Os 15 principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho para empresas em 2022

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Por que você mesmo executa as tarefas manuais quando os fluxos de trabalho podem lidar com elas? Os fluxos de trabalho conquistaram o mundo dos negócios porque os fluxos de trabalho podem automatizar praticamente tudo. Qualquer tarefa que possa ser escrita em um formato passo a passo em um fluxograma pode ser automatizada usando fluxos de trabalho.

As empresas estão adorando a ideia de liberar seus funcionários das tarefas manuais e usar sua inteligência para impulsionar o crescimento da empresa. Você?

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais de gestão de documentos ferramentas de gestão que permitem automatizar o aspecto manual do seu negócio em tempo real.

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O que é um fluxo de trabalho?

Fluxo de trabalho é uma série de etapas sequenciais necessárias para concluir uma tarefa. Cada processo de negócios pode ser dividido em etapas simples com lógica e condições adequadas ao longo do caminho. O fluxo de trabalho representa todas essas etapas e lógica em um fluxograma.

Por exemplo. Fluxo de trabalho de fatura em Nanonets

O que é o software de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Cada fluxo de processo de negócios pode ser dividido em pequenas etapas. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho fornece uma infraestrutura para automatizar fluxos de processos de negócios criando e monitorando etapas sequenciais como parte de um fluxo de trabalho. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho melhora a eficiência dos processos de negócios, aumenta a produtividade dos funcionários e reduz os custos para atender os clientes.  

Antes de começarmos a elaborar recursos e planos de preços, é importante entendermos o objetivo de ter um software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Este software é uma plataforma progressiva que oferece ferramentas flexíveis para aprimorar a maneira como você trabalha. Ele fornece a capacidade de construir e otimizar o fluxo de trabalho de uma maneira excelente, identificar áreas potenciais de melhoria, encontrar atribuições redundantes, automatizar procedimentos de trabalho e alcançar novos níveis de eficiência.

Ao escolher um software de gerenciamento de fluxo de trabalho, procure um produto que permita:

• Crie fluxos de trabalho com interface de arrastar e soltar
• Crie fluxos de trabalho personalizados com base em seus requisitos
• Melhora a automação de tarefas com ferramentas simples
• Automatiza processos manuais com eficiência
• Integra-se à sua pilha de tecnologia sem problemas
• Permite modificar fluxos de trabalho a qualquer momento
• Tem uma interface amigável
• Permite criar processos de acompanhamento
• Criar loops
• Crie gatilhos baseados em regras sem escrever código

E mais.

Esses são alguns dos recursos básicos a serem procurados no software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho disponíveis no mercado em 2022.

Os 15 principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho para empresas em 2022

O mercado está repleto de soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho. Mas, para garantir que você selecione o melhor software para sua organização, selecionamos uma lista das 20 principais plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2022 com prós e contras de cada software.

Nanoredes

Nanonets é um plataforma de automação inteligente que podem ser usados ​​para criar fluxos de trabalho e automatizar processos manuais. Nanonets tem vários recursos embutidos como Software OCR para automatizar a extração de dados de documentos, construtor de fluxo de trabalho baseado em regras de arrastar e soltar e integrações intuitivas para empresas que procuram automatizar processos manuais.

As nanonets podem simplificar os processos de negócios com fluxos de trabalho inteligentes baseados em regras e se conectam a mais de 5000 softwares com fácil integração. Alguns dos casos de uso populares para Nanonets são: automatizar processos de documentos, verificação de documento, gerenciamento de incidentes, Captura de documentos, aprovações, armazenamento de documentos e muito mais. Usando Nanonets, você pode automatizar qualquer procedimento, como verificação de identidade, contas a pagar, integração de clientes e processos de fatura.

Nanonets tem vários modelos para escolher, mas você também pode criar seu próprio fluxo de trabalho em menos de 15 minutos.

Teste Gratuito: Sim

Prós de Nanonets

• Crie fluxos de trabalho personalizados em 15 minutos
• Conecte-se com mais de 5000 fontes de dados
• Use modelos pré-treinados
• Capture dados de documentos com precisão > 95%
• UI moderna com interface de usuário intuitiva
• Plataforma sem código
• Criar funções lógicas complexas
• Automatize processos manuais
• Controle de acesso baseado em função
• Registros de trilha de auditoria
• Preços transparentes
• Suporte 24 × 7

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Mais de 1000 empresas confiam na Nanonets para automatizar mais de 30 milhões de processos anualmente. Experimente Nanonets agora gratuitamente. Não é necessário cartão de crédito.

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Colméia

Colméia fornece dispositivos de gerenciamento de fluxo de trabalho para equipes que exigem colaboração em procedimentos de trabalho padrão enquanto obtêm esses projetos da maneira mais eficiente possível. O Hive é uma boa opção para gerenciamento de projetos e possui várias opções de visualização de projetos, como portfólio, Gantt, calendário e muito mais, para organizar o progresso do projeto em nível macro. No caso da automação, o Hive pode criar e atribuir tarefas a usuários relevantes. Você não pode automatizar processos manuais como extração de dados com Colmeia.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Hive

• Formato moderno interativo e fácil de usar.
• Simples de organizar dados e visualizar tabelas de toda a organização.
• Velocidade rápida para a maioria das perguntas.
• Bom para gerenciamento de projetos
• Integra-se com mais de 1000 aplicativos como Google Drive, One Drive, CRM, etc.

Contras da Colmeia

• Algumas consultas, especialmente junções complexas, ainda são bastante lentas e podem levar horas.
• Às vezes, consultas e trabalhos anteriores não são armazenados.
• Mudar para Impala pode ocasionalmente ser demorado (ou seja, o sistema fica mais lento ou trava).
• A automação não conclui uma tarefa como uma extração de dados de documentos, etc.
• Às vezes, tabelas e diretórios não são carregados adequadamente, o que resulta em confusão.

fluxo de beijo

fluxo de beijo é uma ferramenta de gestão de processos criada para aumentar a produtividade, definir responsabilidades entre os membros da equipe, equipes de benefícios, visualizar fluxos de trabalho e manter todos na mesma página dentro de uma instituição. O Kissflow possui ferramentas de acesso baseadas em funções, formulários personalizáveis, análises acionáveis ​​e relatórios para fornecer informações cruciais sobre fluxos de trabalho.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Kissflow

• Capaz de criar fluxos de trabalho facilmente - Interface fácil de usar
• Fácil de rastrear todas as atividades
• Bom para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos e alocação de tarefas
• Muitos modelos para escolher

Contras do Kissflow

• Curva de Aprendizagem íngreme
• O preço pode inflar com mais usuários
• Problema ao exportar relatórios para e-mail pessoal
• Resposta lenta a problemas técnicos
• Não embutido API OCR extrair dados de documentos
• Casos de uso limitados à criação de formulários, alocação automatizada e lembretes  

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Quer automatizar processos manuais? Use Nanonets. Confiado por mais de 10 mil usuários. Comece com um plano gratuito para sempre. Não é necessário cartão de crédito.

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Shift

Shift é um aplicativo offline que agrega os aplicativos, contas de e-mail e extensões, simplificando seu fluxo de trabalho com um navegador. Incorpore todos os seus aplicativos favoritos e crie espaços de trabalho personalizáveis. A mudança permite:

• Personalize o espaço de trabalho conectando todas as contas de e-mail com o aplicativo Web favorito.
• Examine qualquer uma das suas contas do Agenda, do Mail ou do Drive.
• Misture e combine todas as ferramentas favoritas para descobrir o excelente fluxo de trabalho

Prós da mudança

• Ele indica ao usuário exatamente a que horas uma reunião começa e termina.
• Indica ao usuário exatamente a que horas começa e termina uma pausa.
• Pesquisável pelo grupo.

Contras de Turno

• A interface do usuário não é intuitiva
• Você precisa de um designer gráfico para modificar a interface do usuário para seus requisitos
• Bugs como não pode ver o título da reunião a menos que você esteja nela.
• Instável, trava, consome muitos recursos e não libera totalmente a memória quando fechado.
• Software não muito amigável. É preciso entender como usá-lo através da instrução.

Microsoft Power Automatize

Microsoft Power Automatize permite que os usuários criem fluxos de trabalho entre os aplicativos desejados para obter notificações, sincronizar arquivos e coletar dados. Este software usa ações e gatilhos para criar respostas em cadeia dentro de um fluxo de trabalho para que tarefas manuais, repetitivas e demoradas sejam realizadas sem intervenção humana. Microsoft Power Automatee aumenta a produtividade do usuário, permitindo que eles automatizem atribuições com segurança e rapidez e coloquem fluxos de trabalho inteligentes em uso com o mínimo de ação.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Microsoft Power Automate

• Uma abordagem bastante play-and-plug é a alta velocidade para criar e automatizar fluxos de trabalho.
• Fluxo de trabalho configurável
• Notificações, alertas e monitoramento em tempo real
• Baseado em regras

Contras do Microsoft Power Automate

• Apenas duzentas e cinquenta ações por fluxo de trabalho são limitantes para fluxos de trabalho complicados.
• A personalização de formulários não é viável – é necessário incorporá-la ao Power Apps.
• Difícil de implementar cenários de negócios altamente complexos.
• Às vezes, pode ser restrito ao impor integrações ou acesso a dados a outros sistemas que não sejam da Microsoft. Isso requer atenção, pois às vezes é um problema significativo.
• Fluxos de trabalho com lógica complicada são difíceis de implementar e podem obrigar a olhar para sistemas de fluxo de trabalho extras e mais avançados que desafiam o investimento no Power Automate.
• Precisa de acesso de administrador para criar fluxos de processos de negócios.

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Procurando uma solução simples de automação de fluxo de trabalho? Experimente Nanonets. Nenhum código. Sem complicações. Crie fluxos de trabalho que funcionem.

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Automate.io

O Automate.io é uma solução para incorporar serviços e aplicativos em nuvem para criar fluxos de trabalho simples e complexos ou integrações para marketing, automação de vendas e processos de negócios. O Automate.io permite que os usuários incorporem aplicativos sem codificação; isso pode ser feito por meio de uma interface de arrastar e soltar.

[Conteúdo incorporado]

Preço: $ 19/usuário/mês

Prós do Automate.io

• Fácil de usar
• Várias integrações.
• Acessível

Contras do Automate.io

• Modificação contínua da interface.
• Uma curva de aprendizado inicial é necessária.
• Nenhum webinar de treinamento ou treinamento presencial
• Velocidade. Ocasionalmente, as telas demoram mais para carregar e as listas de dados ocasionalmente carregam lentamente ou não carregam, esperando uma atualização.
• Mais processos IF/And são necessários em um bot
• Os bots param completamente de funcionar quando o limite é atingido sem um aviso.

Fluxo Zoho

O Zoho Flow é uma parte do Zoho CRM que permite que as organizações criem fluxos de trabalho para automatizar os processos de negócios. O Zoho Flow conecta aplicativos e sincroniza dados em várias plataformas.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Zoho Flow

• Acompanhamento simples de conversas por e-mail
• Compor tarefas diárias com a equipe de trabalho
• Registro de chamadas e agendamento de chamadas
• Uma visão detalhada de tudo relacionado a clientes e prospects

Contras do Zoho Flow

• Para uma pequena corporação, é útil, mas o investimento é alto.
• Embora os formulários da web sejam simples de aplicar, não é tão simples adaptá-los ao design da web.
• Muitas características, difícil de começar
• Esmagadora para uma startup de proprietário único
• Pode exigir um implementador, que é caro, para ajudar
• Não possui um software OCR embutido para extração de dados

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Automatize mais do que apenas e-mails. Automatize documentos, processos de aprovações, contas a pagar, processos financeiros e muito mais.

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Hubspot

O Hubspot é uma ferramenta de automação de marketing que pode ajudar as organizações a automatizar vários aspectos de marketing, vendas e experiência do cliente com automação de e-mail e muito mais. O HubSpot Marketing Hub tem tudo o que é necessário para executar campanhas de marketing bem-sucedidas para manter as pessoas entusiasmadas com um negócio e satisfeitas por serem seus clientes. O Hubspot não pode ser usado para automação de documentos.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Hubspot

• Permite a criação de formulários e automação de e-mail para engajar prospects
• Como parte da administração da campanha, ele cria formulários de contrato e páginas de destino e monitora e rastreia os clientes.

Contras do Hubspot

• As informações dos fluxos de trabalho de e-mail geralmente são difíceis e dispersas de encontrar.
• O suporte pode ser melhorado
• Não automatiza tarefas manuais como processos de aprovação de faturas.
• Não tem ramificação lógica complexa baseada em regras
• Difícil carregar iFrames
• Não possui uma API OCR integrada para processamento automatizado de documentos

Projetos

Projectsly by 500apps é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho em desenvolvimento que chega com gerenciamento de tarefas desenvolvido e recursos de automação influentes. A ferramenta é altamente benéfica para equipes remotas, permitindo que os gerentes de projeto atribuam a tomada e permitindo a colaboração no trabalho sem perder etapas cruciais.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Projectsly

• Ele oferece muitos recursos no gerenciamento de projetos
• Permite organizar o projeto de forma eficiente e aumenta a produtividade

Contras do Projectsly

• Design e uso ilustram alguns desafios.
• Limitado à automação do Gmail
• O e-mail de verificação na pasta de spam.
• Ele não possui nenhum recurso para armazenar arquivos online, o que pode dificultar se você estiver cooperando com pessoas com conexões de internet ruins.

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Quer automatizar processos manuais? Experimente os Nanonets! Nenhum código. Sem complicações.

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Clique para cima

O ClickUp agiliza o planejamento do projeto e do fluxo de trabalho enquanto organiza os recursos em todo o seu esquadrão. A ferramenta simples e atraente é utilizada por equipes de todo o mundo para manter seu trabalho nos trilhos.

Prós do ClickUp

• Vários espaços para que possa utilizá-lo para vários departamentos.
• Quadros Kanban.
• Excelente gerenciamento de tarefas ou subtarefas.
• O alto grau de personalização.

Contras do ClickUp

• A interface leva tempo para se acostumar.
• Requer mais contraste para ter cartões operando para mais.
• É preciso uma quantidade limitada de trabalho para otimizá-lo para vários processos (como scrum), mas a documentação e os modelos são uma grande ajuda.

Scoro

O Scoro é um software completo de gerenciamento de fluxo de trabalho criado para ajudar as equipes a realizar todo o seu trabalho em um único local. Essa ferramenta é excelente para gerenciamento de fluxo de trabalho porque oferece um único painel onde você pode rastrear o crescimento em tempo real e cooperar nas atribuições associadas.

Prós do Scor

• Ótima experiência de usuário e interface
• Plataforma rápida, compacta e informativa
• Fantásticos lembretes e sistema de faturamento

Contras de Scoro

• Leva tempo para organizar a sincronização com o Outlook
• Seria melhor se tivesse uma opção de túnel de vendas incluída
• Planejamento, gerenciamento, controle de tempo e até mesmo gerenciamento de orçamento permitem que você veja o quadro geral em vez de usar uma plataforma para avaliar o tempo e outra para avaliar o orçamento.
• Não automatiza processos de documentos manuais como Processamento de faturas ou processos de aprovação.

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Procurando uma solução simples de automação de fluxo de trabalho? Experimente Nanonets. Nenhum código. Sem complicações. Crie fluxos de trabalho que funcionem.

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Monday.com

Com o Monday.com, as equipes podem visualizar completamente seu procedimento e fluxo geral em nível macro e micro. Você também pode visualizar seus projetos, tarefas e fluxo de trabalho geral em vários níveis e visualizações, incluindo um mapa, lista e quadro Kanban.

Prós de Monday.com

• Organize as tarefas em um calendário fácil de ler
• Compartilhe tarefas e acompanhe o crescimento de cada usuário
• Incorpore de forma inteligente mais de uma planilha e automatize tarefas.
• Componha todos os dados do projeto (arquivos, tarefas, marcos) em uma visão adequada e limpa.

Contras de Monday.com

• Algumas integrações com sistemas externos, como controle de estoque da loja, podem ser mais simples
• Integrações com Google Ads ou Facebook Ads personalizáveis ​​e bidirecionais para gerenciamento direto
• As automações de estabelecimento de novas tarefas quando algum trabalho ou ação é concluída às vezes são confusas

centro de prova

O ProofHub é um excelente software de gerenciamento de fluxo de trabalho, criado para ajudar as equipes a trabalharem juntas e cumprirem os prazos dentro do prazo. Possui recursos como Discussões, nas quais você pode dizer adeus a e-mails longos e conversar em grupo sobre um tópico específico. Você também pode usar várias visualizações, como calendário, tabela, Kanban e visualização de Gantt para rastrear projetos e fluxo de trabalho.

[Conteúdo incorporado]

Prós do Proofhub

• É extremamente fácil começar a trabalhar com tarefas e projetos.
• Período de teste generoso.

Contras do Proofhub

• Interface de usuário volumosa.
• Os formulários não eram simples de configurar.
• A funcionalidade de prova era mínima.
• Muitas notificações
• O Proofhub pode melhorar um pouco em regiões para ajudar as pessoas a personalizar ainda mais suas contas. Isso torna o trabalho de gestão ainda mais fácil
• Ele não oferece nenhum recurso específico de gerenciamento de recursos.
• Mais caro em comparação com outras soluções

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Automatize processos manuais, extraia dados de documentos e simplifique seus processos de negócios. Experimente Nanonets. Nenhum código. Sem complicações. Não é necessário cartão de crédito.

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Próximo assunto

Preço: $ 18 por usuário por mês

O Next Matter é uma plataforma de operações completa onde as equipes podem visualizar, capturar, executar e automatizar seus procedimentos de ponta a ponta. Os administradores finalmente obtêm a visibilidade e o desempenho do sistema de que precisam, e as equipes se livram do trabalho de coordenação para sempre. Aqui estão alguns recursos que tornam o Next Matter uma excelente opção para gerenciamento de fluxo de trabalho de operações:

• Automação baseada em regras, incluindo decisões, atribuições de tarefas, condicionais, notificações, agendamento de processos e muito mais.
• Visão geral do painel para escalonamentos e status – não são mais necessárias reuniões e acompanhamentos de status!
• Colaboração simplificada para usuários como parceiros, fornecedores e clientes.

Prós da próxima matéria

• Automação baseada em regras para tudo
• Visão geral do painel para escalonamentos e status
• Colaboração simplificada para usuários
• Construtor de procedimentos de arrastar e soltar sem código ou de baixo código que é extremamente simples de usar.

Contras da próxima matéria

• Nenhum plano de usuário único
• Mínimo de dez lugares
• Não modificado para pequenas instituições

Rua do processo

O Process Street altera os procedimentos sistemáticos de sua equipe em fluxos de trabalho interativos sem código que são armazenados no local central. Como a plataforma contemporânea de gerenciamento de processos para equipes, este software permite que você crie documentação independente que funciona e convive lado a lado com seus fluxos de trabalho.

[Conteúdo incorporado]

Prós da Rua do Processo

• O influente construtor de fluxo de trabalho de tarefas
• Recursos de modificação de processo integrados
• Ótimos relatórios de crescimento do fluxo de trabalho
• Equipe de suporte incrível e ajuda na implementação

Contras da Rua do Processo

• Não é possível exportar dados em lote
• Nenhum recurso de rastreamento de tempo integrado
• Sem marca personalizada
• Nenhuma API pública

Recapitulação do melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2022

Entendemos que passar por 15 softwares de fluxo de trabalho pode ser demais. Portanto, listamos a comparação das 10 principais entradas na postagem do blog. Facilitamos a escolha para você, comparamos as soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho usando os seguintes parâmetros:

• Interface do usuário – A interface do usuário é intuitiva o suficiente?
• O produto é acessível para uma pequena empresa?
• Você precisa de algum conhecimento de codificação para criar fluxos de trabalho no software?
• Automação Inteligente – Verificamos se a plataforma permitia extração de dados de documentos, marca lógica e RPA.
• A empresa tem suporte no chat para os usuários?

O melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2022

De acordo com o instantâneo, o Nanonets é mais adequado como plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho para organizações que buscam automação de documentos fácil de usar e plataforma acessível. Seguido por Kissfloe e Hive, que também são ótimas alternativas de gerenciamento de fluxo de trabalho. As principais características de diferenciação dos Nanonets em relação aos outros dois são:

• Extração de dados – Nanonets possui uma solução de OCR embutida que permite aos usuários extrair automaticamente dados de documentos com fluxos de trabalho
• Robotic Process Automation – Nanonets podem ser usados ​​para implementar RPA em vários casos de uso.

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Procurando uma solução simples de automação de fluxo de trabalho? Experimente Nanonets. Nenhum código. Sem complicações.

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Elementos essenciais do software de gerenciamento de fluxo de trabalho

Agora que você entendeu o básico do software de gerenciamento de fluxo de trabalho, vamos falar sobre o software de gerenciamento de fluxo de trabalho que você precisa para executá-lo. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho cita um sistema que suporta a conclusão de fluxos de trabalho e supervisiona procedimentos repetíveis de uma perspectiva de nível macro.

Ao procurar um software de gerenciamento de fluxo de trabalho, é crucial mapear seus requisitos com os recursos do software. Listamos alguns dos componentes essenciais do software de gerenciamento de fluxo de trabalho que você deve procurar ao selecionar o software:

• Construtor de fluxo de trabalho fácil - Você e sua equipe usarão software de fluxo de trabalho para criar fluxos de trabalho. A interface do construtor de fluxo de trabalho deve ser intuitiva o suficiente para que sua equipe use o software em todo o seu potencial.
• Acesso baseado em função – O software de gerenciamento de fluxo de trabalho tem acesso a dados confidenciais da empresa. É importante dar uma olhada nas medidas de segurança, como acesso baseado em função, para limitar o acesso ao software.
• Integrações fáceis – Para automatizar tarefas manuais, você precisa pegar arquivos de uma fonte de dados e atualizar registros em outras. Para concluir essas tarefas, seu software de fluxo de trabalho precisa se integrar facilmente ao software de negócios existente.
• Análise detalhada – Como você sabe se um fluxo de trabalho está funcionando corretamente ou não? Com análises eficientes, você pode monitorar os fluxos de trabalho, otimizá-los e acompanhar o andamento das tarefas. Dê uma olhada nas análises fornecidas pelo software de gerenciamento de fluxo de trabalho, pois você precisará de análises para monitorar seus fluxos de trabalho no futuro.
• Fluxos de trabalho editáveis – Uma vez criados e ativos, os fluxos de trabalho devem ser editáveis ​​para permitir otimização e melhores resultados. Veja se a solução de gerenciamento de fluxo de trabalho permite a edição depois que seus fluxos de trabalho estiverem ativos.  

Conclusão

Existem muitas opções excelentes para automatizar suas tarefas manuais com automação de fluxo de trabalho. Para encontrar a melhor solução, dê uma olhada em todas as opções listadas neste artigo, experimente sua avaliação gratuita e tome uma decisão.

Ao selecionar o melhor software de fluxo de trabalho, deve-se ter em mente que o software deve permitir a automação para organizar e acompanhar o procedimento de negócios. Caso você queira saber mais informações sobre como usar Nanonets para automação de fluxo de trabalho, solicitar um retorno de chamada or inicie o seu teste gratuito.

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Nanoredes API OCR e OCR online tem muitos interessantes casos de uso tIsso pode otimizar o desempenho do seu negócio, economizar custos e impulsionar o crescimento. Descobrir como os casos de uso das Nanonets podem ser aplicados ao seu produto.

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