Несколько лет назад поставщики и покупатели выстраивались в очередь в аукционных домах, чтобы совершить сделку и лично вести переговоры, чтобы найти лучший продукт по лучшей цене (для обеих сторон). Само собой разумеется, что Интернет убил аукционный дом для повседневной B2B-торговли, но модель осталась. Хотя переговоры были цифровыми и дистанционными, большинство продавцов и закупщиков проходили вручную, под руководством человека. За последние десять лет закупки в основном представляли собой аналоговую систему, управляемую в цифровом формате.
Но искусственный интеллект (ИИ), машинное обучение (МО) и автоматизация меняют эту структуру столь же радикально, как переход от аукционного блока к ноутбуку. Это называется и склоняюсь or электронные торги, и это меняет способ, которым компании управляют своими цикл закупок таким образом, чтобы это занимало меньше времени, вызывало меньше стресса и, в конечном счете, было более безопасным во многих отношениях для всех сторон.
Электронные тендеры произвели революцию в способах ведения бизнеса процессы «от закупки до оплаты». Это оцифрованный, оптимизированный и эффективный процесс, который устраняет необходимость в трудоемкой и подверженной ошибкам документации.
Но как именно работают электронные торги и какие преимущества они предлагают? Это то, что мы рассмотрим в этом простом для понимания руководстве. Давайте углубимся в электронные тендеры и их преимущества, а также обсудим, как автоматизировать процесс электронных торгов.
Что такое электронные торги?
Электронные торги — это онлайн-процесс подачи заявок и предложений на товары, услуги или проекты. Целью электронных торгов является максимизация эффективности и прозрачности процесса закупок. Это цифровой подход к поиску поставщиков, который включает в себя публикацию, приглашение, получение и оценку тендеров в Интернете.
Как упоминалось выше, электронные торги представляют собой полный переход от устаревших закупок (переговоры в режиме реального времени или длительные двусторонние переговоры) к онлайн-модели на базе искусственного интеллекта. Вместо аукциона продавцы и покупатели используют посредника, размещающего системы электронных торгов. Это важный момент – адаптация к новой модели проста, учитывая, что вам не придется покупать и устанавливать дорогостоящее оборудование или ориентироваться в сложных программных системах. В большинстве случаев пользовательский опыт соответствует ожиданиям от любой онлайн-транзакции.
Электронные торги охватывают весь жизненный цикл стандартного тендера, но автоматизированы. Чуть позже мы рассмотрим основы работы электронных торгов, но в двух словах: закупающая сторона представляет стандартную документацию, а платформа электронных торгов работает за кулисами, чтобы объединить подходящих и квалифицированных поставщиков с этим покупателем. при этом удовлетворяя спектру документации и требованиям соответствия.
Как работают электронные тендеры?
Электронные тендеры позволяет Участники торгов должны предоставить информацию в ответ на запрос предложений (RFP) к установленному сроку. Это включает в себя формирование, обмен документами электронные подписи и обмен сообщениямии оценка поставщиков для возможности закупки.
При подаче заявок через электронную тендерную платформу закупщик выдает стандартный запрос предложений/расценок (RFP/Запрос предложений), приглашение к участию в тендере (ITT) или уведомление о приглашении на участие в тендере (NIT). Кроме того, адвокат может предварительно проверять кандидатов, включив анкету перед собеседованием, и часто может исключить определенные атрибуты, если это позволяет платформа онлайн-закупок.
Кроме того, онлайн-тендеры облегчают проверку и взаимодействие. Сотрудники отдела закупок могут просматривать документацию, проводить комплексную проверку потенциального поставщика прямо с платформы и связываться с поставщиками для дальнейшего обсуждения. Времена, когда приходилось копаться в цепочках электронных писем и вложениях в поисках конкретной точки данных, прошли, поскольку весь жизненный цикл закупок живет в одном централизованном хабе.
Аналогично, электронные или онлайн-тендерные платформы позволяют рецензентам «подбирать и собирать» поставщиков в соответствии с их комплексной проверкой и тем, что предлагает каждый поставщик. Это помогает создать универсальный список, чтобы можно было легко сравнить варианты или отправить цепочку высшим руководителям для окончательного утверждения.
Наконец, на многих платформах онлайн-тендеров, как только закупающая сторона хочет нажать на курок конкретного поставщика, процесс запускается автоматически после одобрения. Это включает в себя отправку или подтверждение заранее согласованных окончательных условий вместе с окончательной документацией, необходимой для соблюдения требований и управления записями.
Электронные тендеры в реальном мире
Веб-тендеры в основном проводятся на самом высоком уровне, т.е. на уровне «бизнес-правительству» (B2G) и «бизнес-бизнес» (B2B). Эти организации, зачастую крупные и по своей сути бюрократические из-за своего масштаба, обычно сталкиваются с наибольшими трудностями при управлении закупками и тендерами. В связи с этим онлайн-тендеры меняют правила игры для этих крупномасштабных операций.
Веб-тендеры B2G
Правительства стран мира все чаще обращаются к электронным тендерным платформам для управления приемом заявок. Поскольку нормативно-правовые проблемы имеют первостепенное значение для государственных закупок, сохранение жизненного цикла закупок на централизованной, доступной и хорошо документированной платформе сводит на нет многие головные боли, связанные с устаревшими системами торгов. Аналогичным образом, постоянное внимание к экономической эффективности означает, что электронные торги являются лучшим выбором для сокращения бумажных отходов и бесчисленного количества сэкономленного рабочего времени сотрудников.
Хотя в последние годы платформы электронных тендеров расширили сферу своей деятельности и охвата, они уже более десяти лет играют решающую роль в заключении государственных контрактов. Еще в 2007 году лондонские чиновники использовали услуги электронных тендеров для подачи заявок на более чем 2,000 рабочих контрактов для подготовки и поддержки 2012 Олимпийские игры.
В этом случае платформа держала строительных подрядчиков и поставщиков в курсе текущих и будущих контрактов, чтобы они могли наилучшим образом позиционировать себя для конкурентных предложений. В то же время этот процесс сэкономил лондонским чиновникам бесчисленное количество часов, объединив весь процесс, охватывающий тысячи контрактов, в единой исходной системе. Этот шаг также обеспечил соблюдение требований и обеспечил точное ведение учета, которое остается поддающимся проверке сегодня, защищая закупщиков от судебных разбирательств или других проблем, связанных с высококонкурентными тендерами по контрактам.
Онлайн-тендеры B2B
Thermo Fisher Scientific, крупная американская компания, поставляющая широкий спектр оборудования для здравоохранения и научных исследований, является новатором в сфере электронных тендеров B2B. Компания опубликовала тематическое исследование подчеркивая, как переход на цифровую модель закупок произвел революцию в сфере B2B. приобретение системы и процессы. Использование новейших технологий позволяет клиентам Thermo Fisher бороться с самыми большими проблемами: несинхронизированным потоком заказов на покупку и трудоемкими процессами утверждения. Использование новой платформы:
1. Пользователи безопасно просматривали онлайн-каталог Thermo Fisher, добавляя товары в корзину.
2. Затем команды-заказчики передали тележку руководству на утверждение.
3. После утверждения руководство отправило через систему электронный заказ на закупку.
4. На протяжении всего процесса лица, принимающие решения на предприятии, имели прозрачность, сохраняя при этом точные записи для последующего использования.
Хотя эта модель больше соответствует принципу «закупки и платежи», чем электронным тендерам, процессы и системы сопоставимы. В этом случае закупщик привлекает единственного поставщика (Thermo Fisher). Лишь немного расширите сферу охвата нескольких поставщиков, размещенных на сторонней платформе закупок, и эффект веб-тендеров станет очевиден. В этом гипотетическом:
1. Участник закупки подает заявку на участие в торгах на сторонней платформе электронных торгов.
2. Поставщики, включая Thermo Fisher и конкурентов, отправляют свои предложения вместе с цифровым каталогом или инвентарной ведомостью.
3. Сотрудники отдела закупок просматривают каждую возможность, сужая ее выбор до короткого списка для утверждения, прежде чем принять окончательное решение.
В этом случае веб-тендеры предлагают те же преимущества, что и «закупить и оплатитьПлатформа, разработанная Thermo Fisher, имеет ключевое преимущество: вместо того, чтобы полагаться на поставщиков из одного источника, покупатель мог бы создать конкурентную атмосферу торгов, гарантируя, что он получит лучший продукт по самой низкой цене, наряду с любыми другими условиями, которые хотел закупщик (пост -поддержка покупок, повторяющийся поток заказов и т. д.).
Преимущества электронных торгов
Хотя наш пример с Thermo Fisher продемонстрировал некоторые конкретные преимущества для отделов закупок, стратегические преимущества на уровне предприятия выделяются на всех платформах электронных торгов: они приносят пользу пользователям на уровне команды, одновременно упрощая ситуацию с управленческой точки зрения:
- Экономия затрат: Основное преимущество электронных тендеров заключается в том, что вы сократите затраты на рабочую силу и материальные затраты, связанные с аналоговыми закупками.
- Лучшая перспектива: оценивая каждого поставщика по его достоинствам в рамках замкнутой экосистемы, вы можете легко оценить относительные сильные стороны каждого участника торгов по сравнению друг с другом, а не анализировать предложения отдельно вручную.
- Документация и прозрачность: поскольку весь процесс происходит внутри платформы, все находятся на одной странице в отношении объема и квалификации. Вся документация хранится в цифровой среде в течение неопределенного времени или размещается локально после закупки для удовлетворения нормативных требований. Кроме того, хотя это и редкость, ведение записей с помощью электронных тендерных платформ или онлайн-тендерных платформ помогает смягчить и исправить ситуацию. мошенничество с поставщиками когда это произойдет.
Проблемы проведения электронных торгов
Конечно, как и в случае с любой новой или развивающейся технологией, камни преткновения и разногласия неизбежны. Аналогичным образом, помимо простого принятия и интеграции этой технологии, пользователи, вероятно, обнаружат, что электронные торги имеют некоторые проблемы по сравнению с традиционными процессами:
- Кривая обучения: Хотя большинство платформ закупок, предлагающих электронные тендеры или услуги электронных тендеров, интуитивно понятны и просты для пользователей цифровых технологий, вам все равно необходимо привлечь своих сотрудников, чтобы они могли в полной мере использовать услугу и правильно использовать систему.
- Большая предварительная работа для поставщиков: в зависимости от требований покупателя продавцам, возможно, придется заполнить больше документов для предварительной проверки или подачи документов, чем ожидалось в противном случае.
- Уникальные ограничения ставок: некоторые поставщики предлагают инновационные структуры ценообразования, выходящие за рамки базовой фиксированной цены. В этих случаях платформы электронных торгов могут не обеспечить такую возможность ценообразования, поскольку их нелегко сравнивать с другими участниками торгов.
Заключение
Электронные тендеры существуют уже некоторое время, но за последние два года разработки в области искусственного интеллекта и автоматизации дали толчок отрасли. Электронные торги сглаживают трудности, обычно связанные с традиционными закупками, и помогают как поставщикам, так и покупателям максимально использовать свои возможности и обеспечить наиболее взаимовыгодный контракт, соответствующий поставленной задаче.
В частности, в рамках государственных контрактов растущий вес бюрократических и нормативных требований снимается за счет использования платформ электронных тендеров. Вместо того, чтобы просматривать пачки документации участников торгов для проверки правомочности перед оценкой предложения, платформы электронных тендеров проводят предварительную проверку в соответствии с параметрами покупателя. А поскольку вся документация хранится бессрочно (если это гарантировано платформой), покупатели могут быть спокойны, зная, что у них есть прозрачный и доступный документальный след.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- О нас
- выше
- доступной
- По
- точный
- через
- Действие
- адаптация
- добавить
- Принятие
- После
- тому назад
- AI
- Поддержка
- Выравнивает
- одинаково
- Все
- позволяет
- рядом
- причислены
- an
- аналоговый
- анализ
- и
- Другой
- любой
- Заявители
- подхода
- соответствующий
- утверждение
- утвержденный
- МЫ
- около
- искусственный
- искусственный интеллект
- Искусственный интеллект (AI)
- AS
- оценить
- Оценка
- связанный
- уверил
- At
- Атмосфера
- Атрибуты
- Аукцион
- проверяемый
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- B2B
- назад
- основной
- в основном
- было
- до
- за
- за кулисами
- полезный
- польза
- пользу
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Beyond
- предложение
- Крупнейшая
- Заблокировать
- Блоки
- изоферменты печени
- Обе стороны
- бюрократический
- бизнес
- но
- купить
- ПОКУПАТЕЛЬ..
- покупателей
- by
- под названием
- CAN
- случаев
- случаев
- каталог
- централизованная
- определенный
- цепь
- проблемы
- изменения
- выбор
- выбор
- Очистить
- обычно
- Компании
- Компания
- сравнимый
- сравнить
- сравненный
- конкурентоспособный
- конкурентов
- полный
- комплекс
- Соответствие закону
- Обеспокоенность
- заключение
- принимая во внимание
- консолидации
- постоянная
- строительство
- обращайтесь
- контракт
- договаривающийся
- подрядчики
- контрактов
- Цена
- Расходы
- может
- "Курс"
- Обложки
- Создайте
- создали
- Текущий
- кривая
- Клиенты
- данным
- Дней
- крайний срок
- сделка
- десятилетие
- решение
- лица, принимающие решения
- определение
- копаться
- запросы
- в зависимости
- развитый
- события
- Устройства
- КОПАТЬ
- Интернет
- цифровой
- оцифрованы
- усердие
- непосредственно
- обсуждать
- обсуждение
- отдаленный
- документ
- документации
- приносит
- сделанный
- Dont
- драматично
- два
- e
- каждый
- легко
- легко
- экосистема
- эффект
- фактически
- затрат
- эффективный
- Электронный
- приемлемость
- ликвидирует
- Сотрудник
- сотрудников
- конец
- обязательство
- обеспечивать
- обеспечивается
- обеспечение
- Предприятие
- корпоративного уровня
- Весь
- лиц
- и т.д
- оценки
- повседневный
- все члены
- точно,
- пример
- обмена
- Расширьте
- расширенный
- ожидать
- ожидаемый
- опыт
- Больше
- содействовал
- облегчает
- далеко
- бороться
- окончательный
- Найдите
- поток
- Фокус
- Что касается
- Рамки
- трение
- от
- полный
- полностью
- далее
- Более того
- будущее
- игра-чейнджер
- принадлежности
- идет
- ушел
- товары
- есть
- Правительство
- Правительства
- зернистый
- величайший
- инструкция
- было
- рука
- обрабатывать
- Аппаратные средства
- Есть
- головные боли
- здравоохранение
- помогает
- High
- наивысший
- Выделенные
- выделив
- очень
- состоялся
- хостинг
- ЧАСЫ
- Вилла / Бунгало
- дома
- Как
- How To
- HTTP
- HTTPS
- хаб
- i
- if
- важную
- in
- включает в себя
- В том числе
- повышение
- все больше и больше
- промышленность
- неизбежный
- информация
- по существу
- инновационный
- размышления
- устанавливать
- вместо
- Интегрируя
- Интеллекта
- Интернет
- в
- интуитивный
- инвентаризация
- приглашение
- манящий
- включает в себя
- мобильной
- вопросы
- IT
- пункты
- ЕГО
- хранение
- хранится
- Основные
- знание
- труд
- портативный компьютер
- большой
- крупномасштабный
- в значительной степени
- новее
- Лидеры
- изучение
- Наследие
- Юр. Информация
- Меньше
- позволять
- Lets
- уровень
- уровни
- Кредитное плечо
- Используя
- Жизненный цикл
- Отменено
- такое как
- Вероятно
- подкладка
- Судебный процесс
- жить
- Живет
- ll
- в местном масштабе
- Лондон
- посмотреть
- низший
- машина
- обучение с помощью машины
- Сохранение
- Создание
- управлять
- управляемого
- управление
- управленческий
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- материала
- Максимизировать
- максимизации
- Май..
- означает
- достоинств
- смягчать
- ML
- модель
- момент
- БОЛЕЕ
- самых
- двигаться
- с разными
- взаимно
- Откройте
- необходимо
- Необходимость
- переговоры
- Новые
- Новая Платформа
- Уведомление..
- ореховая скорлупа
- of
- предлагают
- предлагающий
- Предложения
- чиновников
- .
- on
- Onboard
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- только
- на
- Операционный отдел
- Возможности
- Возможность
- or
- заказ
- Другое
- в противном случае
- наши
- внешний
- за
- страница
- боль
- бумага & картон
- оформление документации
- параметры
- Первостепенный
- особый
- Стороны
- вечеринка
- мимо
- Патчи
- человек
- перспектива
- Новаторская
- основной
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Точка
- пунктов
- должность
- потенциал
- Подготовить
- цена
- цены
- первичный
- Простое число
- процесс
- Процессы
- приобретение
- Продукт
- проектов
- должным образом
- рассматривается
- Предложения
- опубликованный
- Издательство
- покупки
- заказ на покупку
- толкнул
- квалификации
- квалифицированный
- ассортимент
- скорее
- достигать
- реальные
- получение
- последний
- запись
- учет
- повторяющихся
- уменьшить
- ссылка
- по
- регуляторы
- относительный
- опираясь
- остались
- остатки
- запросить
- Требования
- исследованиям
- ответ
- ОТДЫХ
- Ограничения
- революция
- Run
- s
- безопаснее
- то же
- сохраняются
- экономия
- поговорка
- Сцены
- научный
- сфера
- скрининг
- безопасный
- безопасно
- выбор
- Отправить
- отправка
- старший
- обслуживание
- Услуги
- набор
- лист
- СДВИГАЯ
- просто
- упрощение
- просто
- с
- одинарной
- Software
- домогательство
- некоторые
- Источник
- Об
- Space
- напряженность
- конкретный
- спецификации
- Спектр
- стоять
- стандарт
- По-прежнему
- хранить
- Стратегический
- обтекаемый
- сильные
- структур
- спотыкаясь
- представление
- отправить
- представленный
- поставщики
- поставки
- поддержка
- система
- системы
- Сложность задачи
- команда
- команды
- технологии
- 10
- Тендер
- terms
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- сами
- тогда
- Эти
- они
- вещи
- сторонние
- этой
- хоть?
- тысячи
- Через
- по всему
- время
- кропотливый
- в
- сегодня
- след
- сделка
- переход
- Переход
- Прозрачность
- прозрачный
- вызвать
- два
- типично
- В конечном счете
- Обычный
- Прошел
- на
- us
- использование
- используемый
- Информация о пользователе
- Пользовательский опыт
- пользователей
- через
- VALIDATE
- продавец
- поставщики
- видимость
- стремятся
- хочет
- Снизить отходы
- Путь..
- способы
- we
- Web
- WebP
- вес
- были
- Что
- Что такое
- любой
- Колесо
- когда
- в то время как
- будете
- в
- без
- Работа
- работает
- лет
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет