Мы вступили в эпоху Zoom.
Забудьте о других программах для видеоконференций: они медленные, содержат ошибки и сложны в использовании. Вы проводите половину встречи, пытаясь связать всех. Мы попробовали их все и обнаружили, что Zoom «просто работает».
Это отлично подходит для небольших команд, но в случае больших неприятностей становится немного сложнее. В этом обзоре CoCo мы поговорим о 5 лучших практиках, которые мы узнали из неожиданного источника: Союзная церковь в Ньютоне, штат Массачусетс.
Союзная церковь успешно проводит свои воскресные службы в Zoom, каждую службу посещают более 100 человек. То, что работает для них, также может применяться к вашему бизнесу, общественной организации или более крупному командному собранию.
Лучшая практика №1: Отключите звук для больших групп. Когда людей становится больше полдюжины, уровень фонового шума начинает отвлекать. Если вы попытаетесь отключить звук у людей по одному, вы в конечном итоге сыграете в «Ударь крота». Отключите звук у всех с самого начала, объяснив, что вы делаете и почему вы это делаете. («Мы отключаем звук людей, чтобы уменьшить фоновый шум, но мы дадим вам возможность поговорить и поучаствовать».)
Best Practice №2: Перепутайте ведущих. В Объединенной церкви старший пастор начинает представление, за ним следуют музыканты, затем мирские лидеры, а затем снова пасторы. Это поддерживает ход встречи. Избегайте разговоров одного человека в течение часа; сделайте это командным усилием. (Возможно, вы захотите порепетировать.)
Лучшая практика №3: Поощряйте задавать вопросы. Функция «Чат» в Zoom позволяет участникам вводить вопрос, а функция «Поднять руку» позволяет людям задавать вопрос устно. Союзная церковь использует их в моменты взаимодействия (например, принимает молитвенные просьбы или позволяет людям задавать вопросы во время проповеди).
Best Practice № 4: Позвольте моменты взаимодействия. Например, в Объединенной церкви есть «время приветствия», когда все замолкают и люди могут поздороваться. То же самое они делают в конце встречи, в неформальное время, когда люди тусуются до получаса. Шумно, но работает.
Лучшая практика №5: Держать его коротким. Наш опыт показывает, что даже на лучших собраниях Zoom люди начинают угасать через 45 минут. Старайтесь проводить более крупные встречи продолжительностью менее часа. Помните, что люди могут закрыть окно Zoom в любое время; Цель лидера (например, ведущего телешоу) — поддерживать их вовлеченность до конца.
Ваш ежедневный КоКо
5 лучших практик ведения бизнеса во время коронакриза:
> Подумайте о создании «открытой комнаты Zoom», где вы просто общаетесь с другими людьми во время работы.
> Подумайте о проведении «обедов в Zoom», на которых вы все вместе едите и общаетесь.
> Подумайте о том, чтобы разыграть своих коллег по Zoom, отправив им личные сообщения глупыми сообщениями.
> Рассмотрю возможность покупки Увеличить сток. (Увеличение на 15% с тех пор, как мы рекомендовали это 20 марта!)
> Тратьте 10% своего времени на помощь другим.
Источник: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/