Quer automatizar processos manuais? Experimente os Nanonets para coletar dados, configurar alertas, extrair dados de documentos ou sincronizar dados em mais de 5000 aplicativos.
Comece sua avaliação gratuita hoje or agende uma ligação de 10 minutos.
O Microsoft Power Automate é um software de automação baseado em fluxo de trabalho de arrastar e soltar muito simples, criado pela Microsoft para automatizar tarefas manuais e repetitivas. O principal objetivo da criação do Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow) era permitir codificadores e não codificadores para automatizar tarefas repetitivas seguindo um fluxo baseado em regras sequenciais.
Em palavras simples, suponha que você tenha um processo que gostaria de automatizar. Antes de começar, você pode tentar visualizar o fluxo do processo criando um fluxograma. Este fluxograma contém diferentes etapas, variáveis, loops e até mesmo condições. Uma vez feito isso, você pode replicar o mesmo fluxograma no Microsoft Power Automate.
Soa interessante? Muitas tarefas podem ser automatizadas usando a plataforma Power Automate.
Esta postagem de blog vai se aprofundar no Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow). Vamos entender os componentes do software, tentar construir fluxos de processos de negócios e passar por vários aspectos da automação de processos de negócios.
O que é o Microsoft Power Automate?
O Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow) permite que profissionais de negócios (codificadores e não codificadores) automatizem tarefas manuais repetitivas e processos de papel usando uma interface de fluxo de trabalho de arrastar e soltar.
O Microsoft Power Automate pode criar fluxos de trabalho para sincronizar dados entre aplicativos e software, gerar notificações em tempo real para alertar as partes interessadas, atualizar bancos de dados com novas informações e coletar dados de Power Apps ou outras fontes de dados.
A plataforma de automação inteligente permite que os usuários definam gatilhos para executar um determinado conjunto de ações sequenciais usando fluxos de trabalho. Todos os usuários de licença do Office 365 podem usar o Power Automate. Os usuários podem automatizar tarefas entre mais de 500 aplicativos, incluindo aplicativos da Microsoft como Sharepoint, Azure, Excel, Online Office, etc, e aplicativos de terceiros como Twitter, Youtube, Gmail e muito mais.
Experimente o Nanonets para automatizar todos os seus processos manuais de documentos em menos de 15 minutos.
Sem código, sem complicações e sem necessidade de cartão de crédito.
Casos de uso do Power Automate
O Power Automate pode automatizar tarefas repetitivas, e aqui estão 6 fluxos de trabalho de exemplo do Microsoft Power Automate que fornecem uma compreensão básica de como você pode usar o plataforma de automação inteligente:
Executar uma tarefa
Pense em qualquer tarefa que exija que você troque de aplicativos. Essa tarefa pode ser automatizada com fluxos de trabalho do Power Automate, como o Zapier. Isso pode ser usado pessoalmente para reduzir esforços manuais e se concentrar em tarefas mais valiosas.
Por exemplo, enviar um tweet quando uma linha do Planilhas Google for adicionada, enviar um e-mail quando um anexo for recebido
Sincronizar dados e arquivos
Microsoft Power Automatize os conectores podem sincronizar novos dados em diferentes aplicativos empresariais. Isso atualiza os dados de negócios em diferentes aplicativos.
Por exemplo. Quando um novo cliente se inscrever, atualize o registro no CRM, Automação de Marketing e Painel de Vendas.
Enviar notificações em tempo real
Envie alertas por e-mail para as partes interessadas relevantes para que se mantenham atualizados sobre os acontecimentos recentes da empresa.
Por exemplo, quando uma reclamação do cliente for recebida, envie um alerta para as equipes de Vendas e Sucesso do Cliente por e-mail.
Automatizar processos
O Microsoft Power Automate pode automatizar processos de negócios com fluxos de trabalho baseados em regras criados via Power Apps. por exemplo, Processo de aprovação de fatura
Ele também pode automatizar processos de coleta de dados como convertendo pdf em texto, extraindo texto da imagem, Como um raspador de site, convertendo pdf para word e muito mais.
Automação da sala de correspondência
Você pode automatizar todas as atividades da sala de correspondência, como enviar um e-mail, salvar anexos de e-mail, categorizar um e-mail e processar o conteúdo do e-mail.
Por exemplo, salve todos os anexos de e-mail no Microsoft SharePoint ou personalize sua mensagem OOO.
Coletar dados
Com o Microsoft Power App, você pode criar um aplicativo front-end para digitalizar captura de dados e usar os dados para realizar outras atividades.
Por exemplo, um posto de gasolina pode criar um aplicativo para capturar informações de clientes e veículos e armazenar informações em seu CRM.
Acima, mencionamos alguns dos casos de uso do Microsoft Power Automate. Não é uma lista exaustiva, mas dá uma ideia geral de como as empresas podem usar o software.
Extraia dados de documentos, crie fluxos de trabalho e economize 90% de tempo (e 80% de custos!) com Nanonets
Comece sua avaliação gratuita hojeou entre em contato com nossa equipe para saber mais.
Como funciona o Microsoft Power Automate?
Para trabalhar com o Power Automate, selecione o processo que deseja automatizar. Veja como é o processo:
- Você pode criar um fluxo totalmente novo do zero ou escolher qualquer um dos modelos disponíveis.
- Construir um fluxo do zero requer etapas adicionais que serão discutidas posteriormente.
- Depois que seu fluxo for delineado, conecte-o aos conjuntos de dados necessários por meio de conectores.
- Você pode testá-lo através da opção "Executar" para verificar se há erros.
- Definido ao vivo.
Antes de nos aprofundarmos em um tutorial sobre como criar um fluxo de trabalho automatizado no Microsoft Power Automate, devemos examinar os diferentes tipos de fluxo disponíveis para os usuários.
Tipos de fluxo de automação de energia
Existem três tipos de fluxos com base em como o fluxo é criado.
Fluxos de nuvem
Cloud Flows são fluxos online que começam com um gatilho ou alguma ação. Em Fluxos de nuvem, há três opções com base em quando você deseja que a ação ocorra depois que as condições do acionador forem atendidas:
Fluxos de Nuvem Instantâneos
Você pode usar o fluxo de nuvem instantâneo quando quiser realizar uma ação com o clique de um botão.
Por exemplo. Envie um lembrete para sua equipe de vendas sobre um cliente importante que saiu agora.
Fluxos de nuvem automatizados
Os fluxos de nuvem automatizados seguem uma série de conjuntos quando suas condições são atendidas.
Por exemplo, se algum tweet mencionar sua empresa em uma hashtag, você deseja que o sistema retweete o tweet e envie uma mensagem de equipe para sua equipe de marketing.
Fluxos de nuvem agendados
Os fluxos de nuvem agendados podem ser usados periodicamente para realizar um conjunto de ações. Por exemplo. Salve todos os seus anexos de e-mail em uma pasta às 8h todos os dias.
Fluxos da área de trabalho
Os fluxos de desktop são usados em um formato offline. Você pode gravar a si mesmo executando um conjunto de ações e, depois que o Microsoft Power Automate codifica suas ações, você pode automatizar o fluxo.
💡
Coisas a considerar – Você precisa de algumas habilidades de codificação aqui. Ao registrar um fluxo, sua versão de código conterá a ação que você executou. Se você correr, ele executará a mesma ação repetidas vezes. Para evitar isso, você terá que criar variáveis generalizadas para que o programa funcione corretamente.
Fluxos de processos de negócios
Como profissional de negócios, essa será a guia mais importante. Você pode automatizar todos os seus processos baseados em papel e digitalizar seus processos com o Business Process Flow. O fluxo do processo de negócios permite que você crie um processo padronizado para seus funcionários seguirem, para que você obtenha resultados semelhantes, independentemente de quem usa o produto.
A saída do fluxo do processo de negócios é um aplicativo front-end funcional que seus funcionários podem usar para executar tarefas.
💡
Itens a serem considerados – Você cria o fluxo do processo de negócios na interface do Microsoft Power Apps. Haverá muitas idas e vindas. É útil trabalhar com um profissional de TI ou um codificador para fazer isso facilmente, pois há vários aplicativos para interagir, como PowerApps, Dataverse, Conectores e configurações condicionais, que podem ser confusos para quem não é codificador.
Automatize suas tarefas com fluxos de trabalho sem código em 15 minutos! (Ao contrário do fluxo da Microsoft)
Avaliado 4.9 no G2 e Capterra!
Comece sua avaliação gratuita hoje
Tutorial: Usando modelos do Microsoft Power Automate
O Microsoft Power Automate possui uma enorme biblioteca de modelos.
Vamos selecionar um simples para este tutorial, onde salvaremos nossos anexos do Gmail em nossa pasta do Google Drive.
- Vá para a seção de modelos. Se você pesquisar por "Gmail", deverá encontrar o modelo de que estamos falando na primeira linha. Caso contrário, role para baixo para procurá-lo.
- Você será solicitado a vincular suas contas após selecionar o modelo. Vincule suas contas e, quando dois tiques verdes aparecerem na frente dos conectores, você poderá clicar em Criar fluxo.
- Quando estiver na tela, você verá os detalhes do fluxo na tela. Vamos selecionar editar para ver o fluxo de trabalho.
Você será redirecionado para uma página como esta:
- Selecione as variáveis apropriadas. Você quer considerar e-mails apenas para sua caixa de entrada ou mensagens promocionais? Dê uma olhada nas opções no menu suspenso.
- Digamos que você queira receber uma notificação sempre que esse fluxo ocorrer. Acrescentarei outra etapa em que recebo um e-mail informando que seu anexo foi carregado.
Clique na nova etapa para ver uma tela como esta
- Selecione Gmail e selecione enviar um email (V2). Preencha os detalhes.
Não se esqueça de olhar o conteúdo dinâmico do corpo do e-mail. Você pode inserir o e-mail do remetente, a linha de assunto do e-mail e outros conteúdos dinâmicos para rastrear as notificações.
- Uma vez feito, salve-o. Na barra superior, clique em Flow Checker para ver se há algum erro ou aviso. Caso contrário, passe para a próxima opção, que diz Teste. Tente enviar um e-mail de teste para o seu ID de e-mail mencionado nas etapas.
- Para verificar o andamento do seu fluxo – Selecione “Meus Fluxos” e selecione o fluxo que você acabou de criar. Na parte inferior, você verá uma guia que mostra o histórico de execução de 28 dias. Se o status for bem-sucedido, seu fluxo funcionará sem erros.
Você pode seguir etapas semelhantes para outros modelos. Todos os modelos do Microsoft Flow têm etapas predefinidas criadas para facilitar o uso.
Power Automate para fluxos de processos de negócios
Um dos principais casos de uso do Microsoft Power Automate é criar fluxos de processos de negócios automatizados. Agora, os fluxos de processos de negócios podem ser qualquer coisa:
- Construindo um aplicativo front-end para que seus funcionários coletem dados de maneira simplificada, por exemplo. Construindo um aplicativo de atendimento ao cliente para coletar detalhes do chamador
- Automatização de Processos Documentais - por exemplo. Extraindo dados de faturas e carregá-los em um banco de dados.
- Aprovações simplificadas - por exemplo. Configurar um fluxo de trabalho para enviar conteúdo para revisão às partes interessadas relevantes
Ou qualquer outro processo que possa ser convertido em um diagrama de fluxo.
Tutorial do Microsoft Power Automate
Como criar um fluxo de processamento de faturas do zero?
Antes mesmo de começar a trabalhar no processo no Microsoft Power Automate, primeiro examinaremos todas as etapas, conjuntos de dados, tabelas e conectores necessários. Precisamos configurar todo o resto antes de começarmos a fazer o fluxo de negócios no PowerApps.
Então nosso fluxo seria simples, queremos criar um fluxo
Quando receber uma Fatura em nossa Caixa de Entrada -> Extrair Dados da Fatura -> Armazenar informações em uma tabela no Excel
No nosso caso, precisaremos do seguinte:
- conectores: Gmail, Uma unidade, Excel
- Modelo de IA: Modelo de processamento de fatura
- Tabelas: Um Excel com cabeçalhos adequados
Então, vamos começar criando o modelo de IA primeiro.
Construindo modelo de IA
- Selecione AI Builder, selecione personalizado para extrair dados de documentos padronizados e clique em começar.
Você precisa ter uma licença do AI Builder para esta etapa
Step2: Você será redirecionado para uma lista de itens de ação. Selecione todas as opções que são relevantes para você. No nosso caso, assumimos que as faturas são bastante padronizadas, portanto, selecionaremos a primeira opção
Etapa 3: adicionando as variáveis
No passo seguinte, selecione a informação que pretende extrair das suas faturas. Nesse caso, o pré-planejamento das variáveis é útil.
Gostaríamos de selecionar campos para números de fatura, dados de fatura e valor total. Também podemos selecionar a tabela de página única para selecionar uma tabela inteira de todos os itens mencionados na fatura.
Para a tabela única, mencione o número de colunas e renomeie-a apropriadamente.
Depois de listar todas as informações que deseja extrair, selecione Concluído e escolha próximo.
Etapa 4: adicionar coleções
As coleções são conjuntos de arquivos que possuem o mesmo formato. Carregue suas faturas do mesmo fornecedor em coleções diferentes. Depois de carregar os documentos, selecione os campos e tabelas para refletir os valores necessários.
Abra qualquer documento que você carregou. Selecione detectar palavras para ver os campos que são detectados automaticamente. Passe o mouse sobre os campos que deseja selecionar. Em seguida, selecione o valor para cada campo.
💡
Dica: Para a tabela, certifique-se de dividi-la em colunas e guias e nomeie o cabeçalho corretamente.
Siga as mesmas etapas para todas as faturas carregadas em todas as cobranças.
- Feito isso, selecione o Modelo de trem. Em seguida, escolha Ir para seus modelos. A lista deve mostrar seu modelo com o nome que você deu no início.
Agora, nosso modelo de IA está completo. Vamos criar um fluxo onde usaremos o modelo AI para extrair dados do nosso anexo de e-mail e salvar as informações no excel.
- Vá para fluxos e selecione criar um fluxo automatizado. E escolha o gatilho que você deseja. Nesse caso, selecionaremos Receber e-mail no Gmail e criar.
- Você verá um fluxo em que apenas o gatilho do Gmail é adicionado. Selecione a opção necessária. Vou adicionar um filtro onde nele processa e-mails com faturas na linha de assunto e tem um anexo.
- Adicione a próxima etapa para processar a fatura usando o construtor AI. Selecione +Novo Passo e selecione construtor AI. Selecione “Extrair informações personalizadas de documentos” e selecione seu modelo de IA no menu suspenso. Adicione o tipo de documento e selecione o conteúdo do anexo para o Formulário.
- Selecione Nova Ação e selecione Excel. Selecione adicionar nova linha, pois deseja extrair informações da fatura e adicionar os dados a uma nova linha em seu documento do Excel.
💡
Dica: Certifique-se de criar seu Excel com linhas e colunas adequadas antes de iniciar esta tarefa aqui.
- Insira todos os locais do seu Excel, a tabela e os dados da coluna no menu suspenso. Aqui, você atribuirá os dados extraídos da fatura às colunas corretas em seu Excel.
- Feito isso, selecione salvar e testar o fluxo enviando um e-mail com a nota fiscal para o e-mail mencionado no fluxo.
Você pode verificar a atividade e o progresso do fluxo verificando Meus fluxos ou Monitor > Atividade de fluxo na nuvem.
Precisamos adicionar mais etapas para adicionar mais verificações, validações e aprovações.
Quando usar o Power Automate?
O Microsoft Power Automate pode ser poderoso se usado corretamente. Aqui estão alguns cenários em que você pode usar o Power Automate:
- Quando todos os elementos do processo estiverem mapeados.
Antes mesmo de começar a criar seu fluxo do Power Automate, você precisa mapear todas as variáveis e todos os estágios em todo o fluxo. Por quê?
Você terá que criar todas as variáveis no Microsoft Power Apps. Portanto, é um ótimo exercício mapear todos os elementos: variáveis, modelos de IA, estágios, condições, conectores e modelos bem antes de começar a criar na plataforma Power Automate.
2. Quando seu processo é sequencial.
A maioria dos fluxos segue a abordagem de gatilho e ação. Criar loops é difícil. É aconselhável converter seus processos em etapas sequenciais. Se você precisar de loops, certifique-se de trabalhar com um desenvolvedor.
3. Quando você tiver acesso a todas as contas de administrador.
Se você estiver conectando dois aplicativos, precisará ter direitos de administrador em ambas as contas. Certifique-se de ter as permissões corretas antes de começar a trabalhar.
Automatize suas tarefas de forma independente sem usar ferramentas complexas. Os usuários de Nanonets aprendem fluxos de trabalho em 15 minutos!
Confiado por mais de 30 mil pessoas em todo o mundo. Tente automatizar hoje.
Não é necessário cartão de crédito. Planos gratuitos para sempre.
Quem pode usar o Power Automate?
Qualquer pessoa pode usar o Power Automate, codificador ou não, para automatizar qualquer tipo de tarefa manual, repetitiva e que siga um conjunto de regras. Qualquer pessoa com um ID de email pode usar o Power Automate com um plano gratuito. Aqui estão os melhores casos de uso para usar o Power Automate:
Freelancers – Freelancers são empreendedores individuais e geralmente trabalham com uma equipe pequena ou sozinhos. Os freelancers podem usar o Microsoft Power Automate para automatizar tarefas manuais, como configurar respostas automáticas, alertar quando recebem uma mensagem por e-mail, postar automaticamente em suas contas de mídia social e muito mais.
Gerentes – Os gerentes que trabalham para empresas ou marcas podem usar o software de gerenciamento de fluxo de trabalho para criar alertas automatizados, sincronizar dados entre aplicativos, configurar mensagens OOO e muito mais.
Usuários do Departamento Financeiro – Muitas tarefas financeiras são manuais. O Power Automate pode ser usado para configurar fluxos de trabalho para processos de aprovação, processamento de faturas e muito mais. Confira Plataforma de Automação Financeira Nanonets.
Empresários – Lidar com um negócio não é tarefa fácil. Os empreendedores podem automatizar vários aspectos de seus negócios com fluxos de trabalho automatizados, como enviar uma mensagem de agradecimento, receber notificações de alerta quando um cliente envia um e-mail, sincronizar informações do cliente entre plataformas, configurar respostas de e-mail automatizadas e muito mais.
Aqui, listamos alguns dos usuários do Power Automate, mas, francamente, ele pode ser usado por qualquer pessoa para automatizar qualquer tarefa!
Limitações do uso do Microsoft Power Automate
O Power Automate é uma ótima plataforma para pessoas que procuram automatizar processos manuais. Tem muitas vantagens, mas aqui estão alguns contras de usar o Power Automate.
Difícil para usuários iniciantes
O Microsoft Power Automate é fácil de usar para conexões de 2 etapas, como conectar Youtube e Twitter, bate-papos por e-mail e equipe, etc.
Mas o processo fica cada vez mais difícil quando você está tentando o fluxo do processo de negócios. Todo o processo é definido em várias plataformas e pode exigir conhecimento como WDL ou criação de arquivos JSON que são um pouco confusos para quem não codifica.
Precisa do Office 365 para usá-lo
Se sua organização usa o Microsoft Office 365, você terá a maioria das ferramentas. Mas se você não tiver um, terá que comprar um porque para usar o Microsoft PowerApps, você precisa de uma licença.
Precisa de acesso de administrador para fluxos de processos de negócios
Ao criar um fluxo de processo de negócios, você estará trabalhando com o Dataverse (conhecido como Common Dataverse anteriormente), que requer direitos de administrador. Você não poderá usar todos os recursos do Business Process Flows sem acesso de administrador.
Não é um aplicativo autônomo
O Microsoft Power Automate não é um aplicativo autônomo. Está disponível através do Microsoft Power Apps.
Questões de segurança
Os invasores podem usar os fluxos de trabalho automatizados para baixar dados da empresa, extrair senhas ou enviar aplicativos maliciosos para seus clientes. Em uma instância, A Microsoft anunciou que encontraram invasores baixando dados de organizações multinacionais por mais de 200 dias.
Os fluxos do Microsoft Power Automate contornam os gateways de segurança, o que possibilita que qualquer terceiro que tenha acesso a um único e-mail da empresa obtenha acesso a todos os dados da empresa.
Difícil de controlar o acesso ao Power Automate
Se sua empresa fornece uma licença do Office 365 para todos os funcionários e várias pessoas têm a capacidade de criar fluxos de trabalho, fica difícil manter as limitações de licença sob controle.
O backup de dados dura 30 dias.
Seus dados de fluxo de trabalho permanecem no sistema apenas por 30 dias. Isso se torna difícil se você usar fluxos de trabalho para manter trilhas de auditoria e atividades relacionadas à conformidade.
Limitações nos fluxos de trabalho
Você pode usar apenas 250 ações por fluxo de trabalho (cerca de 90 para usuários de avaliação gratuita). O limite pode se esgotar rapidamente se você usar loops para verificar repetidamente as condições.
Navegação não intuitiva para tarefas simples
O Microsoft Power Automate pode não ser intuitivo em determinados cenários. Por exemplo,
- As conexões são adicionadas por meio da opção em Dados, não da opção Conector no menu de navegação.
- Não há opção de salvar. Há uma opção salvar como, mas salva uma cópia do seu fluxo de trabalho existente.
- As mensagens de erro são frequentes e uma explicação adequada da causa não acompanha o erro. Você perderá todo o processo se salvar sem resolver os erros.
- Os fluxos de trabalho de automação de energia podem ser executados sem aviso e não há opção para interromper isso.
A ferramenta OCR não é avançada
As ferramentas de OCR para extração de dados sob o AI Builder não são tão avançadas quanto outras ferramentas presentes no mercado. [fonte]
Trabalhe sem limitações com Nanonets.
Extraia dados e automatize processos com fluxos de trabalho avançados e OCR. Comece com Nanonets hoje.
Nanonets para Automação de Negócios
Nanonets é um sem código plataforma de automação inteligente que ajuda as empresas a automatizar tarefas manuais com fluxos de trabalho inteligentes sem a equipe de TI. A Nanonets fornece aos seus usuários uma interface intuitiva, módulos de arrastar e soltar e amplo suporte ao cliente para tornar a automação do fluxo de processos de negócios muito fácil. Além disso, você pode configurar Nanonets em 1 dia sem qualquer ajuda externa!
Nanonets é uma plataforma segura com certificação GDPR e SOC2. Com opções de acesso baseadas em função, você pode controlar quem pode criar fluxos de trabalho e obter acesso aos dados da empresa.
Aqui estão alguns recursos que tornam os Nanonets a escolha perfeita para automação de processos de negócios:
- Editor visual de interface do usuário moderno com elementos de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho de sua escolha
- API de OCR avançada, que extrai dados com mais de 95% de precisão.
- Integra-se com mais de 5000 aplicativos via API e Zapier.
- Estritamente nenhum código ambiente – Não há necessidade de escrever um único código para automatizar o processo de negócios
- Disponível em opções de hospedagem na nuvem e no local para suas necessidades.
- Mantenha registros de dados para cada ação realizada na plataforma e esteja sempre pronto para auditoria.
- Forneça atualizações automáticas para as partes interessadas diretamente em suas caixas de entrada
- Controle de acesso baseado em função para restringir o acesso à plataforma e melhorar a segurança
- Sem encargos
- Suporte de bate-papo on-line 24×7 e gerentes de clientes pessoais
Nanonets podem ser usados para vários casos de uso:
- Plataforma de Automação Financeira – Processamento de Faturas, Contas a Pagar, Razão, Contabilidade, Gestão de Gastos
- Plataforma de automação bancária – Processamento de Reivindicações, Resolução de Consultas de Clientes, Processamento de Extratos Bancários
- Plataforma de Automação Logística – Correspondência de pedidos de vendas, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de estoque
- Plataforma de automação de saúde – Agendamento de pacientes, digitalização de pesquisas, experiência do paciente
- Solução de automação de varejo – Atendimento ao cliente, integração do cliente, gerenciamento de estoque
- Plataforma de Automação de Seguros – Subscrição, Processamento de Reivindicações
- Plataforma de Automação KYC – Verificação de identidade, OCR de passaporte, OCR de licença
- Conversão de Documentos – Converter pdf em texto, imagem para texto, site para texto, imagem para se destacar, pdf para csv,
e muito mais.
Se você deseja automatizar processos manuais de documentos, experimente Nanonets. Automatize tudo, desde upload de documentos, pré-processamento, extração de dados, fluxos de trabalho de aprovação e armazenamento de documentos.
Clique abaixo para saber mais sobre Nanoredes Automação Empresarial Solução.
Nanonets vs Power Automate
Vimos como executar uma tarefa semelhante em Nanonets e Power Automate. Através das etapas, vimos algumas diferenças no funcionamento das plataformas. Na tabela abaixo, compararemos as plataformas Microsoft Power Automate e Nanonets.
Nanoredes |
Power Automatizar |
|
user-friendly |
Muito fácil de usar com um editor visual e interface intuitiva. |
Pode ser confuso para usuários iniciantes, pois várias etapas são executadas em diferentes plataformas, por exemplo. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
Conhecimento em codificação |
Plataforma sem código. Não há necessidade de escrever uma única linha de código. |
Arrastar e soltar, mas em vários aplicativos pode ficar confuso |
Teste grátis |
Sim. Um modelo para sempre livre também está presente. |
Modelo gratuito, mas você precisa trabalhar com um ambiente Microsoft e aplicativos limitados. |
Segurança |
Plataforma segura com certificação SOC2 e GDPR, acesso baseado em função e um ambiente de dados controlado. |
Plataforma segura, mas pode ser usada por invasores para extrair informações da empresa, pois os fluxos ignoram os requisitos de segurança. |
Acessibilidade |
Os dados na nuvem são facilmente acessíveis pelos usuários em movimento. |
Os dados armazenados na nuvem podem ser acessados pelos usuários via aplicativo. |
Complexidade |
Com opções de arrastar e soltar, é um software fácil de usar. Mesmo todos os fluxos de trabalho complexos podem ser criados sem nenhum código. |
Fácil de configurar fluxos de trabalho básicos. Exigiria que um desenvolvedor configurasse processos complexos. |
Integrações |
Pode ser integrado com mais de 5000 aplicativos via Zapier. |
Pode integrar com mais de 500 conectores até agora. |
Recursos de OCR |
Uma API OCR de alta qualidade com uma precisão de mais de 95% |
Excelentes recursos de OCR |
Fluxos de trabalho de processos de negócios |
Pode ser usado para automatizar partes manuais de processos de negócios, como documentos, aprovação, gerenciamento de incidentes, etc. |
Pode ser usado para automatizar processos de captura de dados com aplicativos front-end e automatizar processos e aprovações de documentos. |
Preços |
Planos de preços transparentes e fáceis. Os planos começam em $ 499 por mês com mais de $ 0.1 para processar cada documento adicional. Opções personalizadas estão disponíveis. |
Quatro maneiras de obter acesso ao Microsoft Power Automate. Existem várias opções de licenciamento. O pagamento por fluxo começa em US$ 500 por mês com complementos adicionais para recursos de OCR (US$ 500 por mês) e recursos de RPA (US$ 100 por fluxo por mês) que aumentam o preço. |
Suporte |
Suporte por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, suporte por e-mail e um gerente de cliente separado para resolver todas as dúvidas. |
Não há suporte para bate-papo ao vivo. As opções de suporte direto começam em $ 180/mês. |
Quer automatizar tarefas manuais repetitivas? Economize tempo, esforço e dinheiro enquanto aumenta a eficiência!
O Power Automate é a escolha certa para você e sua empresa?
Se o Microsoft Power Automate é uma boa escolha para sua empresa depende de vários fatores mencionados abaixo:
Disponibilidade de Desenvolvedores em sua equipe
Um não codificador pode não conseguir usar o Microsoft Power Automate em sua capacidade máxima. Você precisará alocar alguns recursos do desenvolvedor para realizar operações complexas, corrigir erros, integrar ferramentas e manter variáveis conforme necessário.
Orçamento
Planos do Microsoft Power Automate nas categorias por usuário e por fluxo. Por usuário, os planos têm baixo desempenho. Os planos por fluxo têm o desempenho mais alto, mas o plano custa cerca de US$ 100/fluxo/mês. Esse preço aumentará com complementos como o AI Builder e recursos adicionais de RPA.
Se considerarmos 10 fluxos com AI builder, o preço chega a US$ 1500/mês. E continua aumentando, pois você não pode controlar quem cria um novo fluxo de trabalho.
Em contraste, ferramentas como Nanonets custam $ 499 / mês. Confira os planos de preços da Nanonet.
Requisitos
Você precisa conectar ferramentas simples ou deseja realizar tarefas complexas? Você precisa dele para automatizar processos de documentos em papel, criar aplicativos front-end para funcionários, conectar software comercial etc.?
Com base em sua necessidade, você precisa avaliar outras ferramentas junto com o Microsoft Power Automate, avaliar sua experiência e selecionar a alternativa.
Você pode considerar um software de automação fácil de usar, como Nanonets. Inicie o seu teste gratuito or solicite um tour gratuito do produto.
Ambiente Microsoft
Se você já estiver usando o ambiente Microsoft, mudar para o Power Automate pode ser fácil, pois ele se integra facilmente aos produtos Microsoft existentes.
