Contas a pagar as equipes costumavam ser cercadas por arquivos muito cheios, pilhas de recibos em papel e talões de cheques. Todo o trabalho manual envolvido na processo de procuração significava que os especialistas em AP, independentemente da organização para a qual trabalhavam, tinham de fazer a maior parte do trabalho pesado por conta própria. Eles tiveram que processar faturas, verifique sua precisão, envie-os para aprovação e envie pagamentos aos fornecedores.
Agora, as equipes de AP ainda estão fazendo a mesma coisa, mas com muito menos cheques em papel e arquivos desorganizados. Graças a Software de automação de AP disponíveis para as empresas hoje, muitos desses processos manuais podem ser totalmente automatizados ou pelo menos simplificados com o uso da tecnologia. Para atender às necessidades de uma função tão multidimensional, as ferramentas de automação AP precisam ser versáteis, adaptáveis e impactantes.
Espera-se que atinja um valor de $ 5.3 bilhões até 2028, o mercado de automação AP está repleto de diferentes soluções SaaS e plataformas de tecnologia projetado para tornar as tarefas de AP mais eficientes. Duas ferramentas, Tipalti e Stampli, foram testadas em diferentes ambientes de negócios e indústrias e alcançaram o topo entre os especialistas em AP. Neste guia do comprador, veremos Tipalti vs. Stampli, avaliaremos os recursos que cada uma das ferramentas traz para a mesa e ajudaremos você a decidir qual é o melhor investimento. Vamos começar.
Resumo de Tipalti x Stampli
Superficialmente, a plataforma de automação Tipalti AP e a solução de software Stampli são muito semelhantes. Ambas as ferramentas facilitam o processamento de faturas, a realização de correspondência bidirecional ou tripartida, o envio da fatura para aprovação e o desembolso de fundos ao vendedor ou fornecedor que sua equipe precisa pagar. No entanto, algumas nuances ou pequenos detalhes de cada ferramenta variam.
Tipalti é uma solução incrível para empresas complexas com necessidades complexas de AP. Ele pode oferecer suporte a diversas entidades, moedas e personalizações em cada transação. Para empresas que trabalham muito globalmente, Tipalti pode fazer uma grande diferença quando se trata de manter fornecedores e pagamentos corretos. A ferramenta também oferece um módulo de conformidade fiscal que pode ser usado independentemente de em quantos países você conduz negócios.
Quando se trata de alternativas ao Tipalti, Stampli está no topo da lista. Stampli tem muitas das mesmas funcionalidades do Tipalti, mas pode ser implantado em alguns dias em vez de semanas ou meses. Diferenciando-se ainda mais, a Stampli está comprometida com a função AP em sua totalidade desde o início. Muitos Automação AP as empresas se concentraram na automatização do processo de pagamento e depois se ramificaram na automação de contas a pagar, mas com Stampli, a automação completa de contas a pagar tem sido a prioridade desde o início.
Comparação rápida de Tipalti vs.
Característica |
Classificação Tipalti |
Classificação Stampli |
Classificação de Nanonets |
Extração de dados de documentos |
3 |
4 |
5 |
Codificação GL |
4 |
3 |
4 |
Correspondência de 3 vias |
4 |
3 |
4 |
Fluxos de trabalho de aprovação |
4 |
3 |
4 |
Integrações de ERP |
5 |
5 |
5 |
Processamento de pagamentos |
4 |
3 |
3 |
Fornecedor Onboarding |
5 |
4 |
4 |
Relatório e análise |
3 |
3 |
4 |
Experiência do usuário |
4 |
4 |
5 |
Nanonets: uma alternativa poderosa para Stampli e Tipalti
Se no final deste guia do comprador você sentir que Stampli e Tipalti não atenderam às suas necessidades, Nanoredes é uma alternativa poderosa ao Tipalti e Stampli. A ferramenta de automação Nanonets AP, chamada “Flow”, conecta-se aos seus sistemas de negócios existentes - como fabricação de ERPs e software de contabilidade – para uma integração tranquila. Nossa solução foi projetada para equipes de contas a pagar, mas, desde então, crescemos no suporte ao ciclo de contas a receber, automação de reconciliação, gerenciamento de despesas e muito mais.
As três principais vantagens que diferenciam a Nanonets de seus concorrentes são:
- Vantagem 1: nenhum código necessárioMuitas ferramentas de automação vêm com recursos avançados, modelos de dados sofisticados e algoritmos complexos que exigem uma equipe experiente de especialistas técnicos para manutenção e uso. Embora essas ferramentas ofereçam recursos impressionantes, o conjunto de habilidades técnicas necessárias cria uma enorme barreira de entrada para pessoas que são membros experientes da equipe de AP. Com Nanonets, sua equipe de AP pode fazer tudo o que precisa – não importa o quão “vanguarda” algo seja – sem qualquer conhecimento técnico ou experiência em codificação.
- Vantagem 2: Reconhecimento Óptico Avançado de CaracteresO reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia usada por muitas ferramentas de automação de AP para ler faturas, coletar informações críticas e registrar essas informações em seus sistemas de negócios. Embora essa tecnologia seja excelente em conceito, nem todas as soluções a utilizam bem. Alguns exigem modelos padrão de envio de faturas ou tipos de arquivo específicos para obter informações da fatura. No entanto, na Nanonets, incorporamos a melhor tecnologia de OCR possível em nossa ferramenta. Ele pode coletar informações de qualquer fatura, não importa de onde venha ou como esteja estruturada. Seus fornecedores e parceiros de negócios podem adorar esse recurso ainda mais do que você.
- Vantagem 3: Fácil personalização geral
Trabalhar para padronizar processos e ao mesmo tempo ser flexível o suficiente para atender as empresas onde elas estão é uma tarefa quase impossível. Graças à experiente equipe de produtos, a Nanonets caminha nessa linha com facilidade. Se você precisar de um relatório personalizado? Sem problemas. Uma estrutura de pagamento única? Não é um problema. Desenvolvemos nossa solução para ser robusta o suficiente para causar impacto imediato e, ao mesmo tempo, flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades específicas. Nem todos os negócios são iguais; As ferramentas AP não devem tratá-los como se fossem.
Tipalti em profundidade
Com tantas soluções de automação de AP disponíveis, compreender os detalhes de Tipalti vs. Stampli exige que apontemos os principais recursos de cada um, avaliemos as avaliações dos clientes e entendamos as desvantagens existentes. Antes de começar a procurar uma alternativa ao Tipalti, vamos ver se ela tem o que você precisa.
O que é Tipalti:
Quando o Tipalti começou, analisou o estado atual do práticas de aquisição que foram amplamente utilizados em todo o mundo e começaram a aliviar os pontos problemáticos no processo de compra até o pagamento. Vendo que as empresas operam em ambientes complexos, muitas vezes com múltiplas subsidiárias e clientes internacionais, a equipa da Tipalti sabia que a sua solução tinha de ser suficientemente flexível para acomodar essas complexidades. Quando surgiu, os recursos do Tipalti, como suporte para conformidade fiscal, processamento de transações internacionais e fácil gerenciamento de despesas corporativas, chamaram a atenção de seus primeiros clientes.
Vantagens do Tipalti para equipes AP
Ao analisar Tipalti vs. Stampli, analise os pontos positivos e negativos de ambas as ferramentas para saber exatamente no que está se inscrevendo ao tomar sua decisão. Da nossa perspectiva, Tipalti se destaca com alguns recursos principais:
- Fornecedores de todo o mundo podem acessar o portal de autoatendimento por conta própria. Chega de contatos intermediários ou conversas de e-mail para obter uma resposta rápida a uma pergunta; esses fornecedores podem ver seu histórico de pedidos, contas futuras e muito mais.
- A reconciliação automatizada de contas ajuda a manter seu GL sob controle. Se um número parecer errado no Tipalti, nosso sistema poderá sinalizar o erro, sugerir possíveis causas e ajudar a corrigi-lo em minutos.
- Os pagamentos podem ser feitos em 196 países com 120 moedas. Nenhuma distância pode atrapalhar seus negócios quando você tem Tipalti ao seu lado.
Fraquezas de Tipalti para equipes AP
Antes de descartar as alternativas do Tipalti, você deve ter uma compreensão clara das maneiras pelas quais os pontos fracos desta ferramenta podem impactar seus negócios.
- Com qualquer ferramenta de automação de AP, uma integração sólida do NetSuite é um pré-requisito para a maioria das empresas. Embora o Tipalti ofereça integração, os clientes notaram que ela atrasa e apresenta erros de sincronização regularmente.
- Ser capaz de processar transações de todo o mundo não é tarefa fácil, mas o preço de fazer pagamentos em moedas estrangeiras com o Tipalti tem sido proibitivo para alguns usuários.
- Depois que uma fatura é inserida no sistema, os dados da fatura são quase impossíveis de editar. Ter que voltar e excluir faturas e criar novas por causa de um simples erro é inconveniente e frustrante, mas acontece.
Classificações e comentários de usuários do Tipalti
No popular site de análise de tecnologia G2, Tipalti ostenta 4.5/5 estrelas. Muitos clientes comentaram que o Tipalti foi um dos primeiros sistemas AP que realmente conseguiu lidar com a estrutura de seus negócios. Outros observaram que o apoio ao cumprimento fiscal encontrado no Tipalti é uma parte subvalorizada da ferramenta. É claro que Tipalti economiza tempo devido a processamento aprimorado de faturas, redução de erros de dados e reconciliação automática, mas, como qualquer ferramenta, pode ser melhorada.
Os usuários compartilharam que sentiram que o suporte de integração não estava de acordo com o padrão esperado e, uma vez concluída a configuração inicial, o suporte fica mais lento. O suporte reduzido torna difícil alcançar o sucesso a longo prazo com o Tipalti devido à complexidade da ferramenta. Novos usuários precisam de um pouco mais de controle com este e, segundo o G2, nem sempre conseguem.
Visão geral de preços do Tipalti
A partir de US$ 149 por mês, a estrutura de preços do Tipalti é tão flexível quanto a própria ferramenta. Os clientes escolhem o que precisam, e a equipe da Tipalti cria um pacote personalizado. Se não precisar de alguns dos recursos avançados da ferramenta, você pode simplesmente manter esses módulos fora da sua assinatura e, claro, fora dos custos associados à plataforma.
Principais razões pelas quais as equipes podem escolher Tipalti em vez de Stampli
Tipalti se destaca como a escolha de automação de AP para empresas e equipes com as seguintes características. Algum deles se adapta à sua situação? Nesse caso, Tipalti pode ser apenas a sua solução.
Razão 1: você tem um livro de negócios internacional
Com a globalização do mundo em que vivemos, os negócios internacionais tornam-se mais comuns a cada dia. Mesmo que você venda dentro de um país, se seus suprimentos vierem de outro, você precisará realizar transações em várias moedas. Tipalti é uma das únicas plataformas de automação de AP que suporta vários tipos de moeda e pode processar pagamentos feitos de qualquer lugar.
Razão 2: A conformidade fiscal é uma prioridade máxima
Outro recurso exclusivo que pode ser encontrado na plataforma Tipalti é o suporte para todos os assuntos tributários. Você pode encontrar documentação de arquivamento, acessar requisitos de conformidade e até obter ajuda na hora de arquivar - tudo com Tipalti.
Razão 3: você precisa que seus sistemas se comuniquem entre si
Com um relacionamento bidirecional com outros sistemas de negócios, a Tipalti pode se comunicar com as plataformas de que necessita. Se encontrar um erro de GL em seu ERP, ele poderá sinalizar o problema e corrigi-lo em questão de minutos.
Stampli em profundidade
Quando as empresas passam por uma transformação digital, muitas vezes é necessária uma abordagem estratégica em várias camadas para preparar a função financeira para o futuro. Pode levar anos e anos para ser concluído, envolver alteração ou ajuste de configurações de ERP ou encontrar ERPs totalmente novos. Às vezes, os recursos necessários apenas para implementar uma nova ferramenta fazem com que o retorno não valha a pena. Com Stampli, a transformação digital torna-se acessível. Esta ferramenta de automação de AP alternativa e respeitada da Tipalti se orgulha de configurações de integração simples, estruturas de suporte duradouras e nenhuma grande revisão de ERP.
O que é Stampli?
Assim como sua contraparte de automação de AP, o Stampli foi criado para organizações complexas e com várias entidades para automatizar processos de AP. No entanto, num grande desvio da forma como o Tipalti funciona, o Stampli é simples de configurar e não se tornará o motivo para uma revisão sistêmica completa em sua função financeira e contábil. Ainda oferecendo recursos importantes, como gerenciamento de fornecedores, Processamento de faturas e fluxos de trabalho de aprovação automatizados, Stampli compete com os melhores sem exigir muito de seus usuários.
Vantagens do Stampli para equipes AP
Ao olhar para Stampli vs. Tipalti, não é segredo que Stampli traz algumas vantagens únicas para a mesa. Se os itens a seguir são importantes para você, Stampli pode ser a solução para você.
- O “Billy the Bot” da Stampli é um chatbot de IA integrado na plataforma que fornece assistência e responde perguntas durante todo o ciclo de vida da fatura. Não importa quanto tempo leva para fechar uma fatura, esse recurso é um mecanismo de suporte adicional para seus funcionários e fornecedores.
- Como o Stampli funciona com qualquer ERP e não requer etapas de configuração complexas, ele pode estar instalado e funcionando em questão de horas – muito menos tempo do que o Tipalti ou ferramentas semelhantes.
- Onde algumas plataformas não constroem uma parceria duradoura com seus clientes, a Stampli fornece às suas contas empresariais um gerente de suporte ao cliente dedicado e sessões de treinamento de equipe a qualquer momento.
Fraquezas de Stampli para equipes AP
Sejamos honestos sobre as partes não tão glamorosas de Stampli. Se você estiver fazendo uma lista de possíveis itens de preocupação, estes devem estar nela:
- Algumas ferramentas de automação de AP têm uma rede de fornecedores impressionante, fazendo com que seus usuários não precisem inserir e verificar manualmente os detalhes do fornecedor, economizando muito tempo. Infelizmente, Stampli não oferece uma rede de fornecedores; os detalhes de cada fornecedor precisam ser coletados e verificados manualmente.
- Stampli só aceita faturas em PDF por e-mail. Para transações online que resultam em uma confirmação em HTML, a equipe de AP deve converter a confirmação em PDF ou anexar uma captura de tela do e-mail de confirmação separadamente.
- Não há lugar para criar relatórios personalizados ou editar relatórios existentes para atender às suas necessidades de negócios. Com recursos básicos de relatórios, Stampli é insuficiente nesta área.
Avaliações e comentários de usuários do Stampli
Com mais de 1,000 avaliações no G2, a classificação de Stampli está em 4.7. Um cliente disse: “Você pode dizer que o Stampli foi projetado e aprimorado por profissionais de AP. Toda vez que você pensa: ‘Seria bom se…’ Stampli provavelmente já abordou o assunto.” A ferramenta da Stampli foi construída para ser uma plataforma completa de automação de AP e seus clientes notam. O treinamento e o suporte fornecidos pela equipe Stampli fazem toda a diferença na adoção bem-sucedida.
No entanto, os clientes acham que o processo de pagamento para fornecedores é um pouco complicado, pois uma solução de um clique não é oferecida, embora isso tenha se tornado a norma. Ao olhar para a elevação interna ao adotar esta ferramenta, há muitos pequenos aspectos que podem gerar frustração. Requisitos de recebimento manual, ferramentas de relatórios inúteis e suporte monetário limitado são algumas das desvantagens mais mencionadas do Stampli.
Visão geral de preços do Stampli
Um modelo de preços simples e com tudo incluído é o que você pode esperar do Stampli. Embora os preços não estejam listados no site da plataforma – você terá que entrar em contato com a equipe para obter um orçamento – há muitos recursos destacados que você pode acessar com o Stampli. Flexibilidade contratual, entidades e fornecedores ilimitados, bem como promessa de resposta de suporte em 90 segundos são apenas algumas das vantagens incluídas no custo do Stampli.
Principais razões pelas quais as equipes podem escolher Stampli em vez de Tipalti
Tipalti x Stampli não é de forma alguma uma decisão fácil, mas ambas as plataformas de automação de AP conquistaram seu lugar como soluções respeitadas para equipes de AP. Você pode se inclinar para Stampli se:
Razão 1: Requisitos de ERP legado
Para empresas que usam um ERP legado ou estão vinculadas à sua configuração específica de ERP por um motivo específico, Stampli é uma das abordagens mais descomplicadas para automação de AP. A plataforma não requer nenhuma alteração em sua infraestrutura e pode funcionar com muitos ERPs.
Razão 2: o treinamento dos funcionários é uma prioridade
Com um gerente de sucesso do cliente comprometido para cada organização, bem como recursos acessíveis de treinamento e suporte para funcionários, a experiência Stampli prepara todos em sua organização para o sucesso. Ao contrário de muitas empresas de automação de AP que parecem desaparecer após o processo de implementação, a Stampli deseja fazer parte de sua jornada digital de AP.
Motivo 3: Em Busca de Cartões Corporativos
Uma característica subestimada da escolha do Stampli é o acesso que você terá a cartões de crédito e débito corporativos. Esses cartões tornam o gerenciamento de despesas e gastos mais fácil do que nunca, tanto para sua equipe de contas a pagar quanto para o resto da sua organização.
Nanonets: uma terceira alternativa para Tipalti e Stampli
Se você está intrigado com a automação de AP, mas deseja dar uma olhada nas alternativas Stampli ou Tipalti, comece com Nanonets. Nanonets é uma ferramenta de automação de AP que vai além de muitas maneiras diferentes. Primeiro, a tecnologia avançada de OCR da Nanonet faz dela uma das melhores ferramentas para capturando as informações de cada fatura. Em seguida, a Nanonets vem equipada com uma série de modelos de relatórios, colocando-a à frente de seus concorrentes quando se trata de fornecer insights baseados em dados que melhoram seus processos de AP.
Com sua conexão confiável aos seus ERPs e outros sistemas de negócios, as Nanonets se tornarão parte do seu ecossistema financeiro com rapidez e facilidade. Com Nanonets em seu arsenal, os fornecedores podem enviar faturas, essas faturas podem ser verificadas e validadas, as aprovações de pagamento podem ser processadas e o Pagamento EDI podem ser enviados – tudo sem intervenção humana.
Ao olhar para Tipalti vs. Stampli, faça um favor a si mesmo e adicione Nanonets à mistura. Você ficará impressionado com a infinidade de recursos de ponta e ferramentas revolucionárias de AP. Com uma plataforma como essa fazendo o trabalho pesado, sua equipe de AP pode se concentrar mais na construção de relacionamentos, no planejamento estratégico e nos esforços de redução de custos. Entre em contato com nossa equipe para saber mais.
Nanonets é a melhor solução de AP para sua empresa IF
Se você chegou ao final deste guia Tipalti vs. Stampli e ainda tem dúvidas ou preocupações, talvez precise de uma ferramenta totalmente diferente. Se um dos itens a seguir soar verdadeiro para sua organização, temos certeza de que Nanoredes pode atender bem às suas necessidades.
Você processa grandes volumes de faturas de diversas fontes.
Com muitas plataformas de automação de contas a pagar, é necessário um modelo de fatura específico para garantir que todos os dados necessários possam ser capturados com precisão. Não com Nanonets; não importa onde o número da fatura, data, preço ou informações do fornecedor estejam listados na fatura, nossa plataforma pode selecionar todo o texto, registrar o que for necessário e mover o Processamento de faturas ciclo junto.
Sua equipe de AP quer deixar de usar papel.
Vemos tantas equipes ansiosas para finalmente fazer isso – finalmente se livrar dos fichários, finalmente enviar relatórios eletronicamente – mas muitas vezes essas equipes estão limitadas pelas ferramentas às quais têm acesso. Nanonets fazem sem papel fácil e nossa equipe estará lá para apoiá-la em cada etapa do processo.
Os relatórios são uma prioridade fundamental para o sucesso das contas a pagar em sua organização.
O feedback para múltiplas soluções de automação de AP é que elas não possuem recursos suficientes Capacidades de relatórios de AP. Tendo os relatórios como prioridade máxima, a Nanonets possui modelos integrados, bem como recursos personalizados de criação de relatórios. Se você deseja seu próprio relatório específico, crie-o com nossa ferramenta. Mas, se você está procurando um relatório que faça o trabalho sem muito esforço, nós também ajudamos você.
Seja qual for sua escolha, priorize seu pessoal
No final das contas, a discussão Tipalti vs. Stampli não é sobre qual ferramenta é melhor, mas sobre qual ferramenta tem os recursos certos para suas necessidades. Cada negócio é diferente, cada equipe é diferente e cada cliente é diferente. Qual deles ajudará sua empresa a atingir seus objetivos atuais e saltar para o próximo nível? Só você pode decidir.
Stampli, Tipalti, BILL, Nanonets ou qualquer outra coisa, a resposta que você procura provavelmente não está em nenhuma ferramenta. A transformação digital para equipes de AP começa com as pessoas. Seus fornecedores conseguirão acompanhar as mudanças? Sua equipe de AP pode mudar a forma como trabalha? A liderança da sua empresa adaptará suas solicitações e necessidades para satisfazer uma nova forma de trabalhar? As melhores ferramentas do mundo não podem responder a essa pergunta, só você pode. Qualquer que seja a tecnologia com a qual você avance, não se esqueça de que as pessoas desempenham um papel ainda mais importante em cada etapa do processo.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/tipalti-vs-stampli/
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