Co to jest automatyzacja lokalna? | Kompleksowy przewodnik

Co to jest automatyzacja lokalna? | Kompleksowy przewodnik

Znacznik czasu: 19 czerwca 2023 10:27

Wyobraź sobie fortecę sprawności technologicznej, w której procesy automatyzacji Twojej organizacji są osłonięte we własnej infrastrukturze. Dzięki automatyzacji lokalnej trzymasz klucze do królestwa ufortyfikowanego przed zagrożeniami zewnętrznymi, zapewniając, że Twoje poufne dane pozostają bezpieczne i zdrowe.

W tym poście na blogu przyjrzymy się korzyściom płynącym z automatyzacji w siedzibie firmy, dowiemy się, jakie są jej wymagania w niektórych branżach i co przyniesie przyszłość.

Co to jest automatyzacja lokalna?

Automatyzacja lokalna odnosi się do procesu automatyzacji różnych zadań i procesów w organizacji przy użyciu oprogramowania i sprzętu zainstalowanego na własnych serwerach lub w centrach danych organizacji. Ten rodzaj automatyzacji staje się coraz bardziej popularny wśród firm i organizacji, ponieważ zapewnia większą kontrolę i bezpieczeństwo wrażliwych danych i procesów.

Chociaż automatyzacja lokalna zapewnia większą kontrolę nad infrastrukturą i danymi, może być również droższa i mniej skalowalna niż automatyzacja oparta na chmurze.

Wiele firm w silnie regulowanych branżach, takich jak opieka zdrowotna, bankowość i agencje rządowe, preferuje automatyzację lokalną, ponieważ zapewnia ona najwyższy poziom bezpieczeństwa i prywatności.

Chcesz zautomatyzować ręczne procesy AP? Skorzystaj z 7-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, aby zobaczyć, jak Nanonets może pomóc Twojemu zespołowi w kompleksowym wdrożeniu Automatyzacja AP.

Kluczowe komponenty

  • Serwery i sprzęt: Automatyzacja lokalna zwykle wiąże się z wykorzystaniem dedykowanych serwerów i sprzętu w ramach własnej infrastruktury firmy. Serwery te służą jako podstawa do hostowania i uruchamiania oprogramowania i aplikacji do automatyzacji.
  • Oprogramowanie automatyki: Oprogramowanie do automatyzacji stanowi podstawowy element automatyzacji w siedzibie firmy. Obejmuje narzędzia i platformy przeznaczone do automatyzacji różnych procesów i zadań biznesowych. Oprogramowanie to może obejmować zarówno specjalistyczne rozwiązania automatyzacyjne dla określonych funkcji (takie jak robotyczna automatyzacja procesów), jak i kompleksowe pakiety do zarządzania procesami biznesowymi.
  • Infrastruktura sieci lokalnej: Automatyzacja lokalna opiera się na lokalnej infrastrukturze sieciowej firmy, w tym na przełącznikach, routerach, zaporach ogniowych i innych komponentach sieciowych. Komponenty te zapewniają bezpieczną komunikację pomiędzy różnymi systemami i urządzeniami biorącymi udział w procesach automatyzacji.
  • System zarządzania bazą danych: System zarządzania bazą danych (DBMS) jest kluczowym elementem automatyzacji w siedzibie firmy. Przechowuje i zarządza danymi wymaganymi do procesów automatyzacji, zapewniając integralność danych, bezpieczeństwo i wydajne wyszukiwanie w razie potrzeby.
  • Narzędzia integracji i łączności: Automatyzacja lokalna często wymaga integracji z istniejącymi systemami i aplikacjami w infrastrukturze firmy. Narzędzia integracyjne i oprogramowanie pośrednie ułatwiają bezproblemową wymianę danych i komunikację między różnymi aplikacjami, zapewniając płynną automatyzację przepływu pracy.
  • Środki bezpieczeństwa: Bezpieczeństwo jest kluczowym elementem automatyzacji w siedzibie firmy. Obejmuje wdrożenie środków, takich jak zapory ogniowe, systemy wykrywania włamań, kontrola dostępu, szyfrowanie i inne protokoły bezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych danych oraz zapewnienia integralności i poufności procesów automatyzacji.
  • Monitorowanie i raportowanie: Narzędzia do monitorowania i raportowania zapewniają wgląd w wydajność i skuteczność lokalnych procesów automatyzacji. Narzędzia te śledzą i analizują różne metryki oraz generują raporty pomagające identyfikować wąskie gardła, optymalizować przepływy pracy i zapewniać zgodność z predefiniowanymi wskaźnikami wydajności.
  • Narzędzia administracyjne i zarządcze: Automatyzacja lokalna wymaga narzędzi administracyjnych do zarządzania i konfigurowania przepływów pracy automatyzacji, kontroli dostępu użytkowników, ustawień systemowych i innych aspektów środowiska automatyzacji. Narzędzia te umożliwiają administratorom IT skuteczne monitorowanie, konserwację i kontrolę infrastruktury automatyki.
  • Kopia zapasowa i odzyskiwanie po awarii: Implementacja niezawodnych mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii jest niezbędna do automatyzacji w siedzibie firmy. Obejmuje to regularne tworzenie kopii zapasowych konfiguracji automatyzacji, danych i ustawień systemowych, a także tworzenie planów i procedur przywracania w celu zminimalizowania przestojów i utraty danych w przypadku awarii systemu lub awarii.
  • Dokumentacja i baza wiedzy: Utrzymywanie obszernej dokumentacji i bazy wiedzy ma kluczowe znaczenie dla udanej automatyzacji na miejscu. Obejmuje dokumentowanie procesów automatyzacji, konfiguracji, architektur systemów, procedur rozwiązywania problemów i najlepszych praktyk. Ta dokumentacja pomaga w szkoleniu nowych użytkowników, zapewnia spójność i dostarcza odniesienia do przyszłych ulepszeń lub modyfikacji.

