Vstopili smo v dobo Zooma.
Pozabite na druge videokonferenčne programe: so počasni, hrošči in jih je težko uporabljati. Polovico sestanka porabiš za to, da se vsi povežejo. Preizkusili smo jih vse in ugotovili smo, da Zoom »preprosto deluje«.
Odlično je za majhne ekipe, vendar postane malo bolj zahtevno za večje težave. V tem povzetku CoCo bomo govorili o 5 najboljših praksah, ki smo se jih naučili iz neverjetnega vira: Unijatska cerkev v Newtonu v Massachusettsu.
Cerkev Union uspešno vodi svoje nedeljske službe na Zoomu z več kot 100 udeleženci na službo. Kar jim uspe, lahko velja tudi za vaše podjetje, organizacijo skupnosti ali srečanje večje skupine.
Najboljša vaja #1: Izklopite zvok velikih skupin. Ko dobite več kot pol ducata ljudi, raven hrupa v ozadju postane moteča. Če poskušate utišati ljudi enega za drugim, boste na koncu igrali Whack-A-Mole. Utišajte vse od začetka, razložite, kaj počnete in zakaj to počnete. (»Ljudem utišamo, da zmanjšamo hrup v ozadju, vendar vam bomo dali priložnosti za pogovor in sodelovanje.«)
Best Practice #2: Zmešajte voditelje. V cerkvi Union začne s predstavitvijo višji pastor, sledijo mu glasbeniki, nato laični voditelji, nato pa nazaj k pastorjem. To ohranja sestanek tekoč. Izogibajte se, da ena oseba govori eno uro; naj bo timsko delo. (Morda boste želeli vaditi.)
Najboljša praksa št. 3: Spodbujajte vprašanja. Funkcija »Chat« v Zoomu udeležencem omogoča, da vnesejo vprašanje, »Raise Hand« pa ljudem omogoča, da vprašanje zastavijo ustno. Cerkev Union jih uporablja za trenutke interakcije (na primer sprejemanje molitvenih prošenj ali dovolitev ljudem, da postavljajo vprašanja med pridigo).
Best Practice #4: Dovolite trenutke interakcije. Cerkev Union ima na primer »čas pozdrava«, ko vsi utihnejo in ljudje lahko pozdravijo. Enako storijo ob koncu sestanka, neformalnega časa, kjer se ljudje družijo do pol ure. Je hrupno, vendar deluje.
Najboljša praksa št. 5: Naj bo kratko. Naše izkušnje kažejo, da tudi na najboljših Zoom sestankih ljudje začnejo bledeti po 45 minutah. Poskusite obdržati večje sestanke manj kot eno uro. Ne pozabite, da lahko ljudje kadar koli zaprejo svoje okno Zoom; cilj voditelja (kot voditelja televizijske oddaje) je, da ostane angažiran do konca.
Vaš dnevni CoCo
5 najboljših poslovnih praks v času koronakrize:
> Razmislite o vodenju »odprte sobe Zoom«, kjer se med delom samo družite z drugimi ljudmi.
> Razmislite o organiziranju »Zoom kosil«, kjer vsi skupaj jeste in klepetate.
> Razmislite o tem, da bi svoje soudeležence Zooma pošalili tako, da jim pošljete zasebna neumna sporočila.
> Razmislite o nakupu Zoom stalež. (15 % več, odkar smo to priporočili 20. marca!)
> 10% časa porabite za pomoč drugim.
Vir: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/