Kako izkoristiti digitalno signalizacijo za izboljšanje morale in povezanosti zaposlenih

Zgrabite digitalni znak, namestite Kitcast TV na vašem znaku in vašem računalniku ter se naučite, kako načrtovati vsebino in pošiljati sporočila v živo prek sistema. Naredite to in imeli boste delujoče digitalne znake, ki vam bodo omogočili lažjo komunikacijo s svojim osebjem. Naredite to in lahko nastavite omrežja s stotinami povezanih digitalnih znakov. Lahko pa postavite en sam znak in ga postavite na vidno mesto za svoje zaposlene. Namestite svoje digitalne znake in jih lahko začnete izkoriščati za izboljšanje morale in povezav zaposlenih.

Zamenjava e-novic

Namestite digitalni napis na mesta, kjer se zbira osebje, na primer na recepciji, kjer vstopijo, in v menzah. Na zaslonih prikažete vse informacije, ki bi jih običajno dali v e-novice. Poveste jim o prihajajočih dogodkih, o njihovih obveznih prostih dnevih, o spremembah v poslu in podobno. Namesto da bi poskušali ljudi prisiliti, da berejo glasila, informacije nalepite na digitalne znake in jim jih pošljete po e-pošti. Na ta način je večja verjetnost, da bodo ljudje govorili o informacijah na digitalnih napisih in manj je možnosti, da bodo ljudje zamudili dragocene informacije.

Preprostejše sodelovanje pri projektih

Delo z različnimi ekipami lahko postane težavno. Kot sodelavec morate biti na tekočem s tem, kar drugi počnejo in kaj je bilo narejeno. Ljudje morajo biti na tekočem, vendar je nadležno preverjanje različnih zaslonov, da bi videli, kdo je kaj naredil. Namesto tega uporabite digitalne znake in prikažete, kdo je kaj naredil, kdo je dokončan projekt označil zeleno in kdo je še v teku. Tako lahko kadar koli vaša ekipa dvigne pogled, kadar koli vstane, da bi šla na stranišče, lahko vizualno vidi, kdo kaj počne, in napredek preostale ekipe.

Predstavljanje KPI-jev zaposlenim

To je bilo precej pogosto v klicnih centrih, zdaj pa je pogostejše v centrih za klepet v živo. Na stenah imajo velike table, ki prikazujejo stvari, kot so čakalne dobe za klic, ljudi v čakalni vrsti in podobno. Podjetja, ki jih bolj zanima prodaja, bodo imela velike digitalne napise, ki prikazujejo, katere artikle je treba prodati, in pojasnjujejo, na katere izdelke, pakete ali politike naj preidejo, ko zaloge zmanjkuje ali rastejo (odvisno od naročil). Takšne stvari se dogajajo v najrazličnejših podjetjih, od neodvisnih računalniških razvijalcev do skupin, ki prodajajo delnice in jim je naročeno, naj spremenijo svojo usmeritev, ko določenih zalog zmanjka, jih zmanjkuje ali ne prinašajo dobrih dobičkov. 

Bolj pregledno razporejanje ljudi

Dajanje rotacije na krov ni primerno za nekatera podjetja, vendar zelo dobro deluje v podjetjih, kjer morajo majhne ekipe sodelovati in deliti osebje. V teh situacijah je zelo pomembno, da lahko vidite, kdo dela in kdaj dela. Poleg tega, ko uporabljate digitalne znake, lahko urnike posodobite v realnem času, tako da so ljudje obveščeni o stvareh, kot so nenačrtovane odsotnosti, pridružitev začasnega osebja in tako naprej.

Delovna mesta v logistiki

Nekatera podjetja na svojih digitalnih znakih navajajo časovno občutljive informacije, tako da so različne vključene ekipe obveščene o tem, kaj bi morale kadar koli početi. Najboljši primeri tega so podjetja za dostavo in logistiko. Ljudje lahko na tablah vidijo, kdaj so določene dostave dokončane, kdaj so na poti in kdaj so njihovi roki. To pomeni, da lahko vodje skupin s hitrim pogledom na tablo povedo svoji skupini, kdaj si lahko vzamejo hiter odmor, ker morda dostava zamuja in se pričakuje šele čez 20 minut.