В большинстве компаний группа по работе с кредиторами отвечает за отправку платежей поставщикам, клиентам и другим деловым партнерам. Напротив команды AP, команда по работе с дебиторской задолженностью отвечает за сбор просроченных платежей от клиентов и деловых партнеров. Эти транзакции – как входящие, так и исходящие платежи – определяют, будет ли бизнес продолжать функционировать. Если организация не сможет осуществлять платежи, поставщики перестанут с ней работать; Если организация не может собирать платежи, ее денежные резервы окажутся под угрозой, а также общая прибыльность.
Поскольку эти команды могут оказаться разрозненными, многие предприятия упускают возможность получения чистых платежей. По своей сути неттинговый платеж — это способ упростить количество транзакций между вашей организацией и каким-либо внешним деловым партнером. Это может быть продавец, кредитор или даже коммунальная компания.
Если вы сможете разработать процесс взаимозачета, который подойдет вам и организациям, с которыми вы ведете бизнес, вы увидите экономию денежных средств и сокращение времени обработки, а ваша команда AP будет работать максимально эффективно.
Что такое неттинг?
Если вы спросите: «Что такое неттинг?» ты не один. По определению, неттинг — это процесс объединения нескольких финансовых обязательств между двумя или более сторонами и выплаты чистой суммы платежа. Неттинг в финансах может работать по-разному, но независимо от используемого процесса неттинга, цель состоит в том, чтобы снизить финансовые риски для всех участвующих сторон.
Неттинг становится невероятно понятным, если разобрать его на простом примере:
- Допустим, вы одолжили у друга 20 долларов, чтобы купить футболку, потому что забыли дома бумажник. На следующий день, когда у вас есть бумажник, вы предлагаете купить ужин вашего друга за 30 долларов.
- Если вы не знали о чистых платежах, вы могли бы предоставить Venmo своему другу 20 долларов, чтобы вернуть ему рубашку, а они Venmo — 30 долларов, чтобы вернуть вам деньги за ужин.
- Тем не менее, при наличии быстрого процесса взаимозачета вы можете легко определить, что, если вы вычесть 30 долларов, которые они вам должны, с 20 долларами, которые вы им должны, вы можете Venmo им 10 долларов, и все сравняется.
В приведенном выше примере показано, как взаимозачетные платежи представлены в нашей повседневной жизни, но между предприятиями они работают одинаково. Если поставщик взимает с вашей компании 100 долларов США за одну позицию, а вы взимаете с него 50 долларов США за другую позицию, ваша команда AP может работать со своей командой AP, чтобы вычесть эти платежи, в результате чего ваша организация получит единый платеж в размере 50 долларов США. Все долги в конечном итоге погашаются, но с меньшим количеством шагов.
Виды сеток
Существует несколько способов, с помощью которых компании могут осуществлять неттинг в сфере финансов, но основными методами являются ликвидационный неттинг, расчетный неттинг, новационный неттинг и многосторонний неттинг. Различные бизнес-сценарии потребуют определенного процесса неттинга. Вот как можно рассматривать каждую из 4 стратегий неттинговых платежей:
Закрытие сетки
В большинстве случаев ликвидационный неттинг не идеален для любой из участвующих сторон. Когда одно предприятие не выполняет свои обязательства по долгам, которые оно должно другому предприятию, то есть оно не может выплатить основную сумму долга или проценты в соответствии с согласованным графиком платежей, следующим шагом является ликвидационный неттинг. В этом процессе взаимозачета все долги между обеими организациями взаимозачитываются, создавая единую сумму платежа, позволяющую одному предприятию платить другому. После выбора этого маршрута все предыдущие контракты аннулируются, а оставшаяся часть выплачивается.
Расчетный неттинг
Очень распространенным неттинговым процессом является расчетный неттинг. При чистке финансов ваша группа по работе с кредиторской задолженностью может просмотреть все входящие и исходящие платежи. счета-фактуры у вас есть отношения с конкретным поставщиком или компанией. Путем объединения платежей вместе, когда придет время оплачивать эти счета, это можно будет сделать одним платежом вместо нескольких двусторонних платежей от каждой организации.
Если после зачета платежей у вашей организации есть непогашенный остаток, ваша команда AP отправит банковский перевод или физический чек на общую сумму остатка. Если вы являетесь организацией с меньшим балансом, другая компания отправит единовременный платеж на оставшуюся сумму, которую вы должны.
Неттинг от Novation
Неттинг путем новации не сильно отличается от расчетного неттинга, но есть несколько ключевых различий, которые делают оба этих метода неттинговых платежей важными. При взаимозачете путем новации все неоплаченные счета между двумя сторонами аннулируются и заменяются новым единым счетом на окончательную сумму задолженности. Это обычно используется в валютных операциях; Неттинговые счета-фактуры, использующие одну валюту, могут упростить как контрольный журнал, так и процесс оплаты.
Многосторонний неттинг
Если ваша команда AP осуществляет взаимозачет платежей между более чем двумя сторонами, можно использовать многосторонний взаимозачет. Многосторонний неттинг является наиболее сложным методом, используемым для неттинговых платежей, и для его правильной работы часто требуется центральная биржа или современное программное обеспечение. Этот процесс взаимозачета объединяет все долги, существующие между тремя или более организациями, сводит суммы задолженности и запускает простой процесс оплаты. Многосторонний неттинг также может использоваться на сложных предприятиях, которые могут проводить операции между своими дочерними компаниями или хозяйствующими субъектами.
Как работает процесс неттинга
Как только ответ на вопрос «Что такое неттинг?» становится очевидным, процесс неттинга должен быть тщательно продуман. Важно учитывать общее процесс утверждения счета и завершение платежа поставщику при подтверждении процесса неттинга.
На высоком уровне процесс неттинга будет выглядеть примерно так:
- Счета-фактуры пересылаются между обеими сторонами, участвующими в процессе неттинга. Ваша бухгалтерия отправит счета поставщику или деловому партнеру, и они отправлять счета вашей команде AP при администрировании товаров или услуг.
- Ваша организация и предприятие, с которым вы будете производить взаимозачет платежей, должны просмотреть и утвердить все счета до начала взаимозачета. Важно, чтобы процесс утверждения счета не был упущен из виду, поскольку в конечном итоге вы можете переплатить, если случайно будет отправлен дубликат счета.
- Как только все участвующие счета-фактуры будут одобрены обеими сторонами, центр расчетов или программное обеспечение AP может агрегировать суммы и вычислить окончательную сумму платежа.
- После того, как будет выяснен окончательный долг, ваша команда AP отправит платеж другой организации, или их команда AP отправит платеж другой организации. урегулировать баланс. Это может меняться от месяца к месяцу, в зависимости от того, какой бизнес имеет больший долг в конце процесса взаимозачета.
Как только вы освоитесь с завершением неттингового платежа, процесс неттинга станет простым компонентом ежемесячного цикла команды AP. Неттинг платежей — отличный способ оптимизировать функциональность вашей группы по работе с кредиторской задолженностью, но на этом преимущества не заканчиваются.
Преимущества неттинга
Неттинговые платежи должны быть постоянной частью вашего ежемесячного финансового цикла. Неттинг в финансах дает множество преимуществ для вас и предприятий, с которыми вы регулярно сотрудничаете, например:
Разрешение споров
При сопоставлении счетов на сторонах вашего бизнеса AP и AR взаимозачет финансов может облегчить разрешение споров между вами и предпочитаемыми вами поставщиками. Программные программы, такие как Nanonets, автоматически сопоставляют исходящие и входящие счета от одного поставщика, выдают чистую сумму и позволяют легко найти решение, которое подойдет всем.
Снижение финансового риска
Благодаря централизации финансовых транзакций их легче отслеживать, и снижается риск попасть в поток утверждения счетов. Это означает, что вы и ваши поставщики получите оплату быстрее, избегая потенциальных штрафов за просрочку платежа или нарушений контракта.
Управление ошибками
Если допущена ошибка в учете, например, по счету отправлена неверная сумма платежа, труднее просмотреть несколько счетов и платежей вместо того, чтобы точно определить один, более крупный платеж, произведенный поставщику. Неттинг платежей позволяет легче выявить несоответствие и устранить его.
Упрощенное согласование
Процесс закрытия месяца достаточно сложен для финансовых и бухгалтерских отделов. При использовании неттингового платежного решения легче выполнить выверку счетов и процессы ежемесячной отчетности.
Оптимизированные процессы движения денежных средств
Управление денежными потоками является одним из наиболее сложных финансовых процессов. Поиск любого способа упростить его может помочь сэкономить время вашей финансовой команде и повысить ее производительность в целом. Благодаря меньшему количеству операций с наличными (со стороны платежей или со стороны дополненной реальности) легче управлять денежными потоками.
Упростите сетку с помощью технологий
Если бы взаимозачет каждый раз приходилось оформлять вручную, эта работа, возможно, не стоила бы затраченных усилий. Однако с использованием технологий и Программные решения Как и в случае с Nanonets, взаимозачет платежей осуществляется просто, быстро и точно. Эти инструменты могут сопоставлять счета-фактуры между несколькими поставщиками в течение определенного периода, сводить общие суммы и выводить окончательную сумму платежа. Как только вы начнете с использованием технологий AP в оптимизировать процесс оплаты поставщикам, вы почти сразу увидите возврат инвестиций. Не волнуйтесь, эти технологии созданы простыми в использовании и легко реализовать.
Позвольте вашей команде AP идти впереди
Группы по работе с кредиторской задолженностью являются распорядителями средств; они знают все тонкости вашего бизнеса и часто играть главную роль в каждой транзакции, связанной с бизнесом. Пусть они завершат процесс взаимозачета; они эксперты. Когда вы даете экспертам возможность спроектировать новый и улучшенный процесс с помощью технологий, более вероятно, что этот процесс будет принят в больших масштабах.
Что такое сетка, спросите вы? Убедитесь, что команда AP готова дать ответ. Если вы не осуществляете чистые платежи, это ваш шанс произвести революцию в управлении средствами в вашем бизнесе!
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/netting/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- a
- О нас
- выше
- авария
- По
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точный
- Действие (Act):
- вводить
- принял
- После
- совокупный
- Все
- почти
- в одиночестве
- вдоль
- причислены
- количество
- суммы
- an
- и
- Другой
- ответ
- любой
- утверждение
- утвердить
- утвержденный
- AR
- МЫ
- AS
- спросить
- спрашивающий
- At
- аудит
- автоматически
- избегающий
- назад
- Баланс
- основа
- BE
- , так как:
- становится
- до
- Преимущества
- между
- доска
- повышение
- брать в долг
- изоферменты печени
- Обе стороны
- нарушения
- Приносит
- Сломанный
- бизнес
- бизнес
- но
- купить
- by
- CAN
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- пойманный
- Центр
- центральный
- определенный
- шанс
- заряд
- расходы
- проверка
- выбранный
- Очистить
- Закрыть
- собирать
- Сбор
- комбинируя
- выходит
- Общий
- обычно
- Компании
- Компания
- полный
- завершение
- комплекс
- компонент
- Рассматривать
- последовательный
- продолжать
- контракт
- контрактов
- Основные
- может
- создали
- Создающий
- валюты
- Валюта
- Клиенты
- передовой
- цикл
- ОПАСНО!
- день
- дня в день
- Долг
- по умолчанию
- определение
- в зависимости
- Определять
- различный
- КОПАТЬ
- Ужин
- несоответствие
- споры
- do
- приносит
- сделанный
- Dont
- вниз
- каждый
- легче
- легко
- легко
- эффективно
- или
- конец
- достаточно
- предприятий
- лиц
- организация
- ошибка
- Даже
- Каждая
- все члены
- многое
- пример
- обмена
- выполненный
- существовать
- эксперты
- и, что лучший способ
- Осень
- знакомый
- БЫСТРО
- Сборы
- несколько
- меньше
- фигурный
- окончательный
- завершать
- доработан
- финансы
- финансовый
- Найдите
- обнаружение
- поток
- Что касается
- друг
- от
- функция
- функциональность
- средства
- получить
- получающий
- Дайте
- Go
- цель
- товары
- большой
- было
- рука
- Жесткий
- Сильнее
- Есть
- помощь
- High
- Выделите
- Главная
- Как
- How To
- Однако
- HTTPS
- идеальный
- if
- немедленно
- важную
- улучшенный
- in
- Входящий
- невероятно
- вместо
- интерес
- в
- инвестиций
- счет-фактура
- счета-фактуры
- Запускает
- вовлеченный
- IT
- ЕГО
- Основные
- Вид
- Знать
- большой
- больше
- Поздно
- вести
- кредитор
- Меньше
- позволять
- уровень
- такое как
- Вероятно
- линия
- Живет
- посмотреть
- сделанный
- Главная
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- управлять
- управление
- многих
- Совпадение
- согласование
- Вопрос
- Май..
- смысл
- означает
- метод
- методы
- может быть
- скучать
- монетарный
- Месяц
- ежемесячно
- БОЛЕЕ
- самых
- многостороннее
- с разными
- должен
- сеть
- Сети
- сетка
- Новые
- следующий
- нет
- номер
- обязательства
- of
- предлагают
- .
- on
- консолидировать
- ONE
- работать
- противоположность
- Оптимизировать
- or
- организация
- Другое
- наши
- внешний
- выдающийся
- общий
- собственный
- выплачен
- часть
- Стороны
- партнер
- партнеры
- вечеринка
- ОПЛАТИТЬ
- платить
- оплата
- способы оплаты
- платежное решение
- платежи
- период
- физический
- Часть
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- возможное
- потенциал
- привилегированный
- Основной
- Предварительный
- процесс
- Процессы
- обработка
- производит
- производительность
- прибыли
- Программы
- должным образом
- положил
- САЙТ
- быстро
- достигать
- задолженность
- выпрямленный
- уменьшить
- снижение
- регулярный
- осталось
- заменить
- Reporting
- представленный
- требовать
- требуется
- резерв
- решение
- ответственный
- в результате
- возвращают
- обзоре
- революционизировать
- Снижение
- рисках,
- дорога
- то же
- Сохранить
- экономия
- сообщили
- Шкала
- Сценарии
- график
- посмотреть
- Отправить
- отправка
- послать
- Услуги
- поселок
- Поделиться
- сдвиг
- должен
- сторона
- Стороны
- силосы
- просто
- упростить
- одинарной
- меньше
- Software
- Программное решение
- твердеть
- Решение
- некоторые
- удалось
- конкретный
- Шаг
- Шаги
- Stop
- простой
- стратегий
- такие
- поставщик
- Убедитесь
- принимает
- команда
- команды
- технологии
- Технологии
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- think
- этой
- тщательно
- те
- мысль
- три
- Через
- время
- раз
- в
- вместе
- инструменты
- Всего
- трек
- след
- сделка
- Сделки
- перевод
- два
- В конечном счете
- не в состоянии
- использование
- используемый
- утилита
- Использующий
- продавец
- поставщики
- Venmo
- очень
- Кошелек
- Путь..
- способы
- Что
- Что такое
- когда
- будь то
- , которые
- в то время как
- будете
- Провод
- в
- Работа
- работает
- работает
- беспокоиться
- стоимость
- Неправильно
- Ты
- ВАШЕ
- себя
- зефирнет