Устранение головной боли с отчетами в конце месяца с помощью автоматизации AP (Ким Альбрехт)

Конец месяца — напряженное время для многих отделов кредиторской задолженности. Создание заключительных отчетов может оказаться монотонной и трудоемкой задачей, особенно для тех, кто все еще зависит от ручных процессов для выполнения работы.

К счастью, все большее число организаций осознают тот факт, что так быть не должно. Во время пандемии многие переоценили свои процессы и быстро обнаружили ценность, которую может принести автоматизация кредиторской задолженности (AP), не только
когда дело доходит до оптимизации операций и поддержки удаленного сотрудничества, а также оперативного контроля данных в режиме реального времени. Ниже приведены некоторые из многих способов, которыми это помогает достичь этого.

Экономия времени и ресурсов

Автоматизация AP помогает повысить эффективность и точность отчетности на конец месяца различными способами. Одним из наиболее эффективных является автоматизация многих утомительных ручных процессов, связанных с составлением отчетов на конец месяца. Эти процессы без необходимости занимают
тратят значительное количество времени, в результате чего команды AP остаются в бэк-офисе гораздо дольше, чем это необходимо. Они также гораздо более подвержены человеческим ошибкам, особенно во время спешки подвести финансовые итоги в конце каждого месяца. Однако многие процессы
Все необходимые операции, от сопоставления счетов до проверки данных, можно быстро и легко автоматизировать, что позволяет сэкономить драгоценное время и одновременно исключить дорогостоящие ошибки.

Автоматизацию AP также можно использовать для стандартизации процедур отчетности вручную. Многие из этих процедур сильно различаются в зависимости от того, кто их реализует, что может быстро привести к путанице и ошибкам других членов команды. Их стандартизация через центральный
Автоматизация AP помогает организациям гарантировать, что все всегда находятся на одной финансовой странице. Кроме того, хорошо документированные процедуры обеспечивают высочайший уровень скорости и точности при составлении отчетов о закрытии месяца, а также других аудиторских процессах.

Упрощение управления данными и людьми

Еще одним ключевым фактором при составлении отчетности на конец месяца являются сами данные, которые часто могут быть скрыты или задержаны из-за ручных бумажных процессов. Автоматизация точек доступа обеспечивает гораздо большую прозрачность за счет исключения бумажных счетов-фактур, предоставления отчетов в режиме реального времени,
и создание готовых к использованию настраиваемых отчетов для закрытия месяца/года. В результате соответствующие данные всегда находятся под рукой у нужных заинтересованных сторон, когда они необходимы.

Его также можно использовать для улучшения сотрудничества в команде. Эффективные операции AP полагаются на совместную работу членов команды для быстрой и эффективной реализации проектов. Автоматизация точек доступа позволяет добиться этого, создавая прозрачность в командах, чтобы все понимали
обязанности, возложенные друг на друга. Он также поддерживает совместную работу независимо от времени, обстоятельств или местоположения: утверждение счетов и запросы решаются за секунды или минуты, а не за дни или недели.

Повышение операционной эффективности во всем бизнесе

Оптимизация эффективности во всех аспектах деятельности имеет решающее значение для сохранения конкурентоспособности на постоянно развивающемся мировом рынке. Автоматизация точек доступа беспрепятственно выполняет задачи, выполнение которых может занять у сотрудников много часов. Он также может делать это в режиме реального времени,
с любого устройства и из любого места в безопасной среде для совместной работы, что экономит время и деньги, одновременно повышая эффективность и производительность.

Автоматизация AP может сделать закрытие отчетов в конце месяца безболезненным – если будут внедрены правильные процессы. Конечной целью любой автоматизации является устранение запутанной бумажной погони, связанной с ручной обработкой, и поддержка совместной работы в режиме реального времени.
любое место. Это не только освобождает членов команды для работы над более стратегическими и инновационными видами деятельности, но также предоставляет важные финансовые данные тем, кто в них нуждается, в нужный момент, что позволяет быстрее и более обоснованно принимать решения.
на всех уровнях бизнеса.