Recursos e vantagens do portal do conselho iDeals

Hoje, 89% dos diretores do conselho reconhecem a importância da tecnologia no crescimento dos negócios, mas apenas 35% fizeram progressos significativos nos seus objetivos de transformação digital, de acordo com a Gartner.

O software de quadro virtual desempenha um papel fundamental nesta mudança digital, oferecendo uma plataforma segura e conveniente para reuniões, colaboração e rastreamento de tarefas. Ajuda a simplificar os processos de gestão do conselho e a melhorar a tomada de decisões.

Uma das placas de soluções utilizadas em todo o mundo é Portal do Conselho iDeals. Vamos explorar quais recursos ele oferece e como sua organização pode se beneficiar com isso.

O que é um portal para conselhos?

Um portal do conselho, também conhecido como software de gerenciamento do conselho, é um espaço digital seguro para administradores e diretores do conselho acessarem materiais de reuniões, comunicarem-se e cumprirem responsabilidades de governança.

Hoje, os portais para conselhos estão substituindo rapidamente as reuniões presenciais tradicionais. A mudança pode ser explicada pelas inúmeras vantagens que o software de gerenciamento de conselho oferece. Estão bem descritos em o estudo da Verizon Conference. Aqui estão várias descobertas importantes:

1. 37% do tempo dos funcionários é gasto em reuniões
2. Há 11 milhões de reuniões de negócios todos os dias
3. Profissionais ocupados participam de mais de 60 reuniões por mês
4. Uma reunião presencial envolvendo viagens de avião é quase três vezes mais cara que uma videoconferência
5. As reuniões presenciais exigem mais de três vezes mais tempo (cerca de 53 horas) em comparação com as reuniões por videoconferência

Esses números enfatizam o papel essencial dos portais para conselhos no aumento da eficiência dos conselhos e na redução de custos. E se você está procurando um fornecedor confiável de software de gerenciamento de conselho, o iDeals Board Portal certamente pode ser a escolha certa. Vamos ver por quê.

Quais são os principais recursos do Portal do Conselho iDeals?

A sala de reuniões virtual iDeals oferece muitos recursos que simplificam e aprimoram o trabalho dos membros do conselho, secretárias e equipes de gerenciamento. Eles podem ser divididos em três categorias.

1. Antes de uma reunião

Veja como o software do portal do conselho iDeals pode ajudá-lo antes das reuniões:

• Criação de agenda. Crie, organize, edite e atualize agendas. Use modelos para agilizar o processo e economizar tempo.
• Distribuição de materiais da diretoria. Gerencie e distribua com segurança agendas e materiais de apoio entre os membros do conselho. Compartilhe informações com antecedência, melhorando a preparação da reunião.
• Gerenciamento de convites. Envie e gerencie convites, coordene a participação dos participantes, simplifique a comunicação e garanta notificações oportunas para uma experiência de reunião perfeita.

2. Durante uma reunião

Os recursos a seguir são muito úteis quando você precisa colaborar com os membros do conselho durante as reuniões:

• Conduta da reunião. Conduza reuniões presenciais e discussões remotas por meio de consentimento por escrito usando a web ou aplicativo móvel. Incentive a colaboração e a participação para uma experiência de reunião mais dinâmica e eficaz.
• Votação e aprovação. Vote, faça aprovações ou levante objeções dentro da plataforma. Isto agiliza os processos de tomada de decisão durante as reuniões ou mesmo entre reuniões através da votação electrónica.
• Gerenciamento de itens de ação. Crie tarefas, atribua datas de vencimento e especifique os participantes responsáveis ​​com apenas alguns cliques.

3. Depois de uma reunião

Quando a reunião terminar, use as seguintes ferramentas:

• Gerenciamento de tarefas. Monitore o progresso do desempenho das tarefas, envie lembretes automáticos, faça e responda perguntas e colabore com outros usuários.
• Acesso contínuo seguro. Forneça acesso contínuo e seguro a todos os materiais, decisões e ações relacionadas à reunião.
• Atas de reunião automatizadas. Simplifique as tarefas administrativas automatizando a criação de atas de reuniões. Esse recurso captura decisões importantes e itens de ação, gerando um registro conciso da reunião do conselho on-line.

Quais são as vantagens do Portal do Conselho iDeals?

Veja como as organizações se beneficiam com o uso do Portal do Conselho iDeals:

1. Economia de tempo e custos. Como o software de gerenciamento de conselho iDeals é uma solução para reuniões sem papel, ele reduz significativamente o tempo e as despesas associadas aos processos tradicionais baseados em papel. Nos EUA, as agências estaduais e locais encontraram poupanças potenciais de até $ 41.6 milhõese organizações federais identificaram cerca de US$ 25 milhões em economias potenciais.
2. Segurança melhorada. iDeals prioriza a segurança por meio de recursos como criptografia ponta a ponta, autenticação multifator, permissões granulares de usuário e trilhas de auditoria. Estas medidas garantem que os materiais sensíveis do painel sejam protegidos contra acesso não autorizado.
3. Suporte ao cliente excepcional. Outra coisa que os clientes da iDeals realmente apreciam é o suporte ao cliente profissional e sempre disponível. Seu tempo de resposta é de vários minutos por telefone e apenas alguns segundos por chat.
4. Acessibilidade. iDeals garante acesso fácil aos materiais do conselho e ferramentas de colaboração por meio de seu aplicativo móvel. Fique em contato com outros membros do conselho de qualquer lugar do mundo!
5. Facilidade de uso. A interface intuitiva da solução permite que usuários menos experientes em tecnologia integrem perfeitamente a plataforma em suas tarefas diárias. O sistema é tão simples que nenhum treinamento prévio é necessário.

Para saber como funciona a solução, agende uma demonstração gratuita entrando em contato com o representante da empresa. Você também pode testar a plataforma e verificar se ela atende às suas necessidades usando uma avaliação gratuita.

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• Fonte: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/