Могут ли цифровые платежи стать спасательным кругом для испытывающего трудности бизнеса?

Поскольку затраты стремительно растут для всех, предприятия должны стремиться к повышению внутренней эффективности, чтобы защитить свою прибыль – могут ли цифровые платежи, такие как коммерческие карты, стать спасательным кругом?

Экономический кризис затрагивает всех. Точно так же, как потребителям приходится управлять своими личными финансами, предприятия ломают голову, как сбалансировать бухгалтерские книги.

Эти настроения стали очевидными благодаря новым минимумам деловой уверенности в Великобритании. Маржа прибыли находится под значительным давлением, поскольку повседневные расходы, такие как счета за электроэнергию, ставят под угрозу способность бизнеса держаться на плаву. В более широком смысле, инфляция увеличивает стоимость расходов, а ослабление фунта стерлингов увеличивает стоимость ведения бизнеса на международном уровне.

В более стабильные времена ответом на рост расходов будет повышение цен для поддержания здоровой прибыли. Однако экономические потрясения так же сильно ударят по клиентам, поэтому несправедливо и нереалистично повышать цены и ожидать, что они оплатят счета. Более того, это может оставить неприятный привкус и безвозвратно испортить деловые отношения. Также нет никакой гарантии сохранить всех ваших клиентов в случае роста цен – даже краткосрочное вливание денежных средств не гарантировано. Итак, если повышение цен не обсуждается, что еще могут сделать предприятия, чтобы пережить шторм?

Вместо того, чтобы повышать цены, ищите, где можно сэкономить. Сокращение штатов, сокращение затрат на оборудование или персонал могут привести к тому, что бизнес окажется плохо подготовленным к восстановлению в подходящее время, поэтому область, на которой следует сосредоточиться, — это устранение неэффективности. Платежи B2B по-прежнему широко управляются посредством выставления счетов на бумажных носителях, что является областью, подверженной человеческим ошибкам и сотням потерянных часов.
Цифровое Однако платежи B2B могут ускорить внутренние процессы, снизить затраты и одновременно увеличить денежный поток — источник жизненной силы любого бизнеса.

Подсчет стоимости устаревших платежных процессов

Способы оплаты многих предприятий остаются практически неизменными в течение нескольких лет или даже десятилетий. Это особенно распространено в сфере B2B, где многие покупатели до сих пор используют традиционное выставление счетов или BACS для оплаты поставщикам.  

Проблема? Традиционное выставление счетов происходит медленно, требует управления большими балансами и счетами командами по работе с кредиторской задолженностью и, следовательно, подвержено человеческим ошибкам, что приводит к необходимости тратить больше времени и ресурсов на мониторинг и исправление.

Даже если платежи управляются правильно, этот процесс является ручным и трудоемким. Многие компании собирают платежи, используя устаревшие методы, с помощью которых компания звонит или отправляет электронное письмо поставщику, чтобы произвести платеж. В случаях просрочки платежей, которые широко распространены во многих отраслях B2B, дополнительные расходы перекладываются на поставщика, поскольку ему приходится преследовать своих кредиторов. Затраты, которые во времена экономических потрясений предприятия не могут позволить себе нести на регулярной основе.

Одним из решений, к которому обращаются предприятия, являются коммерческие кредитные карты. Связав коммерческую карту с платежной платформой, которую можно легко интегрировать в систему бэк-офиса через API, компания может продлить срок погашения задолженности (DPO), минимизируя при этом просрочку продаж поставщика (DSO) и снижая затраты на инкассация денежных средств.

Использование коммерческих карт также дает бизнесу возможность оцифровывать свои платежи для повышения эффективности. Сквозная обработка (STP) — одна из таких технологий, позволяющая покупателю «проталкивать» платеж, вместо того, чтобы поставщику приходилось его втягивать. Это нововведение сокращает время с обеих сторон и в некоторых случаях может даже быть автоматизировано для удаления платежа. ручные процессы в целом.

Что касается поставщиков, более быстрое получение платежей облегчает нагрузку на группы по работе с клиентами, которым больше не нужно отслеживать платежи и тратить меньше времени на ручную регистрацию отдельных транзакций и ведение таблиц данных. Это экономит время и ресурсы, которые можно лучше направить на другие части бизнеса. Прозрачные отчетные данные в режиме реального времени, предлагаемые многими платформами цифровых платежей, также имеют ключевое значение для этого, поскольку они позволяют предприятиям иметь актуальное и четкое представление о движении денежных средств для лучшего прогнозирования ресурсов и принятия обоснованных решений. В нынешних условиях это жизненно важно.

Как заставить деньги двигаться быстрее

Ранее в этом году Barclays сообщил
что три из пяти британских предприятий имеют задолженность по деньгам. В периоды процветания это наносит ущерб бизнесу; во времена рецессии это может быть катастрофическим, и разница между выживанием или неплатежеспособностью.

О бизнес-платежах уже давно говорят как о будущей возможности цифровизации стоимостью в несколько триллионов фунтов стерлингов. Это уже не так. Время для этой возможности пришло.

Те, кто все еще думает о цифровых B2B-платежах как об отдаленной перспективе, рискуют быстро отстать. Глобальное финансовое давление означает, что необходимость модернизации бизнеса только возросла; необходимость улучшения денежных потоков и сокращения потерь сейчас находится в центре внимания.

Это может показаться очевидным, но лучший способ для поставщика облегчить боль, связанную с просрочкой платежей, — это максимально облегчить покупателю процесс совершения платежа. Учитывая кредитную линию, предлагаемую коммерческими картами, это не должно отрицательно влиять на покупателя.

Пришло время перенести B2B-платежи в 21 век

Успех и распространение цифровых платежей среди потребителей уже доказали, что у нас есть технологии, позволяющие справиться с целым рядом сценариев. Благодаря таким инновациям, как API, компании получают свободу и гибкость в выборе платежной платформы и набора решений, которые лучше всего удовлетворяют их бизнес-потребностям и потребностям их клиентов.

Поскольку рост затрат и инфляция негативно влияют на размер прибыли, денежный поток становится критически важным для выживания. Те, кто может отказаться от длительных, устаревших и неэффективных процессов, уже находятся на шаг впереди остальных с точки зрения сохранения прибыли. В долгосрочной перспективе эффективность, созданная для выживания сегодня, станет конкурентным преимуществом в более процветающие времена. Более высокая прибыль означает, что экономия может быть переложена на клиента, что позволяет компании опередить тех, кто все еще страдает от медленных и дорогостоящих ручных процессов.

Среди всех «трудных» бизнес-решений, которые компании принимают в нынешних условиях, оцифровка платежей больше не является одним из них. Технологии уже существуют, потребности рынка более актуальны, чем когда-либо, а B2B-предприятия почти во всех отраслях начинают просыпаться и находить способы экономии, имеющие решающее значение для их дальнейшей работы.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Автомобили / электромобили, Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• Смещения блоков. Модернизация права собственности на экологические компенсации. Доступ здесь.
• Источник: https://www.finextra.com/blogposting/24623/can-digital-payments-provide-a-lifeline-for-struggling-businesses?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs