Все, что вам нужно знать об управлении жизненным циклом контракта

Переиздано Платоном

Читают: 0

Все, что вам нужно знать об управлении жизненным циклом контрактов

Ищете решение для автоматизации предприятия? Не смотрите дальше!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }

Ожидается, что глобальный рынок управления жизненным циклом контрактов будет стоить 845 миллионов долларов США в 2022 году, а к 3 году он вырастет примерно до 2032 миллиардов долларов США, при этом среднегодовой темп роста составит 13.5% в течение прогнозного периода.

Но что такое управление жизненным циклом контракта? И зачем они вам нужны?

Управление жизненным циклом контракта — это процесс создания, изменения и мониторинга контракта до его отмены или истечения срока действия. Управление жизненным циклом контракта имеет решающее значение для компаний, чтобы оставаться в соответствии с требованиями и защищать свои интересы.

Если вы крупная корпорация, вы можете нанять собственный юридический отдел. Большинство средних и малых компаний не имеют такой роскоши и поэтому полагаются на юридические фирмы для решения всех (или, по крайней мере, части) своих юридических потребностей.

Отношения — это важно. Он также сложный, с различными терминами, положениями и процессами. Управление жизненным циклом контракта является ключом к этому типу отношений.

var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Что такое жизненный цикл контракта?

Где-то от 55% до 70% организаций НЕ имеют эффективных систем управления контрактами. И это становится сложной задачей, потому что все крупные компании имеют тысячи контрактов в любой момент времени.

Учитывая, что контракты настолько распространены, а крупные организации не справляются с ними эффективно, управление жизненным циклом контракта может пригодиться.

Жизненный цикл контракта — это процесс, который начинается с того, что клиент связывается с агентством, и заканчивается тем, что агентство предоставляет конечный продукт. Обычно он включает следующие шаги:

Маркетинг и продажи
Предконтрактные переговоры
Подготовка контракта
Исполнение контракта
Текущее управление контрактами

Что такое управление жизненным циклом контракта?

Управление жизненным циклом контракта описывает процессы, необходимые для управления контрактами от начала до конца. Управление жизненным циклом контрактов направлено на обеспечение эффективного и действенного управления контрактами на протяжении всего их жизненного цикла.

Контракты можно классифицировать по продолжительности, сложности и важности. Например, простой контракт на поставку с низким риском возникновения споров может рассматриваться иначе, чем сложный контракт с высоким потенциалом возникновения споров.

Менеджеры по контрактам должны учитывать эти факторы при разработке рабочих процессов для каждого типа используемого контракта.

Хотите, чтобы очистить данные из PDF документы, конвертировать PDF в XML or автоматизировать извлечение таблицы? Посмотреть Нанонец PDF-скребок or парсер PDF преобразовать PDF-файлы в базу данных записи!

Попробуйте нанонет бесплатно

Почему важно управление жизненным циклом контракта?

Соглашения являются основой всех деловых отношений. Они определяют роли и обязанности каждой стороны и гарантируют, что все знают, чего ожидать от своих коллег.

Средняя компания из списка Fortune 2000 имеет около 20,000 40,000 – XNUMX XNUMX активных контрактов в любое время
Компании теряют 9.2% их чистой прибыли из-за неэффективного управления контрактами
К 2023 году 40 % I&O-команд будут использовать автоматизацию, дополненную искусственным интеллектом. на крупных предприятиях, что приводит к более высокой производительности ИТ с большей гибкостью и масштабируемостью

Контракты заключаются не только в том, чтобы гарантировать, что вас не обманут и не обманут. Они также предназначены для защиты интересов вашей компании и обеспечения того, чтобы все участники понимали, что от них ожидается.

Однако есть еще много причин, по которым управление жизненным циклом контракта важно для итоговой прибыли вашей компании. Вот некоторые из них:

Экономить время

Если вы можете сэкономить время на жизненном цикле ваших контрактов, то вы можете сэкономить и деньги. Это так просто. Чем больше времени вы сэкономите, тем больше денег вы заработаете.

Избегайте дорогостоящих штрафов и снижайте риски

Если у вас есть решение для управления жизненным циклом контракта, вы можете избежать или уменьшить штрафы. В некоторых случаях эти штрафы могут быть довольно дорогими и даже угрожать финансовой стабильности вашей компании. Однако всего этого можно избежать, установив правильное CRM-решение.

Вы можете убедиться, что ваши контракты актуальны и соответствуют действующим нормам, используя систему, которая отслеживает изменения в законах и стандартах с течением времени.

Кроме того, это также поможет вам управлять несколькими различными типами контрактов одновременно, когда это необходимо, позволяя вам легко контролировать каждую часть вашего бизнеса сразу без необходимости просматривать каждый документ по отдельности (что может занять несколько часов!).

Минимизируйте обязательства

Контракты часто являются основанием для судебных исков, но хорошо организованный контракт может помочь избежать судебных исков и при необходимости сократить судебные издержки.

Хорошо организованный контракт также может помочь вам снизить юридические риски, четко понимая, что ожидается от обеих сторон, что снижает вероятность возникновения споров.

Улучшить видимость и прозрачность

Управление жизненным циклом контрактов (CLM) — это процесс, обеспечивающий эффективное управление контрактами, что приводит к повышению видимости и прозрачности контрактов. CLM помогает улучшить управление контрактами, предоставляя следующие преимущества:

Это улучшает общение между заинтересованными сторонами.
Это увеличивает скорость, с которой вы можете реагировать на изменения.
Это гарантирует, что вся соответствующая информация будет включена в новые или обновленные контракты (например, условия).

Повышение уровня соблюдения договорных обязательств

Соблюдение договорных обязательств важно для обеспечения защиты вашего бизнеса, и это часто имеет первостепенное значение для организаций. Соответствие требованиям важно для поддержания здорового и безопасного рабочего места, защиты имиджа вашего бренда и поддержания хорошей репутации.

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для обработки документов Nanonets, основанным на рабочих процессах. Извлекайте данные из счетов-фактур, удостоверений личности или любого документа на автопилоте!

Попробуйте нанонет бесплатно

Ключевые этапы процесса управления жизненным циклом контракта (CLM)?

Процесс управления жизненным циклом контракта представляет собой серию шагов, которые выполняются для обеспечения успешного выполнения контрактов. Эти шаги можно разделить на семь этапов:

Составление контракта

Контракт — это первый шаг процесса, и важно убедиться, что вы правильно изложили все факты. Контракт должен быть составлен в письменной форме, подписан обеими сторонами и проверен юрисконсультом, чтобы убедиться, что в нем есть все необходимые детали. Также рекомендуется, чтобы руководство рассмотрело ваш контракт, прежде чем отправлять его на рассмотрение в другие отделы.

Это гарантирует, что в вашем договоре не будет ошибок или недостающей информации, поэтому вы не столкнетесь с какими-либо неожиданностями или задержками в будущем, когда попытаетесь вести бизнес с кем-то еще.

Переговоры о сделке

Переговоры являются важной частью процесса управления жизненным циклом контракта. Процесс переговоров может быть односторонним, поэтому вы всегда должны быть готовы уйти, если считаете, что условия не подходят для вашей компании.

Если предлагаемый контракт кажется несправедливым или неразумным, не стесняйтесь сказать «нет» и начать все сначала с другой компанией. В дополнение к переговорам с другими компаниями очень важно, чтобы ваша команда эффективно общалась и работала вместе на протяжении всего процесса.

Чтобы успешно договориться о новой сделке, все должны доверять друг другу и работать вместе как одна команда.

Сотрудничество по контракту

Теперь вы находитесь на этапе, когда у вас есть надежный контракт, и вы готовы начать процесс реализации. Здесь сотрудничество становится еще более важным. К преимуществам сотрудничества относятся:

Лучшее понимание того, как работает ваша организация.
Улучшенная связь.
Лучшие решения.
Более эффективные решения при возникновении проблем.

Утверждение контракта

Контракт утверждается советом директоров. В некоторых компаниях все участники должны подписать контракт, прежде чем он сможет перейти к дальнейшим шагам в своем жизненном цикле.

В других компаниях утверждение дается одним или несколькими руководителями высшего звена, которым делегированы полномочия по подписанию определенных контрактов.

В любом случае контрактный документ должен быть рассмотрен и одобрен лицом, обладающим достаточными полномочиями на данном этапе.

Исполнение и подписание контракта

Следующим шагом в жизненном цикле контракта является выполнение и подписание контракта. Это включает в себя доработку деталей, таких как кто подписывает, где они подписываются, когда они подписываются и другие детали.

Затем контракт можно использовать для целей мониторинга, чтобы вы знали, все ли в порядке с отношениями вашей компании с другой стороной, путем измерения соблюдения конкретных условий, изложенных в соглашении.

Отслеживание и управление контрактом

Процесс управления жизненным циклом контракта является критически важным компонентом любого бизнеса. Это может быть сложно и пугающе, но приведенные ниже шаги помогут вам начать.

Контролируйте договор, чтобы убедиться, что он соблюдается: Этот шаг гарантирует, что ваша организация соблюдает все условия соглашения. Вы также должны убедиться, что внутренние стороны, такие как бухгалтерия или юридические лица, не вмешиваются в сроки или гибкость в переговорах, предъявляя необоснованные требования к каждой стороне, участвующей в контрактном соглашении.
Мониторинг контракта для обеспечения соблюдения: Этот шаг требует, чтобы вы, как исполнительный директор или менеджер в организации, проверили, соблюдают ли сотрудники то, что они согласовали в своих контрактах в отношении показателей производительности, сроков и других деталей, изложенных в этих соглашениях. Вы также можете убедиться, что эти лица не нарушают какие-либо правила, установленные федеральными законами, такие как антидискриминационная политика и трудовое законодательство (например).
Мониторинг контракта на предмет принудительных мер: Этот шаг включает в себя регулярную проверку на предмет нарушения условий контракта одной из сторон; не должно быть никаких колебаний при применении наказаний к нарушителям, поскольку это может привести к серьезным последствиям в будущем, если их не остановить (например, судебные иски).

Архивирование контракта

Архивация контракта означает окончательное удаление его из активного использования. Это важно, потому что контракты устаревают и со временем их необходимо удалять.

Например, если у вас есть соглашение с другим юридическим лицом, которое не может быть изменено или продлено, то архивирование этого соглашения имеет смысл, поскольку нет необходимости оставаться в активном использовании.

Архивирование также можно использовать при перемещении контрактов из одной правовой юрисдикции в другую, где существуют разные правила о том, как долго документы должны храниться до того, как они будут отброшены (или «удалены»). Архивирование включает в себя:

Определение необходимости архивирования документа в зависимости от его назначения.
Ознакомьтесь с условиями вашего соглашения с другим юридическим или физическим лицом.
Выбор того, какие шаги следует предпринять дальше.

Преимущества включают экономию места для хранения при одновременном снижении подверженности риску за счет уменьшения возможностей несанкционированного доступа из-за того, что устаревшая информация хранится в сети дольше, чем необходимо, что со временем увеличивает риски ответственности.

Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов на основе рабочего процесса Nanonets. Нет кода. Платформа без проблем.

Попробуйте нанонет бесплатно

Что такое CLM-приложение?

Приложение CLM — это программа, которая выполняет определенные действия по внедрению CLM. Программное обеспечение может быть либо открытым исходным кодом, либо проприетарным решением, но оно должно выполнять все соответствующие задачи, изложенные в Плане внедрения CLM.

Многие предприятия используют приложения CLM, поскольку они позволяют им оптимизировать свои операции и повысить производительность. Например, доступно множество программных пакетов, позволяющих отслеживать потенциальных клиентов.

Если у вас есть интернет-бизнес, вы можете отслеживать, сколько людей посещают ваш сайт из разных источников и какие страницы они просматривают при каждом посещении. Вы даже можете сохранить их контактные данные в базе данных, чтобы связаться с ними позже, если это необходимо.

Это позволяет более эффективно управлять бизнес-процессами. Если вы ищете решение для управления жизненным циклом вашего клиента, вы можете выбрать одно из нескольких приложений.

Вы можете использовать их как для крупного, так и для малого бизнеса, и они помогут вам достичь больших результатов с меньшими усилиями. Ниже приведены некоторые из наиболее популярных приложений CLM:

Облако продаж Salesforce
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами SugarCRM
Oracle SiebelCRM
Платформа социальной сети Salesforce Chatter

Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.

Попробуйте нанонет бесплатно

Отрасли и внутренние команды, участвующие в CLM

CLM является важным направлением для многих отраслей и внутренних команд. Таким образом, список отраслей и внутренних команд, участвующих в CLM, довольно велик, включая, помимо прочего, следующее:

Отрасли, которые участвуют в CLM, включают:
Автомобильная промышленность
химическая промышленность
Промышленность потребительских товаров (CPG)
Энергетическая промышленность
Пищевая промышленность (F&B)
Индустрия здравоохранения
Индустрия отдыха, гостеприимства и развлечений (LH&E)
Обрабатывающая промышленность
Нефтегазовая промышленность (O&G)

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!

Попробуйте нанонет бесплатно

Как выбрать программное обеспечение CLM?

Выбор правильного программного обеспечения CLM — сложная задача. Рынок предлагает широкий выбор решений, каждое из которых имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы сделать правильный выбор, следует учитывать несколько факторов, таких как:

Определите свои цели и требования

Если у вас нет четкого представления о том, чего вы хотите от программного обеспечения CLM, вам будет сложно измерить успех внедрения. Поэтому, прежде чем мы рассмотрим какие-либо конкретные инструменты или технологии, давайте рассмотрим, почему вам вообще стоит инвестировать в CLM-систему.

