Хотите, чтобы автоматизировать ручные процессы? Попробуйте Nanonets для сбора данных, настройки оповещений, извлечения данных из документов или синхронизации данных в более чем 5000 приложений.
Начните бесплатную пробную версию сегодня or заказать 10-минутный звонок.
Microsoft Power Automate — это очень простое программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов на основе перетаскивания, созданное Microsoft для автоматизации ручных и повторяющихся задач. Основная цель создания Microsoft Power Automate (ранее известной как Microsoft Flow) состояла в том, чтобы позволить кодировщики и некодеры, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи после последовательный поток, основанный на правилах.
Проще говоря, предположим, у вас есть процесс, который вы хотите автоматизировать. Прежде чем начать, вы можете попытаться визуализировать ход процесса, создав блок-схему. Эта блок-схема содержит различные шаги, переменные, циклы и даже условия. После этого вы можете реплицировать ту же блок-схему в Microsoft Power Automate.
Звучит интересно? Многие задачи можно автоматизировать с помощью платформы Power Automate.
В этой записи блога подробно рассматривается Microsoft Power Automate (ранее известная как Microsoft Flow). Мы разберемся в компонентах программного обеспечения, попробуем построить потоки бизнес-процессов и пройдемся по различным аспектам автоматизации бизнес-процессов.
Что такое Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate (ранее известная как Microsoft Flow) позволяет бизнес-профессионалам (кодировщикам и не кодировщикам) автоматизировать повторяющиеся ручные задачи и бумажные процессы с помощью интерфейса рабочего процесса с перетаскиванием.
Microsoft Power Automate может создавать Рабочие процессы для синхронизации данных между приложениями и программным обеспечением, создания уведомлений в реальном времени для оповещения заинтересованных сторон, обновления баз данных новой информацией и сбора данных из Power Apps или других источников данных.
Ассоциация интеллектуальная платформа автоматизации позволяет пользователям устанавливать триггеры для выполнения определенного набора последовательных действий с помощью рабочих процессов. Все пользователи лицензии Office 365 могут использовать Power Automate. Пользователи могут автоматизировать задачи между более чем 500 приложениями, включая приложения Microsoft, такие как Sharepoint, Azure, Excel, Online Office и т. д., и сторонние приложения, такие как Twitter, Youtube, Gmail и другие.
Попробуйте Nanonets, чтобы автоматизировать все ваши ручные процессы обработки документов менее чем за 15 минут.
Без кода, без хлопот и без кредитной карты.
Варианты использования Power Automate
Power Automate может автоматизировать повторяющиеся задачи, и вот 6 примеров рабочих процессов Microsoft Power Automate, которые дают общее представление о том, как вы можете использовать интеллектуальная платформа автоматизации:
Выполнить задачу
Подумайте о любой задаче, требующей переключения приложений. Эту задачу можно автоматизировать с помощью рабочих процессов Power Automate, таких как Zapier. Это можно использовать лично для уменьшить ручные усилия и сосредоточьтесь на более важных задачах.
Например, отправить твит при добавлении строки Google Sheets, отправить электронное письмо при получении вложения.
Синхронизируйте данные и файлы
Microsoft Power Автоматизация соединители могут синхронизировать новые данные между различными корпоративными приложениями. Это обновляет бизнес-данные в разных приложениях.
Например. Когда новый клиент регистрируется, обновите запись в CRM, Marketing Automation & Sales Dashboard.
Отправка уведомлений в реальном времени
Отправляйте оповещения по электронной почте соответствующим заинтересованным сторонам, чтобы они были в курсе последних событий компании.
Например, когда получена жалоба клиента, отправьте оповещение отделам продаж и работы с клиентами по электронной почте.
Автоматизировать процессы
Microsoft Power Automate может автоматизировать деловые процессы с рабочими процессами на основе правил, созданными с помощью Power Apps. например, Процесс утверждения счета
Он также может автоматизировать процессы сбора данных, такие как конвертация пдф в текст, извлечение текста из изображения, как парсер веб-сайтов, преобразование pdf в слово и т.д.
Автоматизация почтового отделения
Вы можете автоматизировать все действия в почтовом отделении, такие как отправка электронной почты, сохранение вложений электронной почты, классификация электронной почты и обработка содержимого электронной почты.
Например, сохраните все вложения электронной почты в Microsoft SharePoint или персонализируйте сообщение ООО.
Собирать данные
С помощью Microsoft Power App вы можете создать внешнее приложение для оцифровать захват данных и использовать данные для выполнения дальнейших действий.
Например, автосервис может создать приложение для сбора информации о клиентах и транспортных средствах и сохранения информации в своей CRM.
Выше мы упомянули некоторые варианты использования Microsoft Power Automate. Это не исчерпывающий список, но он дает вам общее представление о том, как предприятия могут использовать программное обеспечение.
Извлекайте данные из документов, создавайте рабочие процессы и экономьте 90 % времени (и 80 % затрат!) с помощью Nanonets.
Начните бесплатную пробную версию сегодняили свяжитесь с нашей командой знать больше.
Как работает Microsoft Power Automate?
Чтобы работать с Power Automate, выберите процесс, который вы хотите автоматизировать. Вот как выглядит процесс:
- Вы можете создать совершенно новый поток с нуля или выбрать любой из доступных шаблонов.
- Создание потока с нуля требует дополнительных шагов, которые будут обсуждаться позже.
- После того, как ваш поток будет описан, соедините его с необходимыми наборами данных через соединители.
- Вы можете протестировать его с помощью опции «Выполнить», чтобы проверить наличие ошибок.
- Установите в прямом эфире.
Прежде чем углубиться в руководство по созданию автоматизированного рабочего процесса в Microsoft Power Automate, мы должны рассмотреть различные типы потоков, доступные для пользователей.
Типы потоков Power Automate
Существует три типа потоков в зависимости от того, как создается поток.
