QuickBooks é um dos principais nomes em contabilidade e escrituração contábil, personalizável o suficiente para atrair uma ampla variedade de tipos e tamanhos de negócios, ao mesmo tempo que permanece suficientemente padronizado para garantir uma experiência de usuário comum para todos os usuários – até mesmo clientes internacionais.
Embora utilizável por clientes em muitos países e até mesmo integrável entre eles, uma pergunta tende a ser difícil de responder: QuickBooks aceita pagamentos internacionais?
Visão geral do QuickBooks
QuickBooks, de propriedade da Intuit, é um balcão único para muitas tarefas de contabilidade e escrituração contábil. Embora a plataforma tenha começado principalmente como uma ferramenta básica de contabilidade de dupla entrada, ela expandiu suas ofertas para uma gama de serviços fintech populares projetados para atender às necessidades de pequenas e médias empresas (SMBs) em todo o mundo, à medida que os avanços digitais mudaram a maneira como nós transacione, faça negócios – e gerencie pagamentos internacionais.
Quais produtos o QuickBooks oferece?
Em toda a sua gama de plataformas, QuickBooks oferece:
- Folha de pagamento QuickBooks para ajudar a gerenciar pagamentos de funcionários e contratados.
- QuickBooks Time é usado para registrar horas de trabalho em um projeto ou para controlar os períodos de trabalho por hora de funcionários e contratados.
- QuickBooks Money é uma solução bancária abrangente que inclui contas de depósito com juros, pagamentos e faturamento - essencialmente um balcão único feito sob medida para Transações B2B.
- Reconhecimento óptico de caracteres para gerenciar documentos manuais e em papel.
QuickBooks também oferece soluções personalizadas, incluindo contabilidade virtual, consultoria tributária profissional e muitas outras funções que são ideais para pequenas e médias empresas que podem não compreender totalmente as muitas necessidades financeiras que enfrentam, mas não têm necessidade ou fundos para contratar ajuda em tempo integral.
Você pode notar que falta um recurso importante que muitos precisam na economia de hoje - pagamentos internacionais on-line do QuickBooks.
Como usar QuickBooks para pagamentos internacionais
O problema é o seguinte: QuickBooks e QuickBooks Online são plataformas tecnicamente internacionais e transfronteiriças. Isso significa que usuários em todo o mundo podem aproveitar suas ferramentas para fins de contabilidade e escrituração e desfrutar de suporte local, gerenciamento de moeda regional, estruturas tributárias exclusivas e outras funções associadas a negócios internacionais.
No entanto, faz não oferecer processamento direto de pagamentos internacionais.
Em vez disso, QuickBooks oferece um gama de integrações com aplicativos de terceiros para gerenciar pagamentos internacionais. Assim, embora a plataforma não forneça pagamentos globais ou transfronteiriços, ela os permite e facilita quando usada com ferramentas de terceiros. Você terá que pesquisar as opções de terceiros para determinar qual melhor atende às suas necessidades, mas as opções incluem GoCardless, Wise, Veem, Stripee Comerciantes da Liberdade.
ACH vs. Transferência Bancária
Uma observação rápida antes de prosseguir: a maioria das soluções de pagamento internacionais legadas eram via ACH ou transferência bancária. Embora às vezes sejam usados de forma intercambiável, eles são um pouco diferentes na execução:
- Transferências bancárias transferir dinheiro diretamente de um banco para outro, sem intermediários ou terceiros facilitando a movimentação. As transferências eletrônicas tendem a ser usadas para grandes transações e suportam câmbio de moeda, mas também costumam ter taxas altas. Ainda assim, tendem a ser rápidos, e alguns bancos até apoiam depósitos no mesmo dia, embora seja mais raro para transferências bancárias internacionais do que domésticas.
- Transferências ACH usar um facilitador terceirizado para processar uma série de transações, incluindo débitos, depósitos diretos, cheques eletrônicos, transferências eletrônicas de fundose pagamentos diretos. Transferências ACH tendem a ser de baixo custo, mas mais lentos, especialmente no exterior – a execução pode levar até uma semana.
Você provavelmente usará ACH ou transferências eletrônicas ao pagar diretamente de uma conta bancária. Outras opções de pagamento, como cartões de crédito, também estão disponíveis, mas são processadas de forma diferente das transferências eletrônicas e ACH. Verifique com o aplicativo QuickBooks de terceiros para ver suas limitações em qualquer um dos métodos, a rapidez com que normalmente são executados e quais taxas esperar.
Recursos do QuickBooks que oferecem suporte a pagamentos internacionais
Você precisará usar QuickBooks Bill Pay para enviar pagamentos internacionais usando QuickBooks e seu aplicativo de terceiros de sua preferência. Você precisará habilitar transações em várias moedas, adicionar seu fornecedor e, em seguida, usar o processo padrão de pagamento de contas em QuickBooks ou ajustar as ações direcionadas de seu aplicativo de terceiros para concluir a transação.
Você também precisará de um aplicativo de terceiros para receber pagamentos internacionais por meio do QuickBooks. A boa notícia é que a maioria dos aplicativos oferece suporte a transferências internacionais, pagamento com cartão e até opções de PayPal. O QuickBooks Payments gerenciará as ações de back-end para garantir que o dinheiro seja depositado corretamente em sua conta.
Benefícios do uso de QuickBooks para pagamentos internacionais
Como o QuickBooks não possui um recurso nativo para enviar ou receber pagamentos internacionais, o benefício de usar a plataforma para essas transações é principalmente do interesse de manter o máximo possível de funções financeiras em uma única plataforma. Embora você precise trabalhar um pouco e executar a devida diligência para determinar o melhor aplicativo de terceiros, integrá-lo e adaptar-se às suas nuances, é um pequeno preço a pagar pela conveniência a longo prazo.
Melhores alternativas de pagamentos QuickBooks para pagamentos internacionais
Não convencido? Se precisar de uma solução que ofereça suporte nativo a pagamentos internacionais, você pode considerar estas alternativas de pagamento QuickBooks:
Sábio: Wise é um dos negócios transfronteiriços mais populares processadores de pagamento. A ferramenta permite aos usuários pagamentos em lote e inclui ferramentas de folha de pagamento para fornecedores estrangeiros. O Wise também se integra ao QuickBooks, portanto, determinar qual é o melhor não precisa ser uma opção “uma ou outra”.
Xero: Você precisará de um plano específico em várias moedas para enviar ou receber pagamentos internacionais com o Xero, mas o processo é simples e agilizado a partir daí. A Xero também oferece diversas soluções de gestão tributária que são essenciais para transacções transfronteiriças entre regiões com requisitos e expectativas variados de códigos tributários.
PayPal: PayPal tende a ser um favorito perene e realmente dispensa apresentações. As taxas do PayPal são razoáveis e a empresa opera na maioria dos países onde pequenas e médias empresas fazem negócios. A desvantagem do PayPal é sua natureza autônoma; você precisará de ferramentas separadas, como QuickBooks, para fins contábeis amplos.
Conclusão
Embora QuickBooks não ofereça opções nativas de pagamento internacional, ele facilita as transações por meio de suas muitas integrações de aplicativos de terceiros. Aprovadas pelo QuickBooks, essas ferramentas são avaliadas e são seguras e eficazes no envio de pagamentos internacionais. Ainda assim, embora haja algo a ser dito sobre a facilidade de usar uma plataforma para todas as suas necessidades, alternativas que oferecem opções de pagamento direto podem ser melhores para suas necessidades de negócios, especialmente se você tende a realizar pagamentos internacionais grandes ou frequentes.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
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