Как использовать Google Документы или Google Таблицы в автономном режиме

Облачные приложения для повышения производительности невероятно удобны. Они синхронизируют вашу информацию на всех устройствах и, что более важно, автоматически сохраняют каждое изменение. (Если вы никогда не знали темных дней потери работы из-за того, что периодически забывали нажимать Ctrl+S, посчитайте свои счастливые звезды.)

Отличительной особенностью Google Docs, Google Sheets и даже Google Slides является то, что вы можете редактировать свои файлы в автономном режиме. Когда вы не подключены к Интернету (или имеете ограниченное или плохое соединение), вы можете продолжать делать то, что делаете. Когда вы снова подключитесь позже, изменения будут синхронизированы.

Включение этой функции происходит быстро, что удобно, поскольку вам нужно включить ее для каждого устройства. Как только вы это сделаете, вы затем переключаете его для каждого документа одним щелчком мыши. Вот как.

На стационарном или портативном компьютере (Windows, Linux, MacOS)

Чтобы автономный режим в Google Docs или Google Sheets работал, вы должны использовать Chrome или Edge в стандартном режиме. Этот параметр не отображается в Firefox или Opera, хотя последний является браузером на основе Chromium. Он также не будет работать в режиме инкогнито. 

Вы можете активировать эту функцию одним из двух способов:

1. Перейдите на docs.google.com or sheet.google.com, затем щелкните значок меню гамбургера в левом верхнем углу экрана. в Не в сети раздел, щелкните переключатель.
2. В файле Google Docs или Sheets перейдите к Файл > Сделать доступным в автономном режиме.

PCWorld

Чтобы оба метода работали, вы должны быть подключены к Интернету. Если вам нужно расширение Google Docs Offline, вам будет предложено установить его. После этого вы сможете включить автономный режим.

После того, как функция станет активной, вы включите ее для каждого документа. Либо перейдите к Google Docs or Таблицы Google и щелкните файл правой кнопкой мыши или перейдите к Файл > Сделать доступным в автономном режиме внутри открытого документа. Чтобы отключить автономный доступ, используйте любую из тех же команд.

Вам придется повторить эти шаги для каждого компьютера, который вы используете. Это может показаться хлопотным, но на самом деле это достойная функция безопасности. Все ваши автономные файлы будут сохранены локально, поэтому из облака будут извлечены только те документы, которые вы выберете. Вам не нужно беспокоиться о том, что копии конфиденциальных документов останутся на каждом используемом вами компьютере.

На Android или iOS

В приложении Google Docs, Sheets или Slides вы можете сделать все ваши последние файлы доступными в автономном режиме, определенные файлы доступны в автономном режиме или и то, и другое.

Чтобы просмотреть последние файлы, коснитесь значка меню гамбургера в левом верхнем углу приложения, затем выберите Настройки. Если переключатель синий, настройка уже включена, в противном случае нажмите, чтобы активировать ее.

PCWorld

Для определенных файлов вы можете либо коснуться трехточечного значка каждого файла на главном экране приложения (находится рядом с именем файла), либо в правом верхнем углу экрана, когда файл открыт. Кран Доступно онлайн для активации функции. При включении вы увидите либо зеленую галочку, либо синий переключатель.

Вы можете увидеть все файлы, доступные в автономном режиме, нажав на значок меню гамбургера на главном экране приложения, а затем выбрав Не в сети. 

Чтобы отключить автономный доступ, повторите приведенные выше команды. Зеленая галочка исчезнет или переключатель станет серым, когда автономный доступ будет отключен.