Если вы управляете детским садом, вам, вероятно, придется использовать много детских влажных салфеток. Детские салфетки, которые играют решающую роль в уходе за младенцами и маленькими детьми, необходимо регулярно пополнять, чтобы в вашем детском саду они всегда были под рукой. Если детские салфетки закончатся, дети будут получать некачественный уход, а сотрудники будут чувствовать, что им не хватает поддержки, необходимой для выполнения своей работы в меру своих способностей.
Проявив немного административной предусмотрительности, можно легко избежать такой динамики, как описанная выше, особенно когда речь идет об общих заказах на закупку. Общий заказ на поставку — это самый простой способ получать регулярные бизнес-поставки по установленному графику. Независимо от типа бизнеса, оптимизация динамики платежей поставщикам и партнерских отношений в целом повлияет на успех вашей организации.
Рестораны могут полагаться на общие заказы на поставку, чтобы иметь запасы салфеток и пакетов с сахаром, в то время как офисно-ориентированные компании часто используют общие заказы на поставку для наполнения склада запасов. Каждый раз, когда товары или услуги необходимы на регулярной основе, рассмотрите возможность сотрудничества с поставщиками для создания общего заказа на поставку. Мы покажем вам, как их использовать, проиллюстрируем лучшие варианты использования общих заказов на покупку и даже выделим некоторые плюсы и минусы подхода к Процесс закупок сюда.
Что такое общий заказ на поставку?
Если покупателю предоставляются товары или услуги на регулярной основе, общий заказ на покупку может использоваться для покрытия всех отдельных транзакций в рамках одного заказа на поставку. Хотя он действует аналогично приказ о реквизиции во-первых, как только поставщик соглашается на общий заказ на покупку, он становится долгосрочным контрактом между покупателем и продавцом. Общий заказ на покупку фиксирует цену покупки и детали доставки на определенный период времени.
Для поставщика детских садов, покупающего салфетки, в общем заказе на поставку салфеток может быть указано, что каждую неделю будет доставляться новая коробка салфеток по цене 250 долларов США. В общем заказе на поставку подробно описываются покупаемые товары, количество, поставляемое в каждый интервал, соответствующие цены, сроки доставки и многое другое. Теперь, когда «Что такое общий заказ на поставку?» есть четкий ответ, мы можем взглянуть на все, что включено в эти типы заказов на покупку:
- Срок действия соглашения
- Количество товара и цена
- Контактная информация поставщика
- Платежная информация для клиентов
- Подробности доставки (сроки, место и т. д.)
- Условия политики отмены
Независимо от того, являетесь ли вы на стороне покупателя или продавца общего заказа на покупку, лучше всего ограничить его срок действия годом или меньше. Если деловые отношения продолжатся и в следующем году, может быть создан новый общий заказ на покупку. Это простое соображение помогает оградить обе стороны от рисков, связанных с колебаниями цен или изменением потребностей бизнеса.
Наконец, имейте в виду, что общий заказ на поставку — это напишите заказа на покупку. А заказ на покупку относится к договору купли-продажи между покупателем и продавцом. Заказы на покупку могут быть предназначены для разовых покупок, и это часто так, но что выделяет общий заказ на покупку, так это его возможность использовать несколько раз в течение определенного периода.
Когда использовать заказ на одеяло?
Общие заказы на закупку — отличный инструмент для упрощения отношений с поставщиками, но они не предназначены для каждой ситуации. Как правило, заказы на закупку используются, когда покупатель или закупочная организация хотят приобрести товары или услуги у продавца или поставщика. Если единообразное количество рассматриваемых товаров или услуг необходимо на регулярной основе – например, еженедельно или ежемесячно – можно и нужно использовать общие заказы на поставку.
Пока не ожидается, что стоимость единицы продукции будет слишком сильно колебаться в течение срока действия общего заказа на покупку, этот подход хорошо служит продавцам и покупателям. Общие заказы на закупку дают поставщикам возможность предвидеть часть предстоящих заказов, обеспечивать достаточно высокий уровень запасов для покрытия повторяющихся заказов и регулярно учитывать входящие платежи клиентов.
Со стороны покупателя общие заказы на покупку легче отслеживать, поскольку они имеют один номер заказа на покупку, связанный со всеми заказами на товары или услуги, перечисленные в заказе на покупку. Может показаться, что такое упрощение процессов не окажет огромного влияния на продуктивность бизнеса, но в существующей сегодня быстро меняющейся бизнес-среде каждая секунда на счету.
Допустим, офисному сотруднику нужен новый набор ручек и новый блокнот. В этом случае, поскольку они просто размещают разовый заказ, приказ о реквизиции является более подходящим, чем общий заказ на поставку. Однако в другой ситуации тот же офисный сотрудник может отвечать за хранение офисных закусок в комнате отдыха. Поскольку люди предпочитают, чтобы одни и те же закуски были доступны в любое время, этот сотрудник должен согласовать общий заказ на закупку этих конкретных продуктов с поставщиком закусок.
Плюсы общих заказов на поставку
В процессе закупок общий заказ на поставку играет уникальную роль; он создает долгосрочное деловое соглашение, в котором покупателю гарантируется стабильный поток поставок в течение определенного периода, а продавцу гарантируется определенная сумма дохода от заказа. Хотя общие заказы на закупку не предназначены для всех сценариев закупок B2B, их использование дает множество преимуществ:
производительность
Каждый заказ на покупку требует времени для создания, заполнения и отправки туда и обратно, прежде чем заказ будет принят в работу. Это время, потраченное обеими сторонами покупки, быстро складывается. Вместо того, чтобы требовать от отдела продаж и отдела закупок в двух разных организациях тратить время на создание нового заказа на заказ для каждого заказа, общие заказы на покупку необходимо создать только один раз, и тогда они будут действовать до тех пор, пока они действительны.
Экономия
Оптимизация управления поставщиками экономит время, а в бизнесе время — деньги. Меньше времени потрачено привлечение поставщиков, сопоставляя заказы на поставку с счета-фактуры, а отслеживание невыполненных заказов может дать вашим сотрудникам возможность инвестировать время в другие области. Кроме того, для оптовых заказов часто используются общие заказы на поставку, которые могут привести к скидкам или лучшим условиям покупки.
Структуры фиксированного ценообразования
Поскольку в общем заказе на покупку используется фиксированная цена за количество приобретаемых товаров или услуг, бухгалтерам легче отслеживать финансовые последствия каждой транзакции. Эксперты по дебиторской задолженности знают, что каждый месяц нужно искать платеж на одну и ту же сумму в долларах, а команды AP, которые помогают совершить покупку, могут лучше предвидеть отток денежных средств в течение конкретного периода. бухгалтерский цикл.
Оптимизированные закупки
Благодаря общим заказам на закупку управление запасами упрощается, а процесс закупок становится более единообразным и более предсказуемым. Улучшение процесса закупок, даже незначительное, может оказать очень большое влияние на ваш бизнес.
Упрощенный процесс оплаты
Если необходимо проверить только один заказ на покупку, группы по работе с кредиторской задолженностью могут быстрее проверять, утверждать и оплата счетов связанный с общим заказом на поставку.
Минусы незаполненных заказов на поставку
В бизнесе единственной константой являются изменения, и иногда, при наличии застойного документа, такого как общий заказ на поставку, изменения могут быть трудно приспособить. Если вы собираетесь использовать общие заказы на покупку, вам необходимо иметь представление о проблемах, которые могут выйти на передний план.
Изменения на рынке
Фиксированная цена, которая может подойти вам в некоторых ситуациях, является своего рода рискованной игрой при работе с общими заказами на покупку. Допустим, детский сад обеспечивает салфетки за 250 долларов в неделю, но через 4 месяца после годового общего заказа на рынке происходит серьезный сдвиг, в результате чего стоимость салфеток возрастает до 1 долларов. В этом случае поставщик потеряет 350 долларов США с каждой оставшейся транзакцией. С другой стороны, если цены упадут, покупатель застрянет в покупке продукта по завышенной цене до конца года.
Требуемая точность
Иногда потребности вашего бизнеса тоже меняются. Если у вас есть активные общие заказы на покупку, может быть сложно удовлетворить потребности вашего бизнеса. Если вам действительно нужно меньше детских влажных салфеток для детского сада, вы покупаете их в избытке и зря тратите деньги.
Аудит Трейл
Во время источник платежа или процесса «закупка-оплата», команды по закупкам усердно работают над тем, чтобы поступающие товары соответствовали заранее утвержденным параметрам общего заказа на поставку. Если что-то записано неправильно в заказе на заказ или цифры в вашей системе перепутаны, существует вероятность того, что общий заказ на заказ вызовет проблемы при аудите.
Как технологии вступают в игру
Мы все знаем, что управление закупками невозможно без вклада и напряженной работы отделов продаж, специалистов по закупкам, экспертов по кредиторской задолженности и отделов AR. Сотрудники такого типа всегда будут играть решающую роль в отношениях между продавцом и покупателем, но в сегодняшних условиях технологии могут во многом облегчить их жизнь.
Программное обеспечение для автоматизации точек доступа, такое как Нанонеты, в паре с программное обеспечение для обработки счетов и твердое тело производство ERP может упростить и автоматизировать отслеживание запасов, рабочие процессы утверждения, мониторинг заказов, трехстороннее сопоставление. Эти инструменты могут даже обеспечить возможность электронных платежей, таких как ACH или ЭОД-платежи.
Общие PO никуда не денутся, но при правильном программном решении связанные с ними плюсы усиливаются, а минусы приглушаются. Поскольку мы продолжаем совершенствовать процесс закупок с помощью технологий, включение общих заказов на закупку является обязательным.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- a
- способности
- способность
- выше
- вмещать
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- о
- активный
- акты
- на самом деле
- Добавляет
- административный
- ДОГОВОР
- соглашается с тем,
- Все
- Несмотря на то, что
- всегда
- количество
- Усиленный
- an
- и
- Другой
- ответ
- предвидеть
- все
- откуда угодно
- автоматизация приложений
- подхода
- приближается
- соответствующий
- AR
- МЫ
- области
- AS
- связанный
- At
- аудит
- автоматизировать
- автоматизация
- доступен
- избегающий
- B2B
- Baby
- назад
- основа
- BE
- становится
- до
- не являетесь
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- между
- большой
- биллинг
- Немного
- изоферменты печени
- Обе стороны
- Обе стороны
- купил
- Коробка
- приносить
- бизнес
- но
- ПОКУПАТЕЛЬ..
- покупателей
- покупка
- CAN
- заботится
- случаев
- случаев
- Наличный расчёт
- Причинение
- Центр
- определенный
- проблемы
- шанс
- изменение
- изменения
- изменения
- заряд
- Очистить
- как
- выходит
- Компании
- Минусы
- Рассматривать
- рассмотрение
- постоянная
- обращайтесь
- продолжать
- продолжается
- контракт
- координировать
- Цена
- может
- чехол для варгана
- Создайте
- создали
- создает
- Создающий
- критической
- решающее значение
- клиент
- занимавшийся
- поставляется
- поставка
- ведомства
- подробность
- подробнее
- различный
- трудный
- старательно
- скидки
- do
- документ
- Доллар
- вниз
- вождение
- динамический
- динамика
- каждый
- легче
- легко
- Электронный
- Сотрудник
- сотрудников
- включить
- конец
- повышение
- достаточно
- обеспечивать
- обеспечение
- организация
- Окружающая среда
- особенно
- и т.д
- Даже
- Каждая
- многое
- избыток
- существует
- ожидаемый
- эксперты
- Осень
- быстрый темп
- чувствовать
- меньше
- заполнять
- финансовый
- Во-первых,
- фиксированной
- исправления
- кувырок
- колебаться
- колебания
- после
- Что касается
- Передний край
- предвидение
- вперед
- свежий
- от
- далее
- Игра
- Общие
- получить
- Дайте
- данный
- Go
- будет
- товары
- большой
- гарантированный
- рука
- происходит
- Жесткий
- тяжелая работа
- Есть
- помощь
- помогает
- High
- Выделите
- Как
- How To
- Однако
- HTTPS
- if
- иллюстрировать
- Влияние
- последствия
- что она
- in
- В других
- включены
- доход
- Входящий
- включения
- неверно
- вход
- вместо
- в
- инвентаризация
- Управление запасами
- Грин- карта инвестору
- вовлеченный
- IT
- пункты
- ЕГО
- Джобс
- всего
- Сохранить
- хранение
- Знать
- Отсутствие
- пейзаж
- прочный
- вести
- Меньше
- уровни
- такое как
- ОГРАНИЧЕНИЯ
- Включенный в список
- Живет
- расположение
- Длинное
- долгосрочный
- посмотреть
- искать
- потери
- серия
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- управление
- многих
- рынок
- массивный
- согласование
- Вопрос
- Май..
- означает,
- Встречайте
- Участники
- может быть
- против
- смешанный
- деньги
- Мониторинг
- Месяц
- ежемесячно
- месяцев
- БОЛЕЕ
- движение
- много
- с разными
- должен
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- Новые
- следующий
- нет
- ноутбук
- сейчас
- номер
- номера
- получать
- of
- Офис
- .
- on
- консолидировать
- ONE
- только
- Возможность
- оптимизирующий
- or
- заказ
- заказы
- организации
- Другое
- внешний
- выдающийся
- пакеты
- в паре
- параметры
- Стороны
- партнерства
- оплата
- платежи
- Люди
- период
- Часть
- размещение
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Играть
- PO
- политика
- часть
- PoS
- возможность
- предпочитать
- цена
- Колебания цен
- Цены
- цены
- вероятно
- процесс
- Процессы
- обработка
- приобретение
- Продукт
- производительность
- профессионалы
- PROS
- Недвижимости
- покупки
- Договор о покупке
- заказ на покупку
- купленный
- Покупка
- покупка
- количество
- вопрос
- быстрее
- быстро
- задолженность
- Получать
- записанный
- повторяющихся
- понимается
- совершенствовать
- регулярный
- регулярно
- отношения
- Отношения
- полагаться
- осталось
- ОТДЫХ
- обзор
- правую
- рисках,
- Роли
- Run
- главная
- то же
- сообщили
- сценарий
- график
- считаться
- Во-вторых
- Защищает
- казаться
- Отправить
- отдельный
- служит
- Услуги
- набор
- сдвиг
- должен
- показывать
- сторона
- Стороны
- аналогичный
- просто
- упрощенный
- упростить
- упрощение
- с
- одинарной
- ситуация
- обстоятельства
- небольшой
- закуски
- Software
- Программное решение
- Решение
- некоторые
- иногда
- конкретный
- тратить
- потраченный
- Персонал
- стоять
- устойчивый
- поток
- успех
- такие
- сахар
- поставляется
- поставщик
- поставщики
- запас
- поставка
- поддержка
- система
- ТАБЛИЦЫ
- взять
- принимает
- команда
- команды
- Технологии
- terms
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- этой
- те
- Через
- время
- Сроки
- сроки
- раз
- в
- сегодня
- Сегодняшних
- слишком
- инструментом
- инструменты
- трек
- Отслеживание
- сделка
- Сделки
- два
- напишите
- Типы
- под
- созданного
- Ед. изм
- Unsplash
- Предстоящие
- использование
- используемый
- использования
- действительный
- продавец
- поставщики
- проверить
- очень
- видимость
- Путь..
- способы
- we
- неделя
- еженедельно
- ЧТО Ж
- Что
- Что такое
- когда
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- вытирать
- в
- без
- Работа
- работает
- бы
- год
- Ты
- молодой
- ВАШЕ
- зефирнет