Ponovno razmišljanje o odnosih z dobavitelji za trajnostno prihodnost (Max Kent)

Ker vprašanja trajnosti še naprej zavzemajo osrednje mesto v vseh vidikih poslovanja, so organizacije vseh oblik in velikosti pod vse večjim pritiskom svojih deležnikov, da zagotovijo, da se obravnavajo okoljska vprašanja, medtem ko še naprej delujejo.
na trajnosten način. 

Opravljeno je bilo že odlično delo, da bi zagotovili, da je trajnost na dnevnem redu številnih finančnih in nabavnih vodij ter njihovih ekip, a čeprav je to odličen začetek, je treba storiti še veliko več, da zagotovimo, da bo trajnost postala trajna
stalnica v vseh podjetjih.

Da bi trajnost vključili v vsako vlakno podjetja, mora biti vtkana v samo strukturo vsakega podjetja in v miselnost zaposlenih.

Odlične odločitve se začnejo in končajo z odličnimi podatki  

Eden od ključnih načinov, kako to uresničiti, je ponovni razmislek o načinu dela z dobavitelji – in to se začne in konča pri podatkih. Če imate dostop do natančnih dobaviteljev in pošiljate podatke, je to lahko odličen dejavnik za ustvarjanje in vzdrževanje trajnostnega poslovanja
vaje.

Če pa so podatki ključni, kaj morajo podjetja storiti, da zagotovijo dobre podatke in enako pomembne, kako jih uporabijo, da zagotovijo trajnostno dobavno verigo?

Ker je leto 2022 prešlo svojo polovico, je pošteno reči, da so organizacije in podjetja vseh oblik in velikosti prišla do zaključka, da bodo le malo napredovala, da bi postala resnično trajnostna, brez podpore in sodelovanja s
njihovim dobaviteljem – ne glede na sektor ali geografsko lokacijo.

Ko iščete ukrepe za ponovno oceno odnosov z dobavitelji, je odličen način za začetek ta, da začnete s podatki – toda kako lahko organizacije najdejo „dobre podatke“ in zakaj so pomembni za trajnost?

Zbiranje pravih podatkov

Vsaka poslovna odločitev mora imeti natančne, popolne in ustrezne podatke – in to je ista logika, ki jo moramo uporabiti, ko gledamo na trajnost dobavitelja.

Za zbiranje, analizo in poročanje o teh podatkih, ki se nanašajo na trajnost, bodo organizacije nedvomno vsako leto načrtovale in izvajale veliko količino intenzivnih vaj zbiranja podatkov. Ti lahko zagotovijo uporabne podatke, vendar zahtevajo
dobavitelji prek rednih anket za informacije ni najboljša ideja za pridobivanje natančnih podatkov za sprejemanje odločitev, zlasti v zvezi s trajnostjo. 

Da, lahko postavite posebna vprašanja, vendar jih je treba postaviti glede na vaše lastne parametre trajnosti in jih ni mogoče izvesti ločeno od preostalega podjetja. To je še preden sploh razmislite o času, ki je potreben za zbiranje odgovorov in analizo
– do takrat bo podatkov verjetno zmanjkalo, zaradi česar je celotna naloga odveč.

Da bi zagotovili, da lahko dobite informacije, ki jih potrebujete za sprejemanje premišljenih odločitev, je bistvenega pomena, da komunicirate s pravimi oddelki dobaviteljev in da resnično razumete, kaj vam bodo podatki, ki jih zahtevate, pomagali doseči. Ob pogledu na
Pri zbiranju podatkov razmislite, katere informacije vaša organizacija potrebuje za oceno trajnostnih lastnosti dobavitelja in tudi, kdo je najprimernejši za zagotavljanje podatkov.

Tukaj lahko finančni direktorji in vodje financ pomagajo zagotoviti ustrezne podatke, ki podpirajo prizadevanja njihove organizacije za trajnost, toda kako?

Z vzpostavljanjem močnih odnosov z njihovimi dobavnimi verigami in natančnim zavedanjem, kaj iščejo.

Komunikacija je ključna in bi jo morali voditi finančniki 

Pri odnosih gre le za komunikacijo in če organizacije zares ne poznajo svojih dobaviteljev ali nimajo resničnega odnosa z njimi – ko od njih iščejo informacije, lahko to povzroči težave.

Na primer, če organizacija potrebuje podatke za oceno trajnostnih poverilnic dobavitelja X in izda anketo dobavitelju, če z dobaviteljem obstaja le malo ali nič – kako veste, da vzamete najboljšo osebo? 

Poleg tega, če dobavitelj ni prepričan, katere informacije se zahtevajo, ali morda kako ali zakaj se ankete nanašajo nanje ali kdo bi se moral odzvati – to lahko povzroči, da morda podcenjuje pomen tega, kar se od njih zahteva, ali celo vodi do do netočnega
podatki, posredovani vaši organizaciji, kar lahko ovira vaše načrtovanje trajnosti.

Še huje, morda vam bodo posredovali lažne informacije, ki vas označijo za krono 'greenwashing' - palačo, kakršna nobena organizacija ne želi biti. 

Posledično bodo dobavitelji v prvi skupini izgubili čas, kar bo vplivalo na uspešnost, kakovost odgovorov druge skupine pa bo lahko oslabljena. 

Seveda obstaja še boljša metoda, če upoštevamo, da imajo vaše finančne in nabavne ekipe morda že podatke, ki jih potrebujete – vendar se tega ne zavedajo ali nimajo dostopa do njih. 

Če je vsak nakup ustrezno dokumentiran in izpolnjen digitalno ter se računi digitalno obravnavajo, bo vaše podjetje imelo ključe, ki jih potrebuje za resnično sprejemanje premišljenih odločitev o potrošniških navadah. 

Za številna podjetja to še vedno ni realnost, kar le ovira prizadevanja za trajnostne prakse.

Zdaj ni več prostora za samozadovoljstvo, organizacije, podjetja, dobavitelji in zaposleni morajo sodelovati, da zagotovijo, da se vprašanja trajnosti ne le obravnavajo, ampak morajo odigrati svojo vlogo pri zaščiti in obnovi planeta,

Minili so dnevi, ko so trajnost obravnavali ločeno ali kot sklop enkratnih dejavnosti – podjetij, ki jih vodijo procesi, ki stojijo za trajnostnimi poslovnimi praksami, s kombinacijo digitalnega naročanja na podlagi podatkov z zaupanja vrednim dobaviteljem
odnosi so eden od bistvenih načinov, kako lahko organizacije zagotovijo trajnostno prihodnost.