Vse, kar morate vedeti o upravljanju življenjskega cikla pogodbe

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Iščete rešitev za avtomatizacijo podjetja? Ne iščite več!

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Svetovni trg upravljanja življenjskega cikla pogodb naj bi bil leta 845 vreden 2022 milijonov USD, do leta 3 pa naj bi se povečal na približno 2032 milijarde USD, s CAGR v višini 13.5% v predvidenem obdobju.

Toda kaj je upravljanje življenjskega cikla pogodbe? In zakaj jih potrebuješ?

Upravljanje življenjskega cikla pogodbe je postopek ustvarjanja, spreminjanja in spremljanja pogodbe pred preklicem ali potekom. Upravljanje življenjskega cikla pogodbe je ključnega pomena za podjetja, da ostanejo skladna in zaščitijo svoje interese.

Če ste velika korporacija, lahko zaposlite interni pravni oddelek. Večina srednjih in malih podjetij nima tega razkošja in se zato za vse (ali vsaj del) svojih pravnih potreb zanašajo na odvetniške pisarne.

Odnos je pomemben. Je tudi zapleten z različnimi izrazi, klavzulami in procesi. Upravljanje življenjskega cikla pogodbe je ključ do te vrste odnosa.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Kaj je življenjski cikel pogodbe?

Od 55 % do 70 % organizacij NIMA učinkovitih sistemov za upravljanje pogodb. In to postane težavno, ker imajo vsa večja podjetja na tisoče pogodb v danem trenutku.

Glede na to, da so pogodbe tako razširjene in se velike organizacije z njimi ne spopadajo učinkovito, je upravljanje življenjskega cikla pogodb še kako prav.

Življenjski cikel pogodbe je proces, ki se začne, ko stranka kontaktira agencijo, in konča, ko agencija dostavi svoj končni izdelek. Običajno vključuje naslednje korake:

Marketing in prodaja
Predpogodbena pogajanja
Priprava pogodbe
Izvedba pogodbe
Stalno upravljanje pogodb

Kaj je upravljanje življenjskega cikla pogodbe?

Upravljanje življenjskega cikla pogodbe opisuje procese, potrebne za upravljanje pogodb od začetka do konca. Cilj upravljanja življenjskega cikla pogodbe je zagotoviti, da se pogodbe upravljajo učinkovito in uspešno v celotnem življenjskem ciklu.

Pogodbe lahko kategoriziramo glede na trajanje, kompleksnost in pomembnost. Na primer, preprosta dobavna pogodba z nizkim tveganjem spora se lahko obravnava drugače kot zapletena pogodba z visoko možnostjo sporov.

Upravljavci pogodb bi morali te dejavnike upoštevati pri razvijanju delovnih tokov za vsako vrsto pogodbe, ki se uporablja.

Želite strganje podatkov iz PDF dokumentov, pretvori PDF v XML or avtomatizirati ekstrakcijo tabele? Oglejte si Nanonets Strgalo za PDF or Razčlenjevalnik PDF spreobrniti PDF v bazo podatkov vpisi!

Poskusite Nanonets brezplačno

Zakaj je upravljanje življenjskega cikla pogodbe pomembno?

Dogovori so temelj vseh poslovnih odnosov. Opredelijo vloge in odgovornosti vsake strani in zagotovijo, da vsi vedo, kaj lahko pričakujejo od svojih sogovornikov.

Povprečno podjetje Fortune 2000 ima približno 20,000 – 40,000 aktivnih pogodb kadar koli
Podjetja izgubljajo 9.2 % njihovega dobička zaradi neučinkovitega upravljanja pogodb
Do leta 2023 bo 40 % I&O ekip uporabljalo avtomatizacijo z umetno inteligenco v velikih podjetjih, kar ima za posledico večjo produktivnost IT z večjo agilnostjo in razširljivostjo

Pri pogodbah ne gre le za zagotavljanje, da ne boste ogoljufani ali prevarani. Prav tako skrbijo za zaščito interesov vašega podjetja in zagotavljanje, da vsi vpleteni razumejo, kaj se od njih pričakuje.

Vendar obstaja veliko več razlogov, zakaj je upravljanje življenjskega cikla pogodbe pomembno za poslovni rezultat vašega podjetja. Tukaj je nekaj izmed njih:

Prihranite čas

Če lahko prihranite čas v življenjskem ciklu svojih pogodb, potem lahko prihranite denar. Tako preprosto je. Več časa kot prihranite, več denarja zaslužite.

Izognite se dragim kaznim in zmanjšajte tveganja

Ko imate vzpostavljeno rešitev za upravljanje življenjskega cikla pogodbe, se lahko izognete ali zmanjšate kazni. V nekaterih primerih so lahko te kazni precej drage in celo ogrožajo finančno stabilnost vašega podjetja. Vsemu temu pa se je mogoče izogniti s pravo CRM rešitvijo.

Z uporabo sistema, ki spremlja spremembe zakonov in standardov skozi čas, lahko zagotovite, da so vaše pogodbe posodobljene in skladne z veljavnimi predpisi.

Poleg tega vam bo pomagal upravljati več različnih vrst pogodb hkrati, ko bo to potrebno – kar vam bo omogočilo enostavno spremljanje vseh delov vašega poslovanja hkrati, ne da bi morali pregledovati vsak dokument posebej (kar lahko traja več ur!).

Zmanjšajte obveznosti

Pogodbe so pogosto podlaga za pravne postopke, vendar lahko dobro vodena pogodba pomaga preprečiti pravne postopke in po potrebi zmanjšati pravne stroške.

Dobro vodena pogodba vam lahko tudi pomaga zmanjšati pravno tveganje z jasnim razumevanjem, kaj se pričakuje od obeh strani, kar zmanjša verjetnost sporov.

Izboljšajte vidnost in preglednost

Upravljanje življenjskega cikla pogodb (CLM) je postopek za zagotavljanje učinkovitega upravljanja pogodb, kar ima za posledico večjo vidnost in preglednost pogodb. CLM vam pomaga izboljšati upravljanje pogodb z zagotavljanjem naslednjih ugodnosti:

Izboljša komunikacijo med deležniki.
Poveča hitrost, s katero se lahko odzovete na spremembe.
Zagotavlja, da so vse pomembne informacije vključene v nove ali posodobljene pogodbe (kot so določila in pogoji).

Povečajte skladnost s pogodbo

Skladnost s pogodbami je pomembna za zagotovitev zaščite vašega podjetja in je pogosto glavna prioriteta za organizacije. Skladnost je pomembna za ohranjanje zdravega in varnega delovnega mesta, zaščito podobe vaše blagovne znamke in ohranjanje dobrega ugleda.

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Preverite našo programsko opremo za obdelavo dokumentov, ki temelji na delovnem toku Nanonets. Izvlecite podatke iz računov, osebnih izkaznic ali katerega koli dokumenta na avtopilotu!

Poskusite Nanonets brezplačno

Ključni koraki v procesu upravljanja življenjskega cikla pogodbe (CLM)?

Proces upravljanja življenjskega cikla pogodbe je niz korakov, ki se izvajajo za zagotovitev uspešnega izvajanja pogodb. Te korake lahko razdelimo na sedem faz:

Priprava pogodbe

Pogodba je prvi korak v procesu in pomembno je, da poskrbite, da boste pravilno razložili vsa svoja dejstva. Pogodba mora biti v pisni obliki, podpisana s strani obeh strank in pregledana s strani pravnega svetovalca, da se zagotovi, da vsebuje vse potrebne podrobnosti. Prav tako je dobro, da vodstvo pregleda vašo pogodbo, preden jo pošlje v pregled drugim oddelkom.

To zagotavlja, da v vaši pogodbi ni nobenih napak ali manjkajočih informacij, tako da na koncu ne boste deležni presenečenj ali zamud, ko poskušate poslovati z nekom drugim.

Pogajanje o dogovoru

Pogajanja so pomemben del procesa upravljanja življenjskega cikla pogodbe. Pogajalski proces je lahko enostranski, zato morate biti vedno pripravljeni odstopiti, če menite, da pogoji niso primerni za vaše podjetje.

Če se predlagana pogodba zdi nepoštena ali nerazumna, ne oklevajte in začnite znova z drugim podjetjem. Poleg pogajanj z drugimi podjetji je ključnega pomena, da vaša ekipa učinkovito komunicira in sodeluje skozi celoten proces.

Za uspešna pogajanja o novem poslu morajo vsi zaupati drug drugemu in sodelovati kot ena ekipa.

