4 najboljše prakse za varnost podatkov, ki bi jih morali poznati

Digitalna transformacija spreminja vse vidike današnjega načina tekmovanja in delovanja organizacij. Ta radikalna sprememba preoblikuje način, kako podjetja proizvajajo, shranjujejo in manipulirajo z vedno večjo količino podatkov – s poudarkom na potrebi po zagotavljanju upravljanja podatkov.

Računalniška okolja so prav tako bolj izpopolnjena, kot so bila nekoč, saj pogosto vključujejo javni oblak, podatkovni center podjetja in različne robne naprave – vključno z oddaljenimi strežniki in senzorji interneta stvari (IoT). Ta kompleksnost poveča napadalno površino, zaradi česar je težje spremljati in varovati.

Pomanjkanje zaščite podatkov, globalni učinki pandemije in vse večja zapletenost napadov so omogočili znatno povečanje ogroženih podatkov in podatkov, v katere je prišlo do vdorov, kar je vse pogostejše na delovnem mestu. Pravzaprav lahko zunanji napadalec vdre v omrežno območje organizacije in dostopa do virov lokalnega omrežja 93% časa.

Dobro pa je, da se občutljivost ločenih nizov podatkov in spremljajoče zahteve skladnosti s predpisi upošteva z ustrezno varnostjo podatkov.

Varnost podatkov je pomembnejša kot kdaj koli prej

Med pandemijo je več strank postalo tudi oddaljenih strank, saj je več delavcev postalo oddaljenih delavcev. Posledično je ohranjanje varnosti spletnega okolja za podjetja vedno bolj pomembno.

Ko težave z dobavno verigo in delovno silo že otežujejo poslovanje, lahko takšne prekinitve stvari še dodatno otežijo. Posledično lahko kibernetski napad škoduje ugledu podjetja pri strankah in poslovnih partnerjih, povzroči izgubo prihodkov in predstavlja tveganje izgube podatkov.

Pravzaprav po navedbah Poročilo o kršitvi podatkov za leto 2022 od IBM-a in inštituta Ponemon se je povprečna cena kršitve podatkov povečala na rekordno visoko vrednost $ 4.4 milijonov.

To poudarja pomen varovanja zaupnih informacij, kar mora biti pomembna odgovornost za podjetja in organizacije.

Štiri prakse varovanja podatkov, ki bi jih morala uvesti vaša organizacija

A Nedavna študija navedlo, da ima večina podjetij šibke postopke kibernetske varnosti, zaradi česar lahko izgubijo podatke. Čeprav varnost podatkov ni bistvena, končna zaščita kibernetske varnosti – kot sta varnost perimetra in datotek, če omenimo nekaj –, je še vedno ena od številnih bistvenih tehnik za ocenjevanje nevarnosti in zmanjševanje tveganja, povezanega z upravljanjem in shranjevanjem podatkov. .

Na srečo so bile ustvarjene praktične metode in strategije za preprečevanje slabih praks glede varnosti podatkov. Tukaj so štirje najboljši načini varovanja podatkov, ki bi jih morali poznati.

1. Izvedite nadzor dostopa

Nadzor dostopa je ključnega pomena za varnost podatkov, saj ureja, kdo ima dostop do poslovnih podatkov in virov ter jih uporablja. Pravila za nadzor dostopa zagotavljajo, da imajo uporabniki ustrezen dostop do podatkov podjetja in da so to, za kar se predstavljajo, prek avtentikacije in avtorizacije.

V bistvu gre za selektivno omejevanje dostopa do podatkov. Avtentikacija in avtorizacija sta dva pomembna dela nadzora dostopa. Brez avtentikacije in avtorizacije ni varnosti podatkov.

Nadzor dostopa zmanjša možnost vstopa nepooblaščenih uporabnikov v logične in fizične sisteme ter ogrožanje varnosti. Je bistveni del programov za skladnost z varnostjo, saj zagotavlja, da so politike nadzora dostopa in varnostna tehnologija vzpostavljeni za zaščito občutljivih podatkov, kot so informacije o strankah.

2. Za zaščito vaših podatkov uporabite orodja za zaščito končne točke

Končne točke v vašem omrežju so nenehno v nevarnosti. Posledično morate imeti robustno varnostno infrastrukturo končne točke, da zmanjšate verjetnost morebitnih kršitev podatkov. Začnite z uporabo naslednjih strategij v praksi:

• Protivirusna programska oprema: Zagotovite, da je nastavljen na vseh delovnih postajah in strežnikih. Zaženite rutinske preglede, da ohranite zdrav sistem in odkrijete morebitne okužbe, kot je izsiljevalska programska oprema.
• Protivohunska programska oprema: Vohunska programska oprema je vrsta škodljive računalniške programske opreme, ki se pogosto namesti brez zavedanja uporabnika. Te lahko odstranite ali blokirate s pomočjo programske opreme za zaščito pred vohunsko in oglaševalsko programsko opremo.
• Požarni zidovi: Ti delujejo kot ovira med vašimi podatki in goljufi, zato jih večina strokovnjakov šteje med najboljše prakse varstva podatkov. Notranji požarni zidovi so še ena možnost za izboljšanje varnosti.

3. Uporabite šifriranje podatkov

Ena najbolj temeljnih najboljših praks glede varnosti podatkov je šifriranje, ki se kljub pomembnosti pogosto ne upošteva. Šifriranje podatkov služi za zaščito zaupnosti digitalnih podatkov, medtem ko so shranjeni v računalnikih in poslani prek interneta ali drugih omrežij. Ti algoritmi zagotavljajo zaupnost in podpirajo ključne varnostne pobude, kot so avtentikacija, celovitost, nezavrnitev in avtentičnost.

4. Razvijte varnostno strategijo, ki temelji na tveganju

Bodite pozorni na manjše stvari, kot so nevarnosti, na katere lahko naleti vaše podjetje, in kako lahko poškodujejo podatke zaposlenih in strank. Tu je potrebna temeljita ocena tveganja. Sledi nekaj ukrepov, ki vam jih omogoča ocena tveganja:

• Določite vrsto in lokacijo svojih sredstev.
• Določite stanje kibernetske varnosti, v katerem ste.
• Ohranite natančen varnostni pristop.

S pristopom, ki temelji na tveganju, se lahko držite predpisov in zaščitite svoje podjetje pred morebitnimi uhajanji informacij in kršitvami.

Zaščitite podatke svoje organizacije in zaščitite svoje podjetje v prihodnosti

Čeprav se pogosto pojavlja na dnevnem redu sej izvršnih odborov, je treba glede na vse večje skrbi, ki jih povzroča pandemija, okrepitvi varnosti podatkov treba posvetiti dodatno pozornost. Podjetja bi morala biti proaktivna pri obravnavi groženj in razviti strategije za preprečevanje uspešnih kibernetskih napadov – namesto da se odzovejo, ko se že zgodijo. Kljub temu, da obstajajo ukrepi za okrevanje, je vedno bolje preprečiti kot zdraviti.

Ta pandemija nam je pokazala, da je za zmanjševanje nevarnosti, povezanih s kibernetskimi napadi, potrebno skrbno načrtovanje in strožja praksa varovanja podatkov. Ustrezne postopke, kot je izvajanje nadzora dostopa in šifriranje podatkov, je treba uporabiti v povezavi z ustrezno varnostno programsko opremo, da se izognete razsežnosti kršitve podatkov in skriti stroški ki pridejo zraven.

Obstajajo številne strategije za zmanjšanje možnosti in učinkov kibernetskega napada, vendar je za to potrebno skrbno načrtovanje in ciljno ukrepanje. Podjetja morajo izboljšati ustvarjanje in izvajanje varnostnih ukrepov ter narediti metode dela na daljavo odporne na kibernetske napade. Začnite z upoštevanjem teh praks glede varnosti podatkov, da boste bolje opremljeni za obvladovanje naraščajočega števila kibernetskih groženj in zaščitite svoje podjetje v prihodnosti.