Как создать атмосферу конференции, которая приветствует всех

Когда мы повернулись в наших лекционных креслах во время сессии в этом году Конференция для студентов бакалавриата и небинарных физиков (CUWiP) нас поразила одна вещь: физика для всех. Независимо от пола, этнической принадлежности, вероисповедания или социально-экономического положения изучение физики удовлетворяет любознательность, которая имеет фундаментальное значение для понимания мира. Физическое образование не только выполняет это, но и развивает любознательный склад ума, поощряет критическое мышление и решение проблем, а также открывает двери для интересных и разнообразных профессий.

Тем не менее, к сожалению, в физике по-прежнему сильно доминируют белые гетероцис-мужчины. Традиционно недопредставленным группам трудно претендовать на свое место. Хотя различные уровни способностей или интересов были широко развенчаны как причины неравенства в участии, для этого есть много причин. Это включает в себя нехватку квалифицированных и вдохновляющих учителей физики; вредные социальные гендерные стереотипы и бессознательные предубеждения в школах и обществе; отсутствие наставников и образцов для подражания; и отсутствие принадлежности.

CUWiP демонстрирует вдохновляющих женщин и небинарных физиков, подчеркивая захватывающие карьерные возможности и, конечно же, предоставляя возможности для профессиональных и социальных сетей. Это создает столь необходимое пространство для студентов бакалавриата из числа меньшинств, чтобы бороться с чувством изоляции или отчуждения, воспитывать чувство принадлежности, а также укреплять уверенность в своих способностях к успеху и устранять ограничения их устремлений, просто повторно зажигая удовольствие от физики.

Физика для всех

Планируя трехдневную конференцию, которая совместно прошла в университетах Глазго и Стратклайда в апреле, мы хотели, чтобы она была разнообразной, инклюзивной и доступной. Таким образом, наша кампания содержала несколько ключевых элементов для охвата максимально широкой аудитории конференции. Это включало развитие стратегического партнерства, а также преднамеренно инклюзивные сообщения и целевую рекламу для традиционно недостаточно представленных групп. Мы также позаботились о том, чтобы наша процедура подачи заявок не требовала от соискателей демонстрации «честолюбия» или «превосходства». Вместо этого мы спросили, какую пользу они получат от посещения. Это личное заявление вместе с указанием только года выпуска и демографических данных было использовано для выбора 100 участников CUWiP.

Мы объединили усилия с Семья Лаборатории Блэкетта, коллектив чернокожих физиков из Великобритании, чтобы связаться с чернокожими студентами и провести панельную дискуссию для изучения «интерсекциональности» — термина, который относится к взаимосвязанной и перекрывающейся природе всех факторов, которые относятся к человеку, — и как можно привести их всего себя в физической среде. Они также связали нас с членом, заинтересованным в удаленной работе в том, что в то время было полностью белым организационным комитетом. Мы связались с Гордость в STEM, британской благотворительной организации LGBTQIA+ в науке, где нам предоставили длинный список спикеров, а также выделили средства на поездку одного из наших основных докладчиков.

Интерсекциональность позволяет нам понять, как различные аспекты индивидуальной идентичности объединяются, создавая различные формы и уровни дискриминации или привилегий. Небинарным физикам и транс-женщинам настоятельно рекомендовалось подавать заявки — сообщение, которое было подкреплено постоянным использованием местоимений и вдохновляющими ЛГБТК+ спикерами и участниками дискуссии. Поэтому, признавая интерсекциональность, мы ограждаем заявки от транс-женщин и чернокожих студентов.

Инклюзивный обмен сообщениями важен для создания безопасного пространства, в котором представители традиционно маргинализированного происхождения, идентичности и демографии чувствуют себя уверенно и могут принять участие. Мы внедрили обязательный к исполнению кодекс поведения, который определял ожидаемое поведение участников и механизм сообщения о нарушениях. Мы очень четко обозначили минимальные затраты на участие в CUWiP, чтобы студенты из социально-экономически неблагополучных районов могли позволить себе приехать, и разрешили делегатам подавать заявки на дополнительные средства на поездки. Например, участники, наблюдающие за Рамаданом, могли поесть до рассвета. Принятие всех вопросов для панелей и переговоров через онлайн-систему, такую ​​как Slido, также уменьшило потенциальные барьеры для участия во время мероприятия.

Атмосфера в течение трех дней гудела от волнения, страсти и чувства общности.

Для людей с ограниченными возможностями и проблемами психического здоровья просто не существует универсального подхода. Многие проблемы, с которыми сталкиваются люди с инвалидностью, можно решить только при наличии соответствующих структур поддержки. Устранив барьеры на пути к участию, мы обеспечили полное участие людей с ограниченными возможностями, но для этого в качестве минимального первого шага требуется повышенная осведомленность.

Мы столкнулись с различными запросами на доступ к CUWiP и предложили решения, включая купоны на такси для поездок между местами проведения конференций для участников с ограниченной подвижностью, а также предложения мобильных скутеров, дополнительное размещение и конференц-вместимость для лиц, осуществляющих уход, для сопровождения участников, а также информацию, напечатанную крупным шрифтом. Несомненно, ограничения во время пандемии привели к ограничению поездок студентов, и мы обнаружили, что в целом перед конференцией был высокий уровень беспокойства. Мы часто получали запросы на раннее сообщение о местах, способах транспортировки, картах и ​​любой дополнительной информации о размещении, тихих местах для декомпрессии и фонтанах с водой.

Следуя этим соображениям, CUWiP в Глазго собрал одну из самых разнообразных групп участников среди всех конференций CUWiP, и атмосфера в течение трех дней была полна волнения, страсти и чувства общности. Хорошо задокументировано, что люди из групп меньшинств чаще испытывают синдром самозванца и сниженное чувство принадлежности, эффект, который может усугубляться перекрестным неравенством. Таким образом, такие стратегии жизненно важны для противодействия этим эффектам, чтобы привлечь и удержать широкий круг людей в нашей области.

Мы благодарны организациям, которые поделились своим опытом, знаниями и связями, а также всем докладчикам, организаторам и участникам CUWiP, которые смогли полностью привнести себя в Глазго. Нас вдохновляют их страсть и сострадание, и мы с оптимизмом смотрим в будущее. Мы надеемся, что делясь своим опытом, мы, в свою очередь, сможем снизить барьер для организаторов, стремящихся внедрить инклюзивность в будущие мероприятия.