Искусство налаживания связей: как добиться успеха на конференциях, выставках и торговых миссиях – Мир физики

Искусство налаживания связей: как добиться успеха на конференциях, выставках и торговых миссиях – Мир физики

Неужели после стольких лет, проведенных за экранами, мы утратили искусство налаживания связей? Джеймс Маккензи напоминает нам, почему так важно выходить на улицу и встречаться с людьми лицом к лицу

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Время сиять Наличие хорошей «презентации в лифте» жизненно важно, если вы хотите извлечь максимальную пользу из конференций и мероприятий. (Фото предоставлено: iStock/SolStock)»> Люди беседуют на конференции
Время сиять Наличие хорошей «презентации в лифте» жизненно важно, если вы хотите извлечь максимальную пользу из конференций и мероприятий. (Фото предоставлено: iStock/SolStock)

Сетевые мероприятия вернулись – по крайней мере, они присутствуют в моей повседневной деловой деятельности. Конечно, во время пандемии Covid я приобрел множество отличных сетевых навыков в Интернете. Но это весело – и часто необходимо – вернуться к старым методам общения с людьми лицом к лицу, посещениям конференций и выставок. Если вам повезет, вы даже сможете отправиться в торговую миссию.

На самом деле, я удивлен, сколько мероприятий я посетил в 2023 году и насколько они важны для моей деловой деятельности. Я обнаружил, что некоторые люди заржавели после долгого сидения за клавиатурой. Если вы работаете в промышленности, как и я, очень важно составить качественное и краткое представление о себе, своей компании и своих целях.

Классическая «презентация в лифте» — содержательное 30-секундное резюме, призванное продать себя или свой продукт — жизненно важен во многих социальных и деловых ситуациях. Вы должны быть в состоянии коротко, позитивно и энергично представить себя, а затем расспросить другого человека о себе. Если они ответят столь же резко, вы скоро узнаете, есть ли у вас – или нет – что-то, представляющее взаимный интерес для обсуждения.

Но даже если человек, с которым вы разговариваете, не представляет интереса, его работа может оказаться актуальной в будущем, поэтому я всегда делюсь контактными данными; никогда не знаешь, куда тебя приведет жизнь. Так что замените визитные карточки, QR-коды в своем профиле LinkedIn или что-то еще, что вы считаете уместным, и поблагодарите их за потраченное время. Сетевые мероприятия могут быть неловкими и нервными, но эта стратегия работает хорошо – в конце концов, другой человек, скорее всего, выполняет аналогичную миссию.

миссия выполнена

Одним из ярких событий в прошлом году для меня стала недельная торговая миссия в Индию, которую я посетил в рамках Innovate UK. Глобальное партнерство по бизнес-инновациям (GBIP) программа. Сосредоточившись на «силовой электронике, двигателях и приводах», я посетил различные центры и компании автомобильного производства в Ченнаи и Пуне. Для участия делегатам необходимо подать заявку: Innovate UK обычно выбирает представителей примерно из дюжины соответствующих британских фирм.

Миссия, призванная стимулировать сотрудничество и партнерство, началась с брифинга в Великобритании, в котором подробно описывались цели программы и места, которые следует посетить. Фактически, сессия стала отличным способом представить себя и свою компанию другим участникам программы. Что касается самого визита, он дал мне невероятные возможности встретиться с предприятиями и организациями, с которыми в противном случае у меня, возможно, не было бы возможности встретиться.

Даже поездки на автобусе между мероприятиями были отличным способом познакомиться с другими участвующими фирмами.

Мы совершали до пяти визитов в день, описывая наши компании на каждом мероприятии посредством презентаций продолжительностью от 30 секунд до одной минуты. Когда все узнали, чем мы занимаемся, появилась возможность встретиться с потенциальными партнерскими организациями для более углубленного обсуждения. Даже поездки на автобусе между мероприятиями были отличным способом познакомиться с другими британскими фирмами, принимавшими участие в миссии, и пообщаться с другими участниками миссии – никто из нас не может забыть момент, когда чемоданы вырвались из автобуса и покатились по дороге, вызвав дорожный хаос.

Во время поездки у нас было еще несколько удивительных впечатлений, в том числе посещение нескольких компаний, производящих электрические автобусы и автомобили. В Баджадж Автос, одного из крупнейших производителей скутеров и трехколесных транспортных средств «тук-тук», нам даже удалось покататься на некоторых из ужасающе быстрых электрических прототипов. Мы также посещали встречи региональных торговых ассоциаций, на которых присутствовало около 150 человек, а также посещали обширные исследовательские институты. В отеле также был потрясающий прием с напитками. Резиденция Верховного комиссара Великобритании в Ченнаи.

В конце недели я установил несколько ключевых деловых связей и раздобыл полную коробку визитных карточек. Хотя я не думаю, что вообще использовал их в предыдущие годы, я быстро обнаружил, что они являются ключевой частью ведения бизнеса в Индии. Фактически, торговая миссия оказалась настолько полезной, что я подал заявку и отправился в еще одну поездку в Канаду в начале декабря. Это было бы так же полезно, если бы было на 50 ºC холоднее.

ГдеЕще

Не каждый может участвовать в торговых миссиях, но хорошие навыки сетевого взаимодействия не менее полезны на выставках и конференциях. Во время пандемии большинство таких мероприятий стали виртуальными или были отменены, но теперь они вернулись с удвоенной силой. Выставки отлично подходят для запуска новых продуктов, знакомства с новыми и существующими клиентами и установления связей в вашей отрасли.

Они еще более важны на меняющихся рынках, где необходимо запускать и апробировать новые решения и продукты, которые могут изменить правила игры. Размещение информации на веб-сайте вашей компании, конечно, важно, но это не обязательно привлечет внимание людей. Веб-сайт также не предоставит вам жизненно важную обратную связь от клиентов, необходимую для точной настройки вашего предложения.

После всех этих лет онлайн я заметил, что некоторые люди выглядят немного потерянными в реальных событиях. Как будто они забыли, как общаться или представляться, не имея безопасности и структуры онлайн-встречи под председательством в Zoom или Teams. Слишком много людей в конечном итоге возятся со своими телефонами или ноутбуками, принимая подход «они знают, где я, если им интересно».

Конечно, можно время от времени пользоваться телефоном на несколько минут, чтобы убить время, заняться чем-то неотложным или зарядить свою «социальную батарею». Но вы не должны быть на нем все время – это шокирует. Какой смысл смотреть на экран реального события, когда вы должны быть там, максимизируя возможности для себя или бизнеса, который вы представляете.

Чудо из чудес

На одном мероприятии в прошлом году – семинар организованный совместно Британской МагСок и группа магнетизма Института физики (ИОП) – организаторы растопили лед, используя знакомства в стиле «быстрого свидания». Это сработало, и в итоге я встретился Оушен Бах, физик, выигравший в 2022 году IOP Трехминутное чудо (3МВт) научно-коммуникационный конкурс. Проект 3MW, созданный для того, чтобы заставить физиков объяснить публике свою работу всего за три минуты, представляет собой отличный способ научиться искусству презентации в лифте.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Формула победы Физик Оушен Бах представляет свой доклад «Трехминутное чудо» в Королевском институте (с разрешения: Оушен Бах)» title=»Нажмите, чтобы открыть изображение во всплывающем окне» href=»https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-преуспевать-на-конференциях-шоу-и-торговых-миссиях-физика-мир-2.jpg»>Оушен Бах в Королевском институте

Соревнование включает в себя серию региональных или национальных отборов, победитель каждого из которых выходит в гранд-финал, который в предыдущие годы проводился в Королевском институте в Лондоне. Конкурсанты должны объяснить свою работу коллегии авторитетных судей в области науки и технологий перед неспециализированной аудиторией. Все участники должны работать в области физики или смежных областях науки, бизнеса или промышленности.

Они могут использовать только один слайд и одно видео, но могут включать в себя столько других реквизитов, сколько пожелают, чтобы воплотить свою науку в жизнь. Будучи судьей в одном из забегов несколько лет назад, я могу подтвердить мастерство докладчиков и восхищаться сложностью идей, которые они пытались представить. Итак, независимо от того, работаете ли вы в промышленности или в академической сфере, почему бы не принять участие? Навыки, которые вы приобретете, неоценимы для объяснения того, кто вы и чем занимаетесь – предпосылки для успеха, какой бы ни была ваша сфера деятельности.

Отметка времени:

Больше от Мир физики