5 načinov uporabe elementov mikroučenja za usposabljanje skladnosti

V današnjem svetu se zdi, da se vsi ukvarjajo z vsem. Ljudje so preveč obremenjeni z delom, da bi počeli stvari doma, in s službenimi obveznostmi, da bi se usposabljali ali učili.

To je pogost trend, ki večino delavcev drži v neskončnem krogu delovne preobremenjenosti in izgorelosti. Poleg tega je dejstvo, da imajo številni zaposleni v podjetjih kratko pozornost, zaradi česar jih je težko vključiti v usposabljanje.

Na srečo je uporaba mikroučenja spremenila način sodelovanja zaposlenih v učnih modulih in tečajih usposabljanja. 

zdaj, kaj je mikroučenje? 

Mikroučenje je metoda razčlenitve dolgih in težkih kosov gradiva tečaja na manjše, bolj potrošne učne segmente.

Čeprav to ni najbolj vznemirljiva tema e-učenja, je usposabljanje o skladnosti bistvenega pomena za podjetja, da osebje seznanijo s politikami in postopki regulativnih organov. Ti majhni kosi gradiva za tečaj si posamezniki veliko lažje zapomnijo znanje in se hitreje učijo. Mikroučenje pomaga tudi pri zagotavljanju specializiranih in ciljno usmerjenih informacij v poslovnem usposabljanju, kot je usposabljanje za skladnost.

Ta objava v spletnem dnevniku bo govorila o načinih, kako se mikroučenje lahko uporabi za usposabljanje skladnosti.

Kako lahko mikroučenje uporabimo pri usposabljanju skladnosti?

Čeprav so v korporacijah usposabljanje za skladnost obvezno za vse zaposlene, je pristop pogosto problematičen. Ker večina podjetij usposabljanje o skladnosti obravnava le kot nujnost, način, na katerega je to usposabljanje zasnovano, zaposlenim ne omogoča, da bi si uspešno priklicali večino gradiva.

Številne organizacije verjamejo, da jim vlaganje v redno usposabljanje o skladnosti koristi na omejen način, vključno z zaščito njihovega ugleda v primerih neprimernega ravnanja. Posledično je njihov glavni fokus postal posredovanje politik, pravil in zakonov zaposlenim. Vendar dejstvo, da se morajo zaposleni udeležiti usposabljanja o skladnosti, ne pomeni vedno, da so sami po sebi motivirani.

Udeležba na izobraževanju o skladnosti je pogosto le še eno opravilo na seznamu opravkov zaposlenega. To pomembno vpliva na to, kako se učenci odzivajo na usposabljanje in koliko informacij obdržijo. Usposabljanje o skladnosti – če ne bo izvedeno pravilno, tvegate, da boste premalo inovativni in da boste označeni kot razmeroma nezanimivi. Ne smemo pozabiti, da to tudi znatno poveča tveganje za neskladnost in s tem povezane kazni in stroške.

To ni samo zaradi narave predmeta, ampak tudi zaradi načina usposabljanja zaposlenih.

Organizacije se soočajo z izzivom narediti usposabljanje za skladnost vznemirljivo in privlačno za svoje osebje. Tu prideta do izraza pomen in obseg mikroučenja. 

Mikroučenje postaja vse bolj učinkovita tehnika za posredovanje znanja o skladnosti zaposlenim. Pristopi mikroučenja lahko pomagajo izboljšati usposabljanje podjetja o skladnosti s povečanjem zanimanja in angažiranosti, kar v bistvu zagotavlja pomembnejši učinek.

Spodaj je nekaj načinov za uporabo elementov mikroučenja, ki vam pomagajo poživiti vaše monotono spletno usposabljanje skladnosti:

Uporaba poglobljenih primerov iz resničnega sveta

Zaposleni morajo razumeti, kako uporabiti spletno usposabljanje za skladnost v resničnih situacijah. Pomnjenje informacij je v redu, vendar jih morajo znati izvajati, da ostanejo varni in se izognejo kaznim zaradi neupoštevanja. 

Zato morate vključiti primere iz resničnega sveta in anekdote, ki prikazujejo, kako so teme skladnosti povezane s težavami na delovnem mestu.

Na primer, razmislite o resničnem scenariju, ki vključuje stranko in prodajnega predstavnika. Kaj pravzaprav je konflikt interesov? In kako bi lahko zaposleni nežno zavrnil potencialno nezakonito ponudbo?

Primere iz resničnega sveta lahko popeljete še dlje, tako da vključite razvejane scenarije, grafike, like in animacije. Samo poskrbite, da se omejite na eno temo ali izziv naenkrat, da bodo stvari preproste in potrošne.

Infographics

Infografike so čudovite za predstavitev številnih informacij na način, ki pritegne učenčevo pozornost in se zlahka absorbira. Infografike so uporabna orodja za zagotavljanje pregledov informacij o usposabljanju o določeni temi, kot je upoštevanje ukrepov proti podkupovanju, uporaba minimalnega besedila in privlačnih vizualnih elementov.

Uporabite lahko tudi infografiko za promocijo politik vašega podjetja o temah, ki segajo od GDPR do odgovorne uporabe družbenih medijev. Če jih postavite po podjetju, lahko zaposlenim služijo kot opomnik o nujnosti vsakodnevnega upoštevanja pravilnikov.

Regulativne goljufije, ki jih je enostavno posodobiti

Pravila in predpisi se običajno redno spreminjajo, ko zvezne in lokalne oblasti prepoznajo nove težave ali odkrijejo nove podatke. Zato je treba vaše spletne vire za usposabljanje o skladnosti redno posodabljati.

Varovalke vsebujejo ključne podatkovne točke in nasvete za pomoč vašemu osebju pri izpolnjevanju regulativnih zahtev. So enostavni za vzdrževanje in zaposlenim omogočajo jasen pregled nad pravili ali standardi, ki jih morajo poznati.

Študije primerov o vzroku in posledici

Vaši zaposleni si morajo biti sposobni zapomniti vsebino o skladnosti (to je dano), hkrati pa razumeti potrebo po upoštevanju politik in predpisov. Z drugimi besedami, jasno morajo razumeti, kako lahko kršitve ogrozijo dobro počutje drugih ali škodijo dobičku podjetja.

Zato lahko študije primerov vzroka in posledice odlično dopolnijo vašo knjižnico usposabljanja o skladnosti. Zaposlenim omogočajo, da vidijo, kako majhne kršitve imajo daljnosežne posledice in kako njihove dejavnosti vplivajo na organizacijo kot celoto.

Vključite zgodovinske študije primerov ali ustvarite izmišljene pripovedi, ki poudarjajo nujnost posameznikovega spoštovanja predpisov in postopkov. Nekateri zaposleni se morda ne zavedajo, da imajo njihova dejanja škodljiv vpliv. V tem primeru študija primera poveča njihovo samozavedanje in odgovornost.

Video predstavitve varnosti na delovnem mestu

Zaposleni običajno povezujejo usposabljanje za skladnost s preveč dramatiziranimi ali nezanimivimi filmi, polni slabo odigranih dogodkov, kot je nekdo, ki pade po stopnišču ali vrže hrbet med premikanjem velike škatle.

Vendar lahko predstavitveni filmi o varnosti na delovnem mestu pomagajo preprečiti katastrofalne ali smrtne poškodbe, še posebej, če so animirani in majhni.

Uporabite hitro avtorsko orodje za e-učenje, da ustvarite zanimive video predstavitve, ki zaposlenim pokažejo, kako biti varen na delovnem mestu, ali pripravite posnetke, ki pokrivajo ustrezna delovna mesta ali procese. Prepričajte se, da ste v slednjem primeru navedli vir.

zaključek

Dejavnosti mikroučenja lahko olajšajo življenje vašim zaposlenim v L&D, ki morajo prav tako redno spreminjati vsebino usposabljanja za skladnost, da bi sledili zakonskim spremembam. Ta orodja za mikroučenje so kratka in si jih je lahko zapomniti. Okrepijo ključne informacije o skladnosti za preprečevanje poklicnih tveganj in zaščito vašega podjetja v primeru revizije.