Revizije plačilnih računov igrajo ključno vlogo pri finančnem zdravju podjetij. Zagotavljajo skladnost v finančnem poročanju in lahko zmanjšajo neskladja in neučinkovitosti.
Ta članek obravnava, zakaj so revizije obveznosti do dobaviteljev pomembne za ohranjanje finančnega zdravja in korake v postopku revizije AP. Opisali bomo tudi, kako avtomatizacija pomaga racionalizirati revizijski postopek AP.
Kaj je revizija AP?
An obveznosti do dobaviteljev revizija je poglobljena ocena evidenc in postopkov v zvezi s plačili v podjetju. Revizija plačilnih obveznosti vključuje:
- Preverjanje točnosti transakcijskih evidenc
- Spoštovanje notranjih politik in zunanjih predpisov ter
- Odkrivanje priložnosti za izboljšanje.
Z izvajanjem rutinskih postopkov revizije obveznosti lahko podjetja ohranijo svojo finančno celovitost. Pomaga zmanjšati verjetnost napak, goljufij in neskladnosti s predpisi.
Zakaj so revizije AP pomembne?
Revizija plačilnih obveznosti je ključni vidik ohranjanja finančnega zdravja podjetja. V svojem bistvu je revizija AP neodvisen in metodičen pregled evidenc o obveznostih organizacije.
Za zagotovitev natančnih evidenc financ podjetja
Dobro pripravljeno revizijsko poročilo AP ponuja vpogled v uspešnost organizacije in poudarja področja, ki jih je treba izboljšati. Da bi zagotovili točnost računovodskih izkazov, revizorji izvajajo revizijske postopke obveznosti.
Ti postopki vključujejo preverjanje, ali so transakcije iz proračunskega leta vključene v računovodske izkaze ob koncu leta. To vključuje pregledovanje računov, naročilnic in drugih ustreznih dokumentov za preverjanje, ali so transakcije zabeležene v ustreznem obračunskem obdobju.
Z izvajanjem teh testov lahko revizorji preverijo, kako dobro sistem notranje kontrole podjetja dokumentira transakcije in upošteva časovnico poročanja.
Zahteva zakon
Za mnoga podjetja s sedežem v ZDA je revizija plačilnih obveznosti obvezna. Zakon Sarbanes-Oxley iz leta 2002 zahteva, da večina javnih podjetij opravi zunanjo revizijo, da se zagotovi skladnost njihovih evidenc s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). To pomaga preprečevati obsežne korporativne škandale in spodbuja preglednost finančnega poročanja.
Čeprav se predpisi GAAP lahko razlikujejo glede na državo, revizorji pregledajo več vidikov obveznosti podjetja. Preverjajo popolnost, točnost, veljavnost, skladnost evidenc in ustrezno razkritje, da zagotovijo, da evidence organizacije odražajo njen finančni položaj.
Revizije plačljivih računov se pogosto obravnavajo kot bistvene, a hkrati zahtevne. Revizije AP lahko razkrijejo napake, goljufije ali druge težave, ki bi lahko imele posledice za zaposlene.
Vendar pa se postopka revizije obveznosti ni treba bati, če ni kaj skrivati. So kot varnostni pregledi, ki pomagajo prepoznati morebitne težave, preden se stopnjujejo.
Kaj iskati pri reviziji AP?
Posebnosti revizije AP so odvisne od različnih dejavnikov, kot so velikost podjetja, panoga, lokacija in predvidena globina revizije. Namen postopka revizije plačilnih računov je označiti nenavadne transakcije, odkriti morebitne goljufije in izboljšati poslovne procese za zagotovitev finančnega zdravja. Revizorji AP imajo pogosto poverilnice Združenja pooblaščenih preizkuševalcev goljufij (ACFE).
Na splošno se revizija AP osredotoča na štiri ključna področja:
1. Popolnost
Revizija popolnosti vključuje preverjanje stanja obveznosti v primerjavi s stanjem glavne knjige. To zagotavlja, da temeljijo na resničnih plačljivih temeljnicah, naročilnicah in računih.
To je kritična faza v postopku revizije AP. Revizorji ustvarijo revizijsko sled, ki povezuje plačila z evidentiranimi obveznostmi. Vključuje elektronska plačila. Vključuje tudi odprte evidence z neujemajočimi se dokumenti.
2. Skladnost
Revizija AP oceni, ali so postopki obračunavanja obveznosti podjetja v skladu s praksami GAAP. Skladnost zahteva upoštevanje postopkov GAAP, kar vključuje podroben pregled revizijske sledi podjetja na ravni transakcije, da se potrdi, da so uporabljene pravilne računovodske metode.
Revizorji pregledajo široko paleto finančnih dokumentov, kot so računovodski izkazi ob koncu obdobja in bilance stanja. Preverjajo tudi denarni tok in izkaze poslovnega izida ter sledijo vnosom v glavno knjigo nazaj do njihovega izvora.
3. Veljavnost
Ocenjevanje veljavnosti pomeni preverjanje legitimnosti transakcij AP. To pogosto vključuje stik z dobavitelji in prodajalci tretjih oseb za potrditve posebnih transakcij.
Revizorji se običajno po lastni presoji odločajo, s katerimi dobavitelji naj se obrnejo. Vendar se običajno obrnejo na pogosto uporabljene tretje osebe.
4. Natančnost
Zagotavljanje točnosti finančnih evidenc podjetja je ključnega pomena. Namen revizije AP je potrditi natančnost praks plačljivih računov. V tej fazi revizorji izvajajo različne postopke, vključno s pregledovanjem standardnih operativnih postopkov ter preračunavanjem računov in plačil dobaviteljev.
Kateri so ključni koraki v revizijskem postopku AP?
Revizijski postopek AP se bo razlikoval glede na velikost podjetja, panogo in predvideno globino revizije. Na splošno so ključni koraki, vključeni v revizijo AP, naslednji.
Načrtovanje revizije obveznosti
Prva faza revizije obveznosti je faza načrtovanja. Podjetje prejme obvestilo o prihajajoči reviziji.
Sledi sestanek, na katerem se razpravlja o standardnih operativnih postopkih (SOP), obsegu in ciljih vrednotenja. Na podlagi tega pogovora revizor pripravi načrt za samo revizijo.
Izvajanje terenskega dela
Med fazo terenskega dela revizor več dni ali tednov pregleduje finančne evidence podjetja. Uporabljajo "cut-off test", da zagotovijo, da so transakcije zabeležene v pravem časovnem okviru.
Revizorji pregledujejo različne dokumente, kot so bilance stanja, čekovne knjige, naročilnice, računi prodajalcev in glavne knjige. V vseh teh zapisih preverijo podrobnosti, kot so transakcije, plačila in datumi, da zagotovijo točnost in zanesljivost. Te informacije se nato uporabijo za dokončanje končnega poročila.
Priprava končnega revizijskega poročila
Ko je terensko delo končano, revizor združi svoje ugotovitve v končno revizijsko poročilo.
To poročilo povzema revizorjeve ugotovitve in daje oceno teh ugotovitev. Vsa odstopanja ali področja za revizijo so poudarjena.
Izvajanje nadaljnjega pregleda
Postopek revizije se ne konča z oddajo končnega poročila. Revizor izvede nadaljnji pregled, običajno eno leto pozneje, da zagotovi, da so bila vsa priporočila izvedena.
Preverijo tudi, ali so bili doseženi želeni rezultati. To spremljanje zagotavlja stalno učinkovitost procesov obračunavanja obveznosti in notranjih kontrol podjetja.
Kako načrtovati revizijo plačilnih računov?
Revizija plačilnih računov vam omogoča preverjanje zabeleženih transakcij, računov, naročilnic in drugih dokumentov. Zagotavlja, da je vse v redu.
Redne notranje revizije lahko pomagajo ohranjati finančno celovitost. Namesto panike je nujno, da ste organizirani in dobro pripravljeni.
