Формат переносимого документа (PDF) — это универсальный формат файлов для совместного использования и обмена бизнес-данными. Хотя вы можете с легкостью просматривать, сохранять и распечатывать PDF-файлы, редактировать, выскабливание/разбор или извлечение данных из файлов PDF может быть затруднительным.
Например, пробовали ли вы когда-нибудь извлекать текст из PDF-файлов или извлекать таблицы из PDF-файлов?
Просто попробуй конвертация банковских выписок из PDF в Excel or PDF-документы в XML!
Проблемы при извлечении данных PDF
Извлечение данных из PDF-файлов имеет решающее значение для реорганизации данных в соответствии с вашими требованиями.
В других форматах документов, таких как DOC, XLS или CSV, извлечь часть информации довольно просто. Просто отредактируйте данные или скопируйте и вставьте.
Но это довольно сложно сделать в случае PDF-файлов.
Редактирование невозможно, а копирование просто не сохраняет исходное форматирование и порядок — попробуйте. извлечение таблиц из PDF!
При работе с PDF извлечение данных В целом эти проблемы могут привести к ошибкам, задержкам и перерасходу средств, что может серьезно повлиять на вашу прибыль!
К счастью, есть такие решения, как Нанонеты, который может эффективно извлекать данные из PDF-документов.
Давайте рассмотрим 5 наиболее популярных способов извлечения данных из PDF-файлов.
5 способов извлечь данные из PDF-файлов
Вот 5 различных способов извлечения данных из PDF в порядке возрастания эффективности и точности:
- Копировать и вставлять
- Ручной ввод данных на аутсорсинг
- Конвертеры PDF
- Инструменты извлечения таблиц PDF
- Автоматическое извлечение данных PDF
Нужно умное решение для изображение в текст, PDF в таблицу, PDF в текстили Извлечение данных PDF? Ознакомьтесь с предварительно обученным искусственным интеллектом Nanonets для извлечения данных из счетов, квитанций, паспортов, водительских прав и таблиц!
Копировать и вставлять
Метод копирования и вставки является наиболее практичным вариантом при работе с небольшим количеством простых PDF-документов.
- Откройте каждый файл PDF
- Выбор части данных или текст на определенной странице или наборе страниц
- Скопируйте выбранную информацию
- Вставьте скопированную информацию в файл DOC, XLS или CSV.
Этот простой подход часто приводит к тому, что извлечение данных является беспорядочным и подверженным ошибкам. Вам придется потратить значительное количество времени, чтобы осмысленно реорганизовать извлеченную информацию.
Ручной ввод данных на аутсорсинг
Ручное извлечение данных из PDF-файлов собственными силами для большого количества документов может стать неустойчивым и непомерно дорогим в долгосрочной перспективе.
Аутсорсинг ручного ввода данных — очевидная альтернатива, которая является одновременно дешевой и быстрой.
Онлайн-сервисы, такие как Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr и другие подобные компании, имеют армию профессионалов по вводу данных из стран со средним уровнем дохода в Южной Азии, Юго-Восточной Азии и Африке.
Хотя этот подход может снизить затраты и задержки на извлечение данных, контроль качества и безопасность данных вызывают серьезные проблемы!
Автоматизация ввода данных & автоматизированное извлечение данных поэтому решения становятся все более популярными.
Хотите, чтобы захватывать данные из документов PDF или конвертировать PDF-таблицу в Excel? Посмотреть Нанонец PDF-скребок or парсер PDF в очистить данные PDF or анализировать PDF-файлы в масштабе!
Конвертеры PDF
PDF-конвертеры — очевидный выбор для тех, кто заботится о качестве и безопасности данных.
Конвертеры PDF позволяют управлять извлечением данных собственными силами, при этом будучи быстрым и эффективным. Конвертеры PDF доступны как программное обеспечениена веб-основе онлайн решения и даже мобильные приложения.
PDF-файлы чаще всего преобразовано в Excel (XLS или XLSX) или CSV, поскольку они аккуратно представляют таблицы; Конвертеры PDF в XML также популярны.
Просто загрузите PDF-документ и преобразуйте его в формат по вашему выбору.
Однако PDF-конвертеры просто не способны обрабатывать документы в больших масштабах. Массовое извлечение данных просто невозможно, и приходится повторять процесс извлечения данных для каждого документа по одному!
Вот некоторые лучшие инструменты/программы для конвертации PDF:
- саман
- Просто PDF
- SmallPDF
- PDF2ГБ
- PDF в Excel
- PDFelement
- Нитро про
- Кометдокс
- iSkysoft PDF Converter Pro
Инструменты извлечения таблиц PDF
Очень часто документы PDF содержат таблицы, а также текст, изображения и рисунки. Во многих случаях интересующие данные обычно содержатся в таблицах.
Конвертеры PDF обрабатывают весь PDF-документ, не предоставляя возможности ограничить извлечение данных определенным разделом PDF-файла (например, определенными ячейками, строками, столбцами или даже таблицами).
PDF в таблицу инструменты извлечения делают именно это.
Инструменты/технологии извлечения таблиц PDF, такие как Tabula и Excalibur, позволяют выбирать разделы в PDF-файле, рисуя рамку вокруг таблицы, а затем извлекая данные в файл Excel (XLS или XLSX) или CSV.
В то время как PDF в таблицу инструменты дают достаточно эффективные результаты, вам могут потребоваться усилия по разработке или собственные эксперты для использовать базовые технологии использование этих инструментов в соответствии с вашими сценариями использования.
Кроме того, такие инструменты извлечения данных PDF работают только с собственными файлами PDF, а не с отсканированными документами (которые используются чаще)!
Если ваши PDF-файлы содержат счета-фактуры, квитанции, паспорта или водительские права, посетите сайт Nanonets. PDF-скребок or Экстрактор данных PDF в захватывать данные из PDF-документов.
Автоматическое извлечение данных PDF
Программное обеспечение для автоматического извлечения данных PDF или на основе ИИ Программное обеспечение OCR такое как Нанонеты обеспечить наиболее целостное решение проблемы извлечения данных из PDF-файлов или извлечение текста из изображений. (Что такое OCR? - вот подробное объяснение)
Они надежны, эффективны, чрезвычайно быстры, конкурентоспособны по цене, безопасны и масштабируемы. Они также могут обрабатывать отсканированные документы, а также собственные файлы PDF.
Такие автоматизированные средства извлечения данных PDF используют комбинацию искусственного интеллекта, машинного обучения/DL, оптического распознавания символов, RPA, распознавания образов, распознавания текста и других методов для точного извлечения данных в любом масштабе.
Инструменты автоматического извлечения данных, такие как Nanonets, часто предоставляют предварительно обученные экстракторы, способные обрабатывать определенные типы документов. Вот краткая демонстрация предварительно обученного экстрактора таблиц Nanonets:
Помимо использования предварительно обученных моделей извлечения, вы также можете создать свой собственный ИИ для извлечения данных из различных документов. Вот как:
- Соберите пакет образцов документов, которые будут служить в качестве обучающего набора
- Обучите автоматизированное программное обеспечение извлекать данные в соответствии с вашими потребностями
- Протестировать и проверить
- Запустите обученное программное обеспечение на реальных документах
- Обработать извлеченные данные
Нанонец много интересного случаи использования которые могут оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.
Обновление ПО Декабрь 2021: этот пост был первоначально опубликован в окт 2020 и с тех пор был обновлен много раз.
Вот слайд подведение итогов в этой статье. Вот альтернативная версия этого поста.
- &
- 2021
- О нас
- По
- Африка
- AI
- количество
- подхода
- Программы
- армия
- около
- гайд
- Азия
- Автоматизированный
- доступен
- фон
- Банка
- становиться
- не являетесь
- граница
- Коробка
- строить
- бизнес
- бизнес
- случаев
- Вызывать
- сложные
- сочетание
- Компании
- контроль
- Расходы
- может
- страны
- решающее значение
- изготовленный на заказ
- данным
- безопасность данных
- сделка
- занимавшийся
- задержки
- Развитие
- различный
- Документация
- затрат
- эффективный
- оборудованный
- пример
- Excel
- эксперты
- БЫСТРО
- соответствовать
- формат
- Рост
- Управляемость
- Как
- How To
- HTTPS
- Влияние
- что она
- повышение
- информация
- интерес
- вопросы
- IT
- большой
- лицензии
- Длинное
- поддерживать
- управляемого
- руководство
- Мобильный телефон
- модель
- Модели
- Месяц
- БОЛЕЕ
- самых
- Самые популярные
- номер
- многочисленный
- Опция
- заказ
- Другое
- собственный
- боль
- шаблон
- производительность
- Популярное
- возможное
- представить
- довольно
- Проблема
- процесс
- Продукт
- профессионалы
- обеспечивать
- обеспечение
- уменьшить
- требовать
- Требования
- Итоги
- RPA
- Run
- масштабируемые
- Шкала
- безопасный
- безопасность
- выбранный
- Услуги
- набор
- аналогичный
- просто
- небольшой
- умный
- Software
- Решение
- Решения
- некоторые
- Южная
- тратить
- отчетность
- Талант
- снижения вреда
- время
- инструменты
- топ
- Обучение
- использование
- обычно
- Вид
- Web-Based
- в то время как
- в
- без
- Работа
- XML
- YouTube
