Podatki so ena najdragocenejših dobrin vašega podjetja, vendar predstavljajo vrsto edinstvenih izzivov. Prepogosto zbiramo in hranimo veliko več podatkov, kot jih lahko realno uporabimo ali učinkovito upravljamo. To se običajno imenuje stovepiping in opisuje, kdaj podatkovni silos deluje neodvisno od celotnega ekosistema ali je kako drugače ločen.
V ta namen je razumevanje, kako integrirati vaše več podatkovnih virov v skladno in uporabno celoto, prvi korak k izboljšanju operativne učinkovitosti in uporabi teh podatkov za njihovo polno uporabnost. Ravna datoteka integracija in Integracija API-ja so glavni način za današnja podjetja in vsak ponuja vrsto prednosti in slabosti, odvisno od vaših potreb.
Na primer, integracija API-ja je običajno najboljša za aktualne, specifične in diskretne podatke, medtem ko je prenos ploščate datoteke odličen pri paketnem prenosu večjih količin podatkov. Če želite razumeti, katera integracija podatkov najbolje deluje za vašo organizacijo, boste morali razumeti številne nianse, ki ju ločujejo.
Kaj je integracija ploščate datoteke?
Ploska datoteka je ena datoteka, običajno v formatu CSV ali TXT, ki združuje in konsolidira bazo podatkov ali niz podatkov. Če ste kdaj brskali po sistemskih datotekah vašega ERP, ste morda našli datoteke TXT ali CSV, ki so bile po odprtju videti kot nizi ali vrstice znakov in besedila s peščico prepoznavnih ključnih besed, povezanih z njihovo funkcijo, kot so imena računov strank. , vmes.
Ko uporabljate integracijo ravnih datotek, vaši izvorni podatki – npr selitev plačilnih računov informacije iz vaše programske opreme za avtomatizacijo AP – v vaš ERP sprejme to posamezno datoteko in naloži celoten izbor kot paket. Na primer, banka lahko zjutraj ustvari ravno datoteko, ki jo sestavlja čez noč EFT nakazila, in jih naložite na njihovo platformo za obdelavo plačil za izvedbo.
Ta primer poudarja ključno razliko pri uporabi integracije s ploščatimi datotekami – čeprav ni nujno, da je postopek ročni, se nikoli ne izvaja v realnem času. Namesto tega bodo na ponavljajočih se ali iterativnih točkah podatki združeni, standardizirani v format ploščate datoteke in nato naloženi v ustrezno bazo podatkov ali aplikacijo za shranjevanje, uporabo ali izvajanje.
Kako deluje integracija ravnih datotek?
Po konsolidaciji podatkov v ravno datoteko boste običajno uporabili enega od dveh načinov nalaganja, odvisno od vaše digitalne varnostne drže. Prvi, protokol za prenos datotek (FTP) je neposredna podatkovna povezava med dvema zbirkama podatkov, pri čemer povežete obe, naložite datoteko na sprejemni strežnik in jo nato prenesete z istega strežnika za uporabo. FTP je mogoče izvajati brez povezave, vendar ni vedno tako varen, kot zahtevajo nekateri protokoli.
Ko to zahtevajo digitalne varnostne zahteve, lahko uporabite tudi Varnost FTP ali SFTP. SFTP deluje po enakih poteh kot standardni FTP, vendar uporablja šifriranje za zaščito podatkov med prenosom. SFTP je standard, ko so v nevarnosti osebni ali občutljivi podatki, ne glede na to, ali HIPAA, finančni računi ali podatki o strankah/strankah.
Kaj je integracija API-ja?
Da bi razumeli, kako deluje integracija API-ja, moramo vedeti, kaj je API is in kako deluje. API pomeni vmesnik za programiranje aplikacij. API je nekakšen digitalno otipljiv substrat, na katerem deluje platforma ali programska oprema. API-ji omogočajo dvema različnima, sicer nepovezanima platformama, da komunicirajo v skoraj realnem času prek podatkovne povezave v oblaku.
Če ponovno uporabimo primer bančništva, ko danes povežete osebne bančne račune, boste pogosto pozvani, da uporabite storitev, kot je Plaid, za preverjanje pristnosti lastništva namesto starih metod ročnega vnosa številk računa in usmerjanja ter nato čakanja, da se preizkusni depoziti izvedejo za validacija. V teh primerih Plaid in podobne aplikacije uporabljajo API-je za neposredno povezavo z vašo bančno ustanovo in potrditev lastništva z malo čakanja.
Kako deluje integracija API-ja?
Ko uporabljate integracijo API-ja, ustvarite takojšnjo digitalno povezavo za skupno rabo določenih podatkov, namesto da ustvarite paket podatkov za množični prenos, kot smo to storili pri integraciji na podlagi datotek. Ker orodja SaaS prevladujejo v digitalnem ekosistemu, se vse bolj zanašajo na API-je za izvajanje funkcij digitalne "back office". Tipična trgovina z e-trgovino lahko na primer uporablja API-je za povezavo neštetih načinov plačila, vključno s kreditnimi karticami in kriptovalutami, s svojim Stripe račun, nato znova uporabite API-je za prenos informacij o transakcijah v računovodsko programsko opremo, kot je QuickBooks.
Upoštevajte, da se v tem primeru končni uporabnik morda niti ne zaveda, da uporablja integracije API-jev. Te aplikacije, usmerjene v stranke, vse pogosteje ponujajo samo takojšnjo prenosljivost podatkov, ne da bi stranka potrebovala znanje kodiranja. Integracija API-ja je dejanski mehanizem in infrastruktura, ki poganjata prenos v zakulisju.
Če ste dovolj velika organizacija, ki išče Platforme za integracijo API-jev, ki jih podpira AP, vendar verjetno razumete, kako konceptualno delujejo integracije API-jev in njihove prednosti v primerjavi z integracijo na podlagi datotek.
Kakšna je razlika med integracijo ravnih datotek in API-jem?
Tehtanje ploske datoteke FTP v primerjavi z API-jem ni brezhibna binarna odločitev "X je boljši od Y". Namesto tega je ravnotežje med API-jem in FTP-jem odvisno od tega, katere operativne potrebe vodijo vaš proces odločanja in kako predvidevate, da se te potrebe spreminjajo. Tukaj je opisano, kako se razporedijo v nekatere najpogostejše kategorije primerov uporabe:
FTP v primerjavi z API-jem: zapletenost podatkov
Ploščate datoteke bodo zadostovale, če upravljate peščico osnovnih transakcij ali uporabniških dnevnikov. Toda takoj, ko začnete žonglirati z zahtevami za preverjanje pristnosti, varnostnimi potrebami, ki presegajo šifriranje SFTP, in na splošno bolj zapletenimi zahtevami glede podatkov, je API vaša najboljša izbira. Zmagovalec: API-ji
API proti FTP: berljivost/urejanje brez pomoči
Interakcije API-ja potekajo v zelo zapletenem digitalnem okolju, zaradi česar je tisto, kar je "pod pokrovom", za laične uporabnike skoraj nerazumljivo. Ploščate datoteke pa je mogoče zlahka brati in urejati s standardnimi bralniki datotek, kot je Excel, in nekaj izkušenj ali usposabljanja. Zmagovalec: ploščate datoteke
API proti ravni datoteki: prebava podatkov
Pri uporabi ravnih datotek je vsaka vrstica digitalno razčlenjena, ocenjena in obdelana samostojno in zaporedno. API-ji ponujajo neposredno in vnaprej določeno izmenjavo dostopa do podatkov. Zmagovalec: API-ji
Ploska datoteka v primerjavi z API-jem: uporabnost
Če preprosto uporabljate API prek dobro razvitega uporabniškega vmesnika, je tako preprost kot večina interakcij z aplikacijami ali programsko opremo. Če pa morate pokukati pod pokrov, pričakujte, da boste odšli zmedeni, razen če imate bogate izkušnje s programiranjem in kodiranjem. Medtem ko ima izmenjava podatkov FTP bolj strmo krivuljo učenja, je tehnologija dovolj osnovna, da omogoča vsakomur, da izvaja dejanja z malo usposabljanja. Zmagovalec: Tie
SFTP v primerjavi z API-jem: integracija ekosistema
API-ji lahko skupaj povežejo različne platforme in programske storitve – pod pogojem, da ponujajo integracijo API-jev. Po drugi strani je izmenjava podatkov s ploščatimi datotekami prek FTP ali SFTP skoraj univerzalna med različnimi platformami in strojno opremo. Zmagovalec: Kravata
API proti ravni datoteki: merilo
