Внутренняя юридическая работа: примеры передовой практики

В представленных здесь четырех наборах тематических исследований представлены примеры наиболее инновационной работы, выполненной внутренними командами для своего бизнеса.

Чтобы узнать, как штатные юристы добиваются известности и влияния на руководство, см. здесь.

Тематические исследования были исследованы, собраны и ранжированы RSGI. «Победитель» означает, что организация получила награду FT Innovative Lawyers North America за 2022 год.

---

Управление операциями и людьми

ПОБЕДИТЕЛЬ: Американский Красный Крест
Оригинальность: 8; Лидерство: 8; Воздействие: 8; Всего: 24
Вместо того, чтобы тратить 1.4 млн долларов в год на внешнего консультанта для управления пожертвованиями на благотворительность, через завещания или в трасты, команда юристов создала платформу для управления документацией и рабочими процессами внутри компании. Это привело к 60-процентной экономии на судебных издержках за работу. Платформа включает в себя панель инструментов, которая позволяет команде визуализировать данные о том, откуда поступают пожертвования, и делиться ими с благотворительной организацией для разработки стратегии сбора средств.

выдающийся

Марш МакЛеннан
О: 7; Л: 8; я: 8; Общий: 23
Команда страховой группы создала подразделение по юридическим инновациям и технологиям, которым руководит главный советник по юридическим инновациям. Ее принципы заключаются в том, что инновации должны экономить время и деньги, улучшать качество, снижать риски и даже приносить удовольствие. Команда сосредоточилась на модернизации операций отдела, работая с ИТ-отделом компании над разработкой инструментов. Он внедрил роботизированную автоматизацию процессов в таких областях, как обнаружение электронных данных и мониторинг санкций, а также внедрил инструмент проверки искусственного интеллекта для анализа контрактов.

VMware
О: 8; Л: 8; Я: 7 Всего: 23
Команда юристов американской компании, занимающейся облачным программным обеспечением, улучшила процесс проверки конфиденциальности, чтобы обеспечить надлежащее устранение рисков перед выпуском продуктов или функций. Команда усовершенствовала вопросы, чтобы получить более конкретные ответы, и создала единую форму, используя методы так называемого условного логического порядка. Время рассмотрения сократилось вдвое. Команда также разработала 15-минутные учебные занятия по темам, связанным с рисками для конфиденциальности. Другие области бизнеса теперь сами обрабатывают больше запросов, связанных с конфиденциальностью.

Tyson Foods
О: 7; Л: 7; я: 8; Всего: 22
Команда юристов поставщика мяса в США внедрила программу измерения и анализа ценности юридической работы, производя подробные показатели по каждому вопросу и области практики, независимо от того, выполняются ли они юридической фирмой или собственными силами. Эти показатели помогли сэкономить деньги и выявить недостатки, а также показать ценность, которую приносят штатные юристы.

Commended

Свободный взаимный
О: 7; Л: 7; я: 7; Всего: 21
Юридический отдел страховой компании стремится объединить области практики и поощрять более тесное сотрудничество и гибкость в решении проблем. Инициативы включают короткие задания для юристов для работы между областями практики, ежемесячные форумы и учебные программы по таким темам, как блокчейн и лидерство.

Robinhood
О: 7; Л: 7; я: 6; Всего: 20
С тех пор как в 2020 году в быстрорастущем финансовом бизнесе США было создано подразделение юридических операций, Тами Дэвис возглавила оцифровку управления внешним юрисконсультом и консолидированные процессы управления контрактами. В результате улучшается надзор за рабочими процессами и юридическими расходами. Группа юридических операций стандартизировала подход юридического отдела к публичному раскрытию информации и помогла запустить веб-сайт политики Robinhood.

Jones Lang LaSalle
О: 6; Л: 7; я: 5; Всего: 18
Руководящая группа консалтинговой компании по недвижимости запустила учебные программы через центральную платформу, чтобы создать сплоченность в новом централизованном глобальном юридическом отделе. Темы включали экологические, социальные и управленческие стандарты и цифровую трансформацию.

---

Коммерческие и стратегические консультации

ПОБЕДИТЕЛЬ: Канадская Тихоокеанская
Оригинальность: 8; Лидерство: 8; Воздействие: 7; Всего: 23
Юридическая команда железнодорожной компании помогла в ее заявке на приобретение Южного Канзас-Сити. Покупка железнодорожного оператора позволит Canadian Pacific запустить первую железнодорожную сеть, охватывающую Канаду, США и Мексику. Стратегия юристов заключалась в том, чтобы избежать войны с другими компаниями и вместо этого сосредоточиться на утверждении, что они, скорее всего, получат одобрение регулирующих органов.

выдающийся

Hewlett Packard Enterprise
О: 7; Л: 9; я: 6; Всего: 22
Юридическая команда американской технологической компании изначально использовала гарнитуры виртуальной реальности для собственного использования, чтобы сотрудники могли общаться друг с другом. Компания расширила эту идею, работая с бизнесом над разработкой нового виртуального «рабочего места как услуги» (WaaS), предоставляя аппаратную и программную поддержку, необходимую предприятиям для использования технологии виртуальной реальности.

Tyson Foods
О: 9; Л: 7; я: 6; Всего: 22
Когда руководители Tyson Foods наложили на сотрудников мандат на вакцинацию от Covid, их юридическая команда работала над политикой, предусматривающей исключения по религиозным и медицинским причинам, а также для рассмотрения любых судебных исков, оспаривающих ее требования, первый из которых последовал в октябре 2021 года. до сих пор компании удавалось отражать вызовы политике, которая больше не действует.

Commended

General Motors
О: 7; Л: 7; я: 7; Всего: 21
В 2021 году автопроизводитель General Motors запустила свою дочернюю компанию BrightDrop для поставок электрических автомобилей для доставки на дом. Юридическая команда BrightDrop работала со своими деловыми партнерами над адаптацией продукта для коммерческой аудитории.

PepsiCo
О: 7; Л: 7; я: 7; Всего: 21
Команда юристов помогла управлять быстрым ростом нового подразделения PepsiCo по дистрибуции алкоголя — Blue Cloud Distribution. Команда взялась за различные законы штата, чтобы получить 11 операционных лицензий в первый год своего существования.

---

Устойчивое развитие и ответственный бизнес

ПОБЕДИТЕЛЬ: Hewlett Packard Enterprise
Оригинальность: 8; Лидерство: 7; Воздействие: 9; Всего: 24
Команда интеллектуальной собственности сотрудничала с коллегами из ведущих технологических компаний, таких как Microsoft и Meta, для создания Low Carbon Patent Pledge. Подписавшиеся компании обязуются делиться бесплатным доступом к технологиям, которые можно использовать для производства и хранения возобновляемой энергии.

выдающийся

Генерировать капитал
О: 8; Л: 8; я: 7; Всего: 23
С тех пор как в 2021 году компания, занимающаяся инвестициями в зеленую инфраструктуру, стала общественно-полезной корпорацией, команда юристов наблюдала за переходом, чтобы гарантировать, что бизнес отвечает перед всеми заинтересованными сторонами, перед которыми он теперь несет фидуциарные обязанности вместе со своими акционерами. Это включает в себя помощь в выявлении заинтересованных сторон в инвестициях компании, разработку планов взаимодействия с населением и сбор данных для отчетов.

General Motors
О: 7; Л: 8; я: 7; Всего: 22
Команда юристов помогла автопроизводителю разработать упреждающий подход к управлению экологическими, социальными и управленческими обязательствами (ESG). Команда провела оценку для совета, чтобы определить, обладают ли его члены необходимым опытом в этих областях, и помогла ему обновить уставы комитетов, чтобы включить соответствующие соображения. Он создал междисциплинарный комитет по раскрытию информации ESG из всей компании.

Honeywell
О: 7; Л: 8; я: 7; Всего: 22
Юридическая группа промышленной группы выступила с инициативами, направленными на то, чтобы на вакантные должности рассматривались разные кандидаты, а также на обучение бессознательной предвзятости и чуткому лидерству. Они были применены во всем бизнесе. Кроме того, команда обеспечила ответственность за обязательства компании в области устойчивого развития, возложив определенные обязанности в области ESG на комитеты совета директоров.

цель
О: 7; Л: 8; я: 7; Всего: 22
Когда цели по разнообразию для внешнего консультанта не привели к существенным улучшениям, члены юридического отдела американского ритейлера переключились на совместную работу с поставщиками юридических услуг, чтобы рассмотреть их проблемы с разнообразием и определить, как они могут помочь.

Commended

Осознавший
О: 6; Л: 7; я: 6; Всего: 19
Юридическая группа группы ИТ-консалтинга взяла на себя ведущую роль в изменении формы заявления о доверенности бизнеса, в котором изложены вопросы, по которым голосование должно быть вынесено на собраниях акционеров, что сделало документ более доступным и прозрачным.

Марш МакЛеннан
О: 6; Л: 7; я: 6; Всего: 19
Команда юристов страховой группы создала комитет, в который вошли представители руководства, который следит за отчетностью ESG и деятельностью директора по устойчивому развитию. Команда ESG регулярно встречается с менеджерами, чтобы оценить прогресс в достижении чистого нуля.

---

Использование технологий и данных

ПОБЕДИТЕЛЬ: Salesforce
Оригинальность: 8; Лидерство: 8; Воздействие: 8; Всего: 24
Юридическая команда теперь использует собственную платформу Service Cloud компании-разработчика программного обеспечения для более эффективного управления рабочим процессом, что позволяет компании ежегодно экономить 20% судебных издержек. Кроме того, система связывается с другими командами, такими как менеджеры по продуктам или инженеры, что позволяет им обращаться за поддержкой и автоматически уведомляет их, когда этапы проекта требуют юридической проверки. Приложение для обмена сообщениями Slack, купленное в 2021 году, также было интегрировано в инструмент рабочего процесса.

выдающийся

Intel
О: 7; Л: 8; я: 8; Всего: 23
Группа аналитиков данных юридического отдела за последние два года работала над более чем 15 проектами, которые оценивают, как сотрудники обрабатывают информацию. Они включают в себя инструмент для соблюдения антикоррупционных требований, который использует данные из ранее отдельных источников в бизнесе для изучения рисков, связанных с соблюдением требований.

Справедливые холдинги
О: 7; Л: 7; я: 8; Всего: 22
Группа юридических операций группы финансовых услуг применила комплексный подход к модернизации своих цифровых возможностей, сэкономив тысячи рабочих часов и сократив расходы на внешних консультантов. Он внедрил облачный инструмент управления, который улучшает рабочий процесс, обработку документов и управление данными, включая выставление счетов, которые теперь можно просматривать с помощью искусственного интеллекта. Команда работает над более чем 100 процессами, которые она стремится автоматизировать с помощью робототехники.

Commended

сгибать
О: 7; Л: 7; я: 7; Всего: 21
Команда юристов производственной группы Flex использует инструмент искусственного интеллекта для создания отчетов, определяющих потенциальные риски в контрактах с клиентами и поставщиками. Среднее время рассмотрения сократилось с восьми дней до пяти минут.

Спрусгроув Инвестиционный Менеджмент
О: 6; Л: 7; я: 6; Всего: 19
Главный юрисконсульт Джереми Голд представил программное обеспечение для оценки расходов на исследования внешних инвестиций. В результате компания сократила список внешних поставщиков исследовательских услуг с 35 до 15 и сократила расходы на 1.5 млн долларов в год.