Sodelovanje pri pogodbi

Zdaj ste na točki, ko imate sklenjeno trdno pogodbo in ste pripravljeni začeti postopek izvajanja. Tu postane sodelovanje še bolj pomembno. Prednosti sodelovanja vključujejo:

Boljše razumevanje delovanja vaše organizacije.
Izboljšana komunikacija.
Boljše odločitve.
Učinkovitejše rešitve, ko se pojavijo težave.

Odobritev pogodbe

Pogodbo potrdi upravni odbor. V nekaterih podjetjih morajo vsi člani podpisati pogodbo, preden lahko nadaljuje z nadaljnjimi koraki v svojem življenjskem ciklu.

V drugih podjetjih odobritev izda eden ali več višjih vodstvenih delavcev, ki so bili pooblaščeni za podpisovanje določenih pogodb.

V obeh primerih mora pogodbeno dokumentacijo na tej stopnji pregledati in odobriti nekdo z zadostnimi pooblastili.

Izvedba in podpis pogodbe

Naslednji korak v življenjskem ciklu pogodbe je izvedba in podpis pogodbe. To vključuje dokončno določitev podrobnosti, na primer kdo podpiše, kje je podpisan, kdaj je podpisan in druge podrobnosti.

Pogodbo lahko nato uporabite za namene spremljanja, da boste vedeli, ali gre vse v redu z odnosom vašega podjetja z drugo stranko, tako da merite skladnost s posebnimi pogoji, navedenimi v pogodbi.

Sledenje in upravljanje pogodbe

Proces upravljanja življenjskega cikla pogodbe je kritična sestavina vsakega podjetja. Lahko je zapleteno in zastrašujoče, vendar vam bodo spodnji koraki pomagali začeti.

Spremljajte pogodbo, da zagotovite, da se upošteva: Ta korak zagotavlja, da vaša organizacija izpolnjuje vse pogoje pogodbe. Zagotoviti morate tudi, da notranje strani, kot je računovodstvo ali pravno osebje, ne posegajo v roke ali fleksibilnost pri pogajanjih s postavljanjem nerazumnih zahtev vsaki stranki, vključeni v pogodbeni sporazum.
Spremljajte pogodbo, da zagotovite skladnost: Ta korak od vas zahteva, da kot izvršni direktor ali vodja v organizaciji preverite, ali zaposleni upoštevajo tisto, o čemer so se dogovorili v svojih pogodbah glede meritev uspešnosti, rokov in drugih podrobnosti, navedenih v teh pogodbah. Morda se boste želeli tudi prepričati, da ti posamezniki ne kršijo nobenih pravil, ki jih določajo zvezni zakoni, kot so protidiskriminacijske politike in delovna zakonodaja (na primer).
Spremljajte pogodbo za izvršilne ukrepe: Ta korak vključuje redno preverjanje, ali katera koli stranka krši pogodbo; pri uveljavljanju kazni proti kršiteljem ne bi smelo biti nikakršnega oklevanja, saj bi to lahko povzročilo resne posledice v nadaljevanju, če jih ne bi nadzorovali (npr. tožbe).

Arhiviranje pogodbe

Arhiviranje pogodbe pomeni njeno trajno odstranitev iz aktivne uporabe. To je pomembno, ker pogodbe zastarajo in jih je treba sčasoma odstraniti.

Na primer, če imate pogodbo z drugim subjektom, ki nima možnosti za spremembo ali obnovitev, bi bilo arhiviranje te pogodbe smiselno, ker ni nujno, da ostane v aktivni uporabi.

Arhiviranje se lahko uporablja tudi pri premikanju pogodb iz ene pravne jurisdikcije v drugo, kjer obstajajo različni predpisi o tem, kako dolgo je treba hraniti dokumente, preden se zavržejo (ali "izbrišejo"). Arhiviranje vključuje:

Ugotavljanje, ali je treba dokument arhivirati glede na njegov namen.
Preglejte pogoje vaše pogodbe z drugim subjektom ali posameznikom.
Izbira naslednjih korakov.

Prednosti vključujejo prihranek prostora za shranjevanje in hkrati zmanjšanje izpostavljenosti tveganju z zmanjšanjem možnosti nepooblaščenega dostopa zaradi zastarelih informacij, ki so shranjene na spletu dlje, kot je potrebno, kar sčasoma povečuje tveganje odgovornosti.

Želite uporabiti robotsko avtomatizacijo procesov? Oglejte si programsko opremo za obdelavo dokumentov Nanonets, ki temelji na delovnem toku. Brez kode. Platforma brez težav.

Poskusite Nanonets brezplačno

Kaj je aplikacija CLM?

Aplikacija CLM je programska oprema, ki izvaja posebne dejavnosti implementacije CLM. Programska oprema je lahko odprtokodna ali lastniška rešitev, vendar mora biti sposobna izvajati vse pomembne naloge, opisane v načrtu za izvedbo CLM.

Mnoga podjetja uporabljajo aplikacije CLM, saj jim omogočajo racionalizacijo poslovanja in povečanje produktivnosti. Na voljo je na primer veliko programskih paketov, ki vam omogočajo sledenje vašim prodajnim potencialnim strankam.

Če imate spletno podjetje, lahko spremljate, koliko ljudi obišče vaše spletno mesto iz različnih virov in katere strani si ogledajo ob vsakem obisku. Njihove kontaktne podatke lahko celo shranite v zbirko podatkov, da jih pozneje po potrebi kontaktirate.

Omogoča vam učinkovitejše upravljanje poslovnih procesov. Če iščete rešitev za upravljanje življenjskega cikla strank, je na voljo več aplikacij, med katerimi lahko izbirate.

Uporabljate jih lahko za velika ali mala podjetja in pomagali vam bodo doseči večje rezultate z manj truda. Sledi nekaj najbolj priljubljenih aplikacij CLM:

Prodajni oblak Salesforce
Programska oprema za upravljanje odnosov s strankami SugarCRM
Oracle Siebel CRM
Platforma za družabna omrežja Salesforce Chatter

Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.

Poskusite Nanonets brezplačno

Panoge in notranje ekipe, vključene v CLM

CLM je veliko osredotočeno področje za številne industrije in notranje ekipe. Kot tak je seznam panog in notranjih ekip, vključenih v CLM, precej velik, vključno z, vendar ne omejeno na naslednje:

Industrije, ki so vključene v CLM, vključujejo:
Avtomobilska industrija
kemična industrija
Industrija potrošniškega blaga (CPG)
Energetska industrija
Industrija hrane in pijač (F&B)
Zdravstvena industrija
Industrija prostega časa, gostinstva in zabave (LH&E)
Proizvodna industrija
Industrija nafte in plina (O&G)

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!

Poskusite Nanonets brezplačno

Kako izbrati programsko opremo CLM?

Izbira prave programske opreme CLM je težka naloga. Trg ponuja veliko različnih rešitev, od katerih ima vsaka svoje prednosti in slabosti. Če želite narediti pravo izbiro, morate upoštevati več dejavnikov, kot so:

Določite svoje cilje in zahteve

Če nimate jasne predstave o tem, kaj želite od svoje programske opreme CLM, bo težko izmeriti uspeh vaše implementacije. Preden si torej ogledamo katera koli posebna orodja ali tehnologije, razmislimo, zakaj bi sploh morali investirati v sistem CLM.

Zakaj se podjetja odločijo investirati v sistem CLM? Najpomembnejši razlog je, da želijo izboljšati svojo uporabniško izkušnjo. To lahko pomeni veliko stvari: boljše zadrževanje strank, višje ocene zadovoljstva in več priporočil so utemeljeni razlogi za sprejetje takšne tehnologije.

Če to ni nekaj, k čemur ciljate (in veliko podjetij ne), potem je vredno razmisliti, ali bi imela vlaganje časa in denarja v kaj drugega večji učinek, kot če bi ga porabili za drag nov sistem CRM, ki ne ujemati s potrebami ali cilji vašega podjetja.

Razmislite o možnostih uvajanja

Ko izbirate programsko opremo CLM, boste želeli razmisliti o možnostih uvedbe. Ti vključujejo lokalno uporabo, oblak ali hibrid.

Lokalno je najvarnejša možnost, vendar zahteva drago vnaprejšnjo naložbo v opremo, strežnike in vzdrževanje. Ker je pri lokalni rešitvi manj gibljivih delov, jo je lažje vzdrževati kot njene primerke v oblaku ali hibridne rešitve. Ponuja tudi večji nadzor nad vašimi podatki, saj so shranjeni na vaših strežnikih, namesto da bi jih delili s tretjo osebo.

Rešitve v oblaku so običajno cenejše, ker ne zahtevajo nobene vnaprejšnje naložbe, kot je nakup strojne opreme. Namesto tega imajo ponudniki vso potrebno infrastrukturo v svojih prostorih, tako da lahko uporabniki do njih dostopajo na daljavo prek aplikacij (aplikacij), ki temeljijo na brskalniku.

Rešitve v oblaku so zato bolj prilagodljive, ker se lahko hitro povečajo glede na ravni povpraševanja, vendar to tudi pomeni, da je morda manj nadzora nad tem, kako upravljate nekatere vidike svojih procesov delovnega toka, kot so nadzorne plošče za poročanje itd.

Primerjajte prodajalce

Prodajalce morate primerjati glede na vaše specifične zahteve.

Prepričati se boste želeli, da ima prodajalec, ki ga izberete, dobre rezultate in reference drugih strank in strank, ki so pripravljene deliti svoje izkušnje.

Prav tako je pomembno, da si pri primerjavi ponudnikov CLM ogledate cenovne modele, modele licenciranja in časovne načrte izdelkov.

Osredotočite se na enostavnost uporabe

Ko gledate programsko opremo CLM, je eden od najpomembnejših dejavnikov, ki ga morate upoštevati, kako enostavna je za uporabo. Najboljše rešitve CLM so intuitivne in preproste ter uporabnikom omogočajo preprosto krmarjenje po nadzornih ploščah in poročilih.

Ko pride čas za usposabljanje novih članov osebja ali vključitev novih strank, lahko dobro zasnovan sistem olajša ta postopek kot zastarel.

Če želite izbrati učinkovito rešitev za svoje podjetje, poiščite možnosti, ki vključujejo:

Jasen uporabniški vmesnik (UI)

Vaše osebje ne bi smelo potrebujeti posebnega usposabljanja, da bi razumelo, kako lahko najbolje uporabljajo programsko opremo, ko pridejo k vam. Če je pri krmarjenju po nadzorni plošči in poročilih znotraj določenega nabora orodij vključenih preveč zmedenih elementov ali slojev, boste morda raje razmislili o drugi možnosti.

Intuitivna navigacija

Uporabniški vmesnik mora biti oblikovan tako, da zagotavlja enostaven dostop med različnimi področji funkcionalnosti znotraj platform(e) vaše programske opreme. Na ta način bodo vsi ves čas vedeli, kje se kaj nahaja, tako da ne bodo izgubljali časa z iskanjem naokoli, ko bodo kaj hitro potrebovali med običajnimi postopki poteka dela.

Poiščite prodajalca, ki zagotavlja stalno podporo in usposabljanje

Poiščite prodajalca, ki vam bo nudil stalno podporo in usposabljanje. Želite podjetje, ki vam bo po prodaji na voljo in poskrbelo, da vaša programska oprema deluje, kot je načrtovano. Če podjetje tega ne zagotavlja, poiščite drugo!

zaključek

Upravljanje življenjskega cikla pogodbe (CLM) ni več le nuja, ampak je zdaj koristno. S tem ne boste samo povečali prepoznavnosti pogodbenega portfelja vaše organizacije, ampak boste tudi dodali vrednost vašemu podjetju na splošno.

Implementacija CLM omogoča vašemu podjetju, da preneha upravljati pogodbe in začne upravljati življenjski cikel pogodbe, kar izboljša učinkovitost in uspešnost v vaši organizaciji.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.

Časovni žig: Junij 16, 2022

Časovni žig: April 3, 2024

Ponovno objavil Platon

Kaj je avtomatizacija upravljanja stroškov? Kako avtomatizirati poročila o stroških in odobritve?

OCR za pridobivanje podatkov iz dostavnih dokumentov

Kaj je usklajevanje gotovine?: popoln vodnik

OCRとは？ : 2022 年版 OCRソフトゥェアベスト10

Usklajevanje kreditnih kartic v QuickBooks Online

Izvleček tabelaričnih podatkov

Kaj je Dunning?

10 najboljših prodajalcev, ki pomagajo graditi poslovne kredite v letu 2024

O nas

Navpično iskanje in Ai

Platforma

Ostanite povezani

Račun