Главная книга и ее значение

---

Каковы золотые правила бухгалтерского учета?

Не секрет, что область бухгалтерского учета управляется дебетом и кредитом. Дебеты и кредиты создают круговорот книги. Прежде чем мы перейдем к золотым доктринам бухгалтерского учета, вам нужно освежить в памяти все, что касается кредита и дебета.

Дебет и кредит являются пропорциональными, но противоположными записями в ваших бухгалтерских изданиях. Кредиты и дебеты влияют на пять основных категорий счетов:

• Активы: Ресурсы, приобретенные бизнесом, которые имеют денежную стоимость, которую вы можете обменять на наличные (например, оборудование, земля, наличные деньги, транспортные средства).
• Расходы: Затраты, возникающие в бизнес-системах (например, расходные материалы, заработная плата).
• обязательства: Суммы, причитающиеся другому лицу или предприятию (например, кредиторская задолженность)
• Капитал: это подразумевает ваши активы за вычетом ваших обязательств
• Доход и выручка: Денежные средства, полученные от продаж

Дебет - это доступ, сделанный на левой стороне счета. Дебет увеличивает счет расходов или активов и уменьшает счета обязательств, собственного капитала или доходов.

Кредит - это доступ, сделанный на надлежащей стороне учетной записи. Кредиты увеличивают отчеты об обязательствах, собственном капитале и доходах и сокращают счета активов и расходов.

Вы должны документировать дебет и кредит для каждой операции.

Золотые законы бухгалтерского учета вращаются вокруг кредитов и дебетов. Взгляните на три основных правила бухгалтерского учета:

• Дебетовать получателя и кредитовать дающего
• Дебетовать то, что приходит, и кредитовать, что уходит
• Расходы и убытки по дебету, доходы и доходы по кредиту

Дебетовать получателя и кредитовать дающего

Закон дебетования получателя и зачисления дающего приходит на шоу с личными отчетами. Личный счет — это главная бухгалтерская книга, относящаяся к людям или учреждениям.

Если вы что-то получаете, дебетуйте счет. Если вы что-то предоставляете, кредитуйте счет. Посмотрите пример этого первого золотого правила ниже.

Пример дебетования получателя и кредита дающего

Допустим, вы покупаете товары на сумму 1,000 долларов у компании XYZ в своих выпусках, вам необходимо дебетовать свой счет покупки и кредитовать компанию XYZ. Поскольку поставщик, компания XYZ, поставляет товары, вам необходимо указать кредит компании XYZ. Затем вам необходимо дебетовать получателя, то есть вашу учетную запись покупки.

Время	Учетная запись	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Аккаунт покупки	1000
	Кредиторская задолженность		1000

Дебетовать то, что приходит, и кредитовать, какие суды

Для реальных аккаунтов используйте это золотое правило. Реальные счета также называются устойчивыми счетами. Реальные счета не закрываются в конце года. Скорее, их пропорции переносятся на следующий отчетный период.

Реальный счет называется счетом активов, счетом собственного капитала или счетом пассива. Реальные счета также включают счета контрасных активов, собственного капитала и пассивов.

С реальным счетом всякий раз, когда что-то поступает в вашу компанию (например, актив), дебетуйте счет. Кроме того, когда что-то уходит из вашей компании, кредитуйте счет.

Пример

Скажем, вы купили мебель за 2,500 долларов. Дебетуйте свой счет за мебель (то, что приходит) и кредитуйте свой денежный счет (то, что уходит).

Время	Учетная запись	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Аккаунт мебели	2500
	Денежный счет		2500

Расходы и убытки по дебету, доходы и доходы по кредиту

Окончательное золотое правило бухгалтерских договоров с номинальными счетами. Говорят, что номинальным счетом является счет, который вы закрываете в конце каждого отчетного периода. Номинальные счета также называются временными счетами. Номинальные или временные счета включают счета доходов, доходов, расходов и убытков.

В номинальных счетах дебетуйте счет, если у вашей компании есть убытки или расходы. Кредитуйте свой счет, если вашей компании необходимо документально подтвердить доход или прибыль.

Пример: Расход или убыток

Предположим, вы покупаете товаров на 3,000 долларов у компании ABC. Чтобы задокументировать транзакцию, вы должны дебетовать расходы (покупка на 3,000 долларов) и кредитовать доход.

Время	Учетная запись	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Аккаунт покупки	3000
	Денежный счет		3000

Пример: доход или прибыль

Предположим, вы продаете товары на сумму 1,700 долларов компании ABC. Вы должны зачислить доход на свой счет продаж и дебетовать расходы.

Время	Учетная запись	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Денежный счет	1700
	Счет продаж		1700

Почему главная книга важна?

Главная бухгалтерская книга — это подробный отчет обо всех денежных операциях, скорректированный за время существования вашей фирмы..

Фраза «ведение бухгалтерского учета» подразумевает ведение главной бухгалтерской книги, основной бухгалтерской записи для вашей компании, если вы используете двойную бухгалтерию. Это основной инструмент, который позволяет вам отслеживать все транзакции и формировать их в подкатегории, чтобы ваш бухгалтер мог найти сводную, всеобъемлющую отчетность о финансах вашей компании в одной области.

Главная книга выполняет несколько процессов в денежных операциях вашей компании. Понимайте это как универсальное ведро. Он содержит всю денежную информацию, которую вы будете использовать для составления финансовых аффидевитов для вашей компании, и основан на базовом документе, а также как минимум на одной записи бюллетеня для каждой денежной операции. Базовым документом может быть счет-фактура или отмененный чек, указывающий на то, что вы потратили квитанцию.

Вот пять доводов в пользу того, что главная книга так важна для вашего бизнеса:

Заявка на получение ссуды:

Кредиторы будут постоянно запрашивать набор финансовых отчетов, если ваша компания имеет право на получение кредита. Ваша главная книга может позволить вам мгновенно находить и идентифицировать любые данные, которые вам нужны.

Балансировка ваших книг:

Главная книга позволяет заполнить пробный баланс. Это позволяет сбалансировать книги. (Добавьте, почему вам нужно сбалансировать книги)

Готов к аудиту

Если кто-то проверяется IRS (Службой внутренних доходов), сформулировать аудит будет просто, поскольку все ваши денежные записи находятся в одном месте.

Обнаружение мошенничества

Это позволяет вам более легко обнаружить мошенничество или любую другую проблему с вашими книгами, поскольку ее легко просматривать и понимать.

Внутренняя и внешняя коммуникация

В главной бухгалтерской книге хранятся все данные, необходимые для подготовки ваших финансовых отчетов как для руководства, так и для внутреннего и внешнего использования, а также для использования инвесторами или потребителями.

Каковы категории Главной книги?

Главные бухгалтерские книги классифицируются в зависимости от их сущности. Эта классификация способствует подготовке денежной отчетности. Категория выглядит следующим образом:

Главная книга состоит из пяти основных компонентов:

Активы

Активы — это любые резервы, которые приобретаются бизнесом и создают ценность. Активы могут включать товарно-материальные запасы, денежные средства, собственность, товарные знаки, оборудование и патенты.

обязательства

Обязательства — это недавние или будущие денежные долги, которые корпорация должна выплатить. Текущие обязательства могут включать в себя такие вещи, как заработная плата работников и налоги, а предстоящие обязательства могут включать в себя такие вещи, как кредитные линии или банковские кредиты, а также лизинг или ипотечные кредиты.

Капитал

Собственный капитал – это несоответствие между значимостью активов и обязательств компании. Если в отрасли пассивов больше, чем активов, она имеет отрицательный собственный капитал. Собственный капитал может включать в себя такие вещи, как опционы на акции, обыкновенные акции или акции, в зависимости от того, находится ли компания в государственной или частной собственности владельцев и акционеров.

Выручка

Выручка – это доход компании, полученный от продажи ее товаров или услуг. Доход может включать проценты, продажи, роялти или любые другие сборы, которые компания получает от других лиц.

Расходы

Расходы состоят из денежных средств, возмещаемых компанией в обмен на товар или услугу. Расходы могут включать коммунальные услуги, аренду, проезд и питание.

Каковы особенности реестра?

• Главная книга — это бухгалтерская книга, включающая в себя несколько счетов, на которых регистрируются многочисленные отраслевые транзакции в бизнес-индустрии.
• Это книга окончательного доступа, потому что транзакции, которые первоначально вводятся в бюллетени или книги специальных целей, в конечном итоге публикуются в бухгалтерской книге.
• Он также помечен как Главная книга счетов.
• В бухгалтерской книге сохраняются все виды счетов, относящихся к обязательствам, активам, доходам, капиталу и расходам.
• Это долговременная запись бизнес-транзакций, классифицированных по связанным счетам.
• Это «справочник по процедурам бухгалтерского учета, который используется для классификации и обобщения транзакций, чтобы способствовать проверке финансовой отчетности. 79% бухгалтерских корпораций предлагают бухгалтерские услуги и услуги по бронированию. (главный советник, 2021 г.)

---

Вы хотите автоматизировать ввод данных в главную книгу?

---

Какие существуют типы реестров?

• Главная книга активов: включает учетные записи, относящиеся только к активам, например учетную запись здания, учетную запись оборудования, учетную запись мебели и т. д.
• Книга обязательств: Он включает в себя счета нескольких обязательств, например, ссудный счет, капитал (владелец или партнер), банковский овердрафт и т. д.
• Книга доходов: Он включает в себя счета доходов, например, счет продаж, счет полученной арендной платы, счет полученных комиссионных, счет полученных процентов и т. д.
• Книга расходов: Он включает в себя несколько счетов понесенных расходов, например, счет оплаченной арендной платы, счет заработной платы, счет платы за электроэнергию и т. д.
• Бухгалтерская книга должников: Он включает в себя счета отдельных торговых должников отрасли. Физические лица, корпорации и учреждения, которым промышленность продает товары и услуги в кредит, становятся «торговыми должниками» компании.
• Книга кредиторов: включает в себя счета конкретных торговых кредиторов компании. Фирмы, физические лица и организации, у которых бизнес приобретает услуги и товары в кредит, называются «торговыми кредиторами компании».
• Главная книга: включает все те счета, которые не включены ни в одну из вышеуказанных категорий бухгалтерской книги. Например, предоплаченная страховка A/c, арендодатель A/c и т. д.
• Регистры расходов: Все понесенные расходы будут опубликованы в этой книге. Счет арендной платы, счет покупки, счет технического обслуживания, счет электроэнергии и т. д. подпадают под эту классификацию.
• Регистры доходов: Весь начисленный или заработанный доход будет опубликован в этом аккаунте. Счета продаж, полученных скидок и полученных процентов попадут под эту классификацию.
• Бухгалтерская книга: Все счета, относящиеся к введенному Капиталу или заимствованиям, будут сокращаться в этой бухгалтерской книге.
• Бухгалтерская книга активов: Все счета, относящиеся к активам, будут опубликованы в этой книге. Денежные средства, Банк, Машины, Дебиторы, Мебельные счета и тому подобное подпадают под эту классификацию.
• Бухгалтерская книга ответственности: Здесь будут размещены все отчеты, касающиеся долгов или обязательств учреждения. Это будет включать Кредиторы, Займы, Кредиторская задолженность и так далее.

Что содержит главная книга компании?

Главная книга приносит пользу отраслям различными способами, включая следующие три:

• Финансовые отчеты: Руководители составляют ряд важных финансовых отчетов для многочисленных внутренних заинтересованных сторон. Они могут использовать финансовые данные, содержащиеся в этих отчетах, при принятии решений о трудоустройстве.
• Бухгалтерские записи: A GL также предоставляет контракты на финансовый учет для всех транзакций по найму и остатков на счетах организации. Эти записи и денежные данные, которые они включают, могут позволить бухгалтерам выявлять необычные, ложные или мошеннические транзакции.
• Пробный баланс: GL помогает компании составить пробный баланс, в котором оцениваются все кредиты и дебеты. Большинство учреждений делают это время от времени, часто в конце отчетного интервала, чтобы иметь возможность заранее следить за расходами.

Пример Главной книги

Ниже приведен пример торговли системой бухгалтерского учета в главной книге для вымышленной учетной записи ABCDEFGH Software. Сообщите, что этот экземпляр относится к кассовому отчету ABCDEFGH Software.

Крайний левый раздел в приведенном выше примере — это продолжительность транзакции. Справа от него находится номер доступа к журналу, связанный с транзакцией, который включает идентифицирующую величину, связанную с транзакцией.

Объяснение транзакции находится в следующем столбце. Он утверждает объяснение транзакции. В этом случае данная транзакция предназначена для денежного платежа со счета клиента в ABCDEFGH Software. Поскольку денежный счет получает доход, в разделе дебета будет отображаться прибыль и сумма для этой суммы. В данном случае это 10,000 XNUMX долларов.

Для этой транзакции раздел кредита останется нетронутым для этой учетной записи. Однако отдельная бухгалтерская книга для дебиторской задолженности корпорации будет указывать кредитный вычет на ту же сумму, потому что ABCDEFGH Software больше не имеет такой доли дебиторской задолженности от своего клиента.

Чтобы сохранить чистое нулевое несоответствие уравнения бухгалтерского учета, один счет активов должен увеличиваться, а другой уменьшаться на ту же величину. Недавнее сальдо на счете денежных средств после чистого изменения от транзакции будет отражено в категории сальдо.

---

Узнайте, как Nanonets может помочь вам в управлении расходами.

[Встраиваемое содержимое]

Попробуйте Nanonets без данных кредитной карты

---

Как работает главная книга?

Главная книга обрабатывается как комбинированная сводка транзакций, опубликованных на счетах вспомогательной книги, таких как кредиторская задолженность, денежные средства, дебиторская задолженность и запасы.

Главные бухгалтерские книги функционируют с использованием метода двойной записи. Этот метод показывает статьи доходов и расходов в долларовом выражении в виде кредита и дебета. Каждая запись или статья главной книги может быть разделена на четыре основные части:

• запись в журнале, интерпретирующая номер позиции транзакции, размещенной на счете;
• определение конкретной сделки;
• кредитовое или дебетовое значение для изменения чистого баланса; а также
• возникающий баланс после проводки дебета или кредита.

Во время процедуры бухгалтерского учета другие документы вне главной бухгалтерской книги, называемые ежедневниками или журналами, используются для ежедневного учета транзакций. Общий журнал содержит доступ к бухгалтерскому учету для каждой бизнес-операции, которая существовала в порядке по дате.

Эти операции могут включать расходы наличными против счет-фактура и их совокупности, которые размещаются на соответствующих счетах в главной книге. Кроме того, в бухгалтерском программном обеспечении транзакции обычно записываются во вспомогательные книги или модули.

Целые, рассчитанные в главной бухгалтерской книге, затем поступают в другие ключевые финансовые отчеты, в частности в балансовый отчет, который иногда называют отчетом о финансовой роли. В балансе отражаются обязательства и активы, а также отчет о прибылях и убытках, в котором указываются расходы и доходы.

Отчеты о прибылях и убытках считаются временными счетами и закрываются в конце отчетного года. Их чистые остатки, отрицательные или положительные, расширяются до доли собственного капитала в балансе.

Например, часть собственного капитала может включать собственный капитал акционеров или владельцев частной компании, сохраненную прибыль некоммерческой организации и оценки, полученные путем вычитания обязательств из нематериальных и материальных активов. В противоречие, счета, представленные в балансе, являются постоянными счетами, используемыми для отслеживания бесконечного финансового состояния предприятия.

Счета главной бухгалтерской книги нельзя назвать бюджетными счетами. Скорее, они показывают фактические суммы, полученные или потраченные, а не только запланированные в бюджете.

Корпорация может выбрать хранение своей главной бухгалтерской книги с использованием технологии блокчейна, которая может предотвратить мошеннические бухгалтерские операции и сохранить целостность данных бухгалтерской книги.

---

Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов обновления бухгалтерских документов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов Nanonets, основанным на рабочих процессах. Никакого кода. Платформа без проблем.

---

Какие существуют типы счетов главной книги?

В широком смысле главная книга включает счета, соответствующие балансу и отчету о прибылях и убытках, для которых они предназначены.

Отчет о прибылях и убытках может включать итоги счетов главной бухгалтерской книги по запасам, денежным средствам и дебиторской задолженности, которая представляет собой денежные средства, причитающиеся компании. Иногда они дробятся на такие отделы, как услуги и продажи, и связанные с ними расходы. Расходная часть отчета о прибылях и убытках может быть установлена ​​на счетах GL для расходов на рекламу и процентных расходов.

Другие счета GL описывают операции для классификации активов, таких как физическое оборудование и заводы, и обязательства, такие как кредиторская задолженность, кредиты или векселя.

Другие типы учетных записей GL

В то время как приведенные выше счета появляются в каждой главной бухгалтерской книге, дополнительные счета могут использоваться для отслеживания специальных классификаций, выполнения полезных расчетов и определения групп счетов. Последняя категория называется контрольной учетной записью.

Например, CPA может использовать T-счет, вызванный из-за его физической конфигурации в форме буквы T, чтобы отслеживать только кредиты и дебеты в конкретном счете главной книги.

Главная книга и финансовая отчетность

После записей в бухгалтерской книге балансы всех счетов бухгалтерской книги фиксируются в пробном балансе. Пробный баланс представляет собой рабочий лист с разделами дебета и кредита, соответствующими законам двойной бухгалтерии или идентичным аспектам бухгалтерского учета.

Согласно законам о бухгалтерском учете, каждая денежная операция влияет на два счета, в результате чего они либо теряют, либо получают что-то на сопоставимые суммы. Товары, купленные за наличные, приведут к тому, что товары будут списаны как актив, а деньги будут зачислены для финансирования покупки.

Пробный баланс сжимает баланс всех выписок бухгалтерской книги. При правильном ведении бухгалтерского и бухгалтерского учета сумма кредита и дебета пробного баланса будет совпадать. Если это не так, это свидетельствует о несоответствиях или упущениях и требует исправления.

Только после передачи остатков счета будут рассматриваться для расчета прибыли или убытков с использованием расходов и доходов в отчете о прибылях и убытках. Также на баланс будут наложены аресты на обязательства, активы, собственный капитал, суммы доходов и расходов. Кредитовый баланс и дебетовый баланс должны совпадать, поскольку правила бухгалтерского учета требуют, чтобы целое на стороне активов было равно сумме всех проводок на стороне кредита как активы = обязательства + собственный капитал.

Что такое Главная книга (GL) и план счетов?

Говорят, что главная бухгалтерская книга представляет собой процедуру бухгалтерского учета, используемую для документирования денежных операций, проводимых организацией или агентством. Именно в GL создаются все финансовые или бухгалтерские проводки, и эти данные используются для составления финансовых отчетов. График счетов представляет собой список всех счетов, используемых для документирования денежного положения и деятельности в Главной книге.

Главная книга требует, чтобы схема счетов была установлена ​​и постоянно обновлялась, чтобы все счета в процедуре учета были обязательно указаны для всех программ. Сюда входят счета для учета недопустимых расходов, которые не включены в федеральную часть решения.

GL должен быть управляемым, четким и способным включать и учитывать все действия с денежными последствиями в учреждении, обеспечивая при этом последовательное представление в соответствии с Общеприемлемыми принципами бухгалтерского учета.

Каковы пять основных категорий бухгалтерских счетов?

Пять основных классификаций счетов:

• Активы— ресурсы, которые обеспечат будущее преимущество.
• обязательства— обязанности и обязательства, которые организация взяла на себя, но еще не оплатила.
• Чистые активы— активы, которыми владеет учреждение после уменьшения всех обязательств; они относятся к «фондам» и могут быть классифицированы как ограниченные или неограниченные.
• Доходы- денежные средства, поступающие в организацию.
• Расходы— выполненные услуги и действия, которые сокращают фонды.

Активы, чистые активы и обязательства составляют отчет об экономическом положении (балансовый отчет), а расходы и доходы составляют отчет о денежной деятельности (отчет о прибылях и убытках). Конкретные счета, составляющие каждый из них, организованы в вашем плане счетов.

---

Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.

---

Откуда берется информация, найденная в Главной книге?

Данные, найденные в GL, поступают из ежедневного процесса учреждения, который обычно перечисляется во вспомогательных бухгалтерских книгах, таких как платежная ведомость, продажи, покупки и т. д., и транслируется в одну или несколько из пяти основных классификаций счетов.

Счета, задокументированные ниже, являются конкретными счетами вознаграждения по каждой классификации. Министерство юстиции позволяет использовать пятизначную сеть для каждого сектора, чтобы обеспечить наличие адекватных индивидуальных идентификационных номеров для включения существующих и вновь добавленных учетных записей.

• Активы — 10000
• Обязательства — 20000
• Чистые активы — 30000
• Доходы — 40000
• Расходы — 50000

Как сгруппировать бухгалтерские счета?

Хотя график счетов индивидуален для каждой организации, Министерство юстиции предлагает следующую сегментацию:

• Текущие активы (10000–16999)
• Имущество, оборудование и заводы (17000–18999 гг.)
• Краткосрочные обязательства (20020–24999 гг.)
• Операционные доходы (30000–39999)

Есть примеры, когда учреждениям может потребоваться добавить группы учетных записей за пределами пятизначного пространства. Это происходит, когда количество и сложность транзакций повышаются, и создаются подгруппы, чтобы еще больше отличаться от основных пяти категорий. Например, учреждение может использовать

40000 50000 — доход от взносов, 60000 XNUMX — заработанный доход и XNUMX XNUMX — дополнительный доход от внереализационной деятельности — все это доходы.

Главные бухгалтерские книги и двойная бухгалтерия

Главная книга описывает все транзакции, полученные с помощью метода двойной бухгалтерии. В соответствии с этой процедурой каждая транзакция влияет как минимум на два счета; один счет кредитуется, а другой дебетуется. Вся сумма дебета всегда должна быть пропорциональна всей сумме кредита.

Активы равны Обязательствам плюс Акционерный капитал признаются уравнением бухгалтерского учета и представляют собой математическую формулировку системы бухгалтерского учета с двойной записью. Уравнение разбивается в курсе CFI по основам бухгалтерского учета.

Поскольку в Главной книге (GL) перечислены все транзакции, влияющие на компоненты бухгалтерского учета компании, такие как обязательства, активы, собственный капитал, доходы и расходы, она является базой данных, используемой для составления балансового отчета и отчета о прибылях и убытках. Набор из трех финансовых деклараций является основой бухгалтерского учета в соответствии с нашим курсом по основам бухгалтерского учета.

Децентрализованный реестр — технология блокчейн

Технология блокчейна привела к созданию распределенной или децентрализованной бухгалтерской книги. Блокчейн позволяет распределять реестр между пользователями по всему миру, и каждый пользователь является основой всей сети, что делает ее немного зависимой от единственного централизованного узла.

Таким образом, каждый в корпоративной сети может получить доступ к реестру в любой момент и сделать частную копию реестра, превратив его в саморегулируемую систему. Это снижает риски, связанные с централизованными главными бухгалтерскими книгами, связанные с сохранением единого исходного контроля над бухгалтерской книгой.

Главная книга против Главного журнала

В финансах бухгалтерский учет считается одной из самых строгих областей, в которой все законы и нормы должны соблюдаться как по тексту, так и по духу. Основные финансовые отчеты включают баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Для составления финансовой отчетности хозяйствующего субъекта существует несколько этапов записи, измерения и представления выверенного аспекта каждой бизнес-операции. Теперь отправной точкой этой процедуры является документирование бизнес-операций в общем журнале.

Основное несоответствие состоит в том, что общий журнал заполняет первоначальную книгу записей. Обе бухгалтерские книги позволяют документировать бизнес-операции с помощью процедуры двойной записи по кредиту и дебету.

• Сначала бизнес-операция документируется в общем журнале, а затем доступ публикуется на определенных счетах в главной книге. После оценки балансов для отчетов записи переносятся из пробного баланса.
• Общий журнал обычно содержит столбцы для дат, серийных номеров, счетов и кредитных или дебетовых записей в дополнение к интерпретации каждой транзакции. Корпорации также содержат журналы для конкретных счетов, такие как журналы покупок или продаж, которые документируют только определенные типы транзакций, тогда как в общих журналах перечислены все остальные транзакции.
• Главная книга включает все связанные детали с учетом всех счетов, для которых записи уже существуют в общих или конкретных журналах. Бухгалтерская книга учитывает 5 статей учета: активы, расходы, обязательства, доходы и акционерный капитал.
• В отличие от макета журнала, бухгалтерская книга имеет двухколонную Т-образную диаграмму для каждого бухгалтерского товара с записью счета вверху и записью кредитных и дебетовых записей. По традиции левая часть Т-образной таблицы обычно включает записи по дебету, а правая часть диаграммы — записи по кредиту. Многие корпорации также ссылались на данные журнала в главной книге, такие как даты, серийные номера и описания транзакций.‌‌

База	Общий журнал	Главная книга
Определение	Говорят, что это книга счетов, в которой перечислены все деловые операции в хронологическом порядке.	Говорят, что это книга счетов, которая включает записи, классифицированные на основе затронутых типов счетов, после того, как они были впервые опубликованы в общем журнале и в конечном итоге превратили свои средства в общую книгу.
Входная точка	Это основная точка входа любой бизнес-операции, чтобы сформулировать ее в бухгалтерской книге компании.	Это дополнительная точка входа в бухгалтерский учет для документирования транзакции после того, как она поступает в систему бухгалтерского учета через общий журнал.
Основа входа	Каждая запись документируется в хронологическом порядке.	Каждая запись указана в зависимости от затронутых типов учетных записей.
Система бухгалтерского учета	Это соответствует концепции двойственности, т. е. каждой операции, указанной в системе бухгалтерского учета с двойной записью.	Это также соответствует концепции двойственности, т. е. каждой операции, указанной в системе бухгалтерского учета с двойной записью.
Пример	Дата: Декабрь 31, 2018 Дебетование амортизационных отчислений на сумму 1,000 долл. США Кредит AD на 1,000 долларов США	Расходы на амортизацию: дебетовано по состоянию на 31 декабря 2018 г. в размере 1,000 долл. США. AD: зачислено по состоянию на 31 декабря 2018 г. на сумму 1,000 долларов США.

Из числа технологических разработок в области программного обеспечения есть несколько решений для бухгалтерского учета, поставляемых многими технологическими гигантами, такими как Tally, Oracle Suite и т. д. Большинство такого программного обеспечения предоставляет централизованный репозиторий для доступа к регистрам и журналам. Благодаря этим программным продуктам для бухгалтерского учета листинг операций стал намного проще. Нет необходимости сохранять все книги по отдельности и согласовывать их вручную, поскольку это программное обеспечение позволяет автоматизировать такие повторяющиеся ручные задачи. Кроме того, пользовательский интерфейс разработан таким образом, что пользователю, выполняющему огромное количество бизнес-транзакций, не нужно следить за фоновой обработкой и центральным хранилищем для согласования записей, которые в конечном итоге попадают в финансовые отчеты.

Главная книга — это дополнение к обзору состояния счета каждой бизнес-операции, которое поступает из многочисленных журналов, включая записи хронологических расчетов. Можно сказать, что общий журнал представляет собой всеобъемлющую книгу счетов, в которой вводная запись хозяйственной операции впервые документируется в хронологическом указе, что делает общий журнал выдающимся местом для обзора бухгалтерских операций. Эти данные, введенные в журнал и изложенные в бухгалтерской книге, затем объединяются в пробный баланс, который используется для составления финансовой отчетности предприятия.

---

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!

---

Подверженность рискам Главной книги

1. Неточные записи в журнале
2. Неаккуратное размещение журнальных записей
3. Сделки не задокументированы или не опубликованы
4. Неэффективная авторизация для записей журнала
5. Управление несбалансированными счетами с вспомогательными бухгалтерскими книгами
6. Неравенство между кредитовым и дебетовым остатками счетов
7. Разрывы или дефекты в контрольном журнале
8. Перехват данных, распространяемых через Интернет
9. Несанкционированный доступ и просмотр личных данных через Интернет
10. Несанкционированное изменение денежных данных компании через Интернет
11. Поломка веб-сервера

В чем разница между Главной книгой и балансом?

Хотя и пробный баланс, и главная книга регистрируют и ссылаются на платежи и доходы компании, они имеют множество существенных отклонений, в том числе:

Количество информации

Главная книга является более полной, чем пробный баланс. Он включает в себя каждую транзакцию на всех отдельных счетах, таких как капитал и активы. Напротив, пробный баланс намного быстрее. Он включает в себя только целые для каждой категории.

Тип информации

В Главной книге есть расписание каждой операции по каждому счету за весь календарный или финансовый год. Понимайте это как базу данных всех ваших денежных событий. Вы можете обратиться к базе данных, чтобы получить максимально конкретные сведения о любой транзакции. Пробный баланс является документом. Вместо репозитория всей информации он захватывает все в главной бухгалтерской книге и сжимает ее, чтобы предоставить только важные факты и цифры, чтобы вы могли видеть, сбалансированы ли ваши счета.

Используйте

Бухгалтеры и аудиторы используют как пробный баланс, так и главную книгу в своих должностях. Главная книга является основным источником данных для сотрудников бухгалтерии. Вы можете использовать его, чтобы оглянуться на каждую покупку и сделку. Аудиторы используют его для этой цели, чтобы отследить баланс до своих частных транзакций.

Бухгалтеры реже составляют пробный баланс. Это указывает на математическую точность бухгалтерской книги. Это было более важно во времена, когда еще не было автоматических вычислений и компьютеров, но по-прежнему важно для помощи в поиске ошибок. Аудиторы запрашивают документ пробного баланса для своих сводок на конец года, и инвесторы могут использовать этот документ, чтобы определить, хотят ли они приобрести акции конкретной компании.

Время

Бухгалтеры могут составлять главную бухгалтерскую книгу за любой период года. Некоторые позволяют ему работать в течение финансового года, а другие учитывают календарный год. Оба рассчитаны на двенадцать месяцев, но календарный год начинается 1 января, а финансовый год может начинаться первого числа другого месяца, то есть апреля. Пробный баланс показывает итоги за конкретный отчетный период. Хотя чаще всего это выполняется в последний день финансового года, бухгалтеры также могут использовать его ежемесячно, ежеквартально или раз в полгода.

Размер документа

Из-за большого количества информации общая книга может занимать более ста страниц. Это зависит от количества транзакций, которые вы сохраняете в каждой группе. Пробный баланс, как правило, представляет собой периодическую страницу, поскольку он содержит только итоговые данные по счетам.

Классификация счетов

Бухгалтеры составляют проводки или записи в главной книге по категориям счетов. В зависимости от того, с какой транзакцией вы работаете, вы должны рассчитать ее в правом столбце, чтобы суммы совпадали, а остатки на счетах. В пробном балансе нет таких категорий, потому что вы используете только итоги. Единственный аспект, который нужно проверить с этой бумагой, это то, что вы подобрали соответствующий номер к правильному заголовку.

Влияющие документы

Журналы счетов влияют на исходную книгу. Журналы счетов содержат много схожей информации с бухгалтерской книгой. Вы можете понимать их как тратты, а бухгалтерскую книгу как разумную копию ваших денежных документов. Вы не можете регулировать или следовать надлежащему формату транзакций в журнале, который вы настраиваете при переносе их в бухгалтерскую книгу.

Главная книга влияет на пробный баланс. Вы не имеете отношения к журналам для построения отчета. Вы можете получить всю необходимую информацию из общей книги.

---

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.

---

‌‌‌‌