktur i płatności, zamiast wskazać jedną, większą płatność dokonaną na rzecz dostawcy. Kompensowanie płatności ułatwia podkreślenie rozbieżności i ich skorygowanie.
Uproszczone pojednanie
Proces zamknięcia miesiąca jest wystarczająco trudny dla zespołów finansowych i księgowych. Korzystając z rozwiązania płatności kompensujących, łatwiej jest dokonać uzgodnień kont i miesięczne procesy raportowania.
Usprawnione procesy przepływu środków pieniężnych
Zarządzanie przepływami pieniężnymi jest jednym z najbardziej złożonych procesów finansowych. Znalezienie sposobu na uproszczenie tego może pomóc zaoszczędzić czas zespołu finansowego i zwiększyć jego ogólną produktywność. Przy mniejszej liczbie transakcji gotówkowych – po stronie płatności lub AR – łatwiej jest zarządzać przepływem środków pieniężnych.
Uprość siatkę dzięki technologii
Jeśli płatność netto musiałaby być za każdym razem finalizowana ręcznie, praca ta mogłaby nie być warta zachodu. Jednak przy użyciu technologii i Rozwiązania informatyczne podobnie jak Nanonets, płatności kompensacyjne są proste, szybkie i dokładne. Narzędzia te mogą łączyć faktury od wielu dostawców w określonym okresie, kompensować łączne kwoty i generować końcową kwotę płatności. Gdy już zaczniesz z wykorzystaniem technologii AP do zoptymalizować proces płatności dostawców, niemal natychmiast zobaczysz zwrot z inwestycji. Nie martw się, te technologie zostały stworzone tak, aby były proste w użyciu i łatwa do wdrożenia.
Pozwól swojemu zespołowi AP przewodzić
Zespoły ds. rozliczeń są zarządcami funduszy; często znają tajniki Twojej firmy odgrywają ważną rolę w każdej transakcji związanej z działalnością gospodarczą. Pozwól im sfinalizować proces płatności kompensującej; oni są ekspertami. Jeśli dasz ekspertom szansę zaprojektowania nowego, ulepszonego procesu przy pomocy technologii, jest bardziej prawdopodobne, że proces ten zostanie zastosowany na dużą skalę.
Co to jest siatka, pytasz? Upewnij się, że zespół AP zna odpowiedź. Jeśli nie kompensujesz płatności, to Twoja szansa na zrewolucjonizowanie sposobu zarządzania funduszami w Twojej firmie!
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/netting/
- :ma
- :Jest
- :nie
- $W GÓRĘ
- a
- O nas
- powyżej
- wypadek
- Stosownie
- Konto
- Księgowość
- Konta
- Rachunki płatne
- dokładny
- działać
- podawany
- przyjęty
- Po
- agregat
- Wszystkie kategorie
- prawie
- sam
- wzdłuż
- również
- ilość
- kwoty
- an
- i
- Inne
- odpowiedź
- każdy
- zatwierdzenie
- Zatwierdzać
- zatwierdzony
- AR
- SĄ
- AS
- zapytać
- pytanie
- At
- Audyt
- automatycznie
- unikając
- z powrotem
- Bilans
- podstawa
- BE
- bo
- staje się
- zanim
- Korzyści
- pomiędzy
- deska
- podnieść
- pożyczać
- obie
- obie strony
- naruszenia
- Przynosi
- Złamany
- biznes
- biznes
- ale
- kupować
- by
- CAN
- Etui
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- złapany
- Centrum
- centralny
- pewien
- szansa
- opłata
- Opłaty
- ZOBACZ
- wybrany
- jasny
- Zamknij
- zbierać
- Zbieranie
- łączenie
- byliśmy spójni, od początku
- wspólny
- powszechnie
- Firmy
- sukcesy firma
- kompletny
- ukończenia
- kompleks
- składnik
- Rozważać
- zgodny
- kontynuować
- umowa
- umowy
- rdzeń
- mógłby
- stworzony
- Tworzenie
- waluty
- Waluta
- Klientów
- pionierski nowatorski
- cykl
- ZAGROŻENIE
- dzień
- dzień do dnia
- Dług
- Domyślnie
- definicja
- W zależności
- Ustalać
- różne
- KOPAĆ
- Obiad
- rozbieżność
- spory
- do
- robi
- zrobić
- nie
- na dół
- każdy
- łatwiej
- z łatwością
- łatwo
- skutecznie
- bądź
- zakończenia
- dość
- przedsiębiorstwa
- podmioty
- jednostka
- błąd
- Parzyste
- Każdy
- wszyscy
- wszystko
- przykład
- wymiana
- wykonany
- istnieć
- eksperci
- zewnętrzny
- Spadać
- znajomy
- FAST
- Opłaty
- kilka
- mniej
- wzorzysty
- finał
- sfinalizować
- sfinalizowane
- finansować
- budżetowy
- Znajdź
- znalezieniu
- pływ
- W razie zamówieenia projektu
- przyjaciel
- od
- funkcjonować
- Funkcjonalność
- fundusze
- otrzymać
- miejsce
- Dać
- Go
- cel
- towary
- wspaniały
- miał
- ręka
- Ciężko
- trudniej
- Have
- pomoc
- Wysoki
- Atrakcja
- Strona główna
- W jaki sposób
- How To
- Jednak
- HTTPS
- idealny
- if
- natychmiast
- ważny
- ulepszony
- in
- Przybywający
- niewiarygodnie
- zamiast
- odsetki
- najnowszych
- inwestycja
- faktura
- faktury
- inwokuje
- zaangażowany
- IT
- JEGO
- Klawisz
- Uprzejmy
- Wiedzieć
- duży
- większe
- Późno
- prowadzić
- pożyczkodawca
- mniej
- niech
- poziom
- lubić
- Prawdopodobnie
- Linia
- Zyje
- Popatrz
- zrobiony
- Główny
- poważny
- robić
- WYKONUJE
- zarządzanie
- i konserwacjami
- wiele
- Mecz
- dopasowywanie
- Materia
- Może..
- znaczenie
- znaczy
- metoda
- metody
- może
- tęsknić
- Monetarny
- Miesiąc
- miesięcznie
- jeszcze
- większość
- wielostronny
- wielokrotność
- musi
- netto
- Sieci
- siatka
- Nowości
- Następny
- Nie
- numer
- więzy
- of
- oferta
- często
- on
- pewnego razu
- ONE
- działać
- naprzeciwko
- Optymalizacja
- or
- organizacja
- Inne
- ludzkiej,
- na zewnątrz
- wybitny
- ogólny
- własny
- płatny
- część
- strony
- partnerem
- wzmacniacz
- przyjęcie
- Zapłacić
- zwracając
- płatność
- Metody Płatności
- rozwiązanie płatnicze
- płatności
- okres
- fizyczny
- Miejsce
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- możliwy
- potencjał
- Korzystny
- Główny
- Wcześniejszy
- wygląda tak
- procesów
- przetwarzanie
- produkować
- wydajność
- rentowność
- Programy
- prawidłowo
- położyć
- Szybki
- szybko
- dosięgnąć
- należności
- sprostowany
- zmniejszyć
- redukcja
- regularny
- pozostały
- otrzymuje
- Raportowanie
- reprezentowane
- wymagać
- Wymaga
- zarezerwowany
- rozwiązać
- odpowiedzialny
- wynikły
- powrót
- przeglądu
- zrewolucjonizować
- Ryzyko
- ryzyko
- Trasa
- taki sam
- Zapisz
- Oszczędności
- powiedzieć
- Skala
- scenariusze
- rozkład
- widzieć
- wysłać
- wysyłanie
- wysłany
- Usługi
- osada
- Share
- przesunięcie
- powinien
- bok
- Strony
- Silosy
- Prosty
- upraszczać
- pojedynczy
- mniejszy
- Tworzenie
- Oprogramowanie
- zestalający się
- rozwiązanie
- kilka
- coś
- specyficzny
- Ewolucja krok po kroku
- Cel
- Stop
- bezpośredni
- strategie
- taki
- dostawca
- pewnie
- trwa
- zespół
- Zespoły
- Technologies
- Technologia
- niż
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- Tam.
- Te
- one
- myśleć
- to
- całkowicie
- tych
- myśl
- trzy
- Przez
- czas
- czasy
- do
- razem
- narzędzia
- Kwota produktów:
- śledzić
- szlak
- transakcja
- transakcje
- przenieść
- drugiej
- Ostatecznie
- niezdolny
- posługiwać się
- używany
- użyteczność
- Wykorzystując
- sprzedawca
- sprzedawców
- Venmo
- początku.
- Portfel
- Droga..
- sposoby
- Co
- Co to jest
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- czy
- który
- Podczas
- będzie
- Drut
- w
- w ciągu
- Praca
- pracujący
- działa
- martwić się
- wartość
- Źle
- You
- Twój
- siebie
- zefirnet