Korzyści z automatyzacji na miejscu

Zwiększone bezpieczeństwo

Jedną z głównych zalet automatyzacji on-premise jest większe bezpieczeństwo wrażliwych danych i procesów. Dzięki automatyzacji lokalnej firmy mogą kontrolować, kto ma dostęp do ich danych i zapewnić ich ochronę przed zagrożeniami zewnętrznymi, takimi jak cyberataki i naruszenia bezpieczeństwa danych.

Większa kontrola

Automatyzacja lokalna zapewnia również firmom większą kontrolę nad ich procesami i przepływami pracy. Dzięki automatyzacji lokalnej firmy mogą dostosowywać procesy automatyzacji do swoich konkretnych potrzeb i wymagań, co może pomóc w zwiększeniu wydajności i produktywności.

Poprawiona zgodność

Wiele firm działa w branżach ściśle regulowanych, takich jak opieka zdrowotna czy finanse. Automatyzacja lokalna może pomóc tym firmom upewnić się, że spełniają wszystkie wymagania regulacyjne poprzez automatyzację zadań i procesów związanych ze zgodnością.

Zwiększona wydajność

Automatyzacja lokalna może pomóc firmom usprawnić ich operacje oraz skrócić czas i zasoby wymagane do wykonania zadań. Automatyzując powtarzalne zadania i procesy, firmy mogą uwolnić swoich pracowników, aby mogli skoncentrować się na ważniejszych zadaniach wymagających udziału człowieka.

oszczędności

Automatyzacja lokalna może również pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze, zmniejszając zapotrzebowanie na pracę fizyczną i zwiększając wydajność. Dzięki automatyzacji zadań i procesów firmy mogą zmniejszyć liczbę pracowników wymaganych do wykonania tych zadań, co może pomóc obniżyć koszty pracy.

Zarezerwuj tę 30-minutową prezentację na żywo, aby była to ostatnia okazja do ręcznego wprowadzania danych z faktur lub paragonów do oprogramowania ERP.

Wady automatyzacji on-premises

Automatyzacja lokalna ma kilka wad, które firmy powinny wziąć pod uwagę przed jej wdrożeniem. Jedną z głównych wad są wysokie koszty początkowe związane z zakupem i utrzymaniem niezbędnego sprzętu i oprogramowania. Ponadto automatyzacja lokalna wymaga od firm posiadania dedykowanego zespołu IT do zarządzania i konserwacji systemu automatyzacji, co może być kosztowne i czasochłonne.

Inną wadą automatyzacji on-premises jest brak skalowalności w porównaniu z automatyzacją opartą na chmurze. Dzięki automatyzacji lokalnej firmy są ograniczone pojemnością swoich serwerów i sprzętu, co może stanowić problem, jeśli muszą szybko zwiększyć skalę.

Automatyzacja lokalna działa w sieci lokalnej firmy, co może ograniczać dostępność dla zdalnych lub rozproszonych zespołów. Oparte na chmurze rozwiązania automatyzacyjne umożliwiają użytkownikom dostęp do procesów automatyzacji i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca za pomocą połączenia internetowego, sprzyjając współpracy i elastyczności.

Wreszcie, automatyzacja lokalna może być bardziej podatna na zagrożenia bezpieczeństwa niż automatyzacja oparta na chmurze. Dzięki automatyzacji lokalnej firmy są odpowiedzialne za zabezpieczenie własnych serwerów i centrów danych, co może stanowić wyzwanie dla mniejszych firm z ograniczonymi zasobami/

Podsumowując, chociaż automatyzacja lokalna oferuje kilka korzyści, w tym zwiększone bezpieczeństwo i większą kontrolę, ma też kilka wad, które firmy powinny rozważyć przed jej wdrożeniem. Należą do nich wysokie koszty początkowe, ograniczona skalowalność i zwiększona podatność na zagrożenia bezpieczeństwa.

Ten korytarz w Reina Sofia przypomniał mi Gwiazdę Śmierci.
Photo by Paweł Hanaoka / Unsplash

Lokalnie a chmura vs automatyzacja hybrydowa

Chmura, lokalna i hybrydowa automatyzacja to trzy różne podejścia do wdrażania oprogramowania i infrastruktury do automatyzacji.

