Переосмысление отношений с поставщиками для устойчивого будущего (Макс Кент)

Поскольку вопросы устойчивого развития продолжают занимать центральное место во всех аспектах бизнеса, организации всех форм и размеров испытывают все большее давление со стороны своих заинтересованных сторон, чтобы обеспечить решение экологических проблем, в то время как они продолжают действовать.
устойчивым образом. 

Уже проделана колоссальная работа по обеспечению того, чтобы устойчивость была в повестке дня многих руководителей финансовых и закупочных служб и их команд, но, несмотря на то, что это отличное начало, предстоит сделать гораздо больше, чтобы устойчивость стала постоянной.
приспособление на всех предприятиях.

Чтобы внедрить устойчивость во все составляющие бизнеса, она должна быть вплетена в саму ткань каждого бизнеса и в образ мышления сотрудников.

Отличные решения начинаются и заканчиваются отличными данными  

Один из основных способов добиться этого — переосмыслить нашу работу с поставщиками, которая начинается и заканчивается данными. Если у вас есть доступ к точным данным о поставщиках и отправке, это может стать отличным инструментом для создания и поддержания устойчивого бизнеса.
практики.

Однако, если ключом являются данные, что нужно сделать предприятиям, чтобы получить достоверные данные и, что не менее важно, как они используют их, чтобы обеспечить устойчивую цепочку поставок?

Поскольку 2022 год прошел наполовину, справедливо сказать, что организации и предприятия всех форм и размеров пришли к выводу, что они мало что сделают для того, чтобы стать по-настоящему устойчивыми, без поддержки и сотрудничества со стороны
своих поставщиков – независимо от сектора или географического положения.

При рассмотрении шагов по переоценке отношений с поставщиками отличный способ начать с данных — но как организации могут найти «хорошие данные» и почему это важно для устойчивого развития?

Сбор правильных данных

Любое деловое решение должно основываться на точных, полных и актуальных данных — и это та же самая логика, которую мы должны применять при рассмотрении устойчивости поставщиков.

Чтобы собирать, анализировать и сообщать об этих данных, связанных с устойчивостью, организации, несомненно, будут планировать и проводить значительный объем интенсивных мероприятий по сбору данных каждый год. Они могут предоставить некоторые полезные данные, но запрос
поставщики через опросы для получения информации на регулярной основе — не лучшая идея для получения точных данных для принятия решений, особенно в отношении устойчивого развития. 

Да, вы можете задавать конкретные вопросы, но они должны быть сопоставлены с вашими собственными параметрами устойчивого развития и не могут быть заданы изолированно от остальной части бизнеса. Это еще до того, как вы подумаете о времени, необходимом для сбора ответов и проведения анализа.
- к этому времени данные, вероятно, закончатся, что сделает всю задачу избыточной.

Чтобы убедиться, что вы можете получить информацию, необходимую для принятия обоснованных решений, важно общаться с нужными отделами поставщиков, а также действительно понимать, чего данные, которые вы запрашиваете, помогут вам достичь. Глядя на
собирая данные, подумайте, какая информация нужна вашей организации для оценки характеристик устойчивого развития поставщика, а также кто лучше всего может предоставить данные.

Именно здесь финансовые директора и финансовые руководители могут помочь обеспечить предоставление необходимых данных для поддержки усилий их организаций по обеспечению устойчивого развития, но как?

Создавая прочные отношения со своими цепочками поставок и точно зная, что они ищут.

Коммуникация имеет ключевое значение и должна осуществляться финансовыми лидерами 

Отношения основаны на общении, и если организации на самом деле не знают своих поставщиков или не имеют с ними никаких реальных отношений, при поиске информации от них это может вызвать проблемы.

Например, если организации нужны данные, чтобы оценить репутацию поставщика X в области устойчивого развития, и она направляет поставщику опрос, если отношения с поставщиком минимальны или вообще отсутствуют — как узнать, что вы берете лучшего человека? 

Кроме того, если поставщик не уверен, какая информация запрашивается, или, возможно, как, или почему опросы относятся к ним, или кто должен отвечать, это может привести к тому, что они недооценят важность того, что от них запрашивают, или даже могут привести к быть неточным
данные передаются вашей организации, что может помешать планированию устойчивого развития.

Хуже того, вам может быть предоставлена ​​ложная информация, которая заклеймит вас в корону «зеленой отмывки» — дворец, которым не хочет быть ни одна организация. 

В результате поставщики из первой группы потеряют время, что повлияет на производительность, а качество ответов из второй группы может снизиться. 

Конечно, есть еще лучший метод, учитывая, что ваши отделы финансов и закупок могут уже иметь нужные вам данные, но не осознавать этого или не иметь к ним доступа. 

Если каждая покупка надлежащим образом задокументирована и завершена в цифровом виде, а счета обрабатываются в цифровом виде, то ваша компания будет иметь ключи, необходимые для принятия обоснованных решений о привычках расходов. 

Для многих компаний это по-прежнему не является реальностью, что только препятствует внедрению устойчивых методов.

В настоящее время нет места для самоуспокоенности, организации, предприятия, поставщики и сотрудники должны работать вместе, чтобы гарантировать, что проблемы устойчивого развития не только решаются, но и должны играть свою роль в защите и восстановлении планеты.

Прошли те времена, когда устойчивое развитие рассматривалось изолированно или как набор разовых мероприятий — бизнесы, управляемые процессами, лежащими в основе устойчивых методов ведения бизнеса, посредством сочетания цифровых закупок на основе данных с надежным поставщиком.
отношения являются одним из основных способов, с помощью которых организации могут обеспечить устойчивое будущее.