Xero — это облачное бухгалтерское программное обеспечение SaaS для клиентов малого бизнеса, расположенных во многих странах. Компания Xero, основанная в 2006 году, находится в Новой Зеландии. Программное обеспечение Xero обрабатывает кредиторскую задолженность как традиционную систему, требующую ручного ввода данных. Для автоматизации кредиторской задолженности Xero клиенты Xero интегрируют стороннее программное обеспечение для автоматизации точек доступа.
Как управлять точкой доступа на Xero
Управляйте кредиторской задолженностью (AP) на Xero выполняя эти необходимые процессы:
- Получите счет поставщика или другой счет по электронной почте в систему учета Xero или путем сканирования.
- Утвердить счет
- График оплаты
- Xero добавляет счет-фактуру к кредиторской задолженности
- Платеж произведен
- Счет/счет помечен как оплаченный
Но обратите внимание, что эти шаги, выполняемые в Xero, не охватывают множество задач, выполняемых вручную. Например, сотрудникам отдела кредиторской задолженности необходимо визуально определить, что счета-фактуры верны посредством процессов ручной проверки и получения одобрений.
Эти процессы проверки точности включают трехстороннее (или двухстороннее сопоставление) счета-фактуры с заказом на поставку (ЗП) и отчет о приемке, если применимо, о поступлении товаров.
Сотрудники AP должны определить, какие назначенные бюджетные менеджеры должны утвердить счет в соответствии с политикой расходов компании. Затем кредиторская задолженность направляет соответствующие (часто бумажные) документы нужному утверждающему лицу и связывается с утверждающими лицами, если их утверждение не является своевременным.
Программа «Кредиторская задолженность» оплачивает счета пакетно. Возможно, в счетах к оплате до сих пор используются бумажные чеки старой школы. При использовании бумажных чеков необходимо выполнить следующие действия вручную:
- Утверждение финансового прогона или контролера на проверку
- Получение авторизованных контрольных подписей
- Печать чеков на бумаге
- Отделение и хранение копии чека вместе с совпадающими копиями документов счета-фактуры.
- Заполнение и отправка конвертов с чеками и извещениями о денежных переводах.
- Ответ на входящие звонки поставщиков или электронные письма с запросом текущего статуса платежа
Рабочие процессы кредиторской задолженности Xero
Следующие описания относятся к рабочим процессам кредиторской задолженности Xero для выполнения процессов кредиторской задолженности в базовом программном обеспечении Xero.
Собирайте и вводите счета-фактуры поставщиков
Пользователи тарифных планов Xero Business Edition, включающих ранние, растущие и установленные тарифные планы SaaS, получают встроенный Hubdoc функция, которая фиксирует счета и квитанции в Xero. Hubdoc — партнер Xero по сбору данных OCR, который извлекает данные из документов и создает транзакции в Xero. Адрес электронной почты для счетов Xero отображается на любой вкладке статуса на странице обзора покупок.
Чтобы фиксировать счета поставщиков и счета-фактуры в Xero с помощью функции Hubdoc, счет должен быть вложенным в электронное письмо, а не встроенным в само электронное письмо. В процессе сбора электронной почты вы будете пересылать счета, полученные от любого поставщика, на свой адрес электронной почты для счетов Xero.
Большинство форматов документов и изображений работают, когда отправка счетов по электронной почте на уникальный адрес электронной почты вашей организации Xero, чтобы создать проект счета с прикрепленным счетом, отправленным по электронной почте. Вы можете отправить до 10 счетов в одном электронном письме, при этом в Xero будут созданы отдельные счета. Максимальный размер электронного письма составляет 25 МБ.
Счет, отправленный по электронной почте, будет выставлен в базовой валюте вашей компании, а не в иностранной валюте. Только при наличии подписки, включающей мультивалютность, вы можете вручную изменить валюту в законопроекте или счете на иностранную валюту в Xero.
Только если Xero сможет успешно прочитать счет, отправленный по электронной почте, некоторые поля, включая эти, будут автоматически заполнены и обозначены в Xero значком молнии:
- Контакты
- Время
- Всего
- Срок
- Справка
Обратите внимание, что этот процесс сбора счетов может быть неполным или точным и по-прежнему требует выполнения действий вручную (перечисленных в ссылке Xero для отправки счетов по электронной почте) в меню «Бизнес/Счета к оплате», а также для необходимой конвертации валюты.
Если вы не используете функцию Hubdoc Xero для сбора данных о счетах по электронной почте, вам необходимо выполнить ввод данных вручную, чтобы добавить счета и счета в систему бухгалтерского программного обеспечения Xero. В меню «Бизнес/Счета к оплате» выберите «Новый счет» и введите данные в поля. Сохраните счет и отправьте его на утверждение перед оплатой счета.
Вы вручную закодируете эти счета к оплате для правильного счета расходов или активов, например запасов.
Оплачивайте счета и фиксируйте платежи
к оплачивать счетапланировать счета в системе (пакетно), введя дату платежа и поставив галочку напротив оплачиваемых счетов. Когда счет оплачен, Xero записывает транзакцию как уменьшение кредиторской задолженности как дебет и балансирующий двойной бухгалтерский кредит в денежные средства (и любую скидку за досрочную оплату).
Добавление новых поставщиков
В бухгалтерской программе Xero Xero назначает новых поставщиков в качестве контактов и определяет, как вы используете эти Контакты — в качестве Поставщиков или Клиентов, или и того, и другого. Если вы загружаете счет, контакт используется в качестве поставщика. Поэтому вам не нужно перемещать контакты в поставщиков. Когда вы используете Hubdoc в Xero, Hubdoc автоматически настроить поставщика в Xero система бухгалтерского учета для вас, когда счет будет получен. В противном случае для настройки поставщиков в Xero потребуется ввод данных вручную.
Управляйте расходами и возмещениями
С помощью Xero вы можете просматривать счета, расходы и возмещения и управлять ими с помощью облачного онлайн-программного обеспечения или с помощью мобильного устройства, использующего приложение Xero. Ваш обзор управления расходами не будет таким полным, как при интеграции программного обеспечения для автоматизации точек доступа.
Автоматизация рабочего процесса точки доступа Xero с помощью Nanonets
Вы можете полностью автоматизировать весь рабочий процесс Xero AP для получения и обработки счетов, включая платежи, с помощью Nanonets Flow, его автоматизации AP и программное обеспечение для обработки счетов по кредиторской задолженности. Нанонет использует кредиторская задолженность лучшие практики в своем программном обеспечении для автоматизации точек доступа.
Nanonets поможет вам достичь привлечение поставщика легко и иметь отличное управление документами, связанными с кредиторской задолженностью. Поставщики выбирают способ оплаты.
Программное обеспечение для автоматизации Nanonets Flow AP позволяет пересылать электронные письма или сканировать счета в Nanonets с помощью интеллектуального OCR (оптического распознавания символов) с улучшенными возможностями AI/ML для электронного сбора данных счетов по позициям с заголовками. Но Nanonets является экспертом в области оптического распознавания символов и имеет гораздо более высокую точность сбора данных о счетах, чем Xero с HubDocs, которые могут надежно обеспечить для каждого счета. Нанонец Ввод AI-данных является ключом к раскрытию точности и эффективности.
Nanonets обеспечивает вашему бизнесу своевременную бесконтактную обработку счетов без вмешательства человека или ручных процессов, основанную на искусственном интеллекте (ИИ) и его подмножестве — машинном обучении (ML). Автоматизированное программное обеспечение. Обработка счетов включает в себя этапы проверки счетов, сверка счетов, утверждение счетов к оплате и пакетную оплату утвержденных счетов и счетов.
Вы сможете претендовать на скидки поставщика при досрочной оплате, если оплатите в течение короткого количества дней, указанного в условиях оплаты счета, например, при оплате в течение 10 дней за 2/10, нетто 30, чтобы получить скидку 10 % от суммы задолженности по счету. вместо оплаты полной суммы счета за 30 дней. При использовании скидки при досрочной оплате Кредиторская задолженность для товарно-материальных запасов экономия впечатляет.
С помощью Nanonets после того, как вы соберете данные счетов, Nanonets проверяет счета и кодирование учетной записи и синхронизирует эти данные с вашей системой учета. Nanonets сопоставляет счета-фактуры с подтверждающими документами, включая заказы (ЗП) и поступления товаров, если применимо.
Ваша компания может настроить лиц, утверждающих счета, и ограничить расходы в соответствии с политикой вашей компании, или позволить искусственному интеллекту управлять ими. рабочие процессы утверждения счетов автоматически для вас в Nanonets, если вы предпочитаете. Утверждающие лица имеют возможность отклонить или утвердить счета на оплату.
Планируйте и совершайте глобальные электронные платежи в различных валютах, используя эффективные большие пакеты с помощью Nanonets. Затем Nanonets выверит и сопоставит внутренние записи, транзакции или платежи с банковскими счетами, выписками по кредитным картам или другими источниками информации. сверка счетов.
Nanonets предоставляет вашей бизнес-команде интеллектуальное представление о расходах бизнеса, что дает вам больше контроля над управлением бизнес-расходами.
Заключение
Рабочие процессы кредиторской задолженности Xero отнимают очень много времени. Когда ваш бизнес начнет оптимизировать рабочие процессы с помощью Xero + AP Automation, сотрудникам отдела кредиторской задолженности не нужно будет выполнять эти повторяющиеся шаги ручного ввода данных для каждого поставщика, счета или отчета о расходах сотрудников, требующих возмещения.
Узнайте, как Поток от Nanonets может повысить эффективность рабочих процессов автоматизации кредиторской задолженности Xero и обеспечить большую точность и финансовый контроль.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 10
- 2006
- 30
- a
- в состоянии
- соответствие
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- автоматизация кредиторской задолженности
- точность
- точный
- Достигать
- адрес
- Добавляет
- После
- AI
- Все
- количество
- an
- и
- Другой
- любой
- автоматизация приложений
- приложение
- отношение
- Применение
- утверждение
- Сертификаты
- утвердить
- утвержденный
- МЫ
- искусственный
- искусственный интеллект
- Искусственный интеллект (AI)
- AS
- активы
- уполномоченный
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- Баланс
- Балансировка
- Банка
- банковские счета
- Использование темпера с изогнутым основанием
- BE
- до
- не являетесь
- ЛУЧШЕЕ
- Билл
- Банкноты
- болт
- изоферменты печени
- бизнес
- деловые клиенты
- но
- by
- Объявления
- CAN
- захватить
- перехватывает
- Захват
- карта
- Наличный расчёт
- CFO
- изменение
- персонаж
- распознавание символов
- проверка
- Галочка
- Проверки
- выбор
- Выберите
- утверждать
- код
- Кодирование
- Компания
- Компании
- полный
- уступчивый
- комплексный
- заключение
- обращайтесь
- контакты
- контроль
- контроллер
- контрольная
- Конверсия
- Основные
- исправить
- Цена
- экономия на издержках
- Расходы
- страны
- чехол для варгана
- Создайте
- создает
- кредит
- кредитная карта
- валюты
- Валюта
- Текущий
- Клиенты
- данным
- ввод данных
- Время
- Дней
- Дебет
- Кафедра
- назначенный
- подробнее
- Определять
- определяет
- устройство
- скидка
- скидки
- документ
- управление документами
- Документация
- Dont
- проект
- два
- Рано
- легко
- edition
- затрат
- эффективный
- Электронный
- в электронном виде
- Писем
- встроенный
- Сотрудник
- сотрудников
- Enter
- входящий
- запись
- установленный
- Каждая
- пример
- отлично
- расходы
- эксперту
- Экстракты
- Особенность
- Поля
- Подача
- финансовый
- поток
- после
- следующим образом
- Что касается
- иностранный
- иностранная валюта
- вперед
- Основана
- от
- полный
- полностью
- дает
- Отдаете
- Глобальный
- товары
- Рост
- обрабатывать
- Ручки
- Есть
- Заголовки
- помогает
- высший
- Как
- HTTPS
- человек
- ICON
- if
- изображение
- впечатляющий
- in
- включают
- включает в себя
- В том числе
- Входящий
- указанный
- вместо
- интегрировать
- интеграции.
- Интеллекта
- Умный
- в нашей внутренней среде,
- вмешательство
- в
- инвентаризация
- счет-фактура
- обработка счетов
- счета-фактуры
- IT
- пункты
- ЕГО
- саму трезвость
- Основные
- большой
- изучение
- позволять
- Lets
- молния
- такое как
- рамки
- линия
- LINK
- Включенный в список
- загрузка
- расположенный
- серия
- машина
- обучение с помощью машины
- рассылки
- сделать
- управлять
- управление
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- с пометкой
- Совпадение
- соответствует
- спички
- согласование
- максимальный
- Май..
- Меню
- метод
- ML
- Мобильный телефон
- мобильное устройство
- БОЛЕЕ
- двигаться
- много
- должен
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- сеть
- Новые
- Уведомление..
- номер
- получать
- OCR
- of
- .
- on
- онлайн
- только
- оптическое распознавание символов
- or
- заказ
- Другое
- в противном случае
- внешний
- обзор
- страница
- выплачен
- бумага & картон
- на бумажной основе
- партнер
- ОПЛАТИТЬ
- платить
- оплата
- Способ оплаты
- платежи
- страна
- Выполнять
- выполнения
- возможно
- Планы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- PO
- политика
- PoS
- Питание
- предпочитать
- цены
- процесс
- Процессы
- обработка
- обеспечивать
- покупки
- заказ на покупку
- Покупка
- Обменный курс
- скорее
- Читать
- поступления
- Получать
- получила
- получение
- признание
- запись
- учет
- снижение
- Связанный
- Денежный перевод
- повторяющийся
- отчету
- запрашивающий
- обязательный
- требуется
- правую
- маршруты
- s
- SaaS
- Сохранить
- экономия
- сканирование
- график
- посмотреть
- выберите
- Отправить
- отдельный
- набор
- Наборы
- Короткое
- Шоу
- одинарной
- Размер
- небольшой
- малый бизнес
- Software
- некоторые
- Источники
- тратить
- Персонал
- отчетность
- Статус:
- Шаги
- По-прежнему
- упорядочение
- подписка
- Успешно
- такие
- перегружать
- поставщик
- поставщики
- поддержки
- система
- взять
- приняты
- задачи
- команда
- terms
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- тогда
- следовательно
- Эти
- сторонние
- этой
- Через
- кропотливый
- своевременно
- в
- бесконтактная
- традиционный
- сделка
- Сделки
- созданного
- отпирающий
- использование
- используемый
- использования
- через
- продавец
- проверка
- проверка
- очень
- Просмотры
- видимость
- визуально
- когда
- который
- будете
- в
- без
- Работа
- рабочий
- Рабочие процессы
- бы
- ксеро
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет