Fundadores de startups: Querem fazer as coisas? Dar uma festa

Nota do editor: Sam Bayer é o fundador e CEO recentemente aposentado da Corevist, uma empresa de software inicial com sede em Durham, lançada em 2008. Bayer iniciou sua carreira em 1980 trabalhando para a IBM, de onde saiu quando fundou seu primeiro empreendimento empreendedor, Axiom Systems, em 1987. A Axiom acabaria sendo tornada pública por meio de uma oferta pública inicial. Bayer observa que toda a sua carreira profissional de 42 anos foi guiada pela sua determinação em negociar valor ganha-ganha com os seus clientes e alimentada pela sua sede de conhecimento e abordagem científica para a resolução de problemas. Agora, ele contará sua experiências de liderança empreendedora No dele "Histórias no Trabalho”Série para WRAL TechWire. Você também pode seguir a Bayer no Instagram @sam.bayer e em sam.bayer@gmail.com qualquer feedback sobre esta série.

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DURHAM - Quer fazer as coisas? Dar uma festa.

Vários anos atrás, antes que a tinta de nossos documentos finais secasse, minha esposa e eu marcamos uma festa de inauguração. Dois meses depois daquele dia estaríamos recebendo uma casa cheia de convidados. Essa foi a nossa maneira de garantir que não procrastinaríamos em transformar nossa casa em um lar. As coisas tinham que ser feitas porque as pessoas estavam vindo. Jamais nos deixaríamos envergonhar por uma cozinha feia com papel de parede, caixas desempacotadas, paredes sem adornos e uma casa sem sistema de som.

Sem a festa programada, poderíamos — e iríamos — sempre encontrar algo mais interessante para fazer.

Histórias no trabalho: perfure o alvo

Prazos focam a mente

Uma data no calendário não só nos dá um prazo real para trabalhar, mas também serve para controlar o alcance dos nossos esforços. Considere o prazo fixo como um “caixa de tempo” e um desafio para se comprometer a colocar as coisas nessa caixa. Comprometa-se demais e muitas coisas serão iniciadas, mas não concluídas. Não se comprometa e você poderá se arrepender das coisas que poderiam ter acontecido. É aí que reside o desafio. Encontrando o equilíbrio.

O cronograma obrigou-nos a definir os projetos mais importantes e realizáveis ​​dentro do tempo e dos recursos disponíveis. Teríamos de admitir que alguns projectos que nos entusiasmavam simplesmente teriam de esperar. Isso nos daria o benefício adicional de morar na casa por um tempo e ter uma noção melhor do que é realmente importante para nós. Por exemplo, à medida que a paixão e as habilidades culinárias da minha esposa melhoraram, tornou-se óbvio por que e como precisávamos modernizar a nossa cozinha. Outro exemplo foi que, uma década antes da palavra pandemia entrar no nosso vocabulário, fundei uma empresa apenas de trabalho remoto e fui obrigado a atualizar a minha situação de escritório em casa para acomodar o mundo de trabalho que estava a criar. Nenhum desses projetos estava no escopo no dia em que nos mudamos para a casa. E nenhum dos dois foi necessário para tornar a festa de inauguração um sucesso.

Histórias no trabalho: pense como um piloto

O efeito timebox

Experimentei esse efeito timebox pela primeira vez no final dos anos 80, como recém-nomeado Diretor de Marketing da divisão norte-americana de uma empresa belga chamada AGFA. Herdei uma equipe de profissionais que estava se preparando para sua feira anual. Faltavam apenas 90 dias e o tempo estava acelerando.

Um estande teve que ser construído, o posicionamento e as mensagens da empresa/produto tiveram que ser acordados, o material de apoio foi desenvolvido, uma estratégia para recrutar parceiros criada, um jantar a ser planejado, apresentações a serem construídas, características do produto comprometidas, material promocional desenvolvido, imprensa releases escritos, pessoas designadas e treinadas para o show, contratos a serem assinados e logística a ser gerenciada.

Isto. Era. Muito pesado.

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O que aconteceu depois

Além do fato de tudo ser novo para mim — a indústria, nossos produtos, nosso pessoal — percebi que havia um gerente de marketing ambicioso demais que estava deixando as pessoas malucas. Ela era uma workaholic que recorria a gritar ordens e repreender qualquer um que a impedisse de executar sua visão de feira de negócios... que eram todos os outros.

Não tivemos escolha a não ser comparecer à feira, para que o mercado não pensasse que estávamos fechando. Reconhecendo que o prazo estava fixado, o meu único recurso para preservar a sanidade de todos foi definir as nossas prioridades e gerir o nosso âmbito.

Simplifique nossas mensagens. Crie menos garantias. Diminua o tom da cabine. Assuma menos riscos ao promover novos recursos do produto. Certifique-se de que tudo o que criamos para o show teria vida depois… apresentações, demonstrações, brochuras etc.

Embora eu tenha encontrado muita resistência durante o processo de descoping, no final, o feedback que recebemos no show foi o melhor de sempre.

Geramos muitos leads de negócios e tivemos ótimas conversas com clientes, parceiros e analistas do setor. Como benefício adicional, todos os nossos funcionários internos apreciaram a redução da ansiedade do âmbito racionalizado do esforço. Todos, exceto nosso gerente de marketing viciado em trabalho, que conquistou a posição ignóbil de ser a primeira pessoa que demiti. Não por falta de conhecimento, paixão ou habilidade, mas por causa de seu estilo de trabalho disruptivo.

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Menos pode ser mais

Lição aprendida? O timeboxing leva a menos, e menos pode ser mais.

No que diz respeito à nossa festa de inauguração, com uma taça de vinho na mão, música de fundo e envolvidos pela cacofonia de uma conversa animada, minha esposa e eu encontramos um momento solitário para comemorar o que havíamos conquistado. Aproveitamos o momento e sabíamos que em algum momento no futuro próximo teríamos que dar outra festa.

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