Automatyzacja chmury obejmuje wdrażanie oprogramowania i infrastruktury automatyzacji w chmurze, co oznacza, że ​​oprogramowanie i infrastruktura są hostowane i zarządzane przez zewnętrznego dostawcę. Takie podejście zapewnia skalowalność, elastyczność i opłacalność, ale może również budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa i prywatności.

Automatyzacja lokalna obejmuje wdrażanie oprogramowania i infrastruktury do automatyzacji na terenie organizacji, co oznacza, że ​​oprogramowanie i infrastruktura są hostowane i zarządzane wewnętrznie przez organizację. Takie podejście zapewnia większą kontrolę i bezpieczeństwo, ale może być również droższe i mniej skalowalne niż automatyzacja oparta na chmurze.

Automatyzacja hybrydowa obejmuje połączenie automatyzacji w chmurze i lokalnej. Takie podejście pozwala firmom wykorzystać zalety automatyzacji zarówno w chmurze, jak i lokalnie, takie jak odpowiednio skalowalność i kontrola. Automatyzacja hybrydowa oferuje większą elastyczność i może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które mają wyjątkowe wymagania lub muszą zrównoważyć kwestie bezpieczeństwa i skalowalności.

Przyszłość automatyzacji lokalnej

Podejścia hybrydowe: Jak wspomniano wcześniej, istnieją hybrydowe podejścia do automatyzacji lokalnej. Łączy zalety rozwiązań on-premise i chmurowych. Pozwala to organizacjom na wykorzystanie skalowalności i dostępności chmury przy jednoczesnym utrzymywaniu krytycznych danych i procesów na miejscu w celu zwiększenia bezpieczeństwa i kontroli.

Integracja przetwarzania brzegowego: Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na automatyzację w czasie rzeczywistym i przy małych opóźnieniach integracja przetwarzania brzegowego z automatyzacją lokalną staje się coraz bardziej powszechna. Edge computing przybliża obliczenia i przechowywanie danych do źródła danych, umożliwiając szybsze przetwarzanie i podejmowanie decyzji w przypadku zadań automatyzacji, w których liczy się czas.

Integracja sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego: Lokalne systemy automatyzacji prawdopodobnie będą zawierać bardziej zaawansowane funkcje sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. Technologie te mogą usprawnić procesy automatyzacji, umożliwiając inteligentne podejmowanie decyzji, analizy predykcyjne i adaptacyjne przepływy pracy, które uczą się i optymalizują w oparciu o wzorce danych.

Interoperacyjność i standaryzacja: Przyszłe lokalne rozwiązania automatyzacyjne będą koncentrować się na poprawie interoperacyjności i standaryzacji, umożliwiając bezproblemową integrację z różnymi systemami, aplikacjami i urządzeniami. Umożliwi to organizacjom osiągnięcie bardziej kompleksowej automatyzacji w różnych środowiskach i technologiach.

Inteligentna robotyczna automatyzacja procesów (RPA): Automatyzacja lokalna spowoduje wzrost wykorzystania inteligentnych rozwiązań RPA, gdzie roboty programistyczne mogą obsługiwać bardziej złożone zadania dzięki przetwarzaniu języka naturalnego, wizji komputerowej i zdolnościom poznawczym. Umożliwia to automatyzację skomplikowanych przepływów pracy, które wymagają podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów na poziomie człowieka.

Zaawansowane analizy i raporty: Przyszłe lokalne rozwiązania automatyzacji zapewnią ulepszone możliwości analityczne i raportowania, oferując głębszy wgląd w wydajność automatyzacji, wykorzystanie zasobów i optymalizację procesów. To podejście oparte na danych umożliwi organizacjom podejmowanie świadomych decyzji i ciągłe doskonalenie inicjatyw automatyzacji.

Zielona automatyzacja: Przy rosnącym nacisku na zrównoważony rozwój, automatyzacja lokalna skupi się na efektywności energetycznej i wpływie na środowisko. Obejmuje to optymalizację wykorzystania zasobów, zmniejszenie zużycia energii i przyjęcie praktyk przyjaznych dla środowiska w projektowaniu i eksploatacji lokalnej infrastruktury automatyki.

Masz dość ręcznego wprowadzania danych do systemów ERP lub oprogramowania księgowego? Pozwól, że pokażemy Ci, jak możesz zautomatyzować cały przepływ danych AP w ciągu kilku sekund.

Ostatecznie wybór między automatyzacją lokalną a opartą na chmurze zależy od takich czynników, jak wrażliwość danych, zgodność z przepisami, wymagania dotyczące dostosowywania i kwestie budżetowe. Dzięki starannej ocenie tych czynników i zrozumieniu unikalnych potrzeb swojej branży, firmy mogą podjąć świadomą decyzję, czy automatyzacja lokalna jest właściwym wyborem dla ich działalności.

Znak czasu:

Więcej z AI i uczenie maszynowe