Como é organizada a minha gestão do tempo?

Quem não quer ter mais tempo e trabalhar menos? Se você pretende viver uma vida inteira e encontrar tempo não apenas para o trabalho, mas também para recreação, hobbies e viagens, você está interessado nos fundamentos do gerenciamento do tempo. Eu também.

Por que construir gerenciamento de tempo?

Cada pessoa tem um propósito diferente para organizar processos no tempo. Em geral, é necessário escolher um método conveniente de gestão do tempo para

• alocar efetivamente tempo para atividades pessoais e de trabalho, para autoeducação e hobbies, para família e amigos,
• separar tarefas importantes das secundárias,
• pensar sobre seus objetivos de vida e definir prioridades,
• reservar um tempo e aprender a planejar o dia, a semana, o mês ou o ano,
• não procrastinar,
• motive-se e alcance seus objetivos.

Quais são os métodos de gerenciamento de tempo?

Existem muitos métodos de gerenciamento de tempo. Eles me ajudam a administrar melhor o tempo, distribuí-lo entre tarefas importantes e sem importância.

Tentei diferentes técnicas até criar meu sistema e pegar as ferramentas adequadas. Portanto, familiarize-se com outros métodos, mas aproveite o melhor deles para você.

Por onde eu começo?

O método “90/30”

Foi inventado por Tony Schwartz, o fundador da O Projeto Energia.

Resumindo: trabalhe por 90 minutos e depois 30 minutos para descansar. Cada ciclo completo leva duas horas. Os primeiros ciclos devem ser reservados para as questões mais críticas e urgentes, os seguintes – para tarefas mais simples ou menos complexas.

Você pode tentar alterar o intervalo de tempo: 52 minutos para trabalho e 17 para descanso.

Onde ler mais: A regra 90/30, 8/10.

O Método Kanban

Este é um esquema japonês com o qual você pode visualizar o processo de trabalho. Foi usado na Toyota.

A ideia é desenhar uma tabela com três colunas: “A ser feito”, “Em andamento”, “Concluído”. Todas as atividades planejadas são inseridas na tabela e, durante o dia, riscadas de uma coluna e transferidas para a próxima. Uma vantagem do método é a visibilidade.

Onde aprender mais: Livros Kanban, KanbanFlowName app

Método de bloco de tempo

Se você gosta de fazer uma lista de tarefas do dia, mas ainda não tem tempo para fazer o que planejou, experimente este método.

Resumindo: você não precisa apenas escrever uma lista de tarefas, mas reservar tempo com antecedência para concluí-las. E então siga rigorosamente o plano.

Um exemplo de lista:

10h00–10h30. Faça um brainstorming com a equipe

10h50–12h30. Criação de apresentação

13h00–14h00. Almoço

14h30–15h30. Reunindo análises do projeto.

Como é diferente de uma programação diária? Nisso, você reserva tempo apenas para as tarefas planejadas para o dia. O resto é grátis.

Onde ler mais sobre o método: 11 dicas de bloqueio de tempo para melhorar seu foco.

As 5 principais ferramentas para gerenciamento de tempo e produtividade

Quando experimentei diferentes métodos de gerenciamento de tempo, selecionei as seguintes ferramentas para mim:

Sunsumma para planejamento de tempo

O aplicativo resume quanto tempo levará para concluir as tarefas do dia e as move para o próximo se o limite de tempo for excedido. Convenientemente, há integração com o calendário.

Todoist Lembrete no Mac para pequenas tarefas

Eu o uso como um sistema de lembrete para tarefas pequenas e secundárias, para tê-las sempre à minha frente.

A coisa é, de acordo com um estudo de cientistas da Universidade de Harvard, uma pessoa não pode manter mais do que sete tarefas em sua cabeça ao mesmo tempo. E prefiro me concentrar em algo mais importante do que nas pequenas tarefas rotineiras (ligar para um colega, responder uma mensagem, traduzir um documento, etc.). A propósito, se uma tarefa leva menos de 2 minutos, tento concluí-la imediatamente, em vez de inseri-la no Todoist.

Grammarly para alfabetização

O serviço ajuda a minimizar o tempo que gasto editando e-mails, mensagens e postagens.

Noção para organizar sua vida e criar uma base de conhecimento pessoal

Este serviço de criação de notas e documentos, listas de tarefas, bases de dados, tabelas, bases de conhecimento merece um post à parte. Por enquanto, vou me concentrar apenas no fato de que isso me ajuda a organizar minha vida. Também o utilizo ativamente para coletar conhecimento e informações para projetos, viagens, etc.

Sobre-humano para correspondência

Meu serviço de e-mail favorito funciona sob a regra dos “100 milissegundos”. Isso me permite processar todos os e-mails recebidos muito rapidamente. Também estou impressionado com o sistema inteligente de gerenciamento de e-mail com teclas de atalho.

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Como é organizada a minha gestão do tempo? foi publicado originalmente em Vida de Chatbots no Medium, onde as pessoas continuam a conversa destacando e respondendo a essa história.

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• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4