Особенности и преимущества портала iDeals Board

Сегодня 89% членов совета директоров признают важность технологий для роста бизнеса, однако только 35% добились значительного прогресса в достижении своих целей цифровой трансформации, согласно данным Gartner.

Программное обеспечение виртуальных досок играет ключевую роль в этом цифровом сдвиге, предлагая безопасную и удобную платформу для встреч, совместной работы и отслеживания задач. Это помогает упростить процессы управления советом директоров и улучшить процесс принятия решений.

Одна из плат решений со всего мира, которую используют: Портал совета директоров iDeals. Давайте рассмотрим, какие функции он предлагает и какую выгоду может извлечь из этого ваша организация.

Что такое портал для досок?

Портал совета директоров, также известный как программное обеспечение для управления советом директоров, представляет собой безопасное цифровое пространство, позволяющее администраторам и директорам совета директоров получать доступ к материалам заседаний, общаться и выполнять обязанности по управлению.

Сегодня порталы советов директоров быстро заменяют традиционные личные встречи. Этот сдвиг можно объяснить многочисленными преимуществами, которые предлагает программное обеспечение для управления платами. Они хорошо описаны в исследование Verizon Conference. Вот несколько ключевых выводов:

1. 37% времени сотрудников тратится на совещания
2. Ежедневно проводится 11 миллионов деловых встреч
3. Занятые профессионалы посещают более 60 встреч каждый месяц.
4. Личная встреча, связанная с перелетом на самолете, почти в три раза дороже, чем видеоконференция.
5. Личные встречи требуют в три раза больше времени (около 53 часов) по сравнению с видеоконференциями.

Эти цифры подчеркивают важную роль порталов советов директоров в повышении эффективности работы советов директоров и сокращении затрат. И если вы ищете надежного поставщика программного обеспечения для управления советами, iDeals Board Portal, безусловно, может быть правильным выбором. Давайте посмотрим, почему.

Каковы ключевые особенности портала iDeals Board?

Виртуальный зал заседаний iDeals предлагает множество функций, которые упрощают и улучшают работу членов совета директоров, секретарей и управленческих команд. Их можно разделить на три категории.

1. Перед встречей

Вот как программное обеспечение портала для форумов iDeals может помочь вам перед встречами:

• Создание повестки дня. Создавайте, систематизируйте, редактируйте и обновляйте повестки дня. Используйте шаблоны, чтобы упростить процесс и сэкономить время.
• Распространение досок материалов. Безопасно управляйте и распределяйте повестки дня и вспомогательные материалы среди членов совета директоров. Поделитесь информацией заранее, улучшив подготовку к встрече.
• Управление приглашениями. Отправляйте приглашения и управляйте ими, координируйте посещаемость участников, оптимизируйте общение и обеспечивайте своевременные уведомления для беспрепятственного проведения встреч.

2. Во время встречи

Следующие функции очень полезны, когда вам нужно сотрудничать с членами правления во время собраний:

• Проведение встречи. Проводить личные встречи и дистанционные обсуждения посредством письменного согласия с использованием веб-сайта или мобильного приложения. Поощряйте сотрудничество и участие для более динамичного и эффективного проведения встреч.
• Голосование и одобрение. Голосуйте, одобряйте или выдвигайте возражения на платформе. Это упрощает процессы принятия решений во время встреч или даже между встречами посредством электронного голосования.
• Управление элементами действий. Создавайте задачи, назначайте сроки выполнения и указывайте ответственных участников в несколько кликов.

3. После встречи

После завершения встречи используйте следующие инструменты:

• Управление задачами. Отслеживайте ход выполнения задач, отправляйте автоматические напоминания, задавайте вопросы и отвечайте на них, а также сотрудничайте с другими пользователями.
• Безопасный постоянный доступ. Обеспечьте постоянный и безопасный доступ ко всем материалам, решениям и действиям, связанным с собраниями.
• Автоматизированные протоколы встреч. Упростите административные задачи за счет автоматизации создания протоколов собраний. Эта функция фиксирует ключевые решения и действия, создавая краткую запись онлайн-заседания совета директоров.

Каковы преимущества портала iDeals Board?

Вот какую выгоду организации получают от использования портала iDeals Board:

1. Экономия времени и средств. Поскольку программное обеспечение для управления советами директоров iDeals представляет собой решение для безбумажных совещаний, оно значительно сокращает время и расходы, связанные с традиционными бумажными процессами. В США государственные и местные агентства обнаружили потенциальную экономию в размере $ 41.6 миллионов, а федеральные организации определили около 25 миллионов долларов потенциальной экономии.
2. Повышенная безопасность. iDeals уделяет приоритетное внимание безопасности с помощью таких функций, как сквозное шифрование, многофакторная аутентификация, детальные разрешения пользователей и журналы аудита. Эти меры гарантируют, что чувствительные материалы печатных плат защищены от несанкционированного доступа.
3. Исключительная поддержка клиентов. Еще одна вещь, которую клиенты iDeals действительно ценят, — это профессиональная и всегда доступная поддержка клиентов. Время ответа составляет несколько минут по телефону и всего несколько секунд в чате.
4. Универсальный доступ. iDeals обеспечивает легкий доступ к материалам доски объявлений и инструментам совместной работы через свое мобильное приложение. Оставайтесь на связи с другими членами правления из любой точки мира!
5. Удобство для пользователя. Интуитивно понятный интерфейс решения позволяет даже менее технически подкованным пользователям легко интегрировать платформу в свои повседневные задачи. Система настолько проста, что не требует никакого предварительного обучения.

Чтобы увидеть, как работает решение, закажите бесплатную демо-версию, связавшись с представителем компании. Вы также можете протестировать платформу самостоятельно и проверить, соответствует ли она вашим потребностям, воспользовавшись бесплатной пробной версией.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/