Ekipa AP in višje vodstvo bi morala razviti načrt, ki bi opisal cilje revizije. Tej vključujejo:
- Potrdite, da so standardni operativni postopki (SOP) vzpostavljeni in upoštevani
- Prepoznajte morebitne goljufije in
- Pogovorite se o področjih za izboljšave.
Za pripravo na revizijo obveznosti morajo imeti podjetja in ekipe pripravljene naslednje dokumente:
- Pregled notranjih kontrol v zvezi z obveznostmi.
- Primerjava proračunskih in dejanskih poročil o stroških s podrobno analizo in pojasnili morebitnih odstopanj ali odstopanj
- Ocena tveganja obveznosti in izdatkov
- Podrobna knjiga obveznosti ob koncu obdobja
- Pregled postopkov za revidiranje obveznosti in odhodkov.
- Poročilo, ki dokumentira morebitne pomanjkljivosti v kontrolah obveznosti in stroškov
- Dokumentacija s podrobnostmi o neevidentiranih obveznostih
- Dokumentacija o kakršni koli preiskavi goljufije v zvezi z odsotnostjo kontrole ali slabostmi (kot je pomanjkanje ločevanja dolžnosti)
S pripravo teh dokumentov lahko zagotovite bolj gladek revizijski postopek in dokažete svojo zavezanost vzdrževanju točnih in skladnih finančnih evidenc.
Ali je mogoče revizijo plačilnih računov avtomatizirati?
Revizije računovodskih izkazov so lahko dolgotrajne in stresne, vendar prinašajo pomembne koristi pri prepoznavanju in zmanjševanju finančnih tveganj. Sprejem avtomatizacije v revizijske postopke AP bo poenostavil vsakodnevne operacije in znatno izboljšal postopek revizije AP.
Z uporabo naprednih programskih rešitev za avtomatizacijo AP lahko organizacije dosežejo večjo učinkovitost, natančnost in skladnost. Nanonetsovo orodje za avtomatizacijo AP lahko poenostavi revizijski postopek plačilnih računov s svojim ekstrakcijo podatkov, ki podpira AI, in prilagojenimi funkcijami poteka dela.
Zakaj bi morale biti revizije AP avtomatizirane?
Zmanjšanje ročnega vnosa podatkov in napak
Avtomatizacija odpravlja potrebo po ročnem vnosu podatkov, ki je lahko drag in dolgotrajen. Prav tako bistveno zmanjša verjetnost človeških napak, kar ima za posledico natančnejši in učinkovitejši revizijski postopek.
Odprava človeških napak
Velik del težav, odkritih med revizijami AP, izhaja iz človeških napak, vključno z napačnimi navedbami, podvojenimi plačili, preplačili in napakami pri vzdrževanju čekovnega registra.
Avtomatizacija zmanjša človeški vložek, s čimer znatno zmanjša pojav takšnih napak in ublaži tveganje goljufij.
Večja skladnost in manj sporov
Avtomatizacija AP optimizira pretok računov in plačil ter nadomešča kompleksnost na papirju z učinkovitostjo brez trenja. Zaradi tega izboljšanega postopka je revizija AP hitrejša in bolj poenostavljena.
Avtomatizacija v vseh fazah – od naročilnic (PO) do izdajanja računov, odobritev, trosmernega ujemanja in plačil – povečuje skladnost in preglednost z računovodskimi standardi in predpisi.
Posledica tega je manj sporov in odprava podvojenih nalog, kar poenostavi postopek revizije obveznosti.
Standardizacija in pospeševanje procesov
Avtomatizacija standardizira in pospeši različne procese AP, zaradi česar so hitrejši in natančnejši. To vaši ekipi AP omogoča popoln vpogled v račune in naročilnice v realnem času.
Brezhibna integracija s sistemi ERP
Integracija programske opreme za avtomatizacijo AP z obstoječimi platformami ERP zagotavlja večjo doslednost in natančnost podatkov, kar omogoča bolj gladek in učinkovit postopek revizije.
Možnosti poročanja na zahtevo
Avtomatizacija AP omogoča poročanje na zahtevo, kar zagotavlja, da je vaša organizacija vedno pripravljena na revizijo in se lahko hitro odzove na vse revizijske zahteve ali poizvedbe.
zaključek
Revizije plačilnih računov so ključne za ohranjanje finančnega zdravja podjetij. Zagotavljajo skladnost v računovodskem poročanju ter ugotavljajo neskladja in neučinkovitosti.
To pomaga preprečiti napake, goljufije in neupoštevanje predpisov. Revizije AP preverjajo točnost, popolnost, veljavnost in skladnost transakcij. Imajo ključno vlogo pri zagotavljanju točnih finančnih evidenc. Za številna podjetja je revizija obveznosti obvezna zaradi izpolnjevanja predpisov.
Z objemanjem AP avtomatizacija, lahko podjetja izboljšajo svoj revizijski proces in zagotovijo skladnost, hkrati pa odpravijo neučinkovitost papirnih računov in ročne obdelave.
Če želite avtomatizirati svoje ročne procese AP, načrtujte predstavitev, da vidite, kako vam lahko Nanonets pomaga.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- EVM Finance. Poenoten vmesnik za decentralizirane finance. Dostopite tukaj.
- Quantum Media Group. IR/PR ojačan. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- : je
- $GOR
- a
- Sposobna
- O meni
- pospeševanje
- sprejeta
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančnost
- natančna
- Doseči
- doseže
- čez
- Zakon
- držijo
- napredno
- proti
- Cilje
- vsi
- omogoča
- Prav tako
- vedno
- an
- Analiza
- in
- kaj
- ap avtomatizacija
- primerno
- odobritve
- SE
- območja
- članek
- AS
- vidik
- vidiki
- ocenjevanje
- Združenje
- At
- Revizija
- revidiranje
- revizorjev
- revizije
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- Avtomatizacija
- nazaj
- Ravnovesje
- bilance stanja
- tehtnice
- temeljijo
- BE
- bilo
- pred
- Prednosti
- tako
- poslovni
- podjetja
- vendar
- by
- CAN
- opravlja
- Denar
- denarni tok
- Certified
- izziv
- preveriti
- preverjanje
- Zaveza
- pogosto
- Podjetja
- podjetje
- Primerjava
- dokončanje
- kompleksnost
- skladnost
- skladno
- izpolnjujejo
- Sklenitev
- Ravnanje
- dirigira
- Potrdi
- potrditve
- povezuje
- Konsolidacije
- kontakt
- nadzor
- Nadzor
- Core
- Corporate
- popravi
- drago
- bi
- pokrov
- Ovitki
- ustvarjajo
- Mandatno
- kritično
- ključnega pomena
- meri
- Cut
- datum
- vnos podatkov
- Termini
- iz dneva v dan
- Dnevi
- Odločanje
- demo
- izkazati
- globina
- želeno
- Podatki
- podrobno
- Podrobnosti
- Podrobnosti
- Odkrivanje
- Razvoj
- razvija
- se razlikujejo
- drugačen
- razkritje
- odkril
- diskretnost
- razpravlja
- Razprava
- spori
- Dokumenti
- ne
- tem
- med
- učinkovitost
- učinkovitosti
- učinkovite
- Electronic
- odpravlja
- odstranjevanje
- objame
- zaposleni
- Zaposleni
- omogočanje
- konec
- okrepi
- Izboljša
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- Vpis
- ERP
- napake
- bistvena
- Ocena
- vse
- preučiti
- Preučevanje
- Vaja
- obstoječih
- Stroški
- zunanja
- olajša
- dejavniki
- hitreje
- strah
- Lastnosti
- manj
- končna
- finančna
- Ugotovitve
- prva
- davek
- Pretok
- Osredotoča
- po
- sledi
- za
- štiri
- FRAME
- goljufija
- pogosto
- brez trenja
- iz
- GAAP
- splošno
- splošno
- pristen
- dogaja
- dobro
- več
- vodi
- Imajo
- ob
- Zdravje
- pomoč
- Pomaga
- Skrij
- Poudarjeno
- Poudarki
- držite
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- človeškega
- identificirati
- identifikacijo
- if
- izvajali
- Pomembno
- izboljšanje
- izboljšalo
- Izboljšanje
- in
- Poglobljena
- vključujejo
- vključeno
- vključuje
- Vključno
- prihodki
- Neodvisni
- Industrija
- Podatki
- vhodi
- Poizvedbe
- vpogledi
- Namesto
- integracija
- celovitost
- namenjen
- notranji
- v
- preiskava
- vključujejo
- vključeni
- Vprašanja
- IT
- ITS
- sam
- Revija
- Ključne
- Ključna področja
- Pomanjkanje
- obsežne
- pozneje
- vodi
- Ledger
- knjige
- legitimnost
- Stopnja
- vzvod
- kot
- kraj aktivnosti
- Poglej
- si
- vzdrževati
- vzdrževanje
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- obvezna
- Navodilo
- več
- ujemanje
- Maj ..
- pomeni
- srečanja
- metodično
- Metode
- ublažitev
- več
- učinkovitejše
- Najbolj
- Nimate
- št
- nič
- Obvestilo
- Cilji
- of
- Ponudbe
- pogosto
- on
- Na zahtevo
- ONE
- v teku
- odprite
- deluje
- operacije
- Priložnosti
- Optimizira
- or
- Da
- naročila
- Organizacija
- organizacije
- Organizirano
- Ostalo
- ven
- pregled
- Papir
- na papirju
- Stranke
- Plačila
- performance
- izvajati
- Obdobje
- faza
- Kraj
- Načrt
- načrtovanje
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- PO
- politike
- del
- PoS
- potencial
- vaje
- Precision
- Pripravimo
- pripravljeni
- preprečiti
- Načela
- Težave
- postopek
- Postopki
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- spodbuja
- pravilno
- zagotavlja
- javnega
- javna podjetja
- nakup
- hitro
- območje
- RE
- dosežejo
- pripravljen
- v realnem času
- prejme
- Priporočila
- Zabeležena
- evidence
- zmanjša
- zmanjšuje
- zmanjšanje
- odražajo
- o
- Registracija
- registri
- predpisi
- povezane
- pomembno
- zanesljivost
- posledice
- poročilo
- Poročanje
- Poročila
- zahteva
- zahteva
- Odzove
- rezultat
- Rezultati
- razkrivajo
- pregleda
- pregledovanje
- Pravica
- Tveganje
- tveganja
- vloga
- s
- Varnost
- Škandali
- urnik
- Obseg
- glej
- videl
- višji
- več
- shouldnt
- pomemben
- bistveno
- Velikosti
- bolj gladko
- So
- Software
- rešitve
- specifična
- hitrosti
- Stage
- postopka
- standardna
- standardi
- Država
- Izjave
- Koraki
- racionalizirati
- racionaliziran
- racionalizacijo
- predložitev
- taka
- dobavitelji
- sistem
- Naloge
- skupina
- Skupine
- Test
- testi
- da
- O
- njihove
- Njih
- POTEM
- Tukaj.
- s tem
- te
- jih
- tretja
- tretje osebe
- tretjih oseb
- ta
- tisti,
- skozi
- čas
- zamudno
- časovnica
- do
- orodje
- Sledenje
- transakcija
- Transakcije
- Preglednost
- tipično
- opravi
- neprimerljivo
- prihajajoče
- Podpirajo
- uporaba
- Rabljeni
- navadno
- različnih
- Prodajalec
- prodajalci
- preverjanje
- preverjanje
- vidljivost
- we
- Weeks
- Dobro
- ali
- ki
- medtem
- zakaj
- široka
- Širok spekter
- bo
- z
- potek dela
- leto
- še
- donos
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet