Interno pravno delo: študije primerov najboljše prakse

Štirje sklopi študij primerov, predstavljeni tukaj, predstavljajo primere najbolj inovativnega dela, ki so ga opravile interne ekipe za svoja podjetja.

Za pregled tega, kako interni odvetniki iščejo prepoznavnost in izvršni vpliv, preberite več tukaj.

Študije primerov je raziskal, zbral in razvrstil RSGI. »Zmagovalec« pomeni, da je organizacija prejela nagrado FT Innovative Lawyers North America za leto 2022.

---

Operacije in upravljanje ljudi

ZMAGOVALEC: Ameriški Rdeči križ
Izvirnost: 8; Vodstvo: 8; Vpliv: 8; Skupaj: 24
Namesto da bi porabili 1.4 milijona dolarjev na leto za zunanjega svetovalca za upravljanje donacij v dobrodelne namene prek zapuščine ali skladov, je pravna ekipa zgradila platformo za upravljanje dokumentacije in delovnih tokov znotraj podjetja. To je vodilo do 60-odstotnega prihranka pri odvetniških stroških za delo. Platforma vključuje nadzorno ploščo, ki ekipi omogoča vizualizacijo podatkov o tem, od kod prihajajo donacije – ki jih lahko deli z dobrodelno organizacijo za usmerjanje strategij zbiranja sredstev.

Izraziti

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; jaz: 8; Skupaj: 23
Ekipa zavarovalniške skupine je ustvarila enoto za pravne inovacije in tehnologijo, ki jo vodi glavni pravni svetovalec za inovacije. Njegova načela so, da morajo inovacije prihraniti čas in denar, izboljšati kakovost, zmanjšati tveganje in biti celo prijetne. Ekipa se je osredotočila na posodobitev delovanja oddelka s sodelovanjem z IT oddelkom podjetja pri razvoju orodij. Uvedla je robotsko avtomatizacijo procesov na področjih, kot sta e-odkrivanje in spremljanje sankcij, ter uvedla orodje za pregledovanje umetne inteligence za analizo pogodb.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Skupaj: 23
Pravna skupina ameriškega podjetja za programsko opremo v oblaku je izboljšala postopek pregleda zasebnosti, da zagotovi ustrezno obravnavo tveganj, preden izda izdelke ali funkcije. Ekipa je izpopolnila vprašanja, da bi pridobila natančnejše odgovore, in ustvarila enoten obrazec z uporabo tako imenovanih tehnik pogojnega logičnega reda. Čas pregleda se je prepolovil. Ekipa je ustvarila tudi 15-minutna usposabljanja o temah, povezanih s tveganji zasebnosti. Druga področja poslovanja zdaj sama obravnavajo več vprašanj, povezanih z zasebnostjo.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; jaz: 8; Skupaj: 22
Pravna ekipa ameriškega dobavitelja mesa je uvedla program za merjenje in analizo vrednosti pravnega dela, pri čemer je izdelala podrobne meritve za vsako zadevo in področje prakse, ne glede na to, ali jih je opravila odvetniška pisarna ali interno. Te metrike so pomagale prihraniti denar in prepoznati neučinkovitosti ter prikazati vrednost, ki jo zagotavljajo interni pravniki.

Pohvaljen

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; jaz: 7; Skupaj: 21
Pravna služba zavarovalnice želi poenotiti področja delovanja ter spodbuditi večje sodelovanje in agilnost pri reševanju problemov. Pobude vključujejo kratke naloge za odvetnike za delo med področji prakse, mesečne forume in programe usposabljanja o temah, kot sta blockchain in vodenje.

Robin Hood
O: 7; L: 7; jaz: 6; Skupaj: 20
Odkar je leta 2020 hitro rastoče podjetje za finančne storitve v ZDA ustanovilo enoto za pravne operacije, je Tami Davis vodila digitalizacijo upravljanja zunanjega svetovanja in konsolidiranih procesov upravljanja pogodb. Rezultat je boljši nadzor nad delovnimi tokovi in ​​zakonito porabo. Pravna ekipa je standardizirala pristop pravnega oddelka k javnim razkritjem in pomagala pri uvedbi spletnega mesta Robinhood's policy.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; jaz: 5; Skupaj: 18
Vodstvena ekipa nepremičninskega svetovalnega podjetja je začela programe usposabljanja prek osrednje platforme za vzpostavitev kohezije znotraj na novo centraliziranega globalnega pravnega oddelka. Teme so vključevale okoljske, socialne in upravljavske standarde ter digitalno preobrazbo.

---

Komercialno in strateško svetovanje

ZMAGOVALEC: Canadian Pacific
Izvirnost: 8; Vodstvo: 8; Vpliv: 7; Skupaj: 23
Pravna ekipa železniškega podjetja je pomagala pri njegovi ponudbi za Kansas City Southern. Nakup železniškega operaterja bo Canadian Pacificu omogočil vzpostavitev prvega železniškega omrežja, ki zajema Kanado, ZDA in Mehiko. Strategija odvetnikov je bila, da se izognejo ponudbeni vojni z drugimi podjetji in se namesto tega osredotočijo na trditev, da bodo najverjetneje dosegli regulatorno odobritev.

Izraziti

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; jaz: 6; Skupaj: 22
Pravna ekipa ameriškega tehnološkega podjetja je sprva sprejela slušalke za navidezno resničnost za lastno uporabo kot način za medsebojno komunikacijo zaposlenih. To zamisel je razširil s sodelovanjem s podjetjem pri razvoju novega virtualnega »delovnega mesta kot storitve« (WaaS), ki zagotavlja strojno in programsko podporo, potrebno za podjetja pri uporabi tehnologije virtualne resničnosti.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; jaz: 6; Skupaj: 22
Ko so vodje podjetja Tyson Foods osebju naložili pooblastilo za cepivo proti covidu, je njegova pravna ekipa delala na politiki, ki bi upoštevala izjeme iz verskih in zdravstvenih razlogov – pa tudi prevzela vse tožbe, ki izpodbijajo njene zahteve, od katerih je prva sledila oktobra 2021. podjetju se je doslej uspelo ubraniti izzivov politike, ki ne velja več.

Pohvaljen

General Motors
O: 7; L: 7; jaz: 7; Skupaj: 21
Proizvajalec avtomobilov General Motors je leta 2021 ustanovil svojo podružnico BrightDrop za dobavo električnih vozil za dostavo na dom. Pravna ekipa BrightDrop je sodelovala s svojimi poslovnimi partnerji pri prilagajanju izdelka za komercialno občinstvo.

PepsiCo
O: 7; L: 7; jaz: 7; Skupaj: 21
Pravna ekipa je pomagala upravljati hitro rast novega oddelka za distribucijo alkohola PepsiCo, Blue Cloud Distribution. Ekipa se je spopadla z različnimi državnimi zakoni, da bi v prvem letu pridobila 11 operativnih licenc.

---

Trajnost in odgovorno poslovanje

ZMAGOVALEC: Hewlett Packard Enterprise
Izvirnost: 8; Vodstvo: 7; Vpliv: 9; Skupaj: 24
Ekipa za intelektualno lastnino je sodelovala s kolegi v vodilnih tehnoloških podjetjih, kot sta Microsoft in Meta, da bi vzpostavila Low Carbon Patent Pledge. Podjetja, ki se prijavijo, se zavežejo, da bodo delila brezplačen dostop do tehnologij, ki se lahko uporabljajo pri ustvarjanju in shranjevanju obnovljive energije.

Izraziti

Ustvari kapital
O: 8; L: 8; jaz: 7; Skupaj: 23
Odkar je podjetje za naložbe v zeleno infrastrukturo leta 2021 postalo družba za javno korist, je pravna ekipa nadzorovala prehod, da bi zagotovila, da podjetje odgovarja vsem deležnikom – do katerih ima zdaj skupaj z delničarji fiduciarno dolžnost. To vključuje pomoč pri prepoznavanju zainteresiranih strani v naložbah podjetja, razvoj načrtov za sodelovanje skupnosti in zbiranje podatkov za poročila.

General Motors
O: 7; L: 8; jaz: 7; Skupaj: 22
Pravna ekipa je proizvajalcu avtomobilov pomagala oblikovati proaktiven pristop k upravljanju okoljskih, družbenih in upravljavskih obveznosti (ESG). Skupina je za upravni odbor izvedla vrednotenje, da bi ocenila, ali imajo njegovi člani potrebno strokovno znanje in izkušnje na teh področjih, in mu pomagala posodobiti listine svojih odborov, da bi vključila ustrezne vidike. Vzpostavil je meddisciplinarni odbor za razkritje ESG iz vsega podjetja.

Honeywell
O: 7; L: 8; jaz: 7; Skupaj: 22
Pravna ekipa industrijske skupine je uvedla pobude za zagotovitev, da se za prosta delovna mesta upoštevajo različni kandidati, ter zagotovila usposabljanje za nezavedno pristranskost in empatično vodenje. Te so bile uporabljene v celotnem podjetju. Poleg tega je ekipa zagotovila odgovornost za zaveze podjetja glede trajnosti, tako da je odborom upravnega odbora dodelila posebne odgovornosti za ESG.

ciljna
O: 7; L: 8; jaz: 7; Skupaj: 22
Ko cilji glede raznolikosti za zunanje svetovalce niso prinesli znatnih izboljšav, so člani pravne ekipe ameriškega trgovca na drobno prešli na sodelovanje s ponudniki pravnih storitev, da bi pregledali njihove težave glede raznolikosti in ugotovili, kako bi lahko pomagali.

Pohvaljen

Spozna
O: 6; L: 7; jaz: 6; Skupaj: 19
Pravna ekipa IT Consulting Group je prevzela vodilno vlogo pri preoblikovanju izjave o pooblastilu podjetja, ki opisuje točke, o katerih je treba glasovati na skupščinah delničarjev, zaradi česar je bil dokument bolj dostopen in pregleden.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; jaz: 6; Skupaj: 19
Pravna ekipa zavarovalniške skupine je ustanovila odbor, vključno s predstavniki vodstvene ekipe, ki nadzoruje poročanje ESG in prizadevanja direktorja za trajnost. Ekipa ESG se redno srečuje z menedžerji, da oceni napredek proti neto nič.

---

Uporaba tehnologije in podatkov

ZMAGOVALEC: Salesforce
Izvirnost: 8; Vodstvo: 8; Vpliv: 8; Skupaj: 24
Pravna ekipa zdaj uporablja lastno platformo Service Cloud podjetja programske opreme za učinkovitejše upravljanje poteka dela, s čimer podjetju prihrani 20 odstotkov pravnih stroškov na leto. Poleg tega se sistem poveže z drugimi ekipami, kot je produktno vodstvo ali inženiring, kar jim omogoča, da poiščejo podporo in jih samodejno obvesti, ko faze projekta zahtevajo pravni pregled. Aplikacija podjetja za sporočanje Slack, kupljena leta 2021, je bila prav tako integrirana v orodje za potek dela.

Izraziti

Intel
O: 7; L: 8; jaz: 8; Skupaj: 23
Ekipa pravnega oddelka za analizo podatkov je v zadnjih dveh letih delala na več kot 15 projektih, ki ocenjujejo, kako osebje ravna z informacijami. Vključujejo orodje za protikorupcijsko skladnost, ki uporablja podatke iz prej ločenih virov v celotnem podjetju za preučitev tveganja skladnosti.

Equitable Holdings
O: 7; L: 7; jaz: 8; Skupaj: 22
Skupina za pravne operacije skupine za finančne storitve je ubrala večstranski pristop k posodobitvi svojih digitalnih zmogljivosti, s čimer je prihranila na tisoče delovnih ur in zmanjšala porabo zunanjih svetovalcev. Sprejel je orodje za upravljanje v oblaku, ki izboljšuje potek dela, obdelavo dokumentov in upravljanje podatkov, vključno z izdajanjem računov, ki jih je zdaj mogoče pregledovati z uporabo umetne inteligence. Ekipa izvaja več kot 100 procesov, ki jih želi avtomatizirati z robotiko.

Pohvaljen

Flex
O: 7; L: 7; jaz: 7; Skupaj: 21
Pravna ekipa v proizvodni skupini Flex uporablja orodje umetne inteligence za ustvarjanje poročil, ki identificirajo morebitna tveganja v pogodbah s strankami in dobavitelji. Povprečni čas pregleda se je skrčil z osmih dni na pet minut.

Sprucegrove Investment Management
O: 6; L: 7; jaz: 6; Skupaj: 19
Glavni pravni uradnik Jeremy Gauld je uvedel programsko opremo za ocenjevanje porabe za raziskave zunanjih naložb. Posledično je podjetje zmanjšalo svoj seznam zunanjih izvajalcev raziskav s 35 na 15 in zmanjšalo stroške za 1.5 milijona dolarjev na leto.