Organizacije se dvignejo nad izzive eDiscovery z informacijami ...

Običajni izzivi pri odkrivanju e-odkrivanja pogosto naredijo proces izjemen, vendar lahko proaktivno upravljanje informacij in pametna uporaba razpoložljive tehnologije pomagata.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Januar 31, 2023

eMazzanti Technologies, a Strokovnjak za upravljanje informacij na območju NYC in MSP spodbuja organizacije, da se dvignejo nad izzive eDiscovery v novem članku na spletni strani eGovernance.com. Informativni članek najprej trdi, da je treba podatke eDiscovery zbirati iz številnih različnih vrst datotek in podatkovnih okolij.

Avtor pravi, da prava orodja pravnim ekipam omogočajo, da poiščejo in ocenijo obstoječe podatke, preden kar koli zberejo, in dokončajo zgodnja ocena podatkov. Nato zatrjuje, da mora ekipa uporabiti obrambne metode za zbiranje in ohranjanje podatkov, vključno s pravnimi zadržanji. Zaključi s pozivom bralcem, naj zagotovijo varnost podatkov tako, da hranijo občutljive podatke doma.

»Vsako leto organizacije porabijo nešteto ur in milijone dolarjev za izvajanje eDiscovery za nerešene sodne postopke, zahteve FOIA, revizije in več,« je povedal Greg Smith, podpredsednik zagotavljanja storitev pri eGovernance. »Običajni izzivi e-odkrivanja pogosto naredijo proces izjemen, vendar lahko proaktivno upravljanje informacij in pametna uporaba razpoložljive tehnologije pomagata.«

Spodaj je nekaj odlomkov iz članka, “Dvignite se nad izzive eDiscovery z upravljanjem informacij in tehnologijo«.

Zberite ogromne količine podatkov iz različnih virov

»Civilne in kazenske zadeve so pogosto odvisne od digitalnih dokazov, kar lahko pomeni zahteve po podatkih, ki vključujejo milijone datotek dokumentov. S sodobnimi metodami sodelovanja ti dokumenti vključujejo vse od e-pošte in glasovne pošte do datotek za obdelavo besedil, družbenih medijev in še več.«

»Poleg vključitve številnih različnih vrst datotek mora eDiscovery obravnavati tudi številna podatkovna okolja. Zaposleni lahko na primer uporabljajo tako lastne kot osebne naprave, od prenosnikov do telefonov in tablic. Poleg tega lahko organizacija shranjuje podatke tako na mestu uporabe kot v več oblačnih okoljih in številnih aplikacijah.«

Preprečite digitalno zlorabo dokazov

»Med zbiranjem teh ogromnih količin podatkov morajo pravne ekipe poskrbeti, da preprečijo uničenje ali spreminjanje ustreznih podatkov. To vključuje spreminjanje ali brisanje dokumentov na kakršen koli način. Ne glede na to, ali je namerno ali ne, lahko to uničenje dokazov ali plenjenje povzroči stroge kazni in povzroči ogromne težave.

Zagotovite varnost podatkov

»Ko organizacije zbirajo ogromne količine podatkov in jih pošiljajo zunaj organizacije, dejansko izgubijo nadzor nad temi podatki. Upoštevajte bliskovne pogone in druge kopije podatkov, ki jih imajo zagovorniki nasprotne stranke in izvedenci. Vsaka kopija distribuiranih podatkov predstavlja a kibernetsko varnostno tveganje«.

Rešitev eDiscovery za reševanje izzivov eDiscovery

Lociranje, zbiranje in ohranjanje podatkov na varljiv način se lahko izkaže za težavno in dolgotrajno, če organizacije nimajo nadzora nad svojimi podatki. Zaradi količine podatkov in potrebnega časa stroški eDiscovery običajno predstavljajo od 20 do 50 odstotkov stroškov sodnega postopka.

eUprava zagotavlja a celovita rešitev eDiscovery zmanjšati stroške odkrivanja ter izboljšati hitrost in učinkovitost upravljanja zahtev v različnih sistemih. Njegova edinstvena orodja omogočajo organizacijam, da centralizirajo eDiscovery. Ne glede na to, ali pravni svetovalec pregleda obstoječe podatke ali izvleče kopije za bolj prožne zahteve hrambe, podatki ostanejo varni.

Ste že prebrali?

2023 Trendi upravljanja informacij, ki vodijo poslovno strategijo

Zmanjšano tveganje in nižji stroški poudarjajo prednosti tehnologije skladnosti

O eMazzanti Technologies

eMazzantijeva ekipa usposobljenih, certificiranih strokovnjakov za IT hitro zagotavlja povečano rast prihodkov, varnost podatkov in produktivnost za stranke, od odvetniških pisarn do vrhunskih svetovnih trgovcev na drobno, z zagotavljanjem napredne kibernetske varnosti, upravljanja informacij, maloprodajne in plačilne tehnologije, rešitev v oblaku in mobilnih napravah, multi -implementacije na spletnem mestu, 24×7 zunanje upravljanje omrežja, oddaljeni nadzor in podpora.

eMazzanti je uvrstil na seznam Inc. 5000 9X, vključno z osmimi zaporednimi leti, je 4-krat Microsoftov partner leta, MSP in NJ Business of the Year na prvem mestu! Kontakt: 1-1-866-362, info@emazzanti.net oz http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Delite članek v socialnih medijih ali e-pošti: