O software OCR provou ser um divisor de águas para profissionais de finanças. Permite automatizar a extração e interpretação de texto de imagens, faturas, recibos e outros documentos. Isto aumenta a eficiência e reduz a margem de erro, permitindo que os profissionais financeiros se concentrem na tomada de decisões estratégicas em vez de tarefas mundanas de introdução de dados.
Neste blog, exploramos os 5 principais softwares de OCR contábil que dominam o cenário financeiro em 2024. Essas soluções de ponta transformam a forma como as empresas lidam com seus documentos financeiros e estabelecem novos padrões de precisão, velocidade e produtividade geral.
Vamos mergulhar no futuro da tecnologia contábil e descobrir as ferramentas que estão remodelando o mundo financeiro como o conhecemos.
Automatize a entrada manual de dados usando o software OCR baseado em IA da Nanonet. Capture dados de documentos instantaneamente e automatize fluxos de trabalho de dados. Reduza os tempos de rotação e elimine o esforço manual.
O que é OCR?
OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres, é uma tecnologia que converte diferentes tipos de documentos, como documentos em papel digitalizados, PDFs ou imagens capturadas por uma câmera digital, em dados editáveis e pesquisáveis. Ele reconhece o texto desses documentos, permitindo a extração, interpretação e manipulação de informações textuais.
Nas finanças, o OCR é crucial para automatizar vários processos, reduzir a intervenção manual e melhorar a eficiência geral. Por exemplo, a tecnologia OCR contábil extrai automaticamente informações relevantes das faturas, como detalhes do fornecedor, números da fatura, datas e detalhes de itens de linha. Isto acelera significativamente o processo de contas a pagar, reduz erros e aumenta a precisão dos dados financeiros.
Vamos agora mergulhar nos 10 principais softwares de OCR contábil em 2024.
Nanoredes
Nanonets é um software de OCR baseado em IA que automatiza a captura de dados para processamento inteligente de documentos de faturas, recibos, cartões de identificação e muito mais. Nanonets usa OCR avançado, processamento de imagem de aprendizado de máquina e Deep Learning para extrair informações relevantes de dados não estruturados. É rápido, preciso, fácil de usar, permite aos usuários criar modelos de OCR personalizados do zero e possui algumas integrações interessantes com Zapier.
Os clientes viram um Redução 90% na entrada manual de dados e um retorno de investimento de 5X em três meses. De acordo com comentários no G2, Nanonets ajudaram uma empresa a economizar quase 300 horas de trabalho por mês.
Digitalize documentos, extraia campos de dados e integre-os aos seus aplicativos do dia a dia por meio de APIs em uma interface simples e intuitiva.
As soluções de OCR contábil da Nanonets podem acelerar significativamente os fluxos de trabalho de processamento de documentos. Isto é particularmente benéfico quando grandes volumes de documentos, como faturas ou recibos, devem ser tratados prontamente.
Pontos de venda exclusivos do software OCR de contabilidade Nanonets
- Extração de dados eficiente: A tecnologia OCR da Nanonets pode ajudar os profissionais de finanças a extrair dados de vários documentos com rapidez e precisão. Isto é particularmente útil para tarefas como processamento de faturas, gerenciamento de recebimentos e extração de informações de demonstrações financeiras.
- Automação de Tarefas Repetitivas: Ao automatizar a extração de dados de documentos, a Nanonets permite que os profissionais financeiros economizem tempo em tarefas repetitivas e manuais. Essa automação permite que eles se concentrem em aspectos mais estratégicos e analíticos da gestão financeira.
- Precisão aprimorada: Nanonets melhoram a precisão da extração de dados em comparação com a entrada manual. Isto é crucial nas finanças, onde a precisão é essencial para reconciliar contas, processar faturas e gerar relatórios financeiros.
- Pesquisa e recuperação de documentos: A saída de texto pesquisável do OCR permite que os profissionais de finanças pesquisem e recuperem facilmente informações específicas de uma vasta gama de documentos. Isto melhora o gerenciamento de documentos e facilita o acesso rápido a dados críticos.
- Integração com sistemas existentes: As soluções de OCR da Nanonets muitas vezes podem ser integradas aos sistemas e softwares financeiros existentes. Essa integração perfeita garante um fluxo de trabalho tranquilo, sem grandes revisões dos processos existentes.
- Economia de Custos: Ao automatizar tarefas manuais de entrada de dados, a tecnologia OCR da Nanonets ajuda a reduzir os custos de mão de obra associados ao processamento repetitivo de documentos. Essa relação custo-benefício é uma vantagem significativa para os departamentos financeiros que buscam otimizar suas operações.
- Personalização para casos de uso específicos: Nanonets podem oferecer opções de personalização para adaptar soluções de OCR a casos de uso específicos em finanças. Esta flexibilidade permite que os profissionais financeiros atendam de forma eficaz às suas necessidades únicas de processamento de documentos.
- Pronto para auditoria: Nanonets mantém um registro seguro de todas as atividades para requisitos de auditoria. Faça um arquivo digital de seus documentos financeiros para criar um banco de dados pesquisável. Puxe documentos sempre que necessário durante a auditoria.
- Simplifique a avaliação de riscos: Use fluxos de trabalho Nanonets para avaliação de riscos com regras personalizadas e um modelo humano no circuito. Execute todas as avaliações no piloto automático enquanto sinaliza documentos em busca de exceções e falhas de regras.
Preços de Nanonets
- Teste grátis: Nanonets oferece uma avaliação gratuita para os usuários testarem o software antes de assinarem. A avaliação gratuita permite aos usuários processar até 500 páginas gratuitamente.
- Plano Pro: O plano Pro custa US$ 499/mês e inclui 5,000 páginas por mês. Além disso, os custos são de US$ 0.10 por página. O plano Pro inclui recursos como captura automática de itens de linha (tabelas), até 20 campos, serviços de anotação, horários de personalização e muito mais.
- Plano Empresarial Personalizado: Nanonets também oferece um plano personalizado para empresas com necessidades específicas. O plano personalizado requer uma cotação específica da Nanonets para construção e preço, incluindo recursos premium como um gerente de conta dedicado, retenção de dados personalizada, integração de cliente personalizada e treinamento de equipe personalizado 1:1.
Saiba mais sobre os níveis de preços Nanonets aqui
Comece com os extratores de OCR pré-treinados da Nanonets ou Construa o seu próprio modelos de OCR personalizados. Você também pode agendar uma demonstração para saber mais sobre nossos casos de uso de OCR!
Muito-fi
Veryfi é uma plataforma de extração e automação de dados alimentada por IA que processa documentos financeiros não estruturados, como recibos, faturas e despesas. Com inteligência artificial avançada e algoritmos de aprendizado de máquina,
Veryfi pode extrair dados relevantes de documentos com rapidez e precisão, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e agilizando os processos de contabilidade e escrituração contábil.
Recursos do software OCR de contabilidade Veryfi
- Foco em Documentos Financeiros: Veryfi é especializada no processamento de documentos financeiros como recibos, faturas e despesas, tornando-se uma solução direcionada para tarefas de contabilidade e escrituração contábil.
- Reconciliação bancária: Veryfi auxilia com reconciliação bancária, garantindo que as despesas sejam registradas e contabilizadas com precisão.
- Custo do trabalho: Veryfi oferece recursos de custeio de trabalhos, permitindo que as empresas aloquem despesas a projetos ou clientes específicos.
- Extração de dados em tempo real: A capacidade de extrair dados com rapidez e precisão em tempo real pode melhorar significativamente a produtividade dos negócios e os processos de tomada de decisão.
- Interface amigável: Veryfi visa proporcionar uma experiência amigável, tornando-a acessível a empresas com diversos níveis de conhecimento técnico.
Preços
- Plano grátis: Este plano é totalmente gratuito e permite aos usuários processar até 50 documentos mensalmente. No entanto, ele suporta apenas recibos e faturas como tipos de documentos e oferece recursos limitados para desenvolvimento. O suporte é fornecido apenas por e-mail.
- Plano pré-pago: Recomendado para empresas que processam menos de 25,000 documentos por mês, este plano exige um pagamento mensal mínimo de US$ 500. Ele oferece suporte a todos os tipos de documentos, incluindo recibos, faturas, W-2s e W-9s, cartões de visita e muito mais. Os usuários são cobrados em US$ 0.08 por recibo e US$ 0.16 por documento (para tipos sem recibo). O suporte está disponível via e-mail e Slack, e há opções de SLA (Acordo de Nível de Serviço).
- Plano personalizado: Projetado para usuários de alto volume com 25,000 ou mais documentos por mês, este plano oferece descontos por volume e requer contato com a equipe de vendas para obter detalhes de preços. Inclui todos os tipos de documentos, recursos e opções adicionais como Veryfi Lens (oferecido com preços personalizados), disponível para todos os clientes.
DocParser
DocParser é um software de extração de dados de documentos que automatiza a extração de dados de PDFs e arquivos digitalizados. Seus principais recursos incluem automação de extração de dados, regras e modelos personalizáveis, recursos de integração, validação e enriquecimento de dados e suporte para exportação de dados extraídos em vários formatos.
Recursos do OCR de contabilidade DocParser
- Os usuários podem criar e personalizar modelos de análise para corresponder à estrutura e ao formato de seus documentos, garantindo a extração precisa de dados.
- DocParser fornece recursos de validação de dados para garantir a precisão e integridade dos dados extraídos.
- DocParser permite aos usuários criar e personalizar regras de análise para extrair campos de dados específicos de documentos, proporcionando flexibilidade e precisão.
Preços
- Plano inicial: Custando US$ 39 por mês (cobrado anualmente), inclui 100 créditos de análise por mês. Os usuários podem criar até 15 analisadores diferentes, acessar modelos premium e analisar PDFs, Word e arquivos de imagem. Eles podem exportar dados para Excel, CSV, JSON e XML, integrar com Planilhas Google e acessar inúmeras outras integrações. Este plano foi desenvolvido para indivíduos cansados da extração manual de dados.
- Plano Profissional: Com preço de US$ 74 por mês (cobrado anualmente), inclui tudo no plano Starter mais 250 créditos de análise por mês. Os usuários podem criar até 50 analisadores diferentes, habilitar a autenticação multifator e desfrutar de suporte prioritário e acesso à análise. É adequado para profissionais que levam a sério a extração de dados e a automação do fluxo de trabalho.
- Plano de negócios: Com preço de US$ 159 por mês (cobrado anualmente), inclui tudo no plano Profissional mais 1000 créditos de análise por mês. Os usuários podem criar até 500 analisadores diferentes, obter suporte prioritário e acesso à análise e ter acesso a analisadores de vários layouts e controle de versão do analisador. Este plano é ideal para automatizar processos de negócios inteiros com análise de documentos e integrações na nuvem.
- Plano empresarial: O preço do plano Enterprise está disponível mediante solicitação, permitindo que os usuários criem um pacote adaptado aos seus requisitos específicos de análise. Inclui créditos de análise personalizados por mês, analisadores ilimitados, retenção estendida de documentos e licença de etiqueta branca.
O DocParser também oferece recursos complementares, como Parsing Assistant para configuração personalizada do analisador e Retenção Estendida para manter os documentos disponíveis na conta por períodos mais longos.
Automatize a entrada manual de dados usando o software OCR baseado em IA da Nanonet. Capture dados de documentos instantaneamente e automatize fluxos de trabalho de dados. Reduza os tempos de rotação e elimine o esforço manual.
Datamolino
Datamolino é uma ferramenta de automação de ponta projetada para agilizar e agilizar os processos de contabilidade para profissionais de finanças. Esta plataforma extrai e processa com eficiência dados de diversos documentos financeiros, como faturas, recibos e extratos bancários.
Recursos do Datamolino Accounting OCR
Com uma interface amigável, o Datamolino oferece uma experiência perfeita aos usuários em apenas três etapas simples.
- Upload: Os usuários podem facilmente fazer upload de documentos financeiros por e-mail, web ou aplicativo móvel, com suporte para digitalização de várias páginas. Os recibos por e-mail podem ser encaminhados diretamente para o Datamolino.
- PLC: O Datamolino aproveita o aprendizado de máquina para entender a codificação de transações, automatizando as tarefas tediosas de codificação e categorização de faturas. Esse recurso garante precisão e consistência no processamento de dados.
- Exportar: Os usuários têm a flexibilidade de revisar as transações antes de exportar ou configurar exportações automáticas para o software de contabilidade de sua preferência. O Datamolino integra-se com plataformas populares como Xero e oferece um processo de exportação rápido e eficiente.
Preços
- Plano pequeno:
- 150 documentos/mês
- Ideal para pequenas empresas e contadores autônomos
- Taxa mensal: $ 47
- Custo adicional do documento: US$ 0.33 por documento
- Custo da página do extrato bancário: US$ 0.70
- Plano médio:
- 500 documentos/mês
- Adequado para empresas de médio porte e firmas de contabilidade
- Taxa mensal: $ 140
- Custo adicional do documento: US$ 0.33 por documento
- Custo da página do extrato bancário: US$ 0.65
- Plano grande:
- 1500 documentos/mês
- Voltado para grandes empresas e escritórios de contabilidade
- Taxa mensal: $ 419
- Custo adicional do documento: US$ 0.30 por documento
- Custo da página do extrato bancário: US$ 0.50
- Plano Extra Grande:
- 2500 documentos/mês
- Projetado para grandes corporações e escritórios de contabilidade
- Taxa mensal: $ 675
- Custo adicional do documento: US$ 0.28 por documento
- Custo da página do extrato bancário: US$ 0.50
Taxas opcionais: Para PDFs com vários documentos: £0.02 por fatura, £0.05 por extrato bancário
AutoEntrada
AutoEntry é uma solução para profissionais de finanças que buscam agilizar seus processos de entrada de dados e aumentar a eficiência na contabilidade. Esta ferramenta elimina os desafios de entrada manual de dados, automatizando a captura, categorização e publicação de documentos financeiros diretamente no software de contabilidade. Ele também se integra com provedores líderes como Sage, QuickBooks, Xero e FreeAgent para acelerar fluxos de trabalho e precisão no gerenciamento de dados financeiros.
Recursos do OCR de contabilidade de entrada automática
- Elimina a entrada manual de dados: A plataforma é excelente na captura, categorização e publicação de dados de diversos documentos financeiros, incluindo faturas, recibos e extratos bancários. Os usuários podem categorizar e publicar facilmente os dados capturados em seu software de contabilidade ou compartilhá-los com seus contadores. Isso elimina a rotina manual, reduzindo o tempo e o esforço tradicionalmente associados à entrada de dados.
- Vários formatos de upload: AutoEntry oferece suporte a métodos de entrada versáteis, permitindo aos usuários enviar documentos por meio de fotografias, digitalizações ou e-mails.
- Integrações de software de contabilidade: A integração perfeita da plataforma com os principais fornecedores de software de contabilidade, como Sage, QuickBooks, Xero e FreeAgent, garante um fluxo de trabalho coeso.
- Fácil configuração: Configurar o AutoEntry é um processo descomplicado que leva apenas alguns minutos. A plataforma garante fácil integração com software de contabilidade existente, permitindo que os usuários incorporem seus recursos em seu fluxo de trabalho rapidamente.
Preços
- Bronze: 50 créditos a US$ 12 por mês
- Prata: 100 créditos a US$ 23 por mês
- Ouro: 200 créditos a US$ 44 por mês
- platina: 500 créditos a US$ 98 por mês
- diamond: 1500 créditos a US$ 285 por mês
- Safira: 2500 créditos a US$ 450 por mês
O que é um crédito?
- Os créditos são a moeda usada ao enviar documentos para o AutoEntry.
- Os créditos consumidos dependem do tipo de documento carregado (por exemplo, 1 crédito por fatura, 2 créditos por fatura com itens de linha, etc.).
Comece a usar Nanonets para automação. Experimente os vários modelos de OCR ou solicite uma demonstração hoje mesmo. Descubra como os casos de uso da Nanonets podem ser aplicados ao seu produto.
Como o Nanonets se destaca como software de OCR contábil?
O software Nanonets OCR é fácil e flexível de configurar, exigindo apenas um dia. A plataforma de automação inteligente lida facilmente com dados não estruturados, e a IA também lida facilmente com restrições de dados comuns. As informações de documentos com imperfeições e manchas são extraídas com bastante facilidade. Ele lida com faturas de várias páginas e identifica facilmente itens de várias linhas, algo que a maioria das ferramentas de OCR legadas e modernas falham. A Nanonets personaliza os cabeçalhos das colunas, permitindo processar faturas complexas com mais eficiência. A IA da Nanonets também garante alta precisão ao processar documentos que exigem retrabalho ou revisão mínimos.
Os benefícios do uso de Nanonets vão além de melhor precisão, experiência e escalabilidade. Aqui estão oito razões que destacam a vantagem exclusiva das Nanonets:
- Treinamento e trabalho com dados personalizados - A maioria dos softwares de OCR existentes são bastante rígidos quanto ao tipo de dados com os quais podem trabalhar. Nanonets não têm tais limitações. Nanonets usa seus próprios dados para treinar os modelos mais adequados para atender às necessidades específicas de seu negócio.
- Fácil de usar e flexível – É fácil adaptar Nanonets às suas necessidades de negócios. Desde a criação de modelos de OCR personalizados e seu retreinamento até a adição de novos campos e manipulação de integrações, Nanonets podem lidar com tudo.
- Aprende e treina continuamente – As empresas enfrentam frequentemente requisitos e necessidades em mudança dinâmica. O software Nanonets OCR permite que você treine facilmente seus modelos com novos dados para superar possíveis obstáculos. Isso permite que seu modelo de OCR se adapte a mudanças imprevistas.
- Personalize, personalize, personalize – Nanonets podem capturar quantos campos de texto/dados você desejar e apresentá-los da maneira desejada. Os dados capturados podem ser apresentados em tabelas ou itens de linha ou em qualquer outro formato de sua escolha com regras de validação personalizadas. Lembre-se sempre que o modelo do seu documento não vincula Nanonets!
- Quase não requer pós-processamentoQuase não requer pós-processamento – Enquanto a maioria dos softwares de OCR captura e despeja dados, o Nanonets extrai apenas os dados relevantes e os classifica automaticamente em campos estruturados de forma inteligente, facilitando a visualização e a compreensão.
- Lida facilmente com restrições de dados comuns – Nanonets aproveita técnicas de aprendizagem profunda e detecção de objetos para superar restrições comuns de dados que afetam enormemente o reconhecimento e extração de texto entre outros softwares de OCR. Nanonets AI pode reconhecer e lidar com texto manuscrito, imagens com baixa resolução, imagens com fontes novas ou cursivas e tamanhos variados, imagens com texto sombreado, texto inclinado, texto aleatório não estruturado, ruído de imagem, imagens desfocadas e muito mais. O software de OCR tradicional não está equipado para funcionar sob tais restrições; eles exigem dados com um nível de fidelidade muito alto, o que não é a norma em cenários da vida real.
- Funciona em outro idioma ou em vários idiomas – Como a Nanonets se concentra no treinamento com dados personalizados, ela está em uma posição única para construir um modelo único que possa extrair texto de documentos em qualquer idioma ou em vários idiomas simultaneamente.
- Não requer equipe interna de desenvolvedores – Não há necessidade de se preocupar em contratar desenvolvedores e adquirir talentos para personalizar a API Nanonets de acordo com suas necessidades de negócios. Nanonets foi construído para integração descomplicada. Você pode integrar facilmente Nanonets com a maioria dos softwares de CRM, ERP, serviços de conteúdo ou RPA.
- Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
- PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
- PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
- PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
- PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/accounting-ocr-software/
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