Supervisão de equipe de TI
Para evitar cobranças excessivas de licenças, as equipes de TI precisam supervisionar a atividade da conta, ficar alerta sobre quem está criando fluxos de trabalho e tentar verificar continuamente os fluxos de trabalho maliciosos. A equipe de TI precisa realizar essas tarefas para evitar atividades de phishing ativamente.
Segurança Forte
Conforme discutimos acima, o Microsoft Power Automate tem algumas falhas de segurança. Para evitar que isso aconteça, você precisa ter uma verificação de segurança muito forte, uma equipe ativa procurando por anomalias e monitorando o uso da conta regularmente.
Se você tiver recursos dedicados, o Microsoft Power Automate pode ser uma boa opção para você.
Requisito de recursos de OCR
O Microsoft Power Automate possui API OCR no construtor AI. O modelo OCR não está a par de outros fornecedores no mercado, como Nanonets. Se você depende muito dos recursos de OCR para automatizar seus processos manuais, pode optar por opções como Nanonets.
Use o software OCR para extrair dados com precisão > 95%. Inicie o seu teste gratuito or solicite um tour gratuito do produto.
Tempo para Implementar
Com requisitos administrativos, a implementação do Microsoft Power Automate pode ser adiada. Se pretende começar imediatamente sem atrasos, esta pode não ser a escolha certa para o seu negócio.
Mesmo com os indicadores mencionados acima, sua equipe deve avaliar o Microsoft Power Automate com base em todos os seus requisitos e chegar a uma solução. De acordo com os indicadores, o Microsoft Power Automate pode ser uma boa escolha para organizações que usam um ambiente Microsoft, com muita equipe de TI para negligenciar a implementação, menos fluxos e orçamentos altos.
Conclusão
A automação de processos de negócios se tornará uma necessidade para as empresas devido à melhoria da eficiência, produtividade e segurança. O mercado ainda é incipiente e melhorará com o tempo com melhores recursos e melhorias. As empresas precisam começar a adotar a tecnologia agora para colher os benefícios no futuro.
Neste blog, avaliamos dois Software de BPM, Microsoft Power Automate e Nanonets, para automação de processos.
O Microsoft Power Automate tem muito a oferecer às empresas, desde integrações poderosas até opções de conectividade aprimoradas (mais como o Zapier!). À medida que o software continua a evoluir, será interessante ver quais serão as novas adições à plataforma.
Perguntas Frequentes
O Microsoft Power Automate é gratuito?
O Microsoft Power não é gratuito para todos os usuários. Você pode usar a versão gratuita para acessar a plataforma Microsoft Power Automate com recursos limitados. A plataforma é gratuita se sua organização tiver acesso por meio da assinatura do Microsoft Office 365.
O que é Power Automate versus Microsoft Flow?
O Microsoft Flow é a versão mais antiga do Microsoft Power Automate. No lado da marca, não há diferença entre o Microsft Flow e o Microsoft Power Automate, mas existem algumas diferenças entre as duas plataformas se observarmos alguns recursos.
O Microsoft Power Automate tem implantação na nuvem e não sobrecarrega seus sistemas como o Microsoft Flow fazia. O Microsoft Power Automate é um ambiente de baixo código em comparação com sua contraparte anterior, o Microsoft Flow. O Microsoft Flow foi mais direcionado para a criação de fluxos de trabalho baseados em regras, enquanto o Microsoft Power Automate é voltado para a automação aprimorada de processos robóticos autônomos nas organizações.
O que o Microsoft Power Automate pode automatizar?
O Microsoft Power Automate pode automatizar qualquer sincronização de dados entre mais de 500 fontes de dados diferentes, criar aplicativos front-end para coleta de dados eficiente, automatizar processos manuais e enviar notificações em tempo real para as partes interessadas necessárias. O Microsoft Power Automate pode automatizar qualquer processo conforme necessário.
O Power Automate é uma ferramenta RPA?
Sim, o Power Automate é uma ferramenta de automação de processos robóticos. Ele pode ser usado para automatizar qualquer coisa, desde uma sincronização de dados até processos complexos de várias etapas, como gerenciamento de faturas, aprovações e muito mais.
Qual é a diferença entre o Power Apps e o Power Automate?
Os aplicativos Microsoft Power são voltados para a criação de uma interface de usuário front-end para coleta de dados eficiente usando conectores. O Microsoft Power Automate oferece aos usuários a capacidade de usar os dados da interface para realizar outras atividades, como armazenar, analisar ou aprimorar.
Quais são os diferentes elementos na tela Power Automate?
Ao entrar no Microsft Power Automate, você será saudado com uma tela semelhante à imagem. Vejamos o que cada componente no menu de navegação do lado esquerdo pode fazer por você.
Itens de ação
Os itens de ação fornecem uma visão geral de todos os seus processos de negócios e quaisquer solicitações de aprovações pendentes.
Meus fluxos
Mostra rapidamente todos os fluxos que você criou em sua conta.
Crie
Permite criar um novo fluxo de trabalho.
Modelos
Essa opção leva você à biblioteca de modelos de fluxo de trabalho que contém modelos segregados por sua necessidade. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar um modelo que atenda às suas necessidades.
conectores
Os conectores apenas listam todos os softwares que podem ser conectados. Este não é o local onde você pode conectar seu software ao Microsoft Power Automate. Essa opção fica em Dados. (isso é um pouco confuso)
Data
Esta é uma das opções mais importantes na barra de navegação após +criar. Os dados permitem que você crie tabelas (banco de dados para coletar, sincronizar ou armazenar dados), conexões (mostra todos os softwares que você integrou ao Power Automate), conectores personalizados e gateways (crie um gateway para armazenar dados no local, mas ainda compartilhe os dados com a nuvem quando necessário com segurança).
Itens a serem observados: os conectores básicos estão disponíveis na versão de avaliação gratuita. Você pode conectar apenas sua conta. Você precisa de acesso de administrador para obter a chave de API para se conectar à maioria dos outros aplicativos.
Monitore
Mostra uma visão geral da atividade de fluxo de nuvem e desktop. Ele tem outra opção em que mostra a integridade do sistema onde os fluxos da área de trabalho estão sendo executados ativamente.
Construtor de IA
O AI Builder ajuda os usuários a extrair informações de texto, imagens, conjuntos de dados estruturados e documentos. Os usuários podem escolher entre modelos ou criar seus próprios modelos personalizados.
Consultor de Processo
O Process Advisor aconselha como os processos atuais podem ser melhorados de duas maneiras. Você pode carregar dados de várias fontes ou gravar a si mesmo realizando qualquer atividade.
Soluções
Todos os seus bancos de dados são adicionados aqui e contêm todas as variáveis com as quais você deseja trabalhar. Você pode criar um novo processo selecionando o banco de dados com o qual se sente confortável.
Aprenda
Autoexplicativo. É a sua seção de ajuda.
Nanoredes API OCR e OCR online tem muitos interessantes casos de uso tIsso pode otimizar o desempenho do seu negócio, economizar custos e impulsionar o crescimento. Descobrir como os casos de uso das Nanonets podem ser aplicados ao seu produto.
A postagem foi originalmente publicada em julho de 2022 e atualizada em 16 de março de 2023.
Encontre mais ferramentas de automação de negócios com Nanonets:
- Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
- Platoblockchain. Inteligência Metaverso Web3. Conhecimento Ampliado. Acesse aqui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/microsoft-power-automate-tutorial-guide/
- :é
- $UP
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 2022
- 2023
- 7
- 8
- 9
- 95%
- a
- habilidade
- Capaz
- Sobre
- acima
- Acesso
- acessadas
- acessível
- Segundo
- Conta
- Contas
- contas a pagar
- precisão
- em
- Açao Social
- ações
- ativo
- ativamente
- atividades
- atividade
- adicionado
- Adicional
- Adicionais
- admin
- Adotando
- avançado
- assessor
- Depois de
- AI
- Alertar
- Todos os Produtos
- permite
- já
- alternativa
- quantidade
- análise
- e
- Outro
- qualquer um
- api
- app
- aparecer
- Aplicação
- aplicações
- Aplicar
- abordagem
- adequadamente
- aprovação
- Aplicativos
- SOMOS
- por aí
- AS
- aspectos
- At
- auditor
- automatizar
- Automatizado
- Automático
- automaticamente
- automatizando
- Automação
- automóvel
- disponível
- Azul
- em caminho duplo
- backup
- Bank
- Barra
- baseado
- basic
- base
- BE
- Porque
- tornam-se
- torna-se
- antes
- abaixo
- Benefícios
- MELHOR
- Melhor
- entre
- Blog
- corpo
- livro
- impulsionar
- Inferior
- marca
- marcas
- violações
- brisa
- Orçamentos
- construir
- construtor
- Prédio
- negócio
- Processo de negócio
- negócios
- botão
- comprar
- by
- visitante
- CAN
- Pode obter
- capacidades
- capturar
- cartão
- transportar
- casas
- casos
- Categorias
- categorizando
- Causar
- certo
- FDA
- verificar
- a verificação
- Cheques
- escolha
- Escolha
- reivindicações
- clique
- cliente
- Fechar
- Na nuvem
- código
- codificador
- Codificação
- coletar
- coleção
- coleções
- Coluna
- colunas
- como
- confortável
- comum
- Empresa
- Empresa
- comparar
- comparado
- reclamação
- completar
- integrações
- componente
- componentes
- conclusão
- condições
- confuso
- Contato
- conectado
- Conexão de
- Coneções
- Conectividade
- Desvantagens
- Considerar
- não contenho
- contém
- conteúdo
- conteúdo
- continua
- contraste
- ao controle
- controlado
- Conversão
- converter
- convertido
- Custo
- custos
- poderia
- Contrapartida
- crio
- criado
- cria
- Criar
- crédito
- cartão de crédito
- CRM
- Atual
- personalizadas
- cliente
- Atendimento ao Cliente
- Sucesso do cliente
- Suporte ao cliente
- Clientes
- painel de instrumentos
- dados,
- banco de dados
- bases de dados
- conjuntos de dados
- Dataverso
- Data
- dia
- dias
- dedicado
- profundo
- Atrasado
- atrasos
- Departamento
- depende
- desenvolvimento
- área de trabalho
- detalhes
- detectou
- Developer
- desenvolvedores
- DID
- diferença
- diferenças
- diferente
- difícil
- digitalização
- digitalizar
- diretamente
- diretamente
- discutido
- documento
- INSTITUCIONAIS
- não
- down
- download
- distância
- dirigido
- Cair
- Drops
- dinâmico
- e
- cada
- Mais cedo
- facilmente
- fácil de usar
- editor
- eficiência
- eficiente
- esforço
- ou
- elementos
- e-mails
- incorporado
- colaboradores
- aprimorada
- aprimorando
- Entrar
- Empreendimento
- empresas
- Todo
- inteiramente
- empresários
- Meio Ambiente
- erro
- erros
- etc.
- avaliar
- avaliadas
- Mesmo
- Cada
- todo dia
- tudo
- evolui
- exemplo
- exemplos
- Excel
- Exercício
- existente
- vasta experiência
- explicação
- extenso
- externo
- extrato
- Extractos
- fatores
- bastante
- Funcionalidades
- campo
- Campos
- Arquivos
- preencher
- filtro
- final
- financiar
- financeiro
- Encontre
- Primeiro nome
- Fixar
- fluxo
- Fluxos
- Foco
- seguir
- seguinte
- segue
- Escolha
- para sempre
- formulário
- formato
- Antigamente
- encontrado
- Gratuito
- teste grátis
- freqüente
- da
- frente
- mais distante
- Além disso
- futuro
- Ganho
- porta de entrada
- RGPD
- engrenado
- Geral
- geralmente
- gerar
- ter
- obtendo
- gif
- OFERTE
- dá
- Relance
- Go
- Bom estado, com sinais de uso
- ótimo
- Verde
- Growth
- guia
- Manipulação
- acessível
- Acontecimento
- hashtag
- Ter
- ter
- cabeçalhos
- Saúde
- fortemente
- ajudar
- ajuda
- SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA
- oculto
- Alta
- alta qualidade
- mais
- história
- hospedagem
- pairar
- Como funciona o dobrador de carta de canal
- Como Negociar
- HTTPS
- i
- EU VOU
- ID
- idéia
- imagem
- imagens
- imediatamente
- implementação
- importante
- melhorar
- melhorado
- melhorias
- in
- incidente
- Incluindo
- Crescimento
- aumentando
- independentemente
- INFORMAÇÕES
- instância
- instantâneos
- integrar
- integrado
- Integra-se
- integrações
- interagir
- interessante
- Interface
- intuitivo
- inventário
- Gestão de Inventário
- Gerenciamento de faturas
- Processamento de faturas
- IT
- Unid
- ESTÁ
- json
- Julho
- Guarda
- manutenção
- Chave
- Tipo
- Saber
- Conhecimento
- conhecido
- Leads
- APRENDER
- Ledger
- Biblioteca
- Licença
- Licenciamento
- opções de licenciamento
- como
- LIMITE
- limitações
- Limitado
- Line
- LINK
- Lista
- Listado
- pequeno
- viver
- locais
- olhar
- procurando
- OLHARES
- perder
- lote
- Baixo
- a Principal
- a manter
- principal
- fazer
- FAZ
- Fazendo
- de grupos
- Gerente
- Gerentes
- manual
- muitos
- mapa,
- Março
- mercado
- Marketing
- maciço
- correspondente
- Importância
- Mídia
- mencionado
- menções
- Menu
- mensagem
- mensagens
- Microsoft
- poder
- Minutos
- modelo
- modelos
- Módulos
- dinheiro
- Monitore
- monitoração
- Mês
- mais
- a maioria
- mover
- múltiplo
- nome
- nascente
- Navegação
- necessário
- você merece...
- Cria
- Novo
- Próximo
- notificação
- notificações
- número
- números
- OCR
- OCR Software
- of
- oferecer
- Office
- modo offline
- on
- Onboarding
- ONE
- online
- operar
- Operações
- Otimize
- Opção
- Opções
- ordem
- organização
- organizações
- originalmente
- Outros
- delineado
- saída
- Visão geral
- próprio
- página
- Papel
- baseado em papel
- particular
- peças
- passaporte
- senhas
- paciente
- experiência do paciente
- pendente
- Pessoas
- perfeita
- Realizar
- atuação
- realização
- permissões
- pessoa
- pessoal
- Personalizar
- Pessoalmente
- Phishing
- Lugar
- plano
- planos
- plataforma
- Plataformas
- platão
- Inteligência de Dados Platão
- PlatãoData
- possível
- Publique
- poder
- Power Automatizar
- poderoso
- presente
- evitar
- preço
- preços
- processo
- Automação de Processos
- processos
- em processamento
- Produto
- produtividade
- Produtos
- profissional
- Agenda
- Progresso
- progressivamente
- promocional
- adequado
- devidamente
- fornece
- publicado
- rapidamente
- Taxa
- Chega
- pronto
- em tempo real
- receber
- recebido
- recentemente
- registro
- refletir
- regular
- relevante
- REPETIDAMENTE
- repetitivo
- pedidos
- requerer
- requeridos
- requerimento
- Requisitos
- exige
- se assemelha
- Resolução
- resolver
- Recursos
- restringir
- rever
- direitos
- Automação de Processo Robótica
- LINHA
- rpa
- regras
- Execute
- corrida
- s
- vendas
- mesmo
- Salvar
- poupança
- diz
- cenários
- programado
- Peneira
- scroll
- Pesquisar
- Seção
- seguro
- firmemente
- segurança
- brechas de segurança
- segregada
- selecionando
- transmissor
- envio
- separado
- Série
- serviço
- conjunto
- Conjuntos
- contexto
- Configurações
- vários
- Partilhar
- MUDANÇA
- rede de apoio social
- mostrar
- Shows
- lado
- Sinais
- semelhante
- simples
- solteiro
- Habilidades
- pequeno
- smart
- So
- Redes Sociais
- meios de comunicação social
- Software
- solução
- alguns
- Fontes
- gastar
- Staff
- Estágio
- partes interessadas
- começo
- começado
- Comece
- começa
- Declaração
- estação
- Status
- ficar
- Passo
- Passos
- Ainda
- Dê um basta
- loja
- armazenadas
- simplificada
- mais forte,
- estruturada
- sujeito
- tudo incluso
- sucesso
- ajuda
- Vistorias
- Interruptor
- .
- sistemas
- mesa
- Tire
- falando
- Tarefa
- tarefas
- Profissionais
- equipes
- Tecnologia
- modelo
- modelos
- teste
- que
- A
- O Futuro
- as informações
- o mundo
- deles
- Eles
- si mesmos
- assim sendo
- Este
- Terceiro
- De terceiros
- três
- Através da
- tempo
- para
- hoje
- ferramenta
- ferramentas
- topo
- Total
- tocar
- para
- pista
- julgamento
- desencadear
- tutorial
- Tweet
- tipos
- ui
- para
- compreender
- compreensão
- underwriting
- Atualizar
- Atualizada
- Atualizações
- carregado
- Upload
- Uso
- usar
- Utilizador
- Interface de Usuário
- usuários
- Valioso
- valor
- Valores
- vário
- veículo
- fornecedor
- fornecedores
- Verificação
- versão
- via
- vs
- aviso
- maneiras
- webp
- BEM
- O Quê
- O que é a
- qual
- enquanto
- QUEM
- precisarão
- de
- sem
- palavras
- Atividades:
- fluxos de trabalho
- trabalhar
- trabalho
- mundo
- seria
- escrever
- Vocês
- investimentos
- você mesmo
- Youtube
- zefirnet