Облачные потоки
Облачные потоки — это онлайн-потоки, которые начинаются с триггера или какого-либо действия. В разделе «Облачные потоки» есть три варианта в зависимости от того, когда вы хотите, чтобы действие выполнялось после выполнения условий триггера:
Мгновенные облачные потоки
Вы можете использовать мгновенный облачный поток, когда хотите действовать одним нажатием кнопки.
Например. Отправьте напоминание своему отделу продаж о важном отчужденном покупателе прямо сейчас.
Автоматизированные облачные потоки
Автоматизированные облачные потоки следуют за серией наборов, когда выполняются ваши условия.
Например, если какой-либо твит упоминает вашу компанию в хэштеге, вы хотите, чтобы система ретвитнула твит и отправила групповое сообщение вашей маркетинговой команде.
Запланированные облачные потоки
Запланированные облачные потоки можно периодически использовать для выполнения набора действий. Например. Сохраняйте все вложения электронной почты в папке в 8 утра каждый день.
Потоки рабочего стола
Десктопные потоки используются в автономном формате. Вы можете записать свое выполнение набора действий, и как только Microsoft Power Automate закодирует ваши действия, вы сможете автоматизировать процесс.
????
Что следует учитывать — здесь вам потребуются некоторые навыки кодирования. Когда вы записываете поток, ваша версия кода будет содержать действие, которое вы выполнили. Если вы побежите, он будет выполнять одно и то же действие снова и снова. Чтобы предотвратить это, вам придется создать обобщенные переменные для правильной работы программы.
Потоки бизнес-процессов
Как бизнес-профессионал, это будет самая важная вкладка. Вы можете автоматизировать все бумажные процессы и оцифровать свои процессы с помощью Business Process Flow. Последовательность бизнес-процессов позволяет вам создать стандартизированный процесс для ваших сотрудников, чтобы вы получали одинаковые результаты независимо от того, кто использует продукт.
Результатом потока бизнес-процессов является работающее интерфейсное приложение, которое ваши сотрудники могут использовать для выполнения задач.
????
Что следует учитывать. Вы создаете поток бизнес-процессов в интерфейсе Microsoft Power Apps. Будет много туда и обратно. Полезно работать с ИТ-специалистом или программистом, чтобы сделать это легко, поскольку есть несколько приложений для взаимодействия, таких как PowerApps, Dataverse, соединители и условные настройки, которые могут сбить с толку не-кодировщика.
Автоматизируйте свои задачи с помощью рабочих процессов без кода за 15 минут! (В отличие от потока Microsoft)
Рейтинг 4.9 на G2 и Capterra!
Начните бесплатную пробную версию сегодня
Учебное пособие. Использование шаблонов Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate имеет обширную библиотеку шаблонов.
Давайте выберем простой для этого урока, где мы сохраним наши вложения Gmail в нашу папку на Google Диске.
Шаг 1: Перейдите в раздел шаблонов. Если вы ищете «Gmail», вы должны найти шаблон, о котором мы говорим, в первой строке. Если нет, прокрутите вниз, чтобы найти его.
Шаг 2: После выбора шаблона вам будет предложено связать свои учетные записи. Свяжите свои учетные записи, и когда перед коннекторами появятся две зеленые галочки, вы сможете нажать «Создать поток».
Шаг 3: Как только вы окажетесь на экране, вы увидите детали потока на экране. Давайте выберем изменить, чтобы увидеть рабочий процесс.
Вы будете перенаправлены на такую страницу:
Шаг 4: Выберите правильные переменные. Вы хотите рассматривать электронные письма только на свой почтовый ящик или рекламные сообщения? Взгляните на параметры в раскрывающемся списке.
Шаг 5: Допустим, вы хотите получать уведомление каждый раз, когда возникает этот поток. Я добавлю еще один шаг, когда я получаю электронное письмо о том, что ваше вложение загружено.
Нажмите на новый шаг, чтобы увидеть такой экран.
Шаг 6: Выберите Gmail и выберите отправить электронное письмо (V2). Заполните детали.
Не забудьте посмотреть на динамическое содержимое тела письма. Вы можете ввести адрес электронной почты отправителя, строку темы электронного письма и другой динамический контент для отслеживания уведомлений.
Шаг 7: После этого сохраните его. На верхней панели щелкните Flow Checker, чтобы проверить наличие ошибок или предупреждений. Если нет, перейдите к следующему варианту, который говорит «Тест». Попробуйте отправить тестовое письмо на свой адрес электронной почты, указанный в шагах.
Шаг 8: Чтобы проверить прогресс потока — выберите «Мои потоки» и выберите поток, который вы только что создали. Внизу вы увидите вкладку, которая показывает историю пробега за 28 дней. Если статус показывает успешно, ваш поток работает без ошибок.
Вы можете выполнить аналогичные шаги для других шаблонов. Все шаблоны Microsoft Flow имеют предопределенные шаги, созданные для простоты использования.
Power Automate для потоков бизнес-процессов
Одним из основных вариантов использования Microsoft Power Automate является создание автоматизированных потоков бизнес-процессов. Теперь потоки бизнес-процессов могут быть любыми:
- Создание внешнего приложения для ваших сотрудников, чтобы собирать данные оптимизированным способом, например. Создание приложения обслуживания клиентов для сбора сведений о вызывающем абоненте
- Автоматизация документооборота – напр. Извлечение данных из счетов-фактур и загрузка их в базу данных.
- Оптимизация утверждений – напр. Настройка рабочего процесса для отправки контента на проверку соответствующим заинтересованным сторонам
Или любой другой процесс, который можно преобразовать в блок-схему.
Учебное пособие по автоматизации Microsoft Power
Как создать поток обработки счетов с нуля?
Прежде чем даже начать работать над процессом в Microsoft Power Automate, мы сначала рассмотрим все шаги, наборы данных, таблицы и соединители, которые нам потребуются. Нам нужно настроить все остальное, прежде чем мы начнем бизнес-процесс в PowerApps.
Итак, наш поток будет простым, мы хотим создать поток
Когда мы получить счет-фактуру в наш почтовый ящик -> извлечь данные из счета-фактуры -> сохранить информацию в таблице в Excel
В нашем случае нам понадобится следующее:
- Соединители: Gmail, Один диск, Excel
- Модель ИИ: Модель обработки счетов
- таблицы: Excel с правильными заголовками
Итак, давайте начнем с создания модели ИИ.
Построение модели ИИ
Шаг 1: Выберите AI Builder, выберите «Пользовательский», чтобы извлечь данные из стандартизированных документов, и нажмите «Начать».
Для этого шага вам необходимо иметь лицензию AI Builder.
Step2: Вы будете перенаправлены к списку действий. Выберите все варианты, которые имеют отношение к вам. В нашем случае мы предполагаем, что счета достаточно стандартизированы, поэтому выберем первый вариант.
Шаг 3: Добавление переменных
На следующем шаге выберите информацию, которую вы хотите извлечь из своих счетов. В этом случае пригодится предварительное планирование переменных.
Мы хотели бы выбрать поля для номеров счетов, данных счета и общей суммы. Мы также можем выбрать одностраничную таблицу, чтобы выбрать всю таблицу всех элементов, упомянутых в счете-фактуре.
Для одной таблицы укажите количество столбцов и переименуйте ее соответствующим образом.
После того, как вы перечислите всю информацию, которую хотите извлечь, выберите «Готово» и выберите «Далее».
Шаг 4: Добавление коллекций
Коллекции представляют собой набор файлов, имеющих одинаковый формат. Загружайте счета от одного поставщика в разные коллекции. После загрузки документов выберите поля и таблицы, чтобы отразить необходимые значения.
Откройте любой документ, который вы загрузили. Выберите «Обнаружение слов», чтобы увидеть поля, которые обнаруживаются автоматически. Наведите указатель мыши на поля, которые хотите выделить. Затем выберите значение для каждого поля.
????
Совет: Убедитесь, что вы разделили таблицу на столбцы и вкладки и правильно назвали заголовок.
Выполните те же действия для всех загруженных счетов во всех коллекциях.
Шаг 5: После этого выберите Модель поезда. Затем выберите «Перейти к вашим моделям». В списке должна отображаться ваша модель с именем, которое вы дали в начале.
Итак, наша модель ИИ завершена. Давайте создадим поток, в котором мы будем использовать модель ИИ для извлечения данных из нашего вложения электронной почты и сохранения информации в Excel.
Шаг 6: Перейдите к потокам и выберите создать автоматизированный поток. И выберите триггер, который вы хотите. В этом случае мы выберем Получать электронную почту на Gmail и создадим.
Шаг 7: Вы увидите поток, в котором добавлен только триггер Gmail. Выберите необходимый вариант. Я добавлю фильтр, в котором он обрабатывает электронные письма со счетами в строке темы и имеет вложение.
Шаг 8: Добавьте следующий шаг для обработки счета с помощью AI Builder. Выбирать +Новый шаг и выберите построитель ИИ. Выберите «Извлечь пользовательскую информацию из документов» и выберите свою модель ИИ в раскрывающемся списке. Добавьте тип документа и выберите содержимое вложения для формы.
Шаг 9: Выберите Новое действие и выберите Excel. Выберите «Добавить новую строку», если вы хотите извлечь информацию из счета-фактуры и добавить данные в новую строку в документе Excel.
????
Совет: убедитесь, что вы создали свой Excel с правильными строками и столбцами, прежде чем начинать эту задачу здесь.
Шаг 10: Введите все местоположения вашего Excel, таблицы и данных столбца из раскрывающегося списка. Здесь вы назначите данные, извлеченные из счета-фактуры, правильным столбцам в вашем Excel.
Шаг 11: После этого выберите «Сохранить и протестировать поток», отправив электронное письмо со счетом на адрес электронной почты, указанный в потоке.
Вы можете проверить активность и прогресс потока, проверив Мои потоки или Монитор > Активность Cloud Flow.
Нам нужно добавить больше шагов, чтобы добавить больше проверок, подтверждений и утверждений.
Когда использовать Power Automate?
Microsoft Power Automate может быть мощным инструментом при правильном использовании. Вот несколько сценариев, когда вы можете использовать Power Automate:
- Когда все элементы вашего процесса намечены.
Прежде чем вы начнете создавать поток Power Automate, вам необходимо наметить все переменные и все этапы всего потока. Почему?
Вам нужно будет создать все переменные в Microsoft Power Apps. Таким образом, перед тем, как приступить к созданию на платформе Power Automate, рекомендуется наметить все элементы: переменные, модели ИИ, этапы, условия, соединители и шаблоны.
2. Когда ваш процесс последователен.
Большинство потоков следуют подходу триггера и действия. Создание петель затруднено. Желательно преобразовать ваши процессы в последовательные шаги. Если вам нужны циклы, убедитесь, что вы работаете с разработчиком.
3. Когда у вас есть доступ ко всем учетным записям администратора.
Если вы подключаете два приложения, вам необходимо иметь права администратора для обеих учетных записей. Перед началом работы убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.
Автоматизируйте свои задачи самостоятельно, не используя сложные инструменты. Пользователи Nanonets изучают рабочие процессы за 15 минут!
Нам доверяют более 30 тысяч человек по всему миру. Попробуйте автоматизировать сегодня.
Кредитная карта не требуется. Навсегда бесплатные планы.
Кто может использовать Power Automate?
Любой может использовать Power Automate, как программист, так и не программист, для автоматизации любых задач, выполняемых вручную, повторяющихся и следующих набору правил. Любой, у кого есть идентификатор электронной почты, может использовать Power Automate с бесплатным планом. Вот лучшие варианты использования Power Automate:
Фрилансеры – Фрилансеры – это индивидуальные предприниматели, обычно работающие в небольшой команде или самостоятельно. Фрилансеры могут использовать Microsoft Power Automate для автоматизации ручных задач, таких как настройка автоответчиков, оповещение о получении сообщения по электронной почте, автоматическая публикация в своих учетных записях в социальных сетях и многое другое.
Менеджеры – Менеджеры, работающие на предприятия или бренды, могут использовать программное обеспечение для управления рабочими процессами, чтобы создавать автоматические оповещения, синхронизировать данные между приложениями, настраивать ООО-сообщения и многое другое.
Пользователи финансового отдела – Многие финансовые задачи выполняются вручную. Power Automate можно использовать для настройки рабочих процессов для процессов утверждения, обработки счетов и многого другого. Проверить Платформа финансовой автоматизации Nanonets.
Предприниматели, – Ведение бизнеса – непростая задача. Предприниматели могут автоматизировать несколько аспектов своего бизнеса с помощью автоматизированных рабочих процессов, таких как отправка сообщения с благодарностью, получение предупреждений, когда клиент отправляет электронное письмо, синхронизация информации о клиенте на разных платформах, настройка автоматических ответов по электронной почте и многое другое.
Здесь мы перечислили некоторых пользователей Power Automate, но, честно говоря, любой может использовать его для автоматизации любой задачи!
Ограничения использования Microsoft Power Automate
PowerAutomate — отличная платформа для тех, кто хочет автоматизировать ручные процессы. У него много достоинств, но есть и недостатки использования Power Automate.
Сложно для начинающих пользователей
Microsoft Power Automate прост в использовании для двухэтапных подключений, таких как подключение к Youtube и Twitter, электронная почта и групповые чаты и т. д.
Но процесс постепенно усложняется, когда вы пробуете поток бизнес-процессов. Весь процесс устанавливается на нескольких платформах и может потребовать таких знаний, как WDL или создание файлов JSON, которые немного сбивают с толку не-программиста.
Нужен Office 365, чтобы использовать его
Если ваша организация использует Microsoft Office 365, у вас будет большинство инструментов. Но если у вас его нет, вам придется либо купить его, потому что для использования Microsoft PowerApps, вам нужна лицензия.
Требуется доступ администратора для потоков бизнес-процессов
При создании потока бизнес-процессов вы будете работать с Dataverse (ранее известной как Common Dataverse), для которой требуются права администратора. Вы не сможете использовать все функции Business Process Flows без прав администратора.
Не отдельное приложение
Microsoft Power Automate не является отдельным приложением. Он доступен через Microsoft Power Apps.
Вопросы безопасности
Злоумышленники могут использовать автоматизированные рабочие процессы для загрузки данных компании, извлечения паролей или отправки вредоносных приложений вашим клиентам. В одном случае Microsoft объявила что они обнаружили, что злоумышленники загружали данные из организаций MNC более 200 дней.
Потоки Microsoft Power Automate обходят шлюзы безопасности, что позволяет любому третьему лицу, имеющему доступ к электронной почте одной компании, получить доступ ко всем данным компании.
Сложно контролировать доступ к Power Automate.
Если ваша компания предоставляет лицензию на Office 365 всем сотрудникам, и несколько человек имеют возможность создавать рабочие процессы, становится сложно следить за лицензионными ограничениями.
Резервное копирование данных сохраняется в течение 30 дней.
Данные вашего рабочего процесса остаются в системе только в течение 30 дней. Это становится трудным, если вы используете рабочие процессы для поддержания контрольные следы и деятельность, связанная с соблюдением требований.
Ограничения рабочих процессов
Вы можете использовать только 250 действий на рабочий процесс (около 90 для пользователей бесплатной пробной версии). Лимит может быть быстро исчерпан, если вы используете циклы для многократной проверки условий.
Неинтуитивная навигация для простых задач
Microsoft Power Automate может быть неинтуитивным в определенных сценариях. Например,
- Соединения добавляются с помощью параметра в разделе «Данные», а не параметра «Соединитель» в меню навигации.
- Варианта сохранения нет. Существует опция «Сохранить как», но при этом сохраняется копия существующего рабочего процесса.
- Сообщения об ошибках появляются часто, и правильное объяснение причины не сопровождается ошибкой. Вы потеряете весь процесс, если сохраните, не устранив ошибки.
- Рабочие процессы Power Automation могут работать без предупреждения, и остановить это невозможно.
Инструмент OCR не является продвинутым
OCR-инструменты для извлечение данных под AI Builder не так продвинуты, как другие инструменты, представленные на рынке. [Источник]
Работайте без ограничений с Nanonets.
Извлекайте данные и автоматизируйте процессы с помощью расширенных рабочих процессов и OCR. Начните работу с Nanonets сегодня.
Наносети для автоматизации бизнеса
Нанонет - это без кода интеллектуальная платформа автоматизации который помогает предприятиям автоматизировать ручные задачи с помощью интеллектуальных рабочих процессов без участия ИТ-специалистов. Nanonets предоставляет своим пользователям интуитивно понятный интерфейс, перетаскиваемые модули и обширную поддержку клиентов, чтобы упростить автоматизацию потока бизнес-процессов. Кроме того, вы можете настроить Nanonets за 1 день без посторонней помощи!
Nanonets — это безопасная платформа с сертификацией GDPR и SOC2. С помощью вариантов доступа на основе ролей вы можете контролировать, кто может создавать рабочие процессы и получать доступ к данным компании.
Вот некоторые особенности, которые делают Nanonets идеальным выбором для автоматизации бизнес-процессов:
- Современный визуальный редактор пользовательского интерфейса с элементами перетаскивания для создания рабочих процессов по вашему выбору.
- Расширенный API OCR, который извлекает данные с точностью >95%.
- Интегрируется с более чем 5000 приложений через API и Zapier.
- Строго без кода окружающая среда — не нужно писать единый код для автоматизации бизнес-процесса
- Доступны варианты облачного и локального хостинга в соответствии с вашими требованиями.
- Ведите журналы данных для каждого действия, предпринятого на платформе, и каждый раз будьте готовы к аудиту.
- Доставляйте автоматические обновления соответствующим заинтересованным сторонам прямо в их почтовые ящики
- Управление доступом на основе ролей для ограничения доступа к платформе и повышения безопасности
- Нет скрытых платежей
- Круглосуточная поддержка онлайн-чата и персональные менеджеры по работе с клиентами
Наносети можно использовать в нескольких случаях:
- Платформа финансовой автоматизации - Обработка счетов, кредиторская задолженность, главная книга, бухгалтерский учет, управление расходами
- Платформа банковской автоматизации - Обработка претензий, разрешение запросов клиентов, обработка банковских выписок
- Платформа автоматизации логистики - Сопоставление заказов на продажу, управление поставщиками, управление запасами
- Платформа автоматизации здравоохранения - Планирование пациентов, оцифровка опроса, опыт пациентов
- Решение для автоматизации розничной торговли - Обслуживание клиентов, онбординг клиентов, управление запасами
- Платформа автоматизации страхования - Андеррайтинг, обработка претензий
- Платформа автоматизации KYC - Проверка личности, OCR паспорта, OCR лицензии
- Преобразование документов – Конвертировать pdf в текст, изображение в текст, сайт в текст, изображение, чтобы преуспеть, пдф в ксв,
и т.д.
Если вы хотите автоматизировать ручные процессы обработки документов, попробуйте Nanonets. Автоматизируйте все, от загрузки документов, предварительной обработки, извлечения данных, рабочие процессы утвержденияи хранение документов.
Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонеты Автоматизация предприятия Решения.
Нанонеты против Power Automate
Мы видели, как выполнить аналогичную задачу в Nanonets и Power Automate. По шагам мы увидели некоторые различия в том, как работают платформы. В таблице ниже мы сравним платформы Microsoft Power Automate и Nanonets.
Нанонеты |
Мощная автоматизация |
|
Удобный в использовании |
Очень прост в использовании с визуальным редактором и интуитивно понятным интерфейсом. |
Может сбить с толку начинающих пользователей, поскольку несколько шагов выполняются на разных платформах, например. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
Опыт кодирования |
Платформа без кода. Не нужно писать ни строчки кода. |
Перетаскивание, но в нескольких приложениях может запутаться |
Попробуйте! |
Да. Также присутствует навсегда бесплатная модель. |
Бесплатная модель, но вам нужно работать со средой Microsoft и ограниченными приложениями. |
Безопасность |
Безопасная платформа с сертификацией SOC2 и GDPR, доступ на основе ролей и контролируемая среда данных. |
Безопасная платформа, но злоумышленники могут использовать ее для извлечения информации о компании, поскольку потоки обходят требования безопасности. |
Универсальный доступ |
Облачные данные легко доступны пользователям на ходу. |
Данные, хранящиеся в облаке, могут быть доступны пользователям через приложение. |
Многогранность |
Благодаря функциям перетаскивания это простое в использовании программное обеспечение. Даже все сложные рабочие процессы можно создавать без кода. |
Легко настроить основные рабочие процессы. Требуется разработчик для настройки сложных процессов. |
Интеграции |
Может быть интегрирован с более чем 5000 приложений через Zapier. |
На данный момент может интегрироваться с более чем 500 разъемами. |
Возможности оптического распознавания символов |
Качественный OCR API с точностью более 95% |
Отличные возможности распознавания текста |
Рабочие процессы бизнес-процессов |
Может использоваться для автоматизации ручных частей бизнес-процессов, таких как документы, утверждение, управление инцидентами и т. д. |
Может использоваться для автоматизации процессов сбора данных с помощью интерфейсных приложений, а также для автоматизации процессов и утверждений документов. |
Цены |
Прозрачные и простые тарифные планы. Планы начинаются с 499 долларов в месяц с более чем 0.1 доллара на обработку каждого дополнительного документа. Доступны пользовательские параметры. |
Четыре способа получить доступ к Microsoft Power Automate. Существует несколько вариантов лицензирования. Плата за поток начинается с 500 долларов США в месяц с дополнительными надстройками для возможностей OCR (500 долларов США в месяц) и возможностей RPA (100 долларов США за поток в месяц), которые увеличивают цену. |
Поддержка |
Круглосуточная поддержка в чате, поддержка по электронной почте и отдельный менеджер по работе с клиентами для решения всех вопросов. |
Нет поддержки в чате. Варианты прямой поддержки начинаются от 180 долларов США в месяц. |
Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!
Является ли Power Automate правильным выбором для вас и вашего бизнеса?
Является ли Microsoft Power Automate хорошим выбором для вашего бизнеса, зависит от нескольких факторов, упомянутых ниже:
Наличие разработчиков в вашей команде
Непрограммист может быть не в состоянии использовать Microsoft Power Automate в полной мере. Вам потребуется выделить некоторые ресурсы разработчика для выполнения сложных операций, исправления ошибок, интеграции инструментов и поддержки переменных по мере необходимости.
Бюджет
Планы Microsoft Power Automate по категориям «на пользователя» и «на поток». На пользователя планы имеют низкую производительность. Планы на поток имеют самую высокую производительность, но план стоит около 100 долларов за поток в месяц. Эта цена будет увеличиваться с надстройками, такими как конструктор ИИ и дополнительные возможности RPA.
Если рассматривать 10 потоков с AI Builder, то цена достигает $1500/мес. И он продолжает расти, поскольку вы не можете контролировать, кто создает новый рабочий процесс.
Напротив, такие инструменты, как Nanonets, стоят $ 499 / месяц. Ознакомьтесь с тарифными планами Nanonet.
Требования
Вам нужно подключить простые инструменты или вы хотите выполнять сложные задачи? Вам это нужно для автоматизации бумажных процессов, создания клиентских приложений для сотрудников, подключения бизнес-приложений и т. д.?
В зависимости от ваших требований вам необходимо оценить другие инструменты вместе с Microsoft Power Automate, оценить свой опыт и выбрать альтернативу.
Вы можете рассмотреть простое в использовании программное обеспечение для автоматизации, такое как Nanonets. Начните бесплатный пробный период or запросить бесплатную экскурсию по продукту.
Окружающая среда Майкрософт
Если вы уже используете среду Microsoft, переход на Power Automate может быть простым, поскольку он легко интегрируется с существующими продуктами Microsoft.
Контроль ИТ-команды
Чтобы предотвратить переплату за лицензию, ИТ-специалистам необходимо контролировать активность учетной записи, следить за тем, кто создает рабочие процессы, и стараться постоянно проверять наличие вредоносных рабочих процессов. ИТ-команда должна выполнять эти задачи, чтобы активно предотвращать фишинговые действия.
Сильная безопасность
Как мы обсуждали выше, в Microsoft Power Automate есть некоторые бреши в системе безопасности. Чтобы этого не произошло, вам необходимо иметь очень строгую проверку безопасности, активную команду, выявляющую аномалии и регулярно контролирующую использование учетной записи.
Если у вас есть выделенные ресурсы, вам может подойти Microsoft Power Automate.
Требования к возможностям OCR
Microsoft Power Automate имеет API OCR в конструкторе AI. Модель OCR не соответствует другим поставщикам на рынке, таким как Nanonets. Если вы в значительной степени полагаетесь на функции OCR для автоматизации ручных процессов, вы можете выбрать такие опции, как Nanonets.
Используйте программное обеспечение OCR для извлечения данных с точностью> 95%. Начните бесплатный пробный период or запросить бесплатную экскурсию по продукту.
Время реализации
Из-за требований администратора внедрение Microsoft Power Automate может быть отложено. Если вы хотите начать работу немедленно и без задержек, возможно, это не лучший выбор для вашего бизнеса.
Даже с учетом вышеупомянутых указаний ваша команда должна оценить Microsoft Power Automate на основе всех ваших требований, а затем прийти к решению. Согласно указателям, Microsoft Power Automate может быть хорошим выбором для организаций, использующих среду Microsoft, с большим количеством ИТ-персонала, которые не учитывают внедрение, с меньшим количеством потоков и высокими бюджетами.
Заключение
Автоматизация бизнес-процессов станет необходимостью для бизнеса благодаря повышению эффективности, производительности и безопасности. Рынок все еще находится в зачаточном состоянии, и со временем он будет улучшаться за счет улучшения функций и улучшений. Компании должны начать внедрять эту технологию сейчас, чтобы воспользоваться ее преимуществами в будущем.
В этом блоге мы оценили два Программное обеспечение BPM, Microsoft Power Automate и Nanonets для автоматизации процессов.
Microsoft Power Automate может многое предложить предприятиям, от мощных интеграций до расширенных возможностей подключения (больше похоже на Zapier!). Поскольку программное обеспечение продолжает развиваться, будет интересно посмотреть, какими будут новые дополнения к платформе.
Часто задаваемые вопросы
Является ли Microsoft Power Automate бесплатным?
Microsoft Power не является бесплатным для всех пользователей. Вы можете использовать бесплатную версию для доступа к платформе Microsoft Power Automate с ограниченными возможностями. Платформа бесплатна, если ваша организация имеет доступ по подписке Microsoft Office 365.
Что такое Power Automate и Microsoft Flow?
Microsoft Flow — это старая версия Microsoft Power Automate. Что касается брендинга, между Microsft Flow и Microsoft Power Automate нет никакой разницы, но между этими двумя платформами есть некоторые различия, если мы посмотрим на некоторые функции.
Microsoft Power Automate имеет облачное развертывание и не перегружает ваши системы, как Microsoft Flow. Microsoft Power Automate — это среда с небольшим количеством кода по сравнению с ее более ранним аналогом, Microsoft Flow. Microsoft Flow был больше ориентирован на создание рабочих процессов на основе правил, тогда как Microsoft Power Automate ориентирован на расширенную автоматизацию автоматических процессов в организациях.
Что может автоматизировать Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate может автоматизировать любую синхронизацию данных между более чем 500 различными источниками данных, создавать клиентские приложения для эффективного сбора данных, автоматизировать ручные процессы и отправлять уведомления в реальном времени нужным заинтересованным сторонам. Microsoft Power Automate может автоматизировать любой процесс по мере необходимости.
Является ли Power Automate инструментом RPA?
Да, Power Automate — это роботизированный инструмент автоматизации процессов. Его можно использовать для автоматизации всего, от синхронизации данных до сложных многоэтапных процессов, таких как управление счетами, утверждения и многое другое.
В чем разница между Power Apps и Power Automate?
Приложения Microsoft Power ориентированы на создание интерфейсного пользовательского интерфейса для эффективного сбора данных с помощью соединителей. Microsoft Power Automate дает пользователям возможность использовать данные из интерфейса для выполнения дальнейших действий, таких как сохранение, анализ или улучшение.
Каковы различные элементы на экране автоматизации Power?
Когда вы войдете в Microsoft Power Automate, вас встретит экран, похожий на изображение. Давайте посмотрим, что каждый компонент в меню навигации слева может сделать для вас.
Пункты действий
Элементы действий дают вам обзор всех ваших бизнес-процессов и любых ожидающих утверждения запросов.
Мои потоки
Показывает все потоки, которые вы создали в своей учетной записи, с первого взгляда.
Создавай
Позволяет создать новый рабочий процесс.
Шаблоны
Этот параметр ведет к библиотеке шаблонов рабочего процесса, которая содержит шаблоны, разделенные по вашим требованиям. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти шаблон, который соответствует вашим требованиям.
Соединители
Коннекторы просто перечисляют все программное обеспечение, которое можно подключить. Это не то место, где вы можете подключить свое программное обеспечение к Microsoft Power Automate. Эта опция находится в разделе «Данные». (это немного сбивает с толку)
Данные
Это одна из самых важных опций на панели навигации после +create. Данные позволяют создавать таблицы (база данных для сбора, синхронизации или хранения данных), подключения (показывает все программное обеспечение, которое вы интегрировали с Power Automate), настраиваемые соединители и шлюзы (создавайте шлюз для хранения данных локально, но при этом безопасно обмениваться данными с облаком, когда это необходимо).
На что обратить внимание: базовые коннекторы доступны в бесплатной пробной версии. Подключить можно только свой аккаунт. Вам нужен доступ администратора, чтобы получить ключ API для подключения к большинству других приложений.
монитор
Показывает обзор активности потока в облаке и на рабочем столе. У него есть еще один вариант, когда он показывает работоспособность вашей системы, где активно работают потоки рабочего стола.
ИИ-строитель
AI Builder помогает пользователям извлекать информацию из текста, изображений, структурированных наборов данных и документов. Пользователи могут выбирать из шаблонов или создавать свои собственные модели.
Консультант по процессам
Process Advisor предлагает два способа улучшения текущих процессов. Вы можете загружать данные из различных источников или записывать свои действия.
Решения
Сюда добавляются все ваши базы данных, которые содержат все переменные, с которыми вы хотите работать. Вы можете создать новый процесс, выбрав удобную для вас базу данных.
Изучай
Не требует пояснений. Это ваш раздел помощи.
Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.
Пост был первоначально опубликован в июле 2022 года и обновлен 16 марта 2023 года.
Найдите больше инструментов для автоматизации бизнеса с помощью Nanonets:
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- Платоблокчейн. Интеллект метавселенной Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/microsoft-power-automate-tutorial-guide/
- :является
- $UP
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 2022
- 2023
- 7
- 8
- 9
- 95%
- a
- способность
- в состоянии
- О нас
- выше
- доступ
- Доступ
- доступной
- По
- Учетная запись
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- через
- Действие
- действия
- активный
- активно
- активно
- деятельность
- добавленный
- дополнительный
- дополнениями
- Администратор
- Принятие
- продвинутый
- советник
- После
- AI
- Оповещение
- Все
- позволяет
- уже
- альтернатива
- количество
- анализ
- и
- Другой
- кто угодно
- API
- приложение
- появиться
- Применение
- Приложения
- Применить
- подхода
- надлежащим образом
- утверждение
- Программы
- МЫ
- около
- AS
- аспекты
- At
- аудит
- автоматизировать
- Автоматизированный
- Автоматический
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- автомобиль
- доступен
- Лазурный
- назад
- Восстановление
- Банка
- бар
- основанный
- основной
- основа
- BE
- , так как:
- становиться
- становится
- до
- ниже
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- между
- Блог
- тело
- книга
- повышение
- Дно
- брендинг
- брендов
- нарушения
- ветер
- Бюджеты
- строить
- строитель
- Строительство
- бизнес
- Бизнес-процесс
- бизнес
- кнопка
- купить
- by
- гость
- CAN
- Может получить
- возможности
- захватить
- карта
- нести
- случаев
- случаев
- категории
- категоризации
- Вызывать
- определенный
- Сертификация
- проверка
- контроль
- Проверки
- выбор
- Выберите
- требования
- нажмите на
- клиент
- Закрыть
- облако
- код
- кодер
- Кодирование
- собирать
- лыжных шлемов
- Коллекции
- Column
- Колонки
- как
- удобный
- Общий
- Компания
- Компании
- сравнить
- сравненный
- жалоба
- полный
- комплекс
- компонент
- компоненты
- заключение
- Условия
- заблуждение
- Свяжитесь
- подключенный
- Соединительный
- Коммутация
- связь
- Минусы
- Рассматривать
- содержать
- содержит
- содержание
- содержание
- продолжается
- контраст
- контроль
- контроль
- Конверсия
- конвертировать
- переделанный
- Цена
- Расходы
- может
- контрагент
- Создайте
- создали
- создает
- Создающий
- кредит
- кредитная карта
- CRM
- Текущий
- изготовленный на заказ
- клиент
- Служба поддержки игроков
- Успех клиентов
- служба поддержки
- Клиенты
- приборная панель
- данным
- База данных
- базы данных
- Наборы данных
- Вселенная данных
- Время
- день
- Дней
- преданный
- глубоко
- Задерживается
- задержки
- Кафедра
- зависит
- развертывание
- компьютера
- подробнее
- обнаруженный
- Застройщик
- застройщиков
- DID
- разница
- Различия
- различный
- трудный
- оцифровка
- преобразовывать в цифровой форме
- направлять
- непосредственно
- обсуждается
- документ
- Документация
- Dont
- вниз
- скачать
- управлять
- управляемый
- Падение
- Капли
- динамический
- e
- каждый
- Ранее
- легко
- Простой в использовании
- редактор
- затрат
- эффективный
- усилие
- или
- элементы
- Писем
- встроенный
- сотрудников
- расширение
- повышение
- Enter
- Предприятие
- предприятий
- Весь
- полностью
- предприниматели
- Окружающая среда
- ошибка
- ошибки
- и т.д
- оценивать
- оценивается
- Даже
- Каждая
- каждый день
- многое
- развивается
- пример
- Примеры
- Excel
- Упражнение
- существующий
- опыт
- объяснение
- обширный
- и, что лучший способ
- извлечение
- Экстракты
- факторы
- достаточно
- Особенности
- поле
- Поля
- Файлы
- заполнять
- фильтр
- окончательный
- финансы
- финансовый
- Найдите
- First
- фиксированный
- поток
- Потоки
- Фокус
- следовать
- после
- следующим образом
- Что касается
- навсегда
- форма
- формат
- раньше
- найденный
- Бесплатно
- бесплатная пробная версия
- частое
- от
- передний
- далее
- Более того
- будущее
- Gain
- шлюз
- GDPR
- направленных
- Общие
- в общем
- порождать
- получить
- получающий
- GIF
- Дайте
- дает
- взгляд
- Go
- хорошо
- большой
- Зелёная
- Рост
- инструкция
- Управляемость
- удобный
- Случай
- хэштегом
- Есть
- имеющий
- Заголовки
- Медицина
- сильно
- помощь
- помогает
- здесь
- Скрытый
- High
- высококачественный
- наивысший
- история
- хостинг
- зависать
- Как
- How To
- HTTPS
- i
- БОЛЬНОЙ
- ID
- идея
- изображение
- изображений
- немедленно
- реализация
- важную
- улучшать
- улучшенный
- улучшение
- in
- инцидент
- В том числе
- Увеличение
- повышение
- самостоятельно
- информация
- пример
- мгновение
- интегрировать
- интегрированный
- Интегрируется
- интеграций
- взаимодействовать
- интересный
- Интерфейс
- интуитивный
- инвентаризация
- Управление запасами
- Управление счетами
- обработка счетов
- IT
- пункты
- ЕГО
- JSON
- июль
- Сохранить
- хранение
- Основные
- Вид
- Знать
- знания
- известный
- Лиды
- УЧИТЬСЯ
- Ledger
- Библиотека
- Лицензия
- Лицензирование
- варианты лицензирования
- такое как
- ОГРАНИЧЕНИЯ
- недостатки
- Ограниченный
- линия
- LINK
- Список
- Включенный в список
- мало
- жить
- места
- посмотреть
- искать
- ВЗГЛЯДЫ
- терять
- серия
- Низкий
- Главная
- поддерживать
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управление
- менеджер
- Менеджеры
- руководство
- многих
- карта
- Март
- рынок
- Маркетинг
- массивный
- согласование
- Вопрос
- Медиа
- упомянутый
- упоминает
- Меню
- сообщение
- Сообщения
- Microsoft
- может быть
- Минут
- модель
- Модели
- Модули
- деньги
- монитор
- Мониторинг
- Месяц
- БОЛЕЕ
- самых
- двигаться
- с разными
- имя
- рождающийся
- Навигация
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- Новые
- следующий
- уведомление
- Уведомления
- номер
- номера
- OCR
- Программное обеспечение OCR
- of
- предлагают
- Офис
- оффлайн
- on
- Вводный
- ONE
- онлайн
- работать
- Операционный отдел
- Оптимизировать
- Опция
- Опции
- заказ
- организация
- организации
- первоначально
- Другое
- изложенные
- выходной
- обзор
- собственный
- страница
- бумага & картон
- на бумажной основе
- особый
- части
- паспорта:
- пароли
- пациент
- опыт пациента
- в ожидании
- Люди
- ИДЕАЛЬНОЕ
- Выполнять
- производительность
- выполнения
- Разрешения
- человек
- личного
- Олицетворять
- Лично
- фишинг
- Часть
- план
- Планы
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- возможное
- После
- мощностью
- Мощная автоматизация
- мощный
- представить
- предотвращать
- цена
- цены
- процесс
- Автоматизация процессов
- Процессы
- обработка
- Продукт
- производительность
- Продукция
- профессиональный
- профессионалы
- FitPartner™
- Прогресс
- постепенно
- рекламный
- правильный
- должным образом
- приводит
- опубликованный
- быстро
- Обменный курс
- доходит до
- готовый
- реального времени
- Получать
- получила
- последний
- запись
- отражать
- регулярный
- соответствующие
- НЕОДНОКРАТНО
- повторяющийся
- Запросы
- требовать
- обязательный
- требование
- Требования
- требуется
- походит
- Постановления
- решения
- Полезные ресурсы
- ограничивать
- обзоре
- правые
- Роботизированная автоматизация процессов
- РЯД
- RPA
- условиями,
- Run
- Бег
- s
- главная
- то же
- Сохранить
- экономия
- говорит
- Сценарии
- считаться
- экран
- пролистать
- Поиск
- Раздел
- безопасный
- безопасно
- безопасность
- нарушения безопасности
- сегрегированный
- выбор
- отправитель
- отправка
- отдельный
- Серии
- обслуживание
- набор
- Наборы
- установка
- настройки
- несколько
- Поделиться
- СДВИГАЯ
- должен
- показывать
- Шоу
- сторона
- Признаки
- аналогичный
- просто
- одинарной
- навыки
- небольшой
- умный
- So
- Соцсети
- социальные сети
- Software
- Решение
- некоторые
- Источники
- тратить
- Персонал
- этапы
- заинтересованных сторон
- Начало
- и политические лидеры
- Начало
- начинается
- заявление
- станция
- Статус:
- оставаться
- Шаг
- Шаги
- По-прежнему
- Stop
- магазин
- хранить
- обтекаемый
- сильный
- структурированный
- предмет
- подписка
- успех
- поддержка
- Опрос
- Коммутатор
- система
- системы
- ТАБЛИЦЫ
- взять
- говорить
- Сложность задачи
- задачи
- команда
- команды
- Технологии
- шаблон
- шаблоны
- тестXNUMX
- который
- Ассоциация
- Будущее
- информация
- мир
- их
- Их
- сами
- следовательно
- Эти
- В третьих
- сторонние
- три
- Через
- время
- в
- сегодня
- инструментом
- инструменты
- топ
- Всего
- трогать
- к
- трек
- суд
- вызвать
- учебник
- Tweet
- Типы
- ui
- под
- понимать
- понимание
- андеррайтинг
- Обновление ПО
- обновление
- Updates
- загружено
- Загрузка
- Применение
- использование
- Информация о пользователе
- Пользовательский интерфейс
- пользователей
- ценный
- ценностное
- Наши ценности
- различный
- автомобиль
- продавец
- поставщики
- проверка
- версия
- с помощью
- vs
- предупреждение
- способы
- WebP
- ЧТО Ж
- Что
- Что такое
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- без
- слова
- Работа
- Рабочие процессы
- работает
- работает
- Мир
- бы
- записывать
- Ты
- ВАШЕ
- себя
- YouTube
- зефирнет