Repensando os relacionamentos com fornecedores para um futuro sustentável (Max Kent)

À medida que as questões de sustentabilidade continuam a ocupar o centro de todos os aspectos dos negócios, organizações de todas as formas e tamanhos estão sob pressão crescente das suas partes interessadas para garantir que as preocupações ambientais sejam abordadas, enquanto continuam a agir
de forma sustentável. 

Já foi feito um excelente trabalho para garantir que a sustentabilidade esteja na agenda de muitos líderes financeiros e de compras e das suas equipas, mas por mais que este seja um grande começo, há muito mais a ser feito para garantir que a sustentabilidade se torne um tema permanente.
presença constante em todos os negócios.

Para incorporar a sustentabilidade em cada fibra de uma empresa, ela precisa estar integrada na própria estrutura de cada empresa e na mentalidade dos funcionários.

Grandes decisões começam e terminam com ótimos dados  

Uma das principais formas de fazer com que isto aconteça é repensar a forma como trabalhamos com os fornecedores – e isso começa e termina com os dados. Se você tiver acesso a dados precisos de fornecedores e envios, isso pode ser um ótimo facilitador para criar e manter negócios sustentáveis
práticas.

No entanto, se os dados são a chave, o que as empresas precisam de fazer para garantir que dispõem de dados de qualidade e, igualmente importante, como os utilizam para garantir que têm uma cadeia de abastecimento sustentável?

Como 2022 já passou da metade, é justo dizer que organizações e empresas de todos os formatos e tamanhos chegaram à conclusão de que farão poucos avanços para se tornarem verdadeiramente sustentáveis, sem o apoio e a cooperação de
seus fornecedores – independentemente do setor ou localização geográfica.

Ao considerar a adoção de medidas para reavaliar as relações com os fornecedores, uma ótima maneira de começar é começar com os dados – mas como as organizações podem encontrar “bons dados” e por que são importantes para a sustentabilidade?

Coletando os dados certos

Qualquer decisão de negócio precisa ter dados precisos, completos e relevantes – e esta é a mesma lógica que devemos aplicar quando olhamos para a sustentabilidade dos fornecedores.

Para recolher, analisar e reportar estes dados no que se refere à sustentabilidade, as organizações irão, sem dúvida, planear e realizar um volume significativo de exercícios intensivos de recolha de dados todos os anos. Estes podem fornecer dados de alguma utilidade, mas perguntando
fornecedores por meio de pesquisas regulares para obter informações não é a melhor ideia para obter dados precisos para tomar decisões, especialmente em relação à sustentabilidade. 

Sim, você pode fazer perguntas específicas, mas elas devem ser definidas de acordo com seus próprios parâmetros de sustentabilidade e não podem ser feitas isoladamente do resto do negócio. Isso antes mesmo de você considerar o tempo que leva para coletar as respostas e fazer uma análise
– altura em que os dados provavelmente estarão esgotados, tornando toda a tarefa redundante.

Para garantir que você consiga obter as informações necessárias para tomar decisões informadas, é essencial se comunicar com os departamentos certos do fornecedor e também entender realmente o que os dados que você está solicitando o ajudarão a alcançar. Ao olhar para
coleta de dados, considere quais informações sua organização precisa para fazer uma avaliação dos atributos de sustentabilidade do fornecedor e também quem está em melhor posição para fornecer os dados.

É aqui que os CFOs e os líderes financeiros podem ajudar a garantir que são fornecidos dados relevantes para apoiar os esforços de sustentabilidade das suas organizações, mas como?

Construindo relacionamentos sólidos com suas cadeias de suprimentos e sabendo exatamente o que procuram.

A comunicação é fundamental e deve ser liderada por líderes financeiros 

Os relacionamentos têm tudo a ver com comunicação e se as organizações não conhecem realmente os seus fornecedores, ou não têm qualquer relacionamento real com eles – ao procurar informações deles, isso pode causar problemas.

Por exemplo, se uma organização precisa de dados para avaliar as credenciais de sustentabilidade do fornecedor X e realiza uma pesquisa ao fornecedor, se há pouco ou nenhum relacionamento com o fornecedor – como saber se está contratando a melhor pessoa? 

Além disso, se o fornecedor não tiver certeza sobre quais informações estão sendo solicitadas, ou talvez como ou por que as pesquisas estão relacionadas a ele, ou quem deve responder – isso pode levá-lo a subestimar a importância do que está sendo solicitado a ele, ou mesmo pode levar ser impreciso
dados fornecidos à sua organização, o que pode dificultar o seu planejamento de sustentabilidade.

Pior, você pode receber informações falsas que o marcam na coroa da “lavagem verde” – um palácio que nenhuma organização deseja ser. 

Como resultado, os fornecedores do primeiro grupo perderão tempo, o que afetará o desempenho, e a qualidade das respostas do segundo poderá ser diluída. 

É claro que existe um método ainda melhor, considerando que suas equipes de finanças e compras podem já ter os dados de que você precisa – mas não percebem ou não conseguem acessá-los. 

Se cada compra for devidamente documentada e concluída digitalmente, e as faturas forem tratadas digitalmente, sua empresa terá as chaves necessárias para realmente tomar decisões informadas sobre hábitos de consumo. 

Para muitas empresas, esta ainda não é a realidade, o que apenas dificulta o impulso para práticas sustentáveis.

Agora não há espaço para complacência, as organizações, as empresas, os fornecedores e os funcionários têm de trabalhar em conjunto para garantir que as questões de sustentabilidade não são apenas abordadas, mas também devem desempenhar o seu papel para proteger e reparar o planeta,

Longe vão os dias em que a sustentabilidade era tratada isoladamente ou como um conjunto de atividades pontuais – empresas, lideradas pelos processos por trás de práticas empresariais sustentáveis, através de uma combinação de compras digitais baseadas em dados com fornecedores confiáveis
relacionamentos é uma das maneiras essenciais pelas quais as organizações podem garantir um futuro sustentável.