Как организован мой тайм-менеджмент?

Кто не хочет иметь больше времени и меньше работать? Если вы собираетесь прожить всю жизнь и находить время не только для работы, но и для отдыха, хобби и путешествий, вам интересны основы тайм-менеджмента. И я тоже.

Зачем развивать тайм-менеджмент?

У всех разная цель организации процессов во времени. В общем, необходимо выбрать удобный метод тайм-менеджмента, чтобы

• эффективно распределять время на личное и работу, на самообразование и хобби, на семью и друзей,
• отделить важные задачи от второстепенных,
• задуматься о своих жизненных целях и расставить приоритеты,
• уделить время и научиться планировать день, неделю, месяц или год,
• не откладывать,
• мотивировать себя и достигать своих целей.

Какие существуют методы тайм-менеджмента?

Существует множество методов тайм-менеджмента. Они помогают мне лучше управлять временем, распределяя его между важными и неважными задачами.

Я пробовал разные техники, пока не придумал свою систему и не подобрал инструменты, соответствующие ей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с другими методами, но возьмите для себя лучшие из них.

С чего начать?

Метод «90/30»

Его изобрел Тони Шварц, основатель Энергетический проект.

Итог: работайте 90 минут, затем 30 минут отдыхайте. Каждый полный цикл занимает два часа. Первые циклы следует отводить под самые важные и срочные дела, следующие — под более простые или менее сложные задачи.

Можно попробовать изменить временной интервал: 52 минуты на работу и 17 на отдых.

Где прочитать больше: Правило 90/30, 8/10.

Канбан-метод

Это японская схема, с помощью которой можно визуализировать рабочий процесс. Он использовался в Toyota.

Идея состоит в том, чтобы нарисовать таблицу с тремя колонками: «В работе», «В процессе», «Готово». Все запланированные мероприятия заносятся в таблицу, а в течение дня вычеркиваются из одной колонки и переносятся в следующую. Плюс метода — наглядность.

Где узнать больше: Канбан-книги, КанбанФлоу приложение

Метод временного блока

Если вы любите составлять список дел на день, но все еще не успеваете сделать то, что запланировали, попробуйте этот способ.

Итог: нужно не просто написать список дел, а заранее выделить время на их выполнение. А дальше строго по плану.

Пример списка:

10:00–10:30. Мозговой штурм с командой

10:50–12:30. Создание презентации

13:00–14:00. Обед

14:30–15:30. Сбор аналитики проекта.

Чем он отличается от режима дня? При этом вы выделяете время только на задачи, запланированные на день. Остальное бесплатно.

Где подробнее прочитать о методе: 11 советов по блокировке времени, чтобы улучшить вашу концентрацию.

Топ-5 инструментов для тайм-менеджмента и продуктивности

Пробовав разные методы тайм-менеджмента, я выделил для себя следующие инструменты:

Сансумма для планирования времени

Приложение суммирует, сколько времени потребуется для выполнения задач на день, и перемещает их на следующий, если лимит времени превышен. Удобно, что есть интеграция с календарем.

Todoist Напоминание на Mac для небольших задач

Я использую его как систему напоминаний для мелких и второстепенных задач, чтобы они всегда были передо мной.

Дело в том, согласно исследованию ученых из Гарвардского университета, человек может одновременно держать в голове не более семи задач. И я лучше сосредоточусь на чем-то более важном, чем на мелких рутинных задачах (позвонить коллеге, ответить на сообщение, перевести документ и т. д.). Кстати, если задача занимает менее 2 минут, я стараюсь сделать ее сразу, а не заносить в Todoist.

Grammarly для грамотности

Сервис помогает свести к минимуму время, которое я трачу на редактирование электронных писем, сообщений и сообщений.

понятие для организации своей жизни и создания личной базы знаний

Этот сервис для создания заметок и документов, списков дел, баз данных, таблиц, баз знаний заслуживает отдельного поста. А пока я просто сосредоточусь на том факте, что это помогает мне организовать свою жизнь. Я также активно использую его для сбора знаний и информации для проектов, путешествий и т. д.

сверхчеловеческий для переписки

Мой любимый почтовый сервис работает по правилу «100 миллисекунд». Это позволяет мне очень быстро обрабатывать все входящие электронные письма. Я также впечатлен умной системой управления электронной почтой с помощью горячих клавиш.

Вы можете следить за мной здесь

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Как организован мой тайм-менеджмент? Был первоначально опубликован в Чатботы Жизнь На Среднем, где люди продолжают разговор, выделяя и реагируя на эту историю.

• Коинсмарт. Лучшая в Европе биржа биткойнов и криптовалют.
• Платоблокчейн. Интеллект метавселенной Web3. Расширение знаний. БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП.
• КриптоХок. Альткоин Радар. Бесплатная пробная версия.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4