Os 10 principais aplicativos de scanner de recibos para facilitar o gerenciamento de recibos

Manter o controle de suas despesas nunca é uma ideia errada. O uso de um aplicativo de scanner de recibos pode ajudá-lo a manter seus gastos organizados e otimizar os processos de contabilidade pessoal ou empresarial.

Encontramos dez aplicativos de scanner de recibos que ajudam você a digitalizar recibos, extrair informações relevantes, criar relatórios de despesas e gerenciar todos os seus gastos em um único aplicativo. O mercado está repleto de aplicativos complicados que tentam fazer tudo. Neste artigo, queremos apresentar aplicativos de scanner de recibos que fazem exatamente uma coisa: digitalizar recibos.

---

O que é um scanner de recibos?

Um scanner de recibos é um aplicativo de software que ajuda indivíduos ou empresas a organizar e gerenciar seus recibos em papel. O aplicativo Scanner de recibos usa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair automaticamente os dados relevantes dos recibos e salvá-los em formato digital. Isso pode facilitar o gerenciamento e a digitalização de recibos e reduzir a confusão de papel.

Esses aplicativos geralmente incluem recursos como digitalizar recibos, armazená-los eletronicamente e categorizá-los para fácil rastreamento e referência. Alguns softwares de scanner de recibos, como o Nanonets, podem incluir recursos adicionais, como rastreamento de despesas, geração de relatórios e integração com outras ferramentas de gerenciamento financeiro ou contábil.

---

Por que você deve usar um aplicativo de scanner de recibos?

Como contador, você não gostaria de passar por milhares de imagens de recibos, imaginando em que categoria eles se enquadram uma semana antes da declaração de impostos. O aplicativo de scanner de recibos garante processos de reembolso de funcionários financeiros e declaração de impostos.

E é benéfico para as empresas; indivíduos podem usar gerenciamento de recebimento aplicativos para obter visibilidade de seus gastos. Aqui estão algumas razões pelas quais empresas e indivíduos devem usar um aplicativo de scanner de recibos:

• Acompanhe os gastos
• Extraia informações de recibos usando recibo OCR
• Gerencie todas as despesas em um único local
• Garanta um processo tranquilo de declaração de impostos
• Obtenha benefícios de isenção de impostos
• Garantir compliance economizando receitas por três anos
• Digitalize recibos em papel e certifique-se de que os recibos sejam salvos com segurança

Digitalizar seus recibos em papel e convertê-los em um banco de dados pesquisável garante que você tenha todos os recibos ao seu alcance quando necessário. Então, o que você deve usar para gerenciamento de recibos? Vamos verificar os 10 principais aplicativos de scanner de recibos agora.

---

Os 10 principais aplicativos de scanner de recibos em 2023

Este artigo examinará detalhadamente esses dez aplicativos de scanner de recibos.

• Nanoredes
• Despesa Zoho
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Recibos inteligentes
• digitalização Genius
• Destreza Preparar
• Arrumado
• Recebimentos por Onda  

---

# 1. Receitas e Despesas de Nanonets

O aplicativo Nanonets Receipts and Expenses permite digitalizar recibos em movimento. Equipado com o melhor software de OCR da categoria, o Nanonets facilita a digitalização e a digitalização de recibos para indivíduos e empresas. O Nanonets OCR pode digitalizar recibos com 98% de precisão, reconhecer mais de 200 idiomas e salvar todos os recibos em um armazenamento seguro na nuvem.

Os funcionários podem digitalizar seus recibos, criar um relatório de despesas com apenas um clique e enviá-lo ao departamento de contabilidade. Com relatórios de despesas padrão, fica mais fácil para os funcionários Gerenciamento de despesas.  

Descarregue a aplicação

Funcionalidades

• É um dos melhores OCR para qualquer aplicativo de digitalização de recibos.
• Digitalize recibos usando a câmera ou da sua galeria.
• Salve todos os seus recibos em um armazenamento seguro.
• Crie um relatório de despesas com um clique e envie as despesas aos gerentes para aprovação.
• Pode extrair facilmente informações de documentos multimoedas e multilíngues.
• O departamento de contabilidade pode adicionar vários usuários para gerenciar facilmente os gastos dos funcionários em toda a empresa.

Prós

• Completamente GRÁTIS
• Digitaliza imagens desfocadas com alta precisão.
• Identifica mais de 200 idiomas.
• Perfeito para medir Despesas de viagem e entretenimento
• Integra-se facilmente com a plataforma Nanonets
• 98% de precisão de OCR
• Edite os dados do recibo manualmente.
• Classifique recebimentos automaticamente.

---

#2. Despesa Zoho

O Zoho Expense oferece uma solução única e integrada para rastrear despesas comerciais. Ele pode coletar recibos de funcionários e transformá-los em relatórios de despesas para os gerentes analisarem e aprovarem.

Funcionalidades

• Os usuários podem adicionar colegas à sua instituição para examinar relatórios, registrar o tempo e gerenciar suas finanças.
• Ele fornece um recurso de segurança SSL que fornece uma conexão segura para organizar recibos inteligentes.
• Ele também possui uma função que pode beneficiar sua empresa se você tiver funcionários viajando para fora do país ou realizando transações em várias moedas.

Prós

• Adequado para usuários Zoho
• Digitalização e armazenamento de recibos sem fim em seus planos
• Perfeito para despesa de viagem aprovação

Desvantagens

• Pode ser caro para equipes pequenas que processam poucas contas de revendedores
• curva de aprendizagem
• A interface pode ser difícil

---

# 3. QuickBooks

O QuickBooks oferece às pequenas empresas uma solução completa para gerenciar recebimentos e outros assuntos financeiros, como gerenciamento de lucros e escrituração. Os usuários podem vincular seu software de gestão empresarial a outros software de contabilidade com vários programas de terceiros.

Funcionalidades:

• Ele permite que você tire fotos de recibos e, em seguida, a contabilidade irá combiná-los com as despesas apropriadas.
• Ele mantém tudo em um único local para que você possa se preparar facilmente para os impostos e organizar todos os seus comprovantes de despesas.
• Produz automaticamente demonstrações financeiras, relatórios fiscais, relatórios de inventário, demonstrações de fluxo de caixa, etc.

Prós

• Rastreie lucros e perdas por local, classe ou projeto
• Acesso a uma rede substancial de QuickBooks ProAdvisors autônomos
• Inclui rastreamento de quilometragem e despesas e digitalização de recibos por meio do aplicativo

Desvantagens

• Exigir a atualização de planos para adicionar usuários extras
• Mais caro do que seus concorrentes diretos
• Nenhum exame de variação para custos estimados e reais

#4. Caixa de sapatos

Soeboxed digitaliza recibos e fornece rastreamento de milhagem GPS preciso para rastrear a milhagem. Com a ajuda de um plug-in de desktop, os usuários podem arrastar e soltar digitalizações de recibos em suas contas de e-mail para importá-los.

Funcionalidades:

• O recurso de gerenciamento de recibos incorpora OCR, digitalização precisa e verificação humana.
• Isso facilita e agiliza a digitalização de recibos em um local seguro.
• Ele fornece um plug-in do Gmail para que você sempre mantenha outro recibo em sua caixa de entrada.

Prós

• Inclui rastreamento de despesas e relatórios de quilometragem
• Utilize Magic EnvelopeTM para enviar recibos para o aplicativo para digitalização
• Armazenamento de arquivos sem fim

Desvantagens

• O processamento de recibos é insuficiente.
• Página de suporte desatualizada

#5. Despesar

O Expensify permite que você tire uma imagem do recibo e processará a imagem para extrair todas as informações necessárias. Isso economiza tempo ao tentar armazenar recibos.

Funcionalidades:

• Inclui um recurso para rastrear quilometragem
• Integra-se com software de contabilidade como NetSuite ou QuickBooks
• Incorporado com o sensor GPS do seu telefone
• Importar transações de cartão de crédito

Prós

• Sincroniza facilmente com o QBO.
• Oriente para dividir pagamentos entre departamentos
• Simples de reembolsar funcionários em tempo hábil

Desvantagens

• A verificação inteligente falha com muita frequência.
• A experiência na web poderia ter sido melhor.
• O modelo de preços era confuso e mudava constantemente
• Eles empurram muito suas commodities.

#6. Recibos Inteligentes

O Smart Receipts torna a coleta e o gerenciamento de seus recibos incrivelmente simples. Ele economiza tempo ao criar um relatório de despesas e até permite que você registre quilometragem adicional quando viaja a negócios. Quando você viaja a trabalho, isso basicamente ajuda a acompanhar tudo o que exige esforço.

Funcionalidades:

• Tire fotos de recibos ou importe-as da sua galeria
• Marque os recibos que você capturou com metadados para permitir que você os encontre depois
• Acompanhe sua quilometragem no momento da viagem
• Sincronize seus recibos com o Google Drive
• Possui um recurso de OCR para entender o texto de suas digitalizações

Prós

• Rastreamento de quilometragem produtiva
• Gratuito e de código aberto
• Tem o recurso de varreduras automáticas

Desvantagens

• Anúncios e bugs na versão gratuita
• Serviços extras de pagamento por uso

#7. Recebimentos por Onda

Receipts by Wave gerencia e salva seus recibos. Utilizar sua conta gratuita do Wave para sincronizar com este aplicativo permitirá que você armazene todos os seus recibos na nuvem. O bom disso é que, mesmo que você perca seu telefone, sempre poderá recuperar suas informações vitais online.

Funcionalidades:

• O programa de contabilidade baseado em nuvem da Wave permite integrar recibos em relatórios.
• Digitalize vários recibos de uma só vez.
• Você não precisa estar online para digitalizar recibos

Prós

• Suporta usuários infinitos
• Lida com transações em várias moedas

Desvantagens

• Não é adequado para grandes empresas
• Sem gerenciamento de estoque
• Sem histórico de auditoria e rastreamento de tempo

# 8. Genius Scan

O Genius Scan é um dos aplicativos mais fáceis de usar quando você deseja digitalizar e armazenar seus recibos enquanto estiver em trânsito. Essas digitalizações podem ser exportadas do programa por meio de JPEG ou PDF para qualquer uma de suas contas de armazenamento em nuvem.

Funcionalidades:

• Todos os recibos são armazenados instantaneamente no telefone para segurança
• Vem com fixação de perspectiva e detecção de documentos
• Pode digitalizar vários recibos de uma só vez
• Digitalizações de alta qualidade

#9. Destreza Preparar

Juntamente com a contabilidade básica, relatórios de despesas e ferramentas analíticas, o Dext Prepare também possui recursos de digitalização de recibos. Usando seu aplicativo móvel, você pode digitalizar contas, faturas, extratos bancários e outros documentos. Sua tecnologia OCR classifica os dados, por exemplo, por impostos e localização, antes de enviá-los ao seu programa de contabilidade.

Funcionalidades:

• Ele pode extrair dados de extratos bancários e classificá-los ou incluí-los adequadamente em campos.
• Os dados extraídos podem ser pesquisados ​​no aplicativo, portanto, não há necessidade de revisar manualmente os recibos digitalizados.
• Os documentos podem ser separados com base em sua origem.

Prós

• Extrai dados de itens de linha de recebimento
• Capture recibos e crie relatórios de despesas usando o aplicativo
• Categorias documentos quanto a custos, vendas, etc.

Desvantagens

• Não é um software de contabilidade completo
• Sem armazenamento em nuvem integrado

#10. Organizado

O novo aplicativo móvel Neat pode digitalizar rapidamente arquivos e recibos, gerenciar tarefas e analisar documentos cruciais durante a viagem. Você pode organizar seus gastos por item de linha usando a interface do programa. Usando esta ferramenta, você pode acompanhar quanto do seu orçamento está indo para cada item.

Funcionalidades

• Possui um recurso de gerenciamento de recibos que fornece acesso a papéis monetários de qualquer lugar a qualquer momento.
• Ele permite digitalizar arquivos, tirar fotos com seu celular ou fazer upload de catálogos de seu telefone.

Prós

• Interface de usuário simples e fácil de entender
• Incorpora várias alternativas de captura, escaneamento de alto nível e verificação humana

Desvantagens

• Não é um sistema de contabilidade detalhado
• A digitalização de documentos frente e verso pode ser difícil
• Sem reconciliação de fatura

Por que usar o software de digitalização de recibos?

Os aplicativos de scanner de recibos ajudam no gerenciamento de despesas, mas, além disso, há muitas vantagens em usar um aplicativo de scanner de recibos.

Criação de Relatório

Quando os funcionários usam o aplicativo para digitalizar seus recibos, ele os transforma em uma cópia digital, cria um relatório e o envia ao gerente.

cloud Storage

A opção de armazenamento em nuvem com scanners de recibo garante que todos os relatórios digitalizados sejam mantidos e imediatamente disponíveis em um banco de dados em nuvem.

Aprovações rápidas

É simples para o gerente revisar os recibos e dar-lhes sinal verde para pagamentos imediatos quando os aplicativos geram relatórios instantâneos.

Gestão Fácil

Os scanners de recibos simplificaram o processo de gerenciamento de recibos, simplificando a integração dos dados dos funcionários e das informações bancárias necessárias para concluir os reembolsos.

Dedução fiscal

Programas de recebimento específicos também oferecem conselhos de dedução de impostos para ajudar os usuários a melhorar seus lucros e diminuir despesas.

Quais são os benefícios de usar o Receipt Scanner App?

O software de gerenciamento de recebimentos pode ajudá-lo a evitar o processo demorado e demorado de acompanhar manualmente os recebimentos. Aqui está o porquê:

Conveniência

No seu smartphone ou tablet, digitalize os seus custos pessoais e profissionais. Você pode arquivar todos os seus recibos inteligentes digitalizados em um local usando um aplicativo de digitalização de recibos para acesso rápido. Com isso, basta a pessoa que solicitar o comprovante de gasto ou compra abrir o programa.

Fácil de usar

Mesmo aqueles com pouca experiência em tecnologia podem operar com eficiência um scanner de recibos. Qualquer pessoa em seu escritório que possua um smartphone pode acessar o Google Play ou a Apple Store para baixar o aplicativo, obter instruções e começar a usá-lo imediatamente.

Segurança

Em comparação com uma pasta física em seu local de trabalho, os recibos inteligentes têm menos probabilidade de serem perdidos ou danificados.

Precisão

Ao digitalizar recibos, você pode reduzir erros humanos e garantir que seus gastos e outros extratos bancários sejam documentados com precisão.

Como selecionar o melhor aplicativo de scanner de recibos?

Ao selecionar um aplicativo de scanner de recibos para sua empresa, há vários fatores a serem considerados. Estes podem incluir o seguinte:

• Os recursos e capacidades do software. O aplicativo tem a capacidade de digitalizar recibos e extrair informações usando a tecnologia OCR? Ele permite que você categorize e organize seus recibos? Inclui recursos adicionais, como rastreamento e relatórios de despesas?
• A compatibilidade do software com seus dispositivos. Você pode usar o aplicativo em seus dispositivos existentes, como smartphones ou tablets? É compatível com seu sistema operacional?
• A facilidade de uso do software. O aplicativo é amigável e intuitivo de usar? Você e os membros de sua equipe podem aprender facilmente como usá-lo?
• O preço do software. O aplicativo tem um preço razoável para o seu orçamento? Ele oferece uma avaliação gratuita ou demonstração para que você possa testá-lo antes de fazer uma compra?
• O suporte ao cliente e os recursos fornecidos pela empresa de software. Existe uma equipe de suporte dedicada disponível para ajudá-lo com quaisquer problemas ou dúvidas que você possa ter? Existem recursos úteis, como guias do usuário ou tutoriais, disponíveis para ajudá-lo a usar o aplicativo?

Para selecionar o melhor aplicativo de scanner de recibos para sua empresa, é importante pesquisar e comparar cuidadosamente suas opções. Considere as necessidades e requisitos específicos de sua empresa e escolha um software que ofereça os recursos e o suporte necessários para gerenciar seus recebimentos com eficiência.

Conclusão

O rastreamento de despesas pode ser mais fácil se você converter seus recibos em papel para digitais. Sua viagem de negócios pode ser simples com a capacidade da maioria dos aplicativos de automatizar a entrega desses recibos para relatórios de despesas. O melhor software de digitalização de recibos para você dependerá de suas necessidades e como e quando você precisa utilizá-lo. Você pode decidir qual aplicativo é adequado para você experimentando alguns deles.

Perguntas Frequentes:

---