Подробное руководство по автоматизации электронного выставления счетов PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальный поиск. Ай.

Подробное руководство по автоматизации электронного выставления счетов



Подробное руководство по автоматизации электронного выставления счетов

Ищете решение для автоматизации электронного выставления счетов? Не смотрите дальше! Скачайте экспертное руководство по автоматизации электронного выставления счетов прямо сейчас!

Загрузить Руководство покупателя по автоматизации точек доступа
// $Идентификатор: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Но одна обратная косая черта заменяется двумя обратными косыми чертами. return (urlregex.test (urlValue)); } } вернуть истину; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ максимальная ширина: максимальное содержание; отступ: 10 пикселей; поле слева: авто; поле справа: авто;
}
#submitbtn{ дополнение:10px;
}
#отправитьbtn{
фоновый цвет: #546fff;
цвет: #fff;
граница: не задана;
ширина: 120px;
граница радиуса: 50px;
Маржа налево: 10px;
курсор: указатель;
обивка: 15px;
}
#emailField{
граница: не задана;
цвет фона: #e0e3e8;
обивка: 15px;
размер шрифта: 14px;
граница радиуса: 50px;
ширина: 250px;
контур: 0;
поле: 0;
выравнивание текста: слева;
обивка налево: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [«Электронная почта»]; var zf_FieldArray = [«Электронная почта»]; вар isSalesIQIntegrationEnabled = false;
вар salesIQFieldsArray = [];


Счета важны и неизбежны для бизнеса. Обработка счетов-фактур является основной обязанностью отдела счетов к оплате. Ручная обработка счетов утомительна, отнимает много времени и подвержена ошибкам. Одним из наиболее эффективных решений, которое меняет правила игры, является электронное выставление счетов.

Электронное выставление счетов или электронное выставление счетов-фактур помогает организациям упростить функции AP и оптимизировать их. Это сокращает время обработки счетов, берет на себя повторяющиеся задачи и обеспечивает бесперебойное взаимодействие между бизнесом и его клиентами.

Эта статья дает глубокое представление о том, что такое электронное выставление счетов, как автоматизация может помочь в электронном выставлении счетов, о преимуществах и проблемах, а также о многом другом.

var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Что такое электронное выставление счетов?

Электронное выставление счетов, форма электронного выставления счетов, относится к автоматизированному процессу выставления счетов. Направляемый поставщиком покупателю за поставленные товары или услуги, этот электронный обмен документами является юридически утвержденным документом, используемым для торговли между компанией и ее клиентами/партнерами.

По сравнению со счетами, которые отправляются по электронной почте в виде вложений в формате PDF, передача, получение, обработка и обработка платежей при электронном выставлении счетов полностью выполняются в цифровом виде.

Электронное выставление счетов является идеальной заменой бумажному выставлению счетов и помогает устранить проблемы, возникающие при выставлении счетов вручную.

Важность электронного выставления счетов

Концепция электронного выставления счетов не нова для бизнеса. С тех пор, как Европейский Союз принял электронное выставление счетов в качестве стандарта и выпустил Директивы в 2014 году многие страны, включая Гонконг, Японию, Южную Америку, Азию и другие, последовали их примеру.

Ассоциация Глобальное исследование электронных счетов-фактур, 2012 г. была проведена компанией Basware, лидером в области облачных решений для электронного выставления счетов и решений «от покупки до оплаты», совместно с Институтом финансовых операций, признанным авторитетом и образовательным центром в области финансовых операций, и подробно описывает, как электронное выставление счетов распространяется во всем мире. Согласно исследованию, «расширение внедрения и использования электронного выставления счетов-фактур наблюдалось у 73% респондентов, которые в той или иной степени использовали электронные счета-фактуры в 2012 году, что на 14% больше, чем в 2011 году. снизился с 46% в 2011 году до 26% в 2012 году».

Электронное выставление счетов-фактур меняет правила игры для многих организаций, которые имеют дело с несколькими клиентами или покупателями и ежедневно имеют дело с многочисленными счетами-фактурами. Поскольку они юридически приемлемы в бизнесе, они также служат целям соблюдения без каких-либо проблем.

Электронное выставление счетов помогает формализовать обработку счетов, улучшает рабочий процесс и упрощает процесс оплаты. Инструменты автоматизации, используемые при электронном выставлении счетов, делают процесс плавным, безопасным, безошибочным и эффективным.


Хотите, чтобы очистить данные из PDF документы, конвертировать PDF в XML or автоматизировать извлечение таблицы? Посмотреть Нанонец PDF-скребок or парсер PDF преобразовать PDF-файлы в базу данных записи!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Что такое автоматизация электронного выставления счетов?

Автоматизация электронного выставления счетов относится к развертыванию программного обеспечения, предназначенного для того, чтобы сделать процесс выставления счетов электронным или компьютеризированным для простоты использования. Эти решения для электронного выставления счетов способны автоматизировать весь процесс от считывания данных для ввода счета-фактуры до направления их из системы кредиторской задолженности продавца в систему расчета кредиторской задолженности покупателя, независимо от формата счета-фактуры, для обработки платежей.

Решения для электронного выставления счетов могут быть важной частью автоматизации расчетов с кредиторами. Это обеспечивает более плавные рабочие процессы, такие как поддержка интеграции систем, автоматизация таких задач, как сопоставление и утверждение счетов, а также обработка повторяющихся задач, необходимых для завершения процесса оплаты счетов.

Как работает автоматизация электронного выставления счетов?

Решения для электронного выставления счетов создают файл документа счета, который автоматически импортируется в систему. EDI (электронный обмен данными), XML (расширяемый язык разметки) или CSV (значения, разделенные запятыми) — это лишь некоторые из обычных форматов данных, которые используются для экспорта файлов при электронном выставлении счетов.

Технологические достижения позволили использовать технологии искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО) для автоматического захватывать данные и исключить даже отдаленную возможность ошибок.

Решения для автоматизированного электронного выставления счетов предназначены для выполнения всех проверок с заданными правилами, чтобы убедиться, что счета, выставляемые и отправляемые своим клиентам, точны и легко читаемы. Данные из решений для электронного выставления счетов в основном хранятся на централизованной облачной платформе, которую поставщики и покупатели могут использовать для управления данными счетов.


Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для обработки документов Nanonets, основанным на рабочих процессах. Извлекайте данные из счетов-фактур, удостоверений личности или любого документа на автопилоте!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Роль автоматизации в электронном выставлении счетов

Электронное выставление счетов является благом для многих малых и средних предприятий, которые зависят от регулярных платежей для работы и поддержания своих компаний. Автоматизация упрощает выставление электронных счетов.

Захват соответствующих данных и предотвращение любых несанкционированных изменений обеспечивает безошибочный процесс. Нет места для завышения счетов или дублирования платежей, поскольку заранее установленные правила проверяют данные перед обработкой платежа.

Автоматизация позволяет интегрировать решения для электронного выставления счетов с существующими системами. Счета можно выставлять, отправлять и направлять соответствующему лицу, устанавливая соответствующие уровни доступа и безопасности для защиты данных от неправомерного использования или потери.

Решения для электронного выставления счетов оптимизируют процесс оплаты, сокращают рабочую нагрузку сотрудников, обеспечивают соответствие требованиям и контрольные журналы, а также обеспечивают большую прозрачность процесса кредиторской задолженности для анализа и принятия решений.

Как можно использовать электронный счет?

Электронное выставление счетов — это законченный процесс, и для его эффективного использования необходимо соблюдение нескольких основных требований.

  • ERP (планирование ресурсов предприятия) или система бухгалтерского учета должны присутствовать для просмотра вовлеченных транзакций.
  • Правила должны быть определены заранее, а маршрутизация должна быть установлена ​​после обсуждения входных данных от отдела счетов к оплате, отдела информационных технологий (ИТ) и отдела закупок.
  • Правила проверки исключений для счетов, трехсторонняя сверка счетов, а также отправка уведомлений об утверждении или отклонении счетов.
  • Пилотное тестирование, чтобы увидеть, как работают системы и процессы
  • Внедрить автоматизированный процесс в режиме реального времени

Типы электронных счетов

Распространенность электронного выставления счетов-фактур расширяется во многих странах. Несмотря на то, что в некоторых странах нет правил соблюдения правил выставления электронных счетов, они все же выполняются, поскольку способствуют повышению эффективности процесса оплаты счетов. В этом смысле э-счета подразделяются на 2 типа – э-счета без соблюдения и э-счета с соблюдением.

Электронное выставление счетов без соблюдения

В этом типе э-счет соответствует только формату данных, согласованному покупателем и продавцом, и не соответствует правилам электронного выставления счетов в стране. Последующие процессы:

  • Участвующие стороны, т.е. покупатель и поставщик, принимают решение и согласовывают данные и формат счета-фактуры.
  • Счет-фактура будет иметь структурированные данные с использованием технологии EDI или простых веб-форм.
  • Электронный счет-фактура создается и отправляется поставщиком либо из его системы учета дебиторской задолженности, либо через веб-форму.
  • Э-счет поступает в формате, который может быть немедленно обработан системой кредиторской задолженности покупателя.

Электронное выставление счетов с соблюдением

Страны различаются по своим правилам и нормам для электронного выставления счетов. Электронные счета-фактуры, которые соответствуют требованиям, следуют аналогичному процессу, за исключением:

  • Формат счета-фактуры связан законодательством и правилами стран торговых сторон.
  • При выставлении электронных счетов соблюдаются особые правила правительства в отношении проверки контента, безопасности и т. д.
  • Счета-фактуры могут использоваться для целей аудита и налога на добавленную стоимость (НДС).
  • Без бумаги

Электронное выставление счетов с соблюдением требований — лучший метод, поскольку он упрощает контрольные журналы. В зависимости от территорий, на которых происходят торговые операции, разумно использовать этот тип электронного выставления счетов для получения большей выгоды для бизнеса.


Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов на основе рабочего процесса Nanonets. Нет кода. Платформа без проблем.

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Преимущества использования автоматизации электронного выставления счетов

Автоматизация с использованием решений для электронного выставления счетов может упростить работу с кредиторской задолженностью и принести огромные преимущества торговым партнерам и их компаниям. Некоторые из самых больших плюсов использования автоматизированных решений для электронного выставления счетов:

Идеальная замена бумажным счетам

Создание и обработка бумажных счетов-фактур обременительны, подвержены ошибкам и требуют времени и усилий как со стороны продавцов, так и со стороны покупателей. Когда задействовано много транзакций или несколько покупателей, процесс становится чрезвычайно трудным. Решения для электронного выставления счетов могут устранить такие проблемы, как счет в форме данных и не требует бумаги.

Оптимизация процессов и сокращение времени обработки

Решения для электронного выставления счетов помогают оптимизировать цикл обработки счетов и помогают сократить время и усилия, затрачиваемые на различных этапах, включая отслеживание, утверждение и обработку платежей. Устранение необходимости в бумажных счетах-фактурах, проверка и сопоставление связанных документов, а также автоматизация повторяющихся задач могут сократить время обработки и привести к более быстрому времени обработки.

Улучшенные отношения

Решения для электронного выставления счетов действуют как мост для поддержания хороших отношений между деловыми партнерами. Поскольку все автоматизировано, поставщики могут отслеживать статус своих счетов без повторных звонков или писем для подтверждения. Даже ошибки исправляются быстрее, а утверждения устанавливаются для более быстрой обработки счетов. В целом, это способствует улучшению отношений и плавному функционированию.

Способствует видимости и прозрачности

Электронное выставление счетов может улучшить прозрачность всего процесса выставления счетов. Автоматизированные решения для электронного выставления счетов отслеживают процессы выставления счетов, проверки и утверждения, а также обеспечивают подробный контрольный журнал. Транзакционные данные в режиме реального времени обеспечивают повышенную прозрачность обязательств, что повышает точность прогнозов.

Снижение затрат

Электронное выставление счетов-фактур может принести предприятиям большую экономию. Электронное выставление счетов-фактур обеспечивает увеличение денежного потока, поскольку счета-фактуры немедленно доставляются для обработки. Переход на электронные счета-фактуры может снизить затраты на бумагу и обработку почти на 70%. Используя решения для электронного выставления счетов, заинтересованные стороны могут отслеживать платежи, анализировать тенденции расходов и находить дополнительные возможности для сокращения затрат. В то время как быстрые платежи выгодны поставщикам, скидки за досрочную оплату выгодны покупателям, что приводит к экономии средств для обеих сторон.

Высшее соответствие

Соответствие требованиям является одним из самых больших преимуществ использования решений для электронного выставления счетов. Эти решения предназначены для обеспечения соответствия требованиям. Электронное выставление счетов устраняет бумажные следы и хранит данные счетов и все другие связанные документы централизованно, чтобы упростить соблюдение законов об НДС. Он поддерживает подлинность данных счета-фактуры и предотвращает их легкое изменение.

Снижение рисков

Решения для электронного выставления счетов снижают или устраняют различные риски. Дублирование счетов-фактур и избыточное выставление счетов-фактур, характерное для счетов-фактур, выставленных вручную, исключено при электронном выставлении счетов-фактур, поскольку о них позаботятся правила проверки. Протоколы безопасного шифрования проверяют каждый электронный счет, помечают мошеннические счета и предотвращают неправомерное использование данных или потерю данных деловой информации.

Зеленая инициатива

Переход на электронные счета-фактуры избавляет от необходимости вести бумажные счета-фактуры. Помимо помощи в зеленой инициативе по улучшению глобальной окружающей среды, решения для электронного выставления счетов также делают бизнес эффективным и энергоэффективным. Некоторые из самых больших преимуществ на этом фронте:

  • Устранение необходимости использования бумаги в процессе выставления счетов
  • Снижение печати и транспортировки
  • Меньшая потребность в человеческом труде
  • Низкие потери
  • Меньшее физическое хранилище

Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Лучшие варианты использования для автоматизации электронного выставления счетов

Электронное выставление счетов повышает прозрачность финансового положения компании и служит незаменимым инструментом прогнозирования. Решения для электронного выставления счетов также могут способствовать установлению отношений сотрудничества с клиентами, что, в свою очередь, способствует своевременной оплате счетов. Общий портал для электронного выставления счетов-фактур между продавцом и клиентами обеспечивает доступ к соответствующим документам для обеих сторон, что может уменьшить количество споров и недоразумений и, таким образом, способствовать улучшению отношений с клиентами. Наносети использовались многими клиентами для оцифровки счетов. Ниже приведены некоторые успешные примеры использования автоматизации электронного выставления счетов с помощью Nanonets:

  • Услуги АКМ: ACM Services является подрядчиком по восстановлению окружающей среды с полным спектром услуг, базирующимся в Мэриленде, США. Использование искусственного интеллекта Nanonets помогло ACM Services автоматизировать извлечение счетов, сэкономив 90 % времени команде по работе с кредиторской задолженностью.
  • Ин2 Управление проектами, австралийская корпорация городского водоснабжения использовала предварительно обученный экстрактор счетов Nanonets для сбора информации о счетах в режиме реального времени и перенаправляла эту информацию в базу данных SQL In2 Project Management. Извлеченная информация сверялась с системой управления расходами клиента. Обновленная база данных была подключена к Power BI, которая отправляла подробные визуализации по электронной почте.
  • Оджио, виртуальная бухгалтерская фирма в США, использовала платформу обработки данных Nanonets на основе искусственного интеллекта для оцифровки счетов-фактур и загрузки данных электронных счетов-фактур в бухгалтерскую программу для дальнейшей обработки и рабочего процесса.
  • Счастливые ювелиры, семейный бизнес в США, использует NanoNets для оцифровки и организации счетов-фактур, поступающих по электронной почте, запускает их через модель счета-фактуры для сбора ключевой информации счета-фактуры, такой как имя продавца, сумма счета, дата счета-фактуры, срок оплаты и т. д., и сохранять счета в облаке в папках, структурированных по именам продавцов. NanoNets развернула собственный рабочий процесс для Happy Jewelers менее чем за 7 дней с даты подписания контракта. Это напрямую повлияло на финансовую команду, которая теперь могла обрабатывать на 50 % больше счетов за одно и то же время, не нанимая дополнительных людей.

Проблемы с использованием электронных счетов-фактур и систем автоматизации электронного счета-фактуры

Электронное выставление счетов-фактур имеет много преимуществ, но есть и некоторые проблемы при внедрении электронного выставления счетов-фактур. Они есть:

Выбор решения для электронных счетов

Основная проблема заключается в том, чтобы решить, следует ли использовать решение для электронного выставления счетов, используя доступные ресурсы, или использовать поставщика услуг электронного выставления счетов. Внедрение решения для электронного выставления счетов означает вложение средств, ресурсов, времени и навыков. Получение необходимых лицензий, подключение партнеров в разных местах с различными техническими возможностями, поддержание обновлений и адаптация к изменениям — это различные проблемы при выборе внутреннего решения для электронного выставления счетов. Использование поставщика услуг может быть гораздо более простым и осуществимым вариантом, но организации должны убедиться, что они поддерживают стандарты B2B, предоставляют варианты интеграции, имеют многоязычную поддержку, предоставляют облачный доступ и могут адаптироваться к меняющимся правилам.

Высокотехнологичный и сложный процесс

Внедрение электронных счетов-фактур может быть сложной задачей. Требуется консенсус и усилия обеих внутренних команд, таких как отдел ИТ, отдел закупок, финансовый отдел и, возможно, некоторые налоговые консультанты, чтобы помочь с законодательством страны. Наличие необходимых ресурсов и технических ноу-хау для обеспечения бесперебойного функционирования систем на обоих концах является серьезной проблемой, которую необходимо решить.

Системная интеграция

Интеграция — одна из самых больших проблем, возникающих при выставлении электронных счетов. Автоматизированные решения должны гарантировать, что все системы, включая кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и ERP-системы, обеспечивают беспрепятственный процесс выставления счетов-фактур. Выполняемая интеграция должна поддерживать обмен документами в любом формате, обеспечивать возможность проверки и соответствовать законодательству страны.

Нежелание клиентов

Электронное выставление счетов-фактур будет работать только в том случае, если клиент согласится на внесение изменений с ручного на цифровой процесс. Многие клиенты могут предпочесть устаревший процесс ведения счетов-фактур вручную, особенно если закон страны не обязывает их следовать электронному выставлению счетов-фактур. Убедить клиентов, заранее обсудив преимущества и даже проведя обучение работе с цифровым процессом, может облегчить проблемы с электронным выставлением счетов.

Хранилище данных

Выбор электронного выставления счетов может уменьшить требуемый объем хранения данных по сравнению с бумажными счетами. В связи с этим государственные законы могут предписывать хранение электронных счетов в течение длительного времени. Даже организация среднего размера может иметь дело с многочисленными счетами каждый день. Помимо сопроводительных документов, таких как заказы на поставку, товарные квитанции и контракты, может потребоваться ведение для облегчения НДС и целей аудита. На это приходится хранение большого количества данных, что может оказаться все более сложным для организаций.

Ошибки и задержки

Небольшие ошибки могут привести к непреодолимым задержкам. Задержки могут возникать из-за несовместимых версий решений для электронного выставления счетов, отсутствующих или избыточных чисел в полях данных и несоответствий основных данных с данными в счетах-фактурах поставщиков. Хотя электронное выставление счетов-фактур означает бесконтактную обработку, такие задержки могут потребовать участия человека и повторного выполнения всего процесса выставления счетов-фактур с нуля, что затрудняет получение платежей поставщиком.


Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Как выбрать лучшее программное обеспечение в соответствии с требованиями?

С ростом спроса на решения для электронного выставления счетов выбор хорошего становится сложной задачей. Вот несколько важных советов, которые можно использовать для выбора лучшего решения для электронного выставления счетов для нужд бизнеса:

Облегчает обмен электронными документами

Решение для электронного выставления счетов должно поддерживать настройку различных форматов счетов и множественных форм оплаты. Он должен обеспечивать обмен документами между торговыми сторонами независимо от их размера или технических возможностей. Другие сопроводительные документы, необходимые для обработки счета, должны быть подкреплены, чтобы сделать процесс завершенным.

Простая системная интеграция

Большинство компаний хотели бы сохранить функциональные возможности систем планирования ресурсов предприятия (ERP). Решение для электронного выставления счетов должно легко интегрироваться с существующими системами и веб-формами, а также обеспечивать сквозную обработку (STP) с системами покупателя и продавца.

Валидационные проверки и соответствие

Эффективные решения для электронного выставления счетов-фактур должны обеспечивать хорошую проверку качества данных. Он должен проверять, заполнены ли обязательные поля, совпадают ли данные в счете-фактуре с данными в связанных документах, таких как заказы на поставку или контракты, и поступления товаров, соответствуют ли они установленным торговым правилам и соответствуют критериям соответствия, установленным соответствующими странами.

Архивирование и облачное хранилище

Хранение э-счетов в течение более длительного периода времени является критерием во многих странах. Следовательно, решение для электронного выставления счетов должно быть в состоянии поддерживать его с адекватными требованиями к облачному хранилищу. Кроме того, облачный доступ является предпочтительным режимом для хранения и доступа во время обработки счетов, а также для облегчения контроля.

Эффективная система поддержки

Хорошее решение для электронного выставления счетов, вероятно, предложит своим клиентам хорошую поддержку с точки зрения функций и, возможно, настройки. Он должен поддерживать несколько языков и часовых поясов, чтобы обеспечить глобальное партнерство и деловые операции. Он также должен быть в состоянии выполнять своевременные обновления, чтобы не отставать от любых изменений в правилах или законах страны об НДС.

Навынос

Электронное выставление счетов-фактур в настоящее время представляет собой растущую тенденцию, которую многие страны могут использовать для достижения хороших бизнес-преимуществ. Это одна из лучших стратегий, которые компании могут использовать для оцифровки процесса выставления счетов. Управление платежными процессами необходимо и имеет решающее значение для выживания любого бизнеса в конкурентном мире. Использование автоматизации в электронном выставлении счетов-фактур гарантирует, что процесс выставления счетов-фактур может быть ускорен, оптимизирован, сделан безопасным, совместимым и может гарантировать хорошую прибыль не только поставщику и покупателю, но и странам, которые это поощряют.

Часто задаваемые вопросы

Что такое электронное выставление счетов и как оно работает?

Электронное выставление счетов или электронное выставление счетов вкратце относится к использованию цифровых методов для создания и отправки счетов покупателям для обработки платежей вместо использования обычных бумажных счетов.

Электронное выставление счетов-фактур работает с использованием структурированных форматов данных, которые гарантируют совместимость систем между покупателем и продавцом. Правила проверки, соблюдение нормативных требований и облачный доступ делают электронные счета безопасным, надежным и юридически действительным цифровым документом для деловых операций.

Обязательно ли выставление электронных счетов?

Электронное выставление счетов-фактур становится все более популярным до такой степени, что оно стало обязательным во многих странах, чтобы избежать уклонения от уплаты налога на товары и услуги и увеличить сбор налогов, причем Европа лидирует. В то время как такие страны, как Мексика и Бразилия, используют контролируемые государством системы для обязательного электронного выставления счетов, Министерство финансов США ввело обязательное электронное выставление счетов для всех своих поставщиков. Точно так же Норвегия и Дания ввели обязательное электронное выставление счетов-фактур для своих транзакций в государственном секторе, а Индия ввела обязательное электронное выставление счетов-фактур для компаний, оборот которых превышает 20 крор, чтобы обеспечить соблюдение GST. Такие страны, как Великобритания, Германия, Франция и другие, стремятся сделать электронное выставление счетов обязательным для государственного сектора.

Кто имеет право на э-счет в GST?

Возникающая цифровая глобализация усложнила налогообложение, и правительства во всем мире используют технологии для обеспечения методичного налогообложения. Во многих странах в настоящее время требуется прямое представление электронных финансовых документов непосредственно из ERP-системы компании во время подачи налоговых деклараций. Такие автоматизированные цифровые представления позволяют улучшить аудит и правоприменение со стороны правительств и налоговых органов. Электронное выставление счетов особенно полезно в этом отношении. Согласно отчету Сеть счетов к оплате, по крайней мере, 56 стран приняли или серьезно рассматривали возможность электронного выставления счетов еще в 2013 году, и с тех пор эта цифра обязательно увеличится.

Типы предприятий, которые имеют право на электронное выставление счетов, особенно в целях налогообложения и налога на товары и услуги, различаются в зависимости от страны. Большинство стран, в которых действует система GST, имеют критерии приемлемости для электронного выставления счетов.

США являются единственной крупной экономикой, в которой нет системы НДС или GST, и поэтому в этой стране еще нет структуры или мандата для электронного выставления счетов. Тем не менее, несколько штатов США постепенно прибегают к цифровому выставлению счетов. Например, Коалиция деловых платежей (BPC), возглавляемая Федеральным резервным банком Миннеаполиса, способствует внедрению электронных платежей между предприятиями (B2B), данных о денежных переводах и выставлении счетов. Текущая инициатива BPC заключается в разработке и поддержании стандартов и требований, обеспечивающих широкий обмен электронными счетами-фактурами.

Какова цель э-счета?

Целью использования э-счета является преодоление необходимости использования бумажных счетов и повышение эффективности процесса оплаты счетов. Организации стремятся увеличить экономию с точки зрения затрат, усилий и времени, помимо увеличения скорости и точности с момента создания счета до момента оплаты. Оцифровка электронных счетов-фактур также помогает соблюдать правила соответствия и НДС, а также обеспечивает безопасность и сохранность важных документов для аудита.

Чем отличается счет-фактура от э-счета?

Счет-фактура — это коммерческий бумажный документ, который отправляется от поставщика покупателю для сбора оплаты за товары и услуги. Отсканированный бумажный счет или счет, созданный в Word, называется цифровым счетом. Электронные счета-фактуры представляют собой файлы данных счетов-фактур, выдаваемые либо с использованием форматов электронного обмена данными (EDI), расширяемого языка разметки (XML), либо через стандартные веб-формы в Интернете.

Как формируется э-счет?

Электронные счета-фактуры создаются поставщиками или поставщиками с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета или выставления счетов. Ниже приведены шаги для создания электронного счета:

  • Сначала заполняется схема э-счета с обязательными параметрами, а затем создается файл JSON.
  • Генерируется уникальный ссылочный номер счета-фактуры (IRN).
  • Затем электронный счет-фактура подписывается цифровой подписью и генерируется код быстрого ответа (QR), чтобы к нему можно было получить доступ даже с портативных устройств.
  • Счет загружается на портал регистрации счетов (IRP) для утверждения.
  • Загруженные данные передаются в электронную накладную и систему GST.
  • Портал отправляет JSON с цифровой подписью вместе с IRN и QR-кодом обратно продавцу, и покупатель также получает счет на свой электронный адрес.

Кто освобожден от электронного выставления счетов?

Виды бизнеса, освобожденные от электронного выставления счетов-фактур, также различаются в зависимости от страны. В Индии, например, страховые компании, банки и финансовые учреждения, агентства по перевозке товаров, поставщики транспортных услуг и подразделения в зонах особой экономической зоны, свободной торговли и складских помещений освобождены от представления электронных счетов-фактур для уплаты налога на товары и услуги/налогообложение. ZUGFeRD, NLCIUS и Finvoice — это некоторые из стандартов электронного выставления счетов, используемых во всем ЕС, с информацией о том, какие типы компаний имеют право или не имеют права на выставление электронных счетов или освобождены от него. Все эти стандарты основаны на стандарте EN 16931 (семантическая модель данных), и к ним можно обратиться за более подробной информацией об исключениях.

Что такое программа для электронных счетов?

Решение или программное обеспечение для электронного выставления счетов — это инструмент, используемый для оптимизации процесса выставления счетов в счетах к оплате (AP). Он использует форматы структурированных данных, чтобы сделать системы поставщиков и клиентов совместимыми, и использует соответствующее сопоставление полей для лучшей совместимости. Программное обеспечение обычно использует облачную базу данных или Saa для доступа и хранения.

Каков лимит для э-счета?

Лимит для э-счетов различается в зависимости от страны, и лучше всего получить информацию об установленных лимитах в налоговом отделе соответствующей страны. Например, в Индии компании с оборотом 50 кр. – 100 кр. обязаны предоставлять э-счета для целей налогообложения.


var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.


Отметка времени:

Больше от ИИ и машинное обучение