Como usar o Google Docs ou o Google Sheets off-line

Os aplicativos de produtividade baseados em nuvem são incrivelmente úteis. Eles sincronizam suas informações em todos os dispositivos e, mais importante, salvam automaticamente todas as alterações. (Se você nunca conheceu os dias sombrios de perder o trabalho porque esqueceu de pressionar Ctrl + S periodicamente, conte suas estrelas da sorte.)

A parte bacana do Google Docs, Google Sheets e até Google Slides é que você pode editar seus arquivos offline. Quando você não estiver conectado à Internet (ou em uma conexão limitada ou ruim), poderá continuar o que está fazendo. Quando você se reconectar mais tarde, as alterações serão sincronizadas.

Ativar o recurso é rápido, o que é útil, pois você precisa habilitá-lo por dispositivo. Depois de fazer isso, alterne-o por documento com um único clique. Aqui está como.

Em um computador desktop ou laptop (Windows, Linux, MacOS)

Para que o modo offline no Google Docs ou Google Sheets funcione, você deve usar o Chrome ou Edge no modo padrão. A opção não aparece no Firefox ou Opera - mesmo que o último seja um navegador baseado em Chromium. Também não funcionará no modo de navegação anônima. 

Você pode ativar esse recurso de duas maneiras:

1. Acesse docs.google.com or folhas.google.com, em seguida, clique no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela. No off-line seção, clique no botão de alternância.
2. Em um arquivo do Google Docs ou Sheets, vá para Arquivo > Disponibilizar offline.

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Para que ambos os métodos funcionem, você deve estar conectado à Internet. Se precisar da extensão Google Docs Offline, você será solicitado a instalá-la. Quando isso estiver concluído, você poderá ativar o modo offline.

Depois que o recurso estiver ativo, você o ativará por documento. Ou navegue para Google Docs or planilhas do Google e clique com o botão direito do mouse no arquivo ou vá para Arquivo > Disponibilizar offline dentro de um documento aberto. Para desabilitar o acesso offline, use um dos mesmos comandos.

Você terá que repetir essas etapas para cada computador que usar. Isso pode parecer um aborrecimento, mas na verdade é um recurso de segurança decente. Todos os seus arquivos offline serão salvos localmente, garantindo que apenas os documentos selecionados sejam retirados da nuvem. Você não precisa se preocupar com cópias de documentos confidenciais deixadas em todos os computadores que você usa.

No Android ou iOS

No aplicativo Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, você pode optar por disponibilizar todos os seus arquivos recentes off-line, arquivos específicos disponíveis off-line ou ambos.

Para arquivos recentes, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo do aplicativo e escolha Configurações. Se a alternância estiver azul, a configuração já está ativada, caso contrário, toque para ativá-la.

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Para arquivos específicos, você pode tocar no ícone de três pontos de cada arquivo na tela principal do aplicativo (encontrado ao lado do nome do arquivo) ou no canto superior direito da tela quando o arquivo estiver aberto. Toque Disponível para ativar o recurso. Você verá uma marca de seleção verde ou uma alternância azul quando ativada.

Você pode ver todos os arquivos disponíveis offline tocando no ícone do menu de hambúrguer na tela principal do aplicativo e escolhendo off-line. 

Para desabilitar o acesso offline, repita os comandos acima. A marca de seleção verde desaparecerá ou a alternância ficará cinza quando o acesso offline estiver desativado.