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Encerramento do Natal: o que toda empresa deve saber

A temporada de férias de 2022 está se aproximando rapidamente e, como proprietário de uma empresa, você precisa ter certeza de que sua empresa está pronta para o bem-vindo período de fechamento no final do que tende a ser uma temporada mais movimentada a cada ano que passa. Durante os meses festivos, as coisas podem ficar caóticas, para dizer o mínimo, e você precisa garantir que está preparado para superar esses tempos difíceis.

Como sua empresa está se preparando para mais um período de aumento de licenças médicas, chamadas e planejamento de férias dentro de sua comunidade de funcionários em um cenário de contínuos desafios econômicos globais? Você está preparado para atender às demandas dos consumidores nesta temporada de compras natalinas? Sua organização ainda está lidando com Escassez de pessoal no local relacionado ao COVID

 

Reservar um tempo para analisar seu negócio adequadamente e responder a essas perguntas adequadamente é crucial para seu sucesso nesta temporada. Planejar com antecedência é realmente essencial se você quiser passar ileso pelas festas de fim de ano. Hoje em dia, muitas organizações começaram a usar software de rostering para melhor gerir as suas equipas nesta época exigente do ano. Essa é uma ótima maneira de enfrentar com eficiência os desafios de pessoal, especialmente ao planejar as operações durante a época mais importante do ano.

Lembre-se de que, quando toda a loucura acabar, é completamente normal que as empresas fechem por um tempo para dar à sua equipe, a si mesmas e aos negócios como um todo uma chance de recarregar e reiniciar. Planejar o fechamento do dia de Natal e Ano Novo é tão importante quanto se preparar para lidar com a agitação do feriado em suas instalações comerciais.

 

Vamos dar uma olhada em algumas dicas úteis que irão ajudá-lo a se preparar para fechar o seu negócio para a temporada de férias. 

 

Forneça rotação de equipe com antecedência 

Sua equipe sem dúvida estará contando os dias para o fechamento anual do seu negócio. Eles provavelmente estarão tentando planejar seu tempo de férias para que possam aproveitar ao máximo as comemorações. Fornecer à sua equipe os horários de trabalho com antecedência permitirá que eles planejem seu tempo livre com mais confiança e pode ser um grande impulso para o moral.

Se você digitalizou sua escala de funcionários, poderá manter sua equipe atualizada sobre qualquer alteração de última hora ou até mesmo permitir que os membros da equipe troquem turnos entre si por meio da plataforma, facilitando muito sua vida neste movimentado época do ano. O software de escala melhora o engajamento dos funcionários, permitindo que sua equipe se comunique diretamente pela plataforma para se manter atualizada sobre eventuais alterações no rodízio de horários. 

 

Deixe seus clientes saberem 

 

Se você está planejando fechar para os feriados, é vital que você avise seus clientes com antecedência. A última coisa que você deseja é que seus clientes fiéis apareçam na porta de sua empresa no período de Natal e encontrem o prédio trancado e sem explicação. Se você enviar um e-mail de feriado anual para seu cliente, aproveite esta oportunidade para informá-lo sobre as datas de encerramento. Hoje em dia, não é preciso dizer, mas é sempre uma boa ideia atualize suas contas de mídia social para informar seus clientes sobre o fechamento do negócio.

Por fim, certifique-se de colocar alguma sinalização em torno das instalações comerciais antes do fechamento para garantir que todos saibam sobre a mudança de horário comercial. E certifique-se de atualizar sua página do Google Meu Negócio também. 

 

Planeje seu desligamento 

 

Uma vez que seus funcionários e clientes estejam cientes do fechamento do feriado, você pode começar a fazer planos. Fazer uma lista de todas as coisas que você precisa fazer quando chegar o grande dia é sempre uma atitude sábia. Primeiro, reserve um tempo para caminhar pelas instalações e identificar qualquer equipamento não essencial que possa ser desligado enquanto o negócio estiver fechado. Todas as luzes também devem ser desligadas enquanto você estiver fora do local de trabalho e certifique-se de diminuir o termostato para que o aquecimento não funcione quando não houver ninguém.

Finalmente, grave um novo correio de voz e configurar um e-mail fora do escritório para que qualquer pessoa que esteja tentando entrar em contato com você saiba quando voltará ao trabalho. Agora que sua lista está preparada, você pode simplesmente marcar cada uma dessas tarefas no último dia de trabalho do ano e aguardar o encerramento do Natal e do Ano Novo com confiança. 

 

Certifique-se de que sua empresa está pronta para o fechamento do Natal deste ano 

Fechar por um tempo durante a temporada de férias é normal em muitos setores. Se você é planejando um fechamento de Natal e Ano Novo este ano, certifique-se de seguir as dicas descritas acima. Com a abordagem certa, você pode garantir que seu fechamento seja o mais tranquilo possível e que você e sua equipe estejam prontos para aproveitar a época festiva que se aproxima, sem preocupações.

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