API-ji lahko obravnavajo velike obremenitve podatkov, ki se pojavljajo sočasno – vendar lahko uporabljeni API tretjih oseb omeji uporabo pri določenem številu interakcij API-ja (imenovanih klici API-ja) dnevno ali pa lahko zaračuna na klic. To se lahko izkaže za previsoko, če pričakujete dnevno izmenjavo velikih količin podatkov. Ploščate datoteke lahko prenesejo precej velike količine podatkov, pri čemer je hitrost prenosa bolj kot kateri koli drug dejavnik odvisna od zmogljivosti strojne opreme. Zmagovalec: Tie
API proti FTP: Zakasnitev
Ker ploščate datoteke združujejo obstoječe podatke, se nalagajo ali obdelujejo v paketih po ponavljajočem se ali iterativnem urniku. API-ji delujejo v (skoraj) realnem času, z zgornjimi mejami stroškov, če vaš proračun ne more podpirati stalnih klicev API-jev. Integracija API-ja lahko ponudi celo realni čas podpora za sporočila – če to podpira vaša marketinška strategija. V tem primeru je odvisno od tega, ali cenite stroškovno optimizacijo ali pravočasnost. Zmagovalec: Odvisno
FTP v primerjavi z API-jem: Upravljanje napak
Ker sta ravni datoteki FTP in SFTP neposredni povezavi, ki ju poganja en sam podatkovni agregat, je treba napake običajno ročno raziskati in popraviti. API-ji imajo običajno samodejno prepoznavanje napak in obveščanje prek uporabniškega vmesnika. Zmagovalec: API-ji
SFTP v primerjavi z API-jem: Varnost
Ob pravilni uporabi je SFTP varen dovolj za večino uporab. Toda na splošno API ponuja večji dostop do varnostnih orodij za široke grožnje, kot so zahteve za avtorizacijo in preverjanje pristnosti. Zmagovalec: API
Kdaj integrirati prek API-ja in kdaj uporabiti Flat-File
Čeprav smo medsebojnemu obračunu dodelili binarnega zmagovalca/poraženca API proti FTP zlom, pravi odgovor na »Je boljša integracija ploščate datoteke ali API-ja?« odvisno od vaših posebnih potreb. Na primer, ena računovodska ekipa, ki razvija integracijo podatkov za avtomatizirane sisteme plačljivih računov, bi lahko dala prednost upravljanju denarnega toka in skrbnim plačilnim postopkom – v tem primeru bi verjetno dobro pošiljala račune prek FTP s ploščato datoteko na ponavljajoči se osnovi nekje znotraj net-30 okno. Po drugi strani pa, če je ekipa račun prodajalca prek raznolikih nizov programskih platform, povezovanje njihovega sistema računovodske programske opreme s prodajalci prek integracije API-jev je verjetno najboljše.
Tukaj je nekaj dodatnih premislekov, ki jih je treba upoštevati pri ugotavljanju, ali je integracija na podlagi datotek boljša od integracije API-ja za vaše podjetje:
Kako se podatki uporabljajo?
Če redno objavljate transakcije, zlasti velike količine, brez potrebe po nenehni in takojšnji izmenjavi podatkov, je integracija s ploščatimi datotekami najboljša možnost. To še posebej velja, če so vaše zahteve za izmenjavo podatkov izključno zaledni mehanizmi in ne obrnjeni k strankam. Bančnim strankam je vseeno, kako se transakcije objavljajo prek nalaganja ploščate datoteke, vendar bi jih zanimalo, če bi morale komunicirati z datoteko CSV, kadar koli bi želele kupovati v vaši e-trgovini. API je zaželen v slednjem primeru in kateri koli drug uporabniški vmesnik z zahtevami v realnem času.
Če vaše podjetje žonglira z množico sklopov strojne opreme in platform, potem lahko obe rešitvi pomagata pri združevanju in "odstranjenju" vaših podatkov, da dobite vpogled in analitiko. Opozorilo v tem primeru je, da morajo vaše platforme ponujati integracijo API-ja. Če tega ne storijo, je edina možnost integracija na podlagi datotek.
Podobno, če je zamuda zaskrbljujoča in potrebujete posodobitve v realnem času, je API boljša rešitev.
Kako razpršena je vaša organizacija?
Čeprav lahko FTP poteka na velikih razdaljah, je njegova hitrost sama po sebi omejena s strojno opremo. In čeprav lahko FTP izvajate brez povezave lokalno, to ni možnost za prenos na daljavo. Po drugi strani pa API-ji temeljijo na oblaku in so bolj primerni za razširjeno izmenjavo podatkov na več geografskih lokacijah.
Kako globok je vaš nabor podatkov?
Če poskušate žonglirati z ogromnimi količinami podatkov, ki zajemajo več izbir, kot je celoten obseg AP avtomatizacija vhodov, potem je ravna datoteka običajno boljša, ker je celota združena v en sam vir. Za primerjavo, integracija API-ja je bolj razdrobljena in bi zahtevala večji vnos uporabnika, da bi pridobila enako količino podatkov, ki se izmenjajo v eni seji prek ploske datoteke.
zaključek
Ne pozabite, da ocenjevanje integracije ploščate datoteke v primerjavi z integracijo API-ja ni binarna odločitev. Praktično gledano boste verjetno želeli oboje izkoristiti med potekom svojih operativnih pobud. Na primer, vaša računovodska skupina lahko uporablja integracijo s ploščatimi datotekami za upravljanje plačljivih računov, hkrati pa uporablja integracijo API-ja za sinhronizacijo kreditnih kartic vašega podjetja z računovodsko programsko opremo za upravljanje odhodkov.
Toda poznavanje razlike med obema in primerov uporabe, ki najbolje delujejo s posamezno metodo, vpliva na vaše odločanje – zato je sodelovanje s strokovnjaki za podatke pri usmerjanju vaših strateških podatkovnih ciljev običajno varna stava.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- a
- Sposobna
- dostop
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- čez
- dejavnosti
- aktov
- dejanska
- Dodatne
- po
- spet
- agregat
- agregati
- skupaj
- Prav tako
- vedno
- an
- analitika
- in
- in infrastrukturo
- odgovor
- pričakujte
- kaj
- kdo
- ap avtomatizacija
- API
- API-ji
- aplikacija
- pojavil
- primerno
- uporaba
- aplikacije
- SE
- okoli
- AS
- ocenili
- dodeljena
- At
- preverjanje pristnosti
- Preverjanje pristnosti
- pooblastilo
- Avtomatizirano
- Avtomatizacija
- zaveda
- stran
- uravnoteženje
- Banka
- bančni računi
- Bančništvo
- Osnovni
- Osnova
- šaržiranje
- BE
- ker
- zadaj
- v zakulisju
- spodaj
- Prednosti
- BEST
- Stavim
- Boljše
- med
- Poleg
- Bit
- tako
- Razčlenitev
- proračun
- poslovni
- podjetja
- vendar
- nakup
- by
- klic
- se imenuje
- poziva
- CAN
- cap
- Zmogljivosti
- Kartice
- ki
- primeru
- primeri
- Denar
- denarni tok
- kategorije
- nekatere
- izzivi
- znaki
- naboj
- stranke
- Kodiranje
- KOHERENTNO
- zbiranje
- Blago
- Skupno
- komunicirajo
- podjetje
- v primerjavi z letom
- Primerjava
- kompleksna
- Konceptualno
- Skrb
- Sklenitev
- Connect
- Povezovanje
- premislekov
- Sestavljeno
- Konsolidacije
- utrjevanje
- stalna
- strošek
- Tečaj
- ustvarjajo
- kredit
- kreditne kartice
- kripto
- krivulja
- stranka
- Stranke, ki so
- vsak dan
- datum
- dostop do podatkov
- Izmenjava podatkov
- nabor podatkov
- Baze podatkov
- baze podatkov
- Odločitev
- Odločanje
- globoko
- Odvisno
- odvisno
- vloge
- opisuje
- določanje
- razvoju
- narekujejo
- narekoval
- DID
- Razlika
- razlike
- drugačen
- digitalni
- digitalni ekosistem
- digitalno
- neposredna
- neposredno
- različno
- razpršen
- razlikovanje
- razne
- ne
- Ne
- tem
- Prevladujejo
- opravljeno
- dont
- prenesi
- pripravi
- pomanjkljivosti
- pogon
- vozi
- diski
- vožnjo
- vsak
- enostavno
- elektronskem poslovanju
- ekosistem
- učinkovito
- učinkovitosti
- šifriranje
- konec
- dovolj
- Celotna
- celota
- okolje
- ERP
- Napaka
- napake
- zlasti
- ocenjevanje
- Tudi
- VEDNO
- Primer
- Excel
- Izmenjava
- zamenjali
- izvršiti
- izvršeno
- izvedba
- obstoječih
- pričakovati
- izkušnje
- Faktor
- pošteno
- daleč
- file
- datoteke
- finančna
- konec
- prva
- Všita
- stanovanje
- Flip
- Pretok
- za
- format
- je pokazala,
- iz
- polno
- funkcija
- funkcije
- splošno
- ustvarjajo
- geografsko
- Go
- Cilji
- zrnat
- več
- vodi
- imel
- strani
- peščica
- ročaj
- strojna oprema
- Imajo
- pomoč
- Poudarki
- napa
- Kako
- Kako
- HTTPS
- Identifikacija
- if
- Takojšen
- izboljšanju
- in
- Vključno
- nerazumljivo
- vedno
- neodvisno
- Podatki
- Infrastruktura
- inherentno
- pobud
- vhod
- vhodi
- vpogled
- Namesto
- ustanova
- integrirati
- integracija
- integracije
- interakcijo
- interakcije
- vmesnik
- v
- računi
- IT
- ITS
- samo
- Ključne
- ključne besede
- Otrok
- Vedite
- Vedeti
- velika
- Latenca
- položi
- učenje
- Legacy
- Naj
- Vzvod
- finančni vzvod
- Leverages
- vzvod
- kot
- Verjeten
- Limited
- vrstica
- linije
- LINK
- malo
- obremenitve
- lokalno
- Lokacije
- Long
- si
- upravljanje
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- več
- Trženje
- ogromen
- Matter
- pomeni
- Mehanizem
- Mehanizmi
- Metoda
- Metode
- morda
- več
- Jutro
- Najbolj
- več
- Množica
- morajo
- nešteto
- Imena
- Blizu
- skoraj
- Nimate
- potrebujejo
- potrebe
- nikoli
- Obvestilo
- senčenje
- Številka
- številke
- se pojavljajo
- of
- ponudba
- Ponudbe
- offline
- pogosto
- on
- ONE
- odprt
- deluje
- deluje
- operativno
- optimizacija
- Možnost
- or
- Organizacija
- Ostalo
- drugače
- več
- Splošni
- lastništvo
- zlasti
- poti
- Plačilo
- Načini plačila
- obdelavo plačil
- za
- Osebni
- Kraj
- KARIRASTO
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- točke
- Prispevek
- praktično
- raje
- darila
- primarni
- Prednost
- Postopek
- Predelano
- Procesi
- obravnavati
- strokovnjaki
- Programiranje
- pravilno
- zaščito
- protokol
- protokoli
- Dokaži
- če
- Potegne
- Količina
- Hitre knjige
- območje
- precej
- bralci
- pravo
- v realnem času
- prejema
- ponavljajoče se
- redni
- povezane
- daljinsko
- upodabljanje
- zahteva
- Zahteve
- Tveganje
- usmerjanje
- Run
- SaaS
- varna
- Enako
- prizori
- urnik
- zavarovanje
- varnost
- ločeno
- izbor
- občutljiva
- ločitev
- Serija
- strežnik
- Storitev
- Storitve
- Zasedanje
- nastavite
- Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-)
- PREMIKANJE
- strani
- Podoben
- Enostavno
- preprosto
- hkrati
- sam
- ednina
- spretnosti
- So
- Software
- Izključno
- Rešitev
- rešitve
- nekaj
- Nekaj
- nekje
- Kmalu
- vir
- Viri
- span
- gledano
- specifična
- hitrost
- sveženj
- Skladovnice
- samostojna
- standardna
- stojala
- Začetek
- Korak
- shranjevanje
- trgovina
- Strateško
- Strategija
- dovolj
- podpora
- Podpira
- sistem
- sistemi
- Bodite
- meni
- skupina
- tech
- težava
- Test
- besedilo
- kot
- da
- O
- njihove
- Njih
- POTEM
- te
- jih
- tretjih oseb
- ta
- tisti,
- čeprav?
- skozi
- vsej
- KRAVATA
- čas
- do
- danes
- skupaj
- tudi
- orodja
- usposabljanje
- transakcija
- Transakcije
- prenos
- Prenos
- Res
- poskuša
- dva
- tipičen
- razumeli
- razumevanje
- edinstven
- Unsplash
- posodobitve
- naložili
- naprej
- Uporaba
- uporaba
- primeru uporabe
- Rabljeni
- uporabnik
- Uporabniški vmesnik
- uporablja
- uporabo
- navadno
- pripomoček
- POTRDI
- potrjevanje
- dragocene
- vrednost
- prodajalci
- preko
- prostornine
- vs
- Čakam
- sprehod
- želeli
- hotel
- we
- Kaj
- kdaj
- kadar koli
- medtem ko
- ali
- ki
- medtem
- celoti
- razširjen
- bo
- okno
- Zmagovalec
- z
- v
- brez
- delo
- deluje
- deluje
- bi
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet