Kako uporabljati Google Dokumente ali Google Preglednice brez povezave

Aplikacije za produktivnost v oblaku so neverjetno priročne. Sinhronizirajo vaše podatke v vseh napravah in, kar je še pomembneje, samodejno shranijo vsako spremembo. (Če še nikoli niste poznali temnih dni izgube dela, ker ste občasno pozabili pritisniti Ctrl+S, preštejte svoje srečne zvezde.)

Izjemen del Google Dokumentov, Google Preglednic in celo Google Diapozitivov je ta, da lahko svoje datoteke urejate brez povezave. Ko niste povezani z internetom (ali imate omejeno ali slabo povezavo), lahko nadaljujete, kar počnete. Ko se pozneje znova povežete, se bodo spremembe sinhronizirale.

Vklop funkcije je hiter, kar je priročno, saj jo morate omogočiti za vsako napravo. Ko to storite, ga nato z enim samim klikom preklopite na dokument. Evo kako.

Na namiznem ali prenosnem računalniku (Windows, Linux, MacOS)

Če želite, da način brez povezave v Google Dokumentih ali Google Preglednicah deluje, morate uporabljati Chrome ali Edge v standardnem načinu. Možnost se ne prikaže v Firefoxu ali Operi – čeprav je slednja brskalnik, ki temelji na Chromiumu. Prav tako ne bo delovalo v načinu brez beleženja zgodovine. 

To funkcijo lahko aktivirate na enega od dveh načinov:

1. Pojdi na docs.google.com or sheet.google.com, nato kliknite ikono menija hamburgerja v zgornjem levem kotu zaslona. V Offline kliknite preklopni gumb.
2. V datoteki Google Dokumenti ali Preglednice pojdite na Datoteka > Omogoči dostop brez povezave.

PCWorld

Za delovanje obeh metod morate biti povezani v internet. Če potrebujete razširitev Google Dokumenti brez povezave, boste pozvani, da jo namestite. Ko bo to končano, boste lahko vklopili način brez povezave.

Ko je funkcija aktivna, jo omogočite za vsak dokument. Pojdite na Google Docs or Google Preglednice in z desno miškino tipko kliknite datoteko ali pojdite na Datoteka > Omogoči dostop brez povezave znotraj odprtega dokumenta. Če želite onemogočiti dostop brez povezave, uporabite enega od istih ukazov.

Te korake boste morali ponoviti za vsak računalnik, ki ga uporabljate. To morda zveni kot težava, vendar je dejansko spodobna varnostna funkcija. Vse vaše datoteke brez povezave bodo shranjene lokalno, kar zagotavlja, da se iz oblaka potegnejo samo dokumenti, ki jih izberete. Ni vam treba skrbeti, da bodo kopije občutljivih dokumentov ostale v vsakem računalniku, ki ga uporabljate.

V sistemu Android ali iOS

V aplikaciji Google Dokumenti, Preglednice ali Diapozitivi lahko izberete, da so vse vaše nedavne datoteke na voljo brez povezave, določene datoteke na voljo brez povezave ali oboje.

Za nedavne datoteke tapnite ikono menija hamburgerja v zgornjem levem kotu aplikacije in nato izberite Nastavitve. Če je stikalo modro, je nastavitev že vklopljena, sicer tapnite, da jo aktivirate.

PCWorld

Za določene datoteke se lahko dotaknete ikone s tremi pikami vsake datoteke na glavnem zaslonu aplikacije (najdete jo poleg imena datoteke) ali v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​ko je datoteka odprta. Tapnite Na voljo na spletu da aktivirate funkcijo. Ko je omogočeno, boste videli zeleno kljukico ali modro stikalo.

Vse datoteke, ki so na voljo brez povezave, si lahko ogledate tako, da tapnete ikono menija hamburgerja na glavnem zaslonu aplikacije in nato izberete Offline. 

Če želite onemogočiti dostop brez povezave, ponovite zgornje ukaze. Ko je dostop brez povezave izklopljen, zelena kljukica izgine ali pa stikalo postane sivo.