Ваша команда по работе с кредиторской задолженностью, основная функция которой заключается в обеспечении правильной выплаты средств поставщикам, деловым партнерам, а иногда и клиентам, каждую неделю обрабатывает непомерное количество счетов-фактур. Обработка счета вручную может занять несколько дней. Если эксперту АП необходимо провести трехсторонние проверки соответствия, направить счет в соответствующий отдел для утверждения, инициировать процесс оплаты и получить еще одно одобрение перед отправкой средств, в этом процессе существует множество потенциальных точек остановки.
Доступно Программное обеспечение для автоматизации точки доступа, а точнее, программного обеспечения для обработки счетов, время, необходимое для обработки счета и отправки платежа, значительно сокращается. Эти решения могут выполнять процессы сопоставления, направлять счета на утверждение, подготавливать необходимую платежную информацию и многое другое, каждую неделю отдавая значительную часть времени всей команде AP.
Сегодня доступно множество вариантов программного обеспечения для обработки счетов, но мы просмотрели все бренды, определили самые сильные на рынке в 2024 году и подготовили подробное руководство, чтобы облегчить вам выбор программного обеспечения для автоматизации счетов.
10 лучших решений для обработки счетов в 2024 году
1. Наносеточный поток
Нанонет Поток автоматически извлекает ключевые поля данных из каждого счета, который получает ваша компания. Счета-фактуры не обязательно должны быть получены в едином формате; вместо этого его модель искусственного интеллекта для счетов обучена распознавать все ключевые поля, необходимые для обработки счета. Поскольку платформа предлагает комплексное автоматизированное управление точками доступа, она позволяет вашей команде точек доступа импортировать, утвердитьи оплачивайте счета в одном месте. Благодаря информативным панелям мониторинга и расширенным механизмам отчетности Nanonets Flow берет на себя автоматизация кредиторской задолженности на ступеньку выше.
Главные преимущества
Совместимый с валютами более чем 45 стран мира, Flow поддерживает международные транзакции для вашего растущего бизнеса. Используя искусственный интеллект, каждая транзакция остается в безопасности благодаря функциям обнаружения дублирования, предотвращения мошенничества и отслеживания платежей. Поскольку одобрение в один клик с вашего мобильного телефона, учетной записи электронной почты или профиля Slack включено, ведение бизнеса из любой точки мира стало еще проще.
Плюсы
Nanonets интегрируется с QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite и другими ведущими ERP-системами и бизнес-системами. Благодаря непревзойденной модели ценообразования, которая не становится дороже по мере роста, преимущества Nanonets доступны предприятиям на всех этапах.
Минусы
Пользователи отмечают, что для более сложных бизнес-потребностей модель Nanonets требует некоторых усилий для обучения. Однако как только все будет настроено, инвестиции в настройку и обучение модели окупятся.
2. Авиабаза
Если управление расходами является вашей основной целью, Airbase — одно из лучших решений для обработки счетов. Оно объединяет функциональность точек доступа и управление расходами, экономя время вашей команды и деньги вашей компании. Он поддерживает сложные бизнес-требования, такие как наличие нескольких дочерних компаний и мультивалютность. заказы. Airbase, наиболее часто используемая в технических областях, предлагает вашему бизнесу возможность обновить свой подход к выставлению счетов с помощью этой автоматизированной системы выставления счетов.
Главные преимущества
Не все решения по обработке счетов учитывают уникальные заказы на поставку или многоуровневые соглашения с поставщиками. Автоматизированные рабочие процессы утверждения, отзывчивый персонал службы поддержки и подход к постоянному совершенствованию делают Airbase одним из лучших инструментов автоматизации счетов.
Плюсы
Пользователям нравится, что его легко освоить и быстро внедрить. Регулярные обновления гарантируют, что инструмент будет служить клиентам по мере изменения потребностей бизнеса.
Минусы
По мнению некоторых пользователей, на авиабазе отсутствуют возможности отчетности. Это затрудняет сверку их главной бухгалтерской книги, выявление любых ошибок и в конечном итоге может замедлить цикл бухгалтерского учета в целом.
3. Билл
Когда программное обеспечение для автоматизации счетов в основном используется в бухгалтерской сфере, оно почти гарантированно будет хорошим. Bill — это решение для автоматизации счетов, которое предлагает широкий спектр финансовых возможностей, что делает его хорошим основополагающим инструментом для бизнеса. Собрав все потребности процессов AP в одном месте, Билл может преобразовать повседневную работу, связанную с ролями AP.
Главные преимущества
Возможности подключения к различным финансовым и бухгалтерским инструментам, четкие контрольные журналы, настройка рабочего процесса утверждения и простая регистрация поставщиков — это лишь некоторые из ключевых функций, благодаря которым Билл попал в список лучшего программного обеспечения для автоматизированной обработки счетов.
Плюсы
С помощью Bill платежи можно совершать одним нажатием кнопки, и каждая транзакция немедленно проверяется с помощью функции «ошибок синхронизации».
Минусы
Билл не подходит для международных транзакций, он вообще не поддерживает платежи в нескольких валютах или платежи за пределами США. Это может быть очень ограничивающим фактором для предприятий, стремящихся к расширению в будущем.
3. Россум
Rossum использует не только программное обеспечение для автоматизации счетов, но и использует возможности искусственного интеллекта, машинного обучения и компьютерного зрения, чтобы показать своим пользователям будущие возможности функции AP. Обладая средней точностью 96 %, модели Россум устраняют массу ручной работы, допускают настройку и могут использоваться сотрудниками, практически не имеющими опыта программирования.
Главные преимущества
Этот инструмент автоматизации роботизированных процессов (RPA) основан на облаке, прост в настройке и использует API для подключения к другим цифровым инструментам. Благодаря специальным материалам для обучения пользователей, вебинарам и подробной документации Rossum представляет собой программное обеспечение для обработки счетов, которое делает управление изменениями проще, чем когда-либо.
Плюсы
Передовые функции, предложенные Rossum, устанавливают стандарты для других решений по обработке счетов. Всегда на шаг впереди, Rossum помогает и своим пользователям оставаться на шаг впереди.
Минусы
Из-за множества технологий, встроенных в этот инструмент, Rossum может немного медленно обрабатывать данные и иногда испытывать кратковременные сбои в работе системы.
4. SAP соглашается
SAP Concur, широко известный как инструмент управления командировочными расходами, имеет более широкое применение, легко проникая в сферу решений для обработки счетов. Это решение для автоматизации счетов имеет удобное мобильное приложение, которое сотрудники и работодатели могут использовать при обработке расходов. Приложение разбивает типы расходов, позволяет отслеживать их на индивидуальном уровне и автоматизирует процесс выплат.
Главные преимущества
SAP Concur имеет за собой большую силу; SAP — один из самых известных разработчиков финансовых и бухгалтерских решений в современном деловом мире. Он подходит для крупных предприятий, позволяя тысячам пользователей воспользоваться встроенными возможностями конвертации валюты, автоматическими отчетами о расходах и управлением цифровыми квитанциями.
Плюсы
Ни одно другое решение для автоматизации счетов не подходит для управления поездками так, как SAP Concur. Это программное обеспечение для автоматической обработки счетов является одним из лучших инструментов автоматизации счетов, если ваши сотрудники часто путешествуют.
Минусы
Поскольку SAP Concur обслуживает более крупные организации, его может быть сложно настроить, интерфейс не такой интуитивно понятный, как у других инструментов, и он медленно внедряет новые функции.
5. Штампли
Если вам нужны преимущества автоматизации точек доступа, но вы не хотите пересматривать весь свой технологический стек, Stampli процветает на среднем уровне. Все потоки связи, документации и утверждения AP могут быть переведены в Stampli, в то время как вышестоящие и нижестоящие процессы, такие как управление закупками и автоматизация производства может остаться в функциональные ERP.
Главные преимущества
Встроенные возможности обнаружения мошенничества, расширенное управление поставщиками и функции обеспечения соответствия — вот лишь некоторые из фаворитов пользователей.
Плюсы
С командой обслуживания клиентов Stampli легко связаться, и они быстро реагируют на заявки.
Минусы
Stampli не очень хорош для неттинга, поэтому пользователи, использующие соглашения о неттинге со своими поставщиками, могут столкнуться с некоторыми головными болями. Кроме того, процесс оплаты поставщикам занимает много времени и слишком сложен.
6. Типалти
Для полностью интегрированного программного обеспечения для автоматизации счетов и программное обеспечение для расчетов с кредиторами, Типалти – любимец публики. Поддержка быстрорастущих компаний означает, что Типалти является гибким, адаптивным и готовым к новым вызовам. Это упрощает регистрацию поставщиков, снижает затраты на обработку каждого счета и имеет встроенные возможности соблюдения налогового законодательства в глобальном масштабе.
Главные преимущества
Благодаря автоматическому трехстороннему сопоставлению, мгновенной выверке счетов и глобальной поддержке платежей, Tipalti является лидером среди других решений для обработки счетов.
Плюсы
Комплексная автоматизация AP действительно изменит всю вашу бухгалтерскую и финансовую функцию.
Минусы
Tipalti не является программным обеспечением для обработки счетов, известным своей простой интеграцией. Сложный процесс настройки и отстающая поддержка клиентов могут помешать общему подходу к цифровой трансформации вашей организации.
7. Кофакс
Когда дело доходит до решений для обработки счетов, основным отличием успешных и неудачных решений является мощность обработки документов. Kofax быстро обрабатывает данные из документов, используя функции оптического распознавания символов, распознавания сканеров и функции VRS. Его подход без кода гарантирует, что вам не понадобятся технически подкованные команды AP, чтобы получить преимущества от этого программного обеспечения для автоматической обработки счетов.
Главные преимущества
Встроенные аналитические возможности позволяют выявить области расходов, автоматизировать отчетность по AP и помочь вам принимать более обоснованные бизнес-решения.
Плюсы
Отсутствие кода делает Kofax одной из самых доступных систем обработки счетов на рынке.
Минусы
Это решение является более дорогостоящим и менее настраиваемым, чем аналогичные системы обработки счетов, представленные на рынке.
8. ABBYY Flexicapture
Поистине безбумажный, вам нужны решения для обработки счетов, такие как ABBYY Flexicapture. Он может брать данные из документов в любом формате, извлекать данные, необходимые вашим системам для обработки счета, и ускорять завершение платежа. Это решение ориентировано на масштабирование вместе с вашим бизнесом, поэтому, если вы готовы выйти на новый уровень, ABBYY Flexicapture готова вам помочь.
Главные преимущества
Точный сбор данных, возможности проверки и визуализация документов помогают ABBYY Flexicapture поддерживать функцию точки доступа.
Плюсы
Он может обрабатывать неструктурированные данные и позволяет вашему бизнесу вводить в инструмент определенные правила или требования.
Минусы
Это высокотехнологичное решение для автоматизации выставления счетов имеет серьезный барьер для входа в систему для неподкованных в технологиях команд. Кроме того, обновления платформы известны тем, что занимают много времени и вынуждают пользователей переустанавливать решение.
9. Гипернаука
В рамках Hyperscience существуют одни из самых строгих стандартов безопасности данных среди всех решений для обработки счетов. Более того, это программное обеспечение для автоматизации счетов с локальными инструментами, стеками облачных технологий, REST API и даже SDK. Сразу после установки этой автоматизированной системы выставления счетов она может автоматизировать 80 % рабочей нагрузки группы по работе с кредиторской задолженностью.
Главные преимущества
Поскольку Hyperscience очень хорошо работает с устаревшими ERP, это решение, которое может удовлетворить потребности вашей компании там, где она находится. Несмотря на совместимость со старыми программными решениями, оно позволяет создавать настраиваемые отчеты и автоматический анализ данных.
Плюсы
Его возможности извлечения данных распространяются и на рукописную информацию. Если вы работаете с поставщиками, которые отправляют счета с надписями, это решение также может обрабатывать эти счета.
Минусы
Для успешного чтения PDF-файлов Hyperscience необходима помощь пользователя в настройке PDF-файлов. Если ваши поставщики отправляют PDF-файлы в разных форматах, каждый счет поставщика потребует от вашей команды AP показать Hyperscience, где в счете находятся определенные данные.
10. Мелио
Melio — это PCI-совместимое программное обеспечение для автоматизации счетов, которое обеспечивает безопасность конфиденциальных данных на протяжении всего процесс от источника к оплате. Как и его коллеги, Melio сопоставляет данные счетов с заказами на покупку и транзакциями, поддерживает несколько способов оплаты и имеет портал онлайн-платежей при использовании для функций дебиторской задолженности.
Главные преимущества
Melio поддерживает оплату чеками, а также ACH, банковские переводы и другие методы выплаты средств. Вы можете заранее настроить ежемесячные платежи и согласовать прямой депозит со своими поставщиками.
Плюсы
Melio можно использовать бесплатно для отправки платежей поставщикам. Его недорогая модель поможет вам улучшить функциональность точки доступа, не тратя денег.
Минусы
Из-за низкой ценовой структуры Melio имеет очень ограниченные возможности поддержки, не допускает множества настроек и вкладывает меньшие средства в взаимодействие с пользователем, чем другие системы обработки счетов.
Другие известные варианты программного обеспечения
Если вы чувствуете, что лучшее программное обеспечение для автоматической обработки счетов для ваших нужд все еще где-то ждет, воспользуйтесь одним из следующих решений:
- Доксумо
- Xero
- Sage Intacct
- Гипатос
- Амазонка Текст
- Coupa
- Медовая книга
- ТаллиПрайм
Рынок программного обеспечения для автоматизации счетов быстро растет, поэтому не расстраивайтесь, если вы чувствуете, что еще не нашли правильного решения. Это там!
Обработка счетов в лучшем виде
Функция кредиторской задолженности является одним из лучших кандидатов на автоматизацию из-за характера работы этой функции. Многие задачи выполняются вручную, отнимают много времени, повторяются и требуют тяжелой обработки данных. Есть много лучшие практики для повышения эффективности функции AP, но зачастую эти задачи можно упростить или полностью взять на себя с помощью программных решений AP, таких как инструменты автоматизации счетов.
Нам хотелось бы напомнить руководителям финансов и бухгалтерского учета, а также самим экспертам AP, что автоматизация AP не предназначена для замены людей, которые годами выполняют эти задачи. Вместо этого он предназначен для того, чтобы избавиться от некоторых наиболее стрессовых аспектов их работы и позволить им перейти к более стратегическим ролям в рамках этой функции. Существует острая потребность в цифровой трансформации бухгалтерского учета и финансов, но ее преимущества не будут полностью осознаны, пока мы не поймем, что люди и технологии должны работать вместе, продвигаясь вперед. Технологии – не враг.
Начните с систем обработки счетов и двигайтесь дальше. Многие из вышеперечисленных вариантов программного обеспечения для автоматической обработки счетов могут пойти еще дальше, оказывая серьезное влияние на способность вашей организации обслуживать своих клиентов.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/best-invoice-automation-software/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 06
- 10
- 200
- 2000
- 2024
- 58
- 700
- a
- Эбби
- способность
- выше
- доступной
- вмещать
- По
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- о
- адаптивный
- Дополнительно
- принять
- продвинутый
- проворный
- соглашения
- впереди
- AI
- Все
- позволять
- Позволяющий
- позволяет
- почти
- всегда
- среди
- an
- Аналитические фармацевтические услуги
- аналитика
- и
- Другой
- любой
- откуда угодно
- автоматизация приложений
- API
- приложение
- Применение
- подхода
- утверждение
- Сертификаты
- МЫ
- области
- около
- AS
- аспекты
- связанный
- At
- аудит
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- автоматически
- автоматизация
- доступен
- в среднем
- назад
- Банка
- барьер
- BE
- , так как:
- было
- до
- начинающий
- за
- не являетесь
- польза
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- лучшие практики
- Лучшая
- Билл
- Немного
- хвастовство
- повышение
- брендов
- Разрыв
- брейки
- ветер
- Приносит
- шире
- принес
- Строители
- встроенный
- бизнес
- бизнес
- но
- кнопка
- by
- CAN
- кандидатов
- возможности
- Захват
- центр
- определенный
- вызов
- шанс
- изменение
- погоня
- проверка
- Очистить
- нажмите на
- Кодирование
- COM
- выходит
- Связь
- Компании
- Компания
- совместим
- Заполненная
- полностью
- завершение
- комплекс
- Соответствие закону
- комплексный
- компьютер
- Компьютерное зрение
- Проводить
- настройка
- Свяжитесь
- Минусы
- содержание
- (CIJ)
- Конверсия
- координировать
- Цена
- дорогостоящий
- страны
- толпа
- валюты
- Валюта
- кривая
- изготовленный на заказ
- клиент
- Служба поддержки игроков
- служба поддержки
- Клиенты
- настраиваемый
- настроить
- передовой
- цикл
- ежедневно
- щитки
- данным
- Анализ данных
- точки данных
- обработка данных
- безопасность данных
- Дней
- решения
- демонстрация
- Кафедра
- пополнять счет
- Несмотря на
- подробный
- обнаружение
- различный
- дифференциатор
- трудный
- Интернет
- цифровое преобразование
- направлять
- обескураженный
- документ
- документации
- Документация
- приносит
- не
- дело
- сделанный
- Dont
- вниз
- кардинально
- каждый
- легче
- легко
- затрат
- усилие
- ликвидировать
- встроенный
- сотрудников
- работодателей
- включен
- Enabler
- позволяет
- впритык
- повышать
- обеспечивать
- обеспечивает
- Весь
- запись
- ошибки
- Даже
- НИКОГДА
- Каждая
- существовать
- Расширьте
- расходы
- опыт
- Впечатления
- эксперту
- эксперты
- продлить
- извлечение
- добыча
- Экстракты
- благоприятный
- Избранное
- избранное
- Особенность
- Особенности
- чувствовать
- несколько
- Поля
- финансы
- финансовый
- поток
- Потоки
- после
- Что касается
- Форс-мажор
- принуждение
- формат
- вперед
- найденный
- основополагающий
- мошенничество
- обнаружение мошенничества
- ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ МОШЕННИЧЕСТВА
- Бесплатно
- от
- полностью
- функция
- функциональность
- Функции
- фонд
- средства
- далее
- будущее
- Общие
- получить
- Отдаете
- Глобальный
- глобальный масштаб
- Go
- цель
- хорошо
- большой
- земля
- Расти
- Рост
- гарантированный
- инструкция
- обрабатывать
- жгуты
- Есть
- имеющий
- головные боли
- тяжелый
- помощь
- полезный
- помогает
- Выделите
- Как
- Однако
- HTTPS
- Людей
- идентифицированный
- if
- Изображениями
- немедленно
- Влияние
- осуществлять
- Импортировать
- улучшение
- in
- промышленность
- информация
- инициировать
- вход
- проницательный
- устанавливать
- мгновение
- вместо
- интегрированный
- Интегрируется
- интеграций
- Интерфейс
- Мультиязычность
- в
- интуитивный
- инвестиций
- инвестирование
- счет-фактура
- обработка счетов
- счета-фактуры
- выставление счета
- IT
- ЕГО
- Джобс
- всего
- держит
- хранится
- Основные
- известный
- запаздывание
- большой
- больше
- Лидеры
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- Ledger
- Наследие
- Меньше
- такое как
- Ограниченный
- ограничивающий
- Список
- Длинное
- много времени
- искать
- серия
- любят
- Низкий
- машина
- обучение с помощью машины
- Главная
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управление
- руководство
- ручная работа
- вручную
- производство
- многих
- рынок
- спички
- согласование
- материалы
- Май..
- означает
- означает,
- механизмы
- Встречайте
- методы
- средняя
- Мобильный телефон
- Мобильное приложение
- мобильный телефон
- модель
- Модели
- деньги
- ежемесячно
- БОЛЕЕ
- самых
- двигаться
- перемещение
- многослойный
- с разными
- должен
- природа
- необходимо
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- сетка
- никогда
- Новые
- примечательный
- в своих размышлениях
- печально известный
- номер
- OCR
- of
- от
- Предложения
- .
- старший
- on
- Вводный
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- Опции
- or
- заказы
- организация
- организации
- Другое
- внешний
- Отключения
- внешнюю
- общий
- Капитальный ремонт
- партнеры
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- способы оплаты
- платежи
- страна
- сверстникам
- Люди
- Телефон
- выбирать
- Часть
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- пунктов
- Портал
- возможности,
- потенциал
- мощностью
- практиками
- Подготовить
- подготовленный
- предотвращение
- цены
- модель ценообразования
- в первую очередь
- первичный
- процесс
- Автоматизация процессов
- Процессы
- обработка
- Вычислительная мощность
- Профиль
- приводить в движение
- правильный
- должным образом
- PROS
- покупки
- САЙТ
- Quickbooks
- быстро
- ассортимент
- Обменный курс
- достигать
- достигнув результата
- Читать
- готовый
- на самом деле
- задолженность
- получила
- получает
- признание
- признанный
- примирение
- Цена снижена
- снижает
- регулярный
- оставаться
- повторяющийся
- замещать
- Reporting
- Отчеты
- требовать
- Требования
- ОТДЫХ
- избавиться
- правую
- Роботизированная автоматизация процессов
- роли
- дорога
- RPA
- условиями,
- Run
- s
- живица
- экономия
- Шкала
- масштабирование
- SDKS
- легко
- безопасный
- безопасность
- выбор
- Отправить
- отправка
- чувствительный
- служить
- служит
- обслуживание
- набор
- установка
- Короткое
- показывать
- аналогичный
- просто
- с
- одинарной
- слабина
- медленной
- So
- Software
- Решение
- Решения
- Решает
- некоторые
- иногда
- где-то
- Space
- пространства
- особый
- конкретный
- конкретно
- тратить
- стек
- Стеки
- Персонал
- этапы
- стандарт
- стандартов
- оставаться
- Шаг
- По-прежнему
- остановка
- Стратегический
- обтекаемый
- строгий
- сильная
- Структура
- успешный
- Успешно
- такие
- поставщик
- поддержка
- поддержки
- Поддержка
- предполагаемый
- система
- системы
- ТАБЛИЦЫ
- взять
- приняты
- принимает
- с
- задачи
- налог
- команда
- команды
- Технический
- технологии
- Технологии
- чем
- который
- Ассоциация
- Будущее
- мир
- их
- Их
- сами
- Там.
- Эти
- вещи
- этой
- те
- тысячи
- процветает
- Через
- по всему
- билеты
- время
- кропотливый
- Типалти
- в
- сегодня
- вместе
- тонна
- слишком
- инструментом
- инструменты
- топ
- Топ-10
- Отслеживание
- Train
- специалистов
- Обучение
- сделка
- Сделки
- переводы
- Transform
- трансформация
- переход
- путешествовать
- по-настоящему
- Типы
- В конечном счете
- понимать
- созданного
- до
- Updates
- us
- использование
- используемый
- Информация о пользователе
- Пользовательский опыт
- пользователей
- использования
- через
- подтверждено
- различный
- продавец
- поставщики
- проверка
- очень
- видение
- vs
- Ожидание
- хотеть
- we
- Вебинары
- Вебсайт
- неделя
- ЧТО Ж
- известный
- Что
- когда
- в то время как
- КТО
- чья
- широкий
- Широкий диапазон
- будете
- Провод
- в
- без
- Работа
- работать вместе
- рабочий
- Рабочие процессы
- работает
- Мир
- гаечный ключ
- письмо
- ксеро
- лет
- еще
- Ты
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет