Обработка счетов с помощью ИИ больше не является научно-фантастической мечтой, а реальной реальностью, которая меняет способ управления предприятиями. кредиторская задолженность (АП). Быстрая эволюция искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО) раздвигает границы возможного в автоматизация бизнеса.
От автоматизации извлечения данных до выявления несоответствий в счетах обработка счетов на основе ИИ делает операции более плавными, быстрыми и надежными. Вы получаете упрощенный процесс, повышенную точность и эффективность. Итак, что же такое обработка счетов на основе ИИ и как она работает?
Что такое обработка счетов на основе ИИ?
Команда AP рабочий процесс обработки счетов обычно включает ручной сбор и ввод данных, последующие утверждения и процесс оплаты. Этот традиционный подход может занимать довольно много времени, подвержен ошибкам и неэффективен. Представьте себе ручную обработку сотен или даже тысяч счетов каждый месяц.
Enter Обработка счетов ИИ. Используя способность ИИ к обучению и адаптации, этот подход автоматизирует весь цикл обработки счетов. Комбинируя машинное обучение и оптическое распознавание символов, обработка счетов с помощью ИИ может точно извлекать данные из различных форматов счетов, автоматически заполнять или проверять информацию и передавать ее в ваши корпоративные приложения, уменьшая потребность в ручном вмешательстве.
Более того, каждый раз, когда кто-то вручную вмешивается, чтобы исправить ошибку, ИИ учится на этом, улучшая свои возможности распознавания данных. Этот процесс обучения позволяет ИИ обрабатывать различные форматы счетов, сводя к минимуму необходимость ручного вмешательства.
Как работает обработка счетов на основе ИИ?
Обработка счетов на основе ИИ работает с использованием комбинации таких технологий, как машинное обучение (ML), обработка естественного языка (NLP) и оптическое распознавание символов (OCR).
Давайте подробно рассмотрим различные этапы рабочего процесса:
1. Захват счета: ИИ сканирует физические или цифровые счета. Все, что вам нужно сделать, это загрузить счет, и ИИ приступит к работе. Технология OCR преобразует различные форматы счетов в данные, которые может обрабатывать ИИ.
2. Извлечение данных: После того, как счет-фактура получен, ИИ использует ML и NLP для извлечения соответствующей информации, такой как номер счета-фактуры, сведения о поставщике, дата, общая сумма, сведения о позиции и т. д.
3. Проверка данных: После извлечения ИИ проверяет данные, сопоставляя их с деталями заказа на поставку в системе. Этот шаг гарантирует отсутствие расхождений между счетом и деталями заказа.
4. Ручное вмешательство и исправление ошибок: Если ИИ обнаруживает какое-либо несоответствие, которое не может устранить, он помечает счет для проверки вручную. Как упоминалось ранее, любая ручная модификация помогает ИИ учиться и повышать свою точность в будущем.
5. Путь утверждения: После проверки данных и исправления ошибок ИИ направляет счет соответствующему лицу или группе для утверждения. Этот шаг помогает поддерживать контроль и прозрачность процесса.
6. Обработка платежей: После утверждения AI направляет его для оплаты на основе условий счета и бизнес-правил, помогая избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживая хорошие отношения с поставщиками.
Как внедрение ИИ решает распространенные проблемы при обработке счетов?
Посмотрим правде в глаза, обработка счетов может быть головной болью. Это проверенная временем деловая практика, но она не лишена проблем. Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием или крупной корпорацией, неэффективность может закрасться, что приведет к разочарованию и финансовым потерям.
Такие проблемы, как задержка заказов поставщиков из-за просроченных платежей, отказ в кредите из-за прошлых несоответствий и потраченные часы на исправление ошибок и погоню за утверждениями, слишком распространены. Эти проблемы могут истощить ваши ресурсы и сильно ударить по вашей прибыли.
К счастью, недавнее внедрение ИИ в обработку счетов помогло компаниям смягчить многие из этих проблем.
Проблема 1: Ручной ввод данных, отнимающий много времени
Извлечение данных счета-фактуры вручную не только трудоемко, но и занимает много времени. В то время как бумажные счета-фактуры требуют ручного ввода данных, цифровые счета, хотя и являются шагом вперед, по-прежнему требуют, чтобы кто-то просеивал данные и копировал или извлекал необходимую информацию. И на случай, если ваша ERP не интегрирована с вашей системой выставления счетов, вашим сотрудникам придется вручную вводить данные в две системы, что удваивает работу и увеличивает вероятность ошибок.
Благодаря технологии OCR и искусственному интеллекту этот процесс теперь автоматизирован. Счета-фактуры можно сканировать, а соответствующие данные собираются и вводятся в систему. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, и позволяет вашей команде по работе с кредиторами сосредоточиться на более стратегических задачах.
Проблема 2: высокий уровень ошибок при ручном вводе данных
Ручной ввод данных подвержен человеческим ошибкам. Даже самый дотошный человек может ошибаться при работе с большими объемами данных. Эти ошибки могут привести к расхождениям в платежах, что может вызвать серьезные проблемы в будущем, от финансовых расхождений до натянутых отношений с поставщиками.
Обработка счетов на основе искусственного интеллекта значительно снижает количество этих ошибок. Автоматизация процесса извлечения данных с помощью ML и OCR исключает человеческий фактор при вводе данных. Любые несоответствия быстро помечаются для проверки, что предотвращает превращение незначительных ошибок в более серьезные проблемы.
Проблема 3: Задержка утверждения счетов
Задержки могут возникать по нескольким причинам: утверждающий может быть занят, счет-фактура может затеряться в куче документов, счет-фактура может быть направлен не тому лицу или в самом счете-фактуре могут быть расхождения, которые необходимо устранить. Ваша причина может быть оправдана, но результат один и тот же — натянутые отношения с вашими поставщиками, задержки заказов поставщиков и потенциальные штрафы за просрочку платежа.
Обработка счетов на основе ИИ упрощает процесс утверждения. Каждый уровень утверждения отображается в системе, гарантируя, что счет будет доставлен нужному человеку в нужное время. Неутвержденные счета можно легко отследить или при необходимости передать на рассмотрение. ИИ также может помечать несоответствия для проверки перед направлением счета на утверждение. А поскольку обработка платежей встроена в систему искусственного интеллекта, платеж обрабатывается сразу после утверждения.
Проблема 4: Отсутствие прозрачности и контроля
Бумажные счета-фактуры могут легко потеряться; даже цифровые файлы могут потеряться в море файлов. Отсутствие центрального репозитория для всех счетов-фактур затрудняет ведение журнала аудита. Кроме того, было бы сложно эффективно реализовать двухстороннее сопоставление (или даже трехстороннее сопоставление, если это необходимо). Отсутствие прозрачности и контроля может привести к мошенничеству и проблемам с соблюдением требований.
ИИ в обработке счетов создает централизованную систему, упрощающую отслеживание счетов на любом этапе. Внедрение двухстороннего или трехстороннего сопоставления становится намного проще и эффективнее благодаря цифровому следу для каждого счета. Обнаружение мошенничества и несоответствий становится значительно проще с помощью ИИ, поскольку он может быстро выявлять закономерности и несоответствия в данных. Он также обеспечивает безопасное хранение всех счетов с информацией о том, кто просмотрел и утвердил каждый из них, что повышает подотчетность и контроль над процессом.
Проблема 5: Сложность обработки сложных счетов
Счета бывают разных форматов, от отсканированных изображений до PDF-файлов, и не все системы могут эффективно обрабатывать эти форматы. Это может привести к задержкам в обработке или даже к потере счетов, что приведет к дальнейшему разочарованию и потенциальным финансовым потерям.
ИИ может извлекать соответствующие данные из отсканированных изображений, PDF-файлов и других цифровых форматов, используя технологию OCR и интеллектуальную обработку. ИИ также может учиться и адаптироваться к различным макетам счетов, языкам, правилам торговли и валютам. Эти возможности пригодятся при работе с международными поставщиками или сложными заказами на поставку.
Проблема 6: Проблемы масштабируемости с растущим бизнесом
По мере роста вашего бизнеса растут и ваши транзакции и счета. С этим ростом ручная обработка счетов может стать все более неуправляемой. Вам придется тратить больше времени, нанимать больше сотрудников или сталкиваться с большим количеством ошибок и неэффективности по мере масштабирования вашего бизнеса. Это может привести к значительной нагрузке на ваши ресурсы и помешать планам роста.
Системы искусственного интеллекта можно настроить в соответствии с вашими растущими потребностями, не требуя дополнительных человеческих ресурсов. Вы можете легко подключить больше поставщиков, обрабатывать большие объемы счетов и выполнять сложные транзакции. ИИ также может обучаться и адаптироваться к изменяющимся потребностям вашего бизнеса, автоматизируя дополнительные задачи по мере необходимости. Независимо от того, имеете ли вы дело с однострочными или многострочными счетами или стремитесь расширить свою базу поставщиков, ИИ может увеличивать или уменьшать масштаб по мере необходимости.
Проблема 7: Сложность в отслеживании денежных потоков и управлении ими
Неэффективная обработка счетов может привести к проблемам с денежными потоками. Без четкого представления о входящих и исходящих платежах эффективно управлять своими финансами может быть сложно. Просроченные платежи, пропущенные платежи или даже переплаты могут привести к значительным финансовым потерям.
Обработка счетов на основе ИИ дает вам представление о вашем финансовом состоянии в режиме реального времени. Система может прогнозировать движение денежных средств на основе существующих счетов и платежных данных, что позволяет более эффективно планировать свои средства. Это также обеспечивает своевременную обработку платежей, снижая риск просроченных платежей или пропущенных платежей. ИИ также может помечать потенциальные переплаты, помогая вам избежать ненужных расходов.
Проблема 8: Отсутствие совместимости
Не все системы могут эффективно взаимодействовать друг с другом. У вас может быть отличная система выставления счетов, но если ее нельзя интегрировать с вашим существующим финансовым программным обеспечением или системой ERP, это может привести к неэффективности и разрозненности данных. Это отсутствие функциональной совместимости может создать дополнительную работу, поскольку данные необходимо вводить вручную в несколько систем.
С помощью ИИ вы можете автоматизировать целые процессы в разных системах. ИИ может интегрироваться с вашим существующим программным обеспечением, обеспечивая беспрепятственную передачу и синхронизацию данных. Эта функциональная совместимость устраняет хранилища данных и снижает нагрузку на ваш персонал. Более того, искусственный интеллект работает круглосуточно и без выходных, что означает, что он продолжает обрабатывать счета и синхронизировать данные даже в нерабочее время, обеспечивая бесперебойную работу ваших операций круглосуточно.
Важно помнить, что не все системы обработки счетов на основе ИИ предлагают все эти функции. Прежде чем сделать выбор, следует внимательно изучить возможности каждой системы.
Как может помочь обработка счетов на основе искусственного интеллекта Nanonets
Nanonets легко сочетает технологии OCR и AI для автоматизации обработки счетов. Вы можете быстро обучить систему распознавать различные форматы, макеты и языки счетов, что делает ее подходящей для компаний любого размера и из разных отраслей.
Новозеландская компания по обслуживанию недвижимости, Тапи, использовала возможности Nanonets, чтобы революционизировать свою операционную эффективность. Управляя более чем 110,000 XNUMX объектами недвижимости, Tapi столкнулась с проблемой медленной ручной системы обработки счетов, которая мешала ее росту.
Используя Nanonets, они без труда собирали важную информацию из счетов-фактур, которые затем отправлялись в Tapi для проверки и проверки. Система оказалась надежной, с впечатляющим уровнем точности извлечения данных 94% и гибкостью, что обеспечило быструю и беспрепятственную интеграцию системы.
Результаты были ошеломляющими. Ручная обработка, которая раньше занимала 6 часов, сократилась до 12 секунд. Операционные расходы, связанные с выставлением счетов, сократились на 70%, высвободив ресурсы для других ключевых областей бизнеса. Быстрое оформление счетов-фактур значительно улучшило качество обслуживания клиентов Tapi, продемонстрировав преобразующую силу Решение Nanonets для выставления счетов на основе искусственного интеллекта.
Вот как Nanonets может помочь вашему бизнесу:
Автоматический сбор данных: С легкостью захватывайте и извлекайте данные из PDF-файлов, изображений, электронных таблиц и других цифровых форматов. Это устраняет необходимость ручного ввода данных, уменьшает количество ошибок и ускоряет время обработки.
Полная интеграция: Простая интеграция с вашими существующими программными системами, такими как Xero, Sage, Google Sheets, Gmail, Zapier и другими. Это обеспечивает бесперебойную передачу данных и функциональную совместимость, уменьшая разрозненность данных и повышая эффективность работы.
Масштабируемость: По мере роста вашего бизнеса Nanonets может масштабироваться для удовлетворения ваших растущих потребностей в обработке счетов. Такая гибкость гарантирует, что вы сможете управлять большими счетами без дополнительных ресурсов.
Интеллектуальная обработка: Используйте искусственный интеллект для понимания и обработки сложных счетов, независимо от формата, языка или валюты. Интеллектуальная обработка Nanonets может адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса, позволяя вам работать с большим количеством международных поставщиков и сложными рабочими процессами.
Аналитика в реальном времени: Легко отслеживайте статус своих счетов, следите за движением денежных средств и принимайте взвешенные решения на основе точных данных.
Круглосуточная работа: С Nanonets обработка счетов не прекращается в нерабочее время. ИИ работает круглосуточно, обеспечивая быструю обработку ваших счетов и бесперебойную работу.
Соответствие нормативным требованиям: Автоматически создавайте контрольные журналы и проверяйте соответствие всех счетов-фактур нормативным стандартам. Эта функция не только помогает поддерживать прозрачность, но и упрощает соблюдение нормативных требований.
Снижение цены: Сократите эксплуатационные расходы за счет автоматизации ручных задач обработки. Благодаря значительно более быстрому времени обработки вы можете снизить накладные расходы, что приведет к более здоровой прибыли.
Заключение
Обработка счетов на основе ИИ расширяет возможности компаний по всему миру. Это позволяет группам AP перейти от реактивных ролей к активным, сосредоточившись больше на стратегических задачах, чем на вводе рутинных данных. Хотя первоначальные затраты на внедрение ИИ могут показаться высокими, его долгосрочная экономия и операционная эффективность делают его стоящим вложением.
По мере того, как ИИ продолжает развиваться, будут развиваться и его возможности в обработке счетов. Будущее обещает более точное извлечение данных, бесшовную системную интеграцию и интуитивно понятную автоматизацию.
Помните, что успех внедрения ИИ в обработку ваших счетов зависит от выбора правильного решения, которое соответствует потребностям и целям вашего бизнеса. Потратьте время, чтобы рассмотреть различные варианты, понять их плюсы и минусы и принять взвешенное решение.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Автомобили / электромобили, Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- ЧартПрайм. Улучшите свою торговую игру с ChartPrime. Доступ здесь.
- Смещения блоков. Модернизация права собственности на экологические компенсации. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/ai-invoice-processing/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 000
- 1
- 12
- 200
- 7
- 8
- a
- способность
- Учетная запись
- отчетность
- точность
- точный
- точно
- через
- активный
- приспосабливать
- дополнительный
- После
- AI
- Поддержка
- Стремясь
- Все
- Позволяющий
- позволяет
- причислены
- количество
- an
- аналитика
- и
- любой
- автоматизация приложений
- Приложения
- подхода
- утверждение
- Сертификаты
- утвержденный
- МЫ
- области
- около
- искусственный
- искусственный интеллект
- Искусственный интеллект (AI)
- AS
- связанный
- At
- аудит
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- Автоматизация
- автоматизация
- избежать
- Использование темпера с изогнутым основанием
- основанный
- BE
- становиться
- становится
- становление
- до
- между
- больший
- Дно
- Границы
- бизнес
- бизнес
- занятый
- но
- by
- CAN
- не могу
- возможности
- захватить
- захваченный
- осторожно
- Наличный расчёт
- денежный поток
- Вызывать
- Причинение
- центральный
- централизованная
- вызов
- проблемы
- сложные
- шанс
- изменения
- персонаж
- распознавание символов
- Проверки
- выбор
- Выбирая
- Очистить
- Часы
- COM
- сочетание
- комбинаты
- комбинируя
- как
- Общий
- общаться
- Компания
- комплекс
- Соответствие закону
- уступчивый
- сложный
- соблюдать
- настроить
- Минусы
- содержание
- продолжается
- контроль
- КОРПОРАЦИЯ
- исправить
- Цена
- Расходы
- может
- Создайте
- создает
- кредит
- решающее значение
- валюты
- Валюта
- клиент
- опыт работы с клиентами
- цикл
- данным
- ввод данных
- Время
- сделка
- занимавшийся
- решение
- решения
- задерживать
- Задерживается
- задержки
- демонстрирующий
- зависит
- подробность
- подробнее
- различный
- трудный
- Трудность
- Интернет
- несоответствие
- do
- приносит
- Безразлично
- удвоившись
- вниз
- кардинально
- мечта
- два
- каждый
- Ранее
- простота
- легче
- легко
- легко
- Эффективный
- фактически
- Эффективность
- затрат
- эффективно
- легко
- ликвидирует
- встроенный
- расширение прав и возможностей
- позволяет
- позволяет
- конец
- расширение
- повышение
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- Enter
- вошел
- Предприятие
- Весь
- запись
- ERP
- ошибка
- ошибки
- и т.д
- Даже
- Каждая
- эволюция
- развивается
- точно,
- отлично
- существующий
- Расширьте
- расходы
- опыт
- извлечение
- Face
- сталкиваются
- быстрее
- Особенность
- Особенности
- Сборы
- Файлы
- Финансы
- финансовый
- Помеченные
- Флаги
- Трансформируемость
- поток
- Фокус
- фокусировка
- Что касается
- мошенничество
- от
- разочарование
- средства
- далее
- будущее
- получить
- GIF
- дает
- Цели
- идет
- хорошо
- значительно
- Рост
- Растет
- Рост
- обрабатывать
- Управляемость
- удобный
- Жесткий
- Есть
- здоровый
- помощь
- помог
- помощь
- помогает
- High
- Наем
- Удар
- ЧАСЫ
- Как
- How To
- HTTPS
- человек
- Набор персонала
- Сотни
- определения
- идентифицирующий
- if
- изображений
- картина
- осуществлять
- Осуществляющий
- впечатляющий
- улучшать
- улучшенный
- улучшение
- in
- Входящий
- включения
- расширились
- повышение
- все больше и больше
- промышленности
- неэффективное
- информация
- сообщил
- интегрировать
- интегрированный
- интеграции.
- Интеллекта
- Умный
- Мультиязычность
- Взаимодействие
- вмешательство
- в
- интуитивный
- инвестиций
- обработка счетов
- вопросы
- IT
- ЕГО
- саму трезвость
- всего
- Сохранить
- Основные
- Отсутствие
- язык
- Языки
- большой
- больше
- Поздно
- Планировка
- вести
- ведущий
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- уровень
- Кредитное плечо
- Используя
- такое как
- линия
- долгосрочный
- дольше
- посмотреть
- от
- потерянный
- ниже
- машина
- обучение с помощью машины
- поддерживать
- Сохранение
- техническое обслуживание
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управлять
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- поля
- согласование
- Май..
- смысл
- Встречайте
- упомянутый
- дотошный
- может быть
- против
- минимизация
- небольшая
- неуместны
- пропущенный
- ошибки
- смягчать
- ML
- монитор
- Месяц
- БОЛЕЕ
- Более того
- самых
- много
- с разными
- натуральный
- Обработка естественного языка
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- НЛП
- нет
- сейчас
- номер
- OCR
- of
- предлагают
- Офис
- on
- Onboard
- консолидировать
- ONE
- те,
- только
- оперативный
- Операционный отдел
- оптическое распознавание символов
- Опции
- or
- заказ
- заказы
- Другое
- Другое
- внешний
- за
- на бумажной основе
- оформление документации
- мимо
- паттеранами
- оплата
- Процесс оплаты
- платежи
- человек
- физический
- план
- Планы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- населенный
- возможное
- потенциал
- мощностью
- практика
- предсказывать
- представить
- довольно
- предупреждение
- предварительно
- Проактивная
- проблемам
- процесс
- Обработанный
- Процессы
- обработка
- Прибыль
- Обещает
- свойства
- собственность
- PROS
- доказанный
- покупки
- заказ на покупку
- Push
- Нажимать
- положил
- САЙТ
- быстро
- быстро
- Обменный курс
- RE
- доходит до
- реального времени
- Реальность
- причина
- причины
- последний
- признание
- признавать
- Цена снижена
- снижает
- снижение
- снижение
- Несмотря на
- правила
- регуляторы
- Отношения
- соответствующие
- складская
- оставаться
- хранилище
- требовать
- обязательный
- Полезные ресурсы
- результат
- Итоги
- обзоре
- отзывы
- революционизировать
- правую
- Снижение
- роли
- год
- дорога
- маршруты
- маршрутизация
- условиями,
- Run
- s
- то же
- экономия
- Масштабируемость
- Шкала
- Весы
- научно-фантастический
- МОРЕ
- бесшовные
- легко
- секунды
- безопасно
- казаться
- послать
- несколько
- сдвиг
- должен
- Просеять
- значительный
- существенно
- силосы
- простой
- упрощенный
- с
- одинарной
- Размеры
- медленной
- небольшой
- гладкой
- плавно
- So
- Software
- Решение
- РЕШАТЬ
- Кто-то
- тратить
- потраченный
- Персонал
- Этап
- стандартов
- Статус:
- Шаг
- Шаги
- По-прежнему
- Stop
- хранить
- Стратегический
- успех
- такие
- подходящее
- поставщик
- поставщики
- синхронизация
- система
- системы
- взять
- задачи
- команда
- команды
- технологии
- Технологии
- terms
- чем
- который
- Ассоциация
- Будущее
- информация
- Линия
- их
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- этой
- тысячи
- Через
- время
- кропотливый
- в
- слишком
- приняли
- Всего
- жесткий
- трек
- Отслеживание
- торговать
- традиционный
- след
- Train
- Сделки
- перевод
- преобразующей
- Прозрачность
- два
- типично
- понимать
- ненужный
- использования
- через
- VALIDATE
- Проверка
- различный
- продавец
- поставщики
- Вид
- тома
- законопроект
- Путь..
- были
- Что
- когда
- будь то
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- без
- Работа
- рабочий
- Рабочие процессы
- работает
- по всему миру
- стоит
- бы
- Неправильно
- ксеро
- Ты
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет