Pure Audio Visual atualiza salas de reuniões de construtoras

A Pure Audio Visual realizou uma atualização contínua das instalações para reuniões da construtora Bellway Homes.

A empresa FTSE 250, que possui 22 divisões regionais em todo o Reino Unido, queria modernizar seus espaços de trabalho para tornar as reuniões mais eficientes e flexíveis para funcionários e visitantes.

A prioridade era criar ambientes BYOD flexíveis que fossem simples de usar e consistentes em todos os espaços e locais. As soluções de videoconferência eram necessárias para suportar o crescimento constante do trabalho híbrido e a necessidade de comunicação eficaz entre as divisões e com os clientes.

O investimento não se limitou a espaços de reunião, mas também a áreas de recepção, áreas comuns e recreação de funcionários, onde são implantadas telas de sinalização digital para exibir TV ao vivo e comunicações internas. Dentro da recepção, lobby e áreas de recreação da equipe, displays de grande formato fornecem informações e atualizações da empresa. Cada tela recebe conteúdo pela rede, exibindo TDT, comunicações corporativas e mensagens de boas-vindas.

As salas de reunião, que variam em tamanho, desde pequenos espaços de reunião até salas de reuniões e grandes salas de conferência, foram projetadas para fornecer uma experiência consistente ao usuário. A solução foi um painel de controle de botão Extron, que permite a inicialização do sistema 'one-touch', ativando a tela principal e os dispositivos de áudio e apresentando a tela inicial do Barco ClickShare Conference, pronta para conexão.

O Clickshare Conference permite que os funcionários ou visitantes da Bellway conectem seus dispositivos sem fio ao ambiente da sala. Isso lhes dá acesso total à tela de grande formato, câmera da sala, microfones e alto-falantes, bem como a liberdade de realizar uma reunião em qualquer plataforma de software. As telas, câmeras e dispositivos de áudio foram escolhidos para fornecer a mesma qualidade de experiência em diferentes ambientes.

Para criar experiências flexíveis de reunião BYOD em espaços menores, uma Logitech Rally Bar foi combinada com a ClickShare Conference e os monitores da Sony.

Nos espaços de reunião e salas de reuniões maiores, o Rally Bar é substituído por uma câmera Logitech Rally e alto-falantes Biamp, para fornecer cobertura completa da sala. O posicionamento predefinido de PTZ no Logitech Rally otimiza automaticamente a visualização da sala, fornecendo operação simples com um único botão para criar a melhor representação visual da reunião, seja em uso por um ou 10 delegados.

Na sala de treinamento da sede da Bellway em Newcastle, telas duplas oferecem um espaço de ensino flexível, enquanto um microfone gooseneck posicionado em um púlpito fornece reforço de voz adicional, distribuído por meio de discretos alto-falantes montados no teto. A inclusão de uma câmera Huddly, microfone Biamp Parlé e Tesira DSP oferece uma experiência aprimorada de treinamento remoto e híbrido. Um Barco Clickshare CX20 mantém a mesma experiência de usuário orientada a laptop encontrada em outros espaços de reunião.

Como a experiência da sala de reunião é consistente, os funcionários podem usar qualquer espaço dentro da propriedade da empresa com confiança. A equipe pode escolher a plataforma de UC de sua preferência, para que a qualidade de sua reunião não seja comprometida.

Ao escolher um sistema que suporte BYOM ('traga sua própria reunião'), a equipe utiliza seus próprios dispositivos, com acesso total a conteúdo pré-preparado e aplicativos de software preferidos. A conectividade simples oferecida pela solução Clickshare Conference garante que as sessões comecem rapidamente e que os participantes – remotos ou presenciais – se beneficiem do equipamento de áudio e exibição instalado. A equipe que usa o Clickshare Conference elogia sua simplicidade e o usa diariamente junto com as plataformas de UC para reuniões de grupo, treinamento, entrevistas e sessões individuais.

Aaron Carrier, chefe de infraestrutura da Bellway Homes, disse: “A Pure AV tem sido um excelente parceiro de projeto. A solução fornecida é adaptável, o que foi fundamental dada a variedade de espaços de reunião que temos, além de ser simples e acolhedora para usuários não técnicos.”