Почему компании предпочитают инвестировать в систему CLM? Самая важная причина заключается в том, что они хотят улучшить качество обслуживания клиентов. Это может означать многое: лучшее удержание клиентов, более высокие оценки удовлетворенности и больше рекомендаций — все это веские причины для внедрения такой технологии.

Если это не то, к чему вы стремитесь (а многие компании этого не делают), то стоит задуматься о том, может ли вложение времени и денег во что-то другое принести больший эффект, чем потратить их на новую дорогую систему CRM, которая не работает. соответствовать потребностям или целям вашей компании.

Рассмотрим варианты развертывания

При выборе программного обеспечения CLM следует учитывать варианты развертывания. К ним относятся локальные, облачные или гибридные.

Локальная среда — это наиболее безопасный вариант, но он требует значительных авансовых инвестиций в оборудование, серверы и обслуживание. Поскольку в локальном решении меньше движущихся частей, его проще обслуживать, чем его облачные или гибридные аналоги. Он также предлагает больший контроль над вашими данными, поскольку они хранятся на ваших серверах, а не передаются третьим лицам.

Облачные решения, как правило, дешевле, потому что они не требуют предварительных инвестиций, таких как покупка оборудования. Вместо этого провайдеры размещают всю необходимую инфраструктуру в своих помещениях, чтобы пользователи могли получать к ним удаленный доступ через браузерные приложения (приложения).

Таким образом, облачные решения являются более гибкими, поскольку они могут быстро масштабироваться в зависимости от уровня спроса, но это также означает, что может быть меньше контроля над тем, как вы управляете определенными аспектами своих рабочих процессов, такими как информационные панели отчетов и т. д.

Сравните поставщиков

Вы должны сравнивать поставщиков на основе ваших конкретных требований.

Вы захотите убедиться, что выбранный вами поставщик имеет хороший послужной список и рекомендации от других клиентов и клиентов, желающих поделиться своим опытом.

Кроме того, при сравнении поставщиков CLM важно учитывать модели ценообразования, модели лицензирования и планы развития продуктов.

Сосредоточьтесь на простоте использования

При рассмотрении программного обеспечения CLM одним из наиболее важных факторов, который следует учитывать, является простота его использования. Лучшие решения CLM интуитивно понятны и просты, что позволяет пользователям с легкостью перемещаться по своим информационным панелям и отчетам.

Когда приходит время обучать новых сотрудников или привлекать новых клиентов, хорошо продуманная система может сделать этот процесс намного проще, чем устаревшая.

Чтобы выбрать эффективное решение для вашего бизнеса, ищите варианты, в которых есть:

Понятный пользовательский интерфейс (UI)

Вашим сотрудникам не нужно проходить специальную подготовку, чтобы понять, как лучше всего использовать программное обеспечение, когда они присоединятся к вам. Если при навигации по информационной панели и отчетам в данном наборе инструментов задействовано слишком много запутанных элементов или слоев, вы можете вместо этого рассмотреть другой вариант.

Интуитивно понятная навигация

Пользовательский интерфейс также должен быть разработан таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ между различными функциональными областями на платформе (платформах) вашего программного обеспечения. Таким образом, каждый будет всегда знать, где что находится, поэтому они не тратят время на поиски, когда им что-то нужно быстро во время обычных процедур рабочего процесса.

Ищите поставщика, который обеспечивает постоянную поддержку и обучение

Вам следует искать поставщика, который предоставит вам постоянную поддержку и обучение. Вам нужна компания, которая будет рядом с вами после продажи и позаботится о том, чтобы ваше программное обеспечение работало так, как задумано. Если компания не предоставляет это, то найти другую!

Заключение

Управление жизненным циклом контракта (CLM) больше не является просто необходимостью, но теперь оно приносит пользу. Это не только повысит прозрачность портфеля контрактов вашей организации, но и повысит ценность вашего бизнеса в целом.

Внедрение CLM позволяет вашему бизнесу перестать управлять контрактами и начать управлять жизненным циклом контракта, что повышает эффективность и результативность всей вашей организации.

var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.

Отметка времени: 16 июня 2022

Отметка времени: 3 Апрель, 2024

Переиздано Платоном

Что такое автоматизация управления расходами? Как автоматизировать отчеты о расходах и утверждения?

OCR для извлечения данных из ведомостей доставки

Что такое сверка денежных средств?: Полное руководство

OCRとは？: 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Сверка кредитных карт в QuickBooks Online

Извлечь табличные данные

Что такое Даннинг?

Топ-10 поставщиков, которые помогут получить бизнес-кредит в 2024 году

О Нас

Вертикальный поиск и AI

Платформа

Оставайтесь на связи

Учетная запись