Os palestrantes convidados holográficos são o futuro dos eventos ao vivo?

Quando a Sony e a Micromegas nos trouxeram a bordo para um emocionante evento de imprensa do Homem-Aranha na Itália, fomos informados de que o ator principal do filme, Tom Holland, não poderia comparecer pessoalmente devido a conflitos de agenda. Alto-falantes de alto nível podem ser difíceis de garantir, uma vez que estão fazendo malabarismos com vários compromissos de palestrantes e palestrantes em diferentes áreas do mundo.

Nossa solução: um holograma de Tom – em tamanho real e realista – para criar a próxima melhor experiência. Desde que os eventos híbridos e virtuais se tornaram a norma, os gerentes de eventos de todo o mundo correram para experimentar novas estratégias e tecnologias que poderiam tornar seu evento um sucesso estrondoso.

Uma estratégia notável é o uso de telas de LED e projetores para criar a ilusão de um 'holograma'. A tecnologia em si pode não ser nova, mas a ascensão do trabalho remoto e dos eventos híbridos criou a tempestade perfeita para um ressurgimento. O mercado global de hologramas passou por um renascimento nos últimos anos e deve valer US$ 5.4 bilhões até 2024 – 20% a mais do que em 2019. Essa trajetória projetada não é surpreendente, dado o potencial da tecnologia para aprimorar eventos, reduzir custos e fornecer benefícios comerciais .

Após dois anos de comunicação apenas por meio de plataformas de videoconferência, enfrentando inúmeros problemas de câmera e áudio, sabemos que acertar a tecnologia é tudo – e pode fazer ou quebrar um evento. As pessoas também estão cansadas dessas plataformas, pois não são envolventes e tendem a se desligar devido aos comportamentos não naturais que promovem.

Desperte interesse
Os hologramas não são apenas inerentemente mais emocionantes, mas são relativamente raros, então criam uma faísca imediata de interesse. Para promover o máximo impacto com o público, durante o evento Tom Holland Spiderman: No Way Home, demos atenção especial a elementos como garantir que a linha dos olhos de Tom combinasse com a do apresentador e do público e tornar seu áudio o mais limpo possível, vendendo a ilusão de que ele estava realmente no palco.

O principal desafio tecnológico era garantir um fluxo de baixa latência e alta qualidade para que Tom (em Los Angeles) e o anfitrião (em Roma) pudessem falar um com o outro com o mínimo de atraso, como se estivessem conversando cara a cara . Acertar isso é fundamental para vender a ilusão de que o holograma está na mesma sala.

Também incluímos iluminação circular para imitar o 'buraco de dobra do multiverso', ou 'Dr Strange Portal', como alguns o chamam. Todos esses elementos permitiram que os anfitriões interagissem com a estrela em tempo real, sem a aparência padrão de uma 'chamada de conferência' ou fluxo pré-gravado, o que geralmente é o caso dos hologramas.

Fator Uau
Para marcas menores, tudo isso pode parecer muito futurista. Mas a tecnologia é mais fácil de configurar e mais acessível do que alguns podem imaginar – cabendo facilmente dentro de um orçamento de evento de médio porte. Contanto que o hóspede possa chegar a um estúdio com uma forte conexão de internet, a tecnologia pode funcionar. Dito isso, as marcas devem estar conscientes de que, para um acabamento impecável, recomendamos ter à mão uma equipe especializada com anos de experiência na área. Esperamos que a tecnologia continue a crescer e se torne ainda mais realista. Até as celebridades estão a bordo – nas palavras de Tom Holland: “Podemos fazer isso o tempo todo?”

Agenda verde
O uso de 'hologramas' já foi comprovado do ponto de vista ambiental. O aterramento em massa de voos que resultaram de restrições de viagens induzidas pela pandemia reduziu as emissões de carbono em 60%, o que fala muito sobre os benefícios potenciais que a limitação das viagens aéreas pode ter para o meio ambiente. A pegada de carbono de uma conferência típica com vários palestrantes internacionais é significativa (especialmente se eles voarem em privado), mas usando a tecnologia de holograma para apresentar convidados, em vez de levá-los de todo o mundo, a pegada de carbono será muito menor. Com a sustentabilidade no topo da agenda ambiental, social e de governança, as empresas devem considerar a opção mais ecológica de ter convidados aparecendo em sua forma de 'holograma', em vez de pessoalmente.

Cortando gastos
Da mesma forma, se os palestrantes convidados puderem ser entrevistados ou fazer seu discurso do conforto de um estúdio local para casa, o custo total do evento será imediatamente reduzido. Os custos de acomodação e viagem para convidados geralmente representam uma parte significativa do orçamento de um evento – portanto, sem essas despesas, os eventos são mais econômicos. Como resultado da redução de custos, a palavra pode ser aberta para uma nova gama de palestrantes de alto nível e alto nível que normalmente poderiam estar fora do orçamento, aumentando a chance de hype e sucesso do evento.

À medida que as novas tecnologias continuam a influenciar a forma como os eventos são executados, os hologramas oferecem um caminho emocionante para este mundo e um primeiro passo para perceber o potencial dos eventos no metaverso. Se os palestrantes precisarem dedicar menos tempo a um evento, há uma oportunidade para os eventos apresentarem convidados de renome que podem ter menos disponibilidade e agendas mais ocupadas e fornecer conteúdo de alta qualidade para uma gama mais ampla de pessoas. À medida que nos instalamos em um mundo onde o novo modelo híbrido começa a dominar, os convidados holográficos devem se tornar mais comuns.

Jake Ward é diretor de desenvolvimento de negócios da